Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-3035-C01
Project Name New Job at Agrokristal Ltd.
Beneficiary 203190592 Agrokristal Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 17.02.2017
Start Date 17.02.2017
End Date 27.01.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Благоевград, с.Българчево

Description

Brief description
Общата цел (цели) на проектното предложение е да допринесе за създаването на устойчиви работни места и устойчива заетост на пазара на труда в България и увеличаване на ефективността на труда в “Агрокристал” ЕООД. Специфична цел (цели): Осигуряване на заетост, създаването на 7 нови работни места. Дейностите, които ще допринесат за постигане на целите са: 1. Организация и управление; 2. Подбор и назначаване на 7 безработни лица от целевите групи; 3. Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места; 4. Информиране и публичност.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Тази дейност ще се осъществява през целия период на проекта и ще стартира с избор на екип за организация и управление. Управителят на „Агрокристал” ООД ще назначи и ще подпише договори с административен персонал на проекта. Административният персонал ще включва ръководител на проекта, счетоводител и координатор. Те ще отговарят за общото управление на проекта, включително доставки, осчетоводяване, отчитане, връзки с различни участници в проекта и др. За да може ефективно да ръководи дейностите по проекта, „Агрокристал” ООД е определила за ръководител на проекта специалист в областта на управлението на бизнес и човешки ресурси, който ще осигурява правилното изпълнение на специфичните дейности като доставки, начини за визуализация, изисквания за отчитане и осчетоводяване и др. Останалата част от административния екип ще бъдат експерти, на които ще бъдат възложени задачи и отговорности, планирани за целите на настоящия проект. Екипът по проекта ще бъде финансиран от бюджета по проекта. Управлението на проекта ще бъде отговорност на екипа по проекта и „Агрокристал” ООД, който ще оказва подкрепа. Екипът ще отговаря за цялостното управление, включително доставки, отчитане, финансово управление и контрол, връзки с Договарящия орган и др. Всички тези поддейности ще се осъществяват по време на целия проект. Дейностите по доставка ще се осъществяват от координатора по проекта. Счетоводителят и ръководителят на проекта ще отговарят за финансовото управление и воденето на счетоводството на проекта. Екипът по проекта ще създаде и поддържа база данни на проекта с цел предоставянето на необходимите отчети (междинен, финален и други) на ДО или на други външни одитори, които биха могли да имат нужда от тях. Членовете на екипа ще се събират на редовни срещи с цел дискутиране на трудности, проблеми и тяхното решаване. , Contracted Amount: 2 262.73 , Reported Amount: 4 642.07
  • Activity: Подбор и назначаване на 6 безработни лица от целвите групи: Дейността стартира с подбор на безработни лица, представители на целевите групи. Подборът е планиран да се осъществи през първите два месеца от проекта. Екипът по проекта, следвайки указанията на Управляващия орган за изпълнение на проекти ще определи 7 безработни лица, които ще бъдат включени в проекта. Избраните безработни лица ще бъдат от целевите групи, определени от операцията като младежи на възраст до 29 г. - 2 бр., 2 безработни лица на възраст над 54 години и 3 други безработни лица, които могат да бъдат и лица от ромски произход. Безработните лица ще бъдат информирани за възможностите за участие в проекта по различни канали, включително чрез ДБТ Благоевград, публикации в средствата за информация, лични контакти и др. С безработните лица ще бъдат подписани трудови договори и ще започнат работа в „Агрокристал” ООД. Те ще бъдат назначени за период от 12 месеца, през който те трябва да свикнат с фирмения екип, условията на работа и корпоративната култура. Новите работни места ще бъдат създадени благодарение на новото оборудване, които ще позволяват по-висок производствен обем и разнообразна гама на продуктите. Пробният период ще се предшества от подготвителна работа – подготовка на договори, служебни характеристики, организиране на новите работни места и др. подобни. Всички тези спомагателни дейности ще се организират от екипа по проекта и администрацията на „Агрокристал” ООД и ще отнемат един месец. Работниците ще бъдат назначени на длъжности: 1. технически секретар - 2 безработни лица на възраст до 29 години; 2. началник на склад - 1 лице на възраст над 54 години; 3. търговски представител - 3 други безработни лица. 4. общ работник - 1 лице на възраст над 54 години. Лицата ще бъдат заети в складовите помещения и офиса на компанията. По време на този 12-месечен период назначените лица ще получават възнаграждение в размер на минималния осигурителен доход за длъжностите. Заплатите на 12-те новоназначени служители за периода на проекта ще се плащат от бюджета на проекта. Работодателят ще запази работното място за минимум 12 месеца на 4 от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта., Contracted Amount: 19 479.54 , Reported Amount: 37 716.75
  • Activity: Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места: Тази дейност включва доставката на ново модерно оборудване по работни места, което включва: За работниците на длъжност: 1. технически секретар - компютър - 2 бр. х 1200 лв. = 2400 лв.; бюро - 2 бр. х 700 лв. = 1400 лв.; принтер - 2 бр. х 350 лв. = 700 лв. Общо: 4500 лв. 2. началник на склад - компютър - 1 бр. х 1200 лв.; бюро - 1 бр. х 700 лв. Общо: 1900 лв. 3. търговски представител - компютър - 3 бр. х 1200 лв. = 3600 лв.; таблет - 3 бр. х 200 лв. = 600 лв. Общо: 4200 лв. Това оборудване ще помогне на работниците да поддържат високи нива на гъвкавост и мобилност. Оборудването ще позволи на фирмата да разшири дейността си, като засили търговския си отдел с въвеждането на търговски представители, които ще прекарват голяма част от времето си в контакти с клиенти на място и в офиса на фирмата. Въвеждането на това оборудване в дейността на фирмата ще скъси връзката с клиента, ще увеличи конкурентоспособността на предлаганата гама от и продукти, ще позволи независимост и по-голяма гъвкавост на фирмата. Всичко това ще доведе до нови клиенти, по-голямо производство и като резултат – по-голям брой служители. Очакваният ръст на производството в резултат от новото оборудване се изчислява на приблизително 81% през първата година. Ще се осигурят материално новооткритите работни места. За правилното изпълнение на дейността ще трябва да се извърши подготвителна работа за организиране на процедурите по придобиване. Целият екип по проекта заедно с ръководството на дружеството ще участва активно в тези спомагателни дейности. Координаторът на проекта ще ръководи провеждането на процедурите по доставка чрез планиране, изпълнение и отчитане на споменатите процедури. Координаторът на проекта ще осигури спазването на процедурите по българското законодателство и особено на Постановлерние №118 /20.05.2014 г. на Министерския Съвет. От друга страна персонала на „Агрокристал” ООД и особено неговото ръководство ще отговарят за техническите въпроси, свързани с доставката. Координаторът на Проекта ще подготви документацията, ще организира оценката на получените оферти, ще подготви доклада за оценката и договора за доставка. Той ще поддържа активна връзка с УО, следвайки планираните контролни процедури. В процеса на доставка и уреждане на плащанията, Координаторът на Проекта ще следи за придържането от страна на доставчиците към направената от тях оферта и за спазването на правилата. Същевременно ръководството и персонала на ще подготвят подробни технически спецификации, ще направят проучване на потенциалните доставчици, ще вземат участие в техническата оценка на офертите и в крайна сметка ще подпишат договор с избраните доставчици. След това ръководството на „Агрокристал” ООД ще организира процеса на доставка и изпробване на оборудването. Те ще обезпечат техническото съответствие на доставката и на дадените гаранции. Оборудването ще бъде закупено от бюджета по проекта. За целите на изпълнението на проекта „Агрокристал” ООД ще използва своите производствени помещения и офиси за провеждането на процедурата и доставката. Тази дейност ще отнеме първите три месеца от проектните дейности. При планирането на тази дейност са взети предвид разпоредбите на Постановление №118 /20.05.2014 г. , Contracted Amount: 5 419.69 , Reported Amount: 5 399.24
  • Activity: Информиране и публичност: За популяризиране на проектната инициатива, начините за участие в проекта и социалния ефект от неговото осъществяване ще бъде организирана и проведена информационна кампания. Всички информационни материали ще бъдат изготвени съобразно изискванията на Единния наръчник за прилагане правилата за информация и комуникация. Информационната кампания ще се проведе на два етапа, съответно при стартиране и приключване на проектните дейности - в първия и последния месец от проекта. В рамките на настоящата дейност ще се извърши встъпително съобщение в пресата с цел информиране на потенциални участници в проекта, както и заключителна публикация за запознаване на обществеността с постигнатите резултати при приключване на дейностите. Ще се разработят и изработят рекламни материали с логото на проекта. Ще се изработят и табели с името на проекта и логото на Оперативната програма за административната сграда и производствените помещения на „Агрокристал” ООД. Популяризирането на помощта от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси 2014-2020" ще бъде един перманентен процес още от стартиране на дейностите по проекта. На всички документи, произведени в периода на проекта ще бъде поставено логото на ЕС и на Оперативната програма, като ще бъдат съобразени с изискванията на изискванията на Единния наръчник за прилагане правилата за информация и комуникация. На закупеното оборудване ще бъдат поставени стикери с информация за помощта от ЕС., Contracted Amount: 459.41 , Reported Amount: 459.41

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: I OFFICE LTD, Contracted Amount*: 7 050.84 , Reported Amount**: 5 858.65
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 27 248.08 EUR
Grant 27 248.08 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 27 241.95 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване за разкриване на нови работни места , Estimated Amount: 5 419.69
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1
    Contractor: I OFFICE LTD
    Contract total funded value: 6 499.54
  • Differentiated position 2: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2
    Contractor: I OFFICE LTD
    Contract total funded value: 6 499.54
Procedure 2 Subject to due process: Публикация в печатна и електронна медия, изработка на табели, стикери и брошури, Estimated Amount: 510.54
  • Differentiated position 1: Публикация в печатна и електронна медия, изработка на табели, стикери и брошури
    Contractor: I OFFICE LTD
    Contract total funded value: 551.30

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN