Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.008-0004-C03
Project Name Renovation,maintenance,repair and modernization of electronic counters,in RDBP Airports
Beneficiary 129010125 Chief Directorate Border Police
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 13.03.2019
Start Date 13.03.2019
End Date 13.12.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Чрез реализирането на  дейността ще се извърши обновяване, поддръжка, ремонт и модернизиране на електронните гишета, изградени в РДГП Аерогари. Подържането в работно състояние на електронните гишета ще повиши  ефективност на граничните проверки извършвани на ГКПП Аерогара София, ГКПП Аерогара Бургас, ГКПП Аерогара Варна. С дейностите по реализацията на дейността  ще се ускори обслужването на пътниците, които притежават електронни документи за пътуване, съдържащи биометрични данни, като по този начин ще се оптимизира работата на граничните полицаи. Проектът обхваща следните дейности:
•	Ремонт и поддръжка на електронните гишета на РДГП- Аерогари;
•	Извършване на проверки/профилактики на електронните гишета на РДГП-Аерогари;
•	Модернизиране на изградени електронни гишета на РДГП- Аерогари;
•	Информация и публичност.
•	Организация, управление и изпълнение на проекта.
Activities
  • Activity: „Обновяване, поддръжка, ремонт и модернизиране на електронни гишета, изградени в РДГП Аерогари“.: Обновяване, поддръжка, ремонт и модернизиране на електронните гишета, изградени в РДГП Аерогари. Подържането в работно състояние на електронните гишета ще повиши ефективност на граничните проверки извършвани на ГКПП Аерогара София, ГКПП Аерогара Бургас, ГКПП Аерогара Варна. С дейностите по реализацията на дейността ще се ускори обработката на пътниците, които притежават електронни документи за пътуване, съдържащи биометрични данни, като по този начин ще се оптимизира работата на граничните полицаи. Проектът обхваща следните дейности: • Ремонт и поддръжка на електронните гишета на РДГП- Аерогари; • Извършване на проверки/профилактики на електронните гишета на РДГП-Аерогари; • Модернизиране на изградени електронни гишета на РДГП- Аерогари; , Contracted Amount: 942 332.00 , Reported Amount: 922 314.03
  • Activity: Информация и публичност.: Проектните предложения следва да съдържат мерки за изпълнение на изискванията за информиране и публичност съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията. - Лицата, които участват в проекта ще бъдат уведомени за това финансиране; - документите, които ще се изготвят ще съдържат текст и необходимите обозначения, съгласноо делигиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. и Указанията на ОтО., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация, управление и изпълнение на проекта.: Със заповед на директора на Главна дирекция " Гранична полиция" - МВР е създаден екип за организация управление и изпълнение на проект по дейност „Обновяване, поддръжка, ремонт и модернизиране на електронни гишета, изградени в РДГП Аерогари“, както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълненето на дейностите; - координация,мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екип за управление и изпълнение на проекта / спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяе на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проеката; - водене на документацията; - водене на счетоводство и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане. Чрез сиздадените механизми за оценка на степента на изпъление на проекта и текущо отчитане ( периодични севещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н) ще се бъдат постигнати предвидените презултати. Предвижда се средства за възнаграждения на експерти, които са определени за изпълнението на дейностите по проекта, както и експерти, бключени в екипа за организацията и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Разходите за персонал са изчислени на база човекочасове/човекомесеци. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангациран по проекта. В индикативния бюджет са заложени разходи за командировки с цел контрол, проверка и приемане на дейностите по договорите и цялостното изпълнение на проекта, като са предвидени разходи за гориво(бензин,дизел и др. в зависимост от вида на използваното служебно МПС)., Contracted Amount: 52 388.00 , Reported Amount: 36 587.83
  • Activity: Непреки разходи: Подобряване на условията на екипа работещи по проекта чрез доставка на технически средства,офис оборудване и други., Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 4 526.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Printec Group, Contracted Amount*: 922 431.41 , Reported Amount**: 182.62
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Общ брой на преминаванията на външните граници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50 000.00 , Reached amount: 43 245 267.00
Indicator 2 Брой извършени проверки/профилактики – минимум 2 броя за конфигурация за 12 месеца поддръжка, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 3 Брой отстранени неизправности – минимум 5 броя за конфигурация за 12 месеца поддръжка, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 44.00
Indicator 4 Брой на преминаванията на външните граници чрез врати за автоматизиран граничен контрол, подпомагани от фонда, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 000.00 , Reached amount: 1 118 095.00
Indicator 5 Извършена поддръжка на електронни гишета – минимум 3 броя /комплекта от четири пътеки, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 7.00

Financial Information

Total Project cost 1 014 720.00 BGN
Grant 1 014 720.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 934 017.93 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на технически средства,офис оборудване и други., Estimated Amount: 20 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Обновяване, поддръжка, ремонт и модернизиране на електронни гишета, изградени в РДГП Аерогари, Estimated Amount: 785 276.67
  • Differentiated position 1: "Обновяване, поддръжка, ремонт и модернизиране на елекртонни гишета, изградени в ГКПП- Аерогара София"
    Contractor: Printec Group
    Contract total funded value: 248 835.41
  • Differentiated position 2: "Обновяване, поддръжка, ремонт и модернизиране на елекртонни гишета, изградени в ГКПП Варна и ГКПП Бургас
    Contractor: Printec Group
    Contract total funded value: 673 596.00
Procedure 3 Subject to due process: Обновяване, поддръжка, ремонт и модернизиране на електронни гишета, изградени в РДГП Аерогари, Estimated Amount: 942 332.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN