Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1214-C02
Project Name "New Chance - New Start at Nola 7 Ltd."
Beneficiary 831239547 Nola 7 Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 03.10.2016
Start Date 03.10.2016
End Date 03.04.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Потребностите, които ще бъдат удовлетворени с изпълнение на проекта са създаване на заетост и подобряване качеството на работните места, (по-специално в сферата на изработката на стратегически концепции и изграждането на плувни басейни, рекреационни и спа комплекси от висок клас и аквапарк центрове). 

Целевата група, към която е насочен проекта е "Безработни и неактивни лица", с минимум 50% представители на специфичните целеви групи: продължително безработни и неактивни лица; безработни лица на възраст над 54 г; безработни младежи до 29 години. Освен това, на минимум 50% от тази група ще бъде осигурена 12 месечна заетост и след приключване на дейностите по проекта. 

Целите на проекта са:
Създаване на устойчиви работни места, включително за лица в неравностойно положение на пазара на труда;
Разкриване на 23 нови работни места във фирма „Нола 7” ООД. 

Очакваните резултати са:
- Разкрити 23 работни места за лица от целевата група за следните длъжности: инженер, проектант–4 лица; графичен дизайнер-1 лице; инженер, технолог в строителството-8 лица; счетоводител-2 лица; финансов анализатор-1 лице; ръководител търговски екип-7 лица.
От тях минимум 12 са от специфичните целеви групи: безработни младежи до 29 години; продължително безработни и неактивни лица; безработни лица над 54 години, като от тях минимум 8 ще бъдат от групата на безработните младежи до 29 г.
- Осигурена заетост на минимум 12 човека и след приключване на проектните дейности
- Закупени и внедрени оборудване и софтуер за новоразкритите работни места
- Качествено управление на проекта, включително - назначен екип от 3 лица
- Проведени/изработени: пресконференции; брошури; плакати; табела и публикации в медии с цел информиране за дейностите по проекта.

Основните дейности по проекта са:
1.Наемане на безработни и неактивни лица в „Нола 7” ООД
2.Инвестиции в материални и нематериални активи за новосъздадените работни места
3.Организация и управление на проекта
4.Информиране и публичност.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и неактивни лица в „Нола 7” ООД: Целта на дейността е да се разкрият 23 нови работни места за безработни и неактивни лица от пазара на труда в „Нола 7” ООД. Вследствие на повишеният интерес към нови проектни решения и разработки в областта на предлаганите от фирмата крайни продукти ние трябва да отговорим на пазарният интерес като за целта искаме да сформираме екип от специалисти, способни да проектират и контролират качеството на изпълнение на новите обекти. Поради засилен интерес към продукти които не са в основната дейност на фирмата се налага да разширим персонала и компетенциите му до ниво отговарящо на пазарните изисквания. За тази цел „Нола 7” ООД планира наемане на 23 нови служители на следните длъжности: - инженер, проектант - 4 лица, с функции изработка на проектни решения, електро, В и К, дизайн, машинни елементи и съоръжения необходими за качественото изграждане и безпроблемното функциониране на предлаганите от фирмата съоръжения - графичен дизайнер - 1 лице, с функции изработка на проектни решения, електро, В и К, дизайн, машинни елементи и съоръжения необходими за качественото изграждане и безпроблемното функциониране на предлаганите от фирмата съоръжения - инженер, технолог в строителството - 8 лица, с функции подбор на необходимите изпълнителски звена, осигуряване на необходимият технически контролер и обезпечаване с необходимата документация съответният проект/ обект - счетоводител - 2 лица, с функции да организира и следи цялата документация на фирмата; да проследява кореспонденцията и да отговаря на онлайн и телефонни запитвания; да комуникира с клиентите при наличие на проблеми или при нужда от някаква информация; да съдейства на счетоводството и всички новоназначени във фирмата лица; - финансов анализатор - 1 лице, с функции финансов анализ, прогнозиране и контрол - ръководител търговски екип - 7 лица – с функции да намират клиенти, обработват постъпили запитвания, осигуряват необходимата за клиента информация, водят търговски преговори, следят за удовлетвореността на клиента, представят продуктовата гама и възможностите на компанията пред други лица и организации (физически и юридически лица, изложения, проектантски и дизайнерски организации и др.) Наемането на лицата ще се състои в рамките на първи до трети месец на проекта. Продължителността на субсидираната заетост е 12 месеца като са предвидени от 1 до 3 месеца за подготовка и търсене на съответните лица., Contracted Amount: 103 678.34 , Reported Amount: 103 646.15
  • Activity: Инвестиции в материални и нематериални активи за новосъздадените работни места: Целта на дейността е да се оборудват новосъздадени работни места от „Нола 7” ООД с активи, които са нужна инвестиция, съобразена с функциите и дейностите на новите служители и развитието на продуктите от фирмата на пазара. За работа на новите служители фирмата има нужда да закупи: • професионална работна станция нисък клас, монитор 23" Full HD 1920 x 1080, 6-ядрен процесор поне 2.66 GHz, 8 GB памет, професионална видео карта, HDD поне 500 GB, софтуерни лицензи – 5 броя станции с лицензи за ОС и офис софтуер, от които 2 със специализирани софтуерни лицензи за CAD системи. • професионална работна станция среден клас съобразена с изисквания за софтуер за архитектурно моделиране, дублиран 23" Full HD 1920x1080 (сдвоен) монитор за наблюдение на работния процес в реално време и паралелно извършване на малки задачи успоредно с процеса на визуализация, 10-ядрен процесор, професионална видео карта, 16 GB памет, хард диск поне 500 GB хард, софтуерни лицензи – 1 станция с лиценз за ОС и офис софтуер, както и лиценз за специализиран софтуер за изработка на дизайн и 3D моделиране. • работна станция, монитор 23" Full HD 1920 x 1080, 4-ядрен процесор, 4 GB памет – 8 броя. • компютър всичко в едно (all-in-one), 23" екран, 4-ядрен процесор, 4 GB памет, 500 GB диск, софтуерен лиценз – 9 броя. • цветни А3 принтери – 2 броя. • сървър – с 2 многоядрени процесора, 32 GB памет, 8 SAS диска, RAID контролер с backup battery, 10Gbе мрежов интерфейс – 1 брой. Трите типа софтуер ще се използват от проектантите (4 работни места) и графичния дизайнер (1 работно място) като обезпечават следните дейности: - Скоростни симулации на различните проектни итерации - Вземане на най-оптималните решения за всеки проект, благодарение за възможността на множество итерации на проектите - Възможност за визуализиране на всички итерации пред екипи и клиенти с цел максимално ефективни решения Освен това чрез предвиденият софтуер може да бъде постигната висока производителност и прецизност в проектантския процес. Улеснява се работата в екип, комуникацията и координацията между различните специалности, участници в проекта, както и между проектанти и клиенти. Позволява се откриването и отстраняването на грешки и неточности в много ранен етап от развитието на проекта, като по този начин се избягват значителни разходи и забавяния. Чрез софтуера за симулации се проиграват различни сценарии при бъдещата експлоатация на обектите и се достига до оптимално архитектурно решение, подобрено енергийно поведение и функционалност. Така значително се намаляват разходите за енергия и поддръжка по време на целия жизнен цикъл на обекта. Професионалните и другите работни станции ще се използват за работните места на проектантите, графичния дизайнер и инженер, технолозите в строителството и финансовия анализатор (14 работни места), а компютрите всичко в едно за всички останали 9 работни места (счетоводители и ръководители търговски екипи), като част от обичайната им дейност. Последните ще имат софтуерни лицензи само за ОС и нормален офис софтуер. Двата броя цветни принтери формат А3 ще обслужват всички 23 нови работни места, особено тези на инженер проектантите, графичния дизайнер и инженер, технолозите в строителството, като дават възможност за отпечатване на различните проектантски решения. Сървърът също ще се използва за обслужване на всички работни станции и компютри всичко в едно за новите 23 работни места., Contracted Amount: 51 312.74 , Reported Amount: 50 898.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Цел на дейността е добро, прозрачно, ефективно и ефикасно управление и спазване клаузите на договора за безвъзмездна финансова помощ и изискванията на Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”. Дейността включва традиционни дейности като: Сформиране и управление на екип по проекта, планиране, счетоводство и финансов мениджмънт, мониторинг и контрол, управление на доставките и процедурите по ПМС 118, отчетност, комуникация със заинтересованите страни и други. Дейността ще бъде изпълнявана през целия срок на проекта. Функциите на всяко лице в екипа са както следва: • Ръководител проект: Ръководи изпълнението на дейностите по проекта Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; Организира цялостната дейност на екипа за управление на проекта; Организира изпълнението на предписанията и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място, осъществени от представител на Управляващия орган; Осъществява контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проект; Организира провеждането на процедурите по избор на изпълнители за дейностите, попадащи в обхвата на проекта, включително осъществяването на контрол /съгласуването от страна на Управляващия орган/; Осигурява достъп на представители на Управляващия орган до цялата документация и информация по проекта. Ангажираността на ръководителя е почасова. • Координатор проект: Координира дейността на екипа за управление на проекта; Подпомага работата на ръководителя на проекта за пълноценно изпълнение на неговите задължения; Изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни; Изготвя доклади, справки и друга текуща документация във връзка с развитието на проекта, междинни и окончателен доклади за изпълнение на проекта и ги предоставя за одобрение на ръководителя на проекта; Координира работата между екипа за управление на проекта и екипа на експертите, участващи в проектните дейности; Участва в подготовката на документация за избор на изпълнители и при повеждането на процедури за възлагане на дейности, попадащи в обхвата на проекта; Отговаря за поддържането на цялостен архив на документацията по изпълнението на проекта. Изготвя и поддържа регистри на документацията и архива на проекта. Ангажираността на координатора е почасова. • Счетоводител проект (финансова отговорност): Осчетоводява и поддържа счетоводната документация, извършва плащания, планира разходи и упражнява контрол върху плащанията, подготвя документация за искане за плащания и верифициране на разходи, както и друга счетоводна документация; Подготвя плащанията във връзка с дейностите по проекта; Извършва наблюдения на плащания и лимити, на справки и отчети по проекта; Отговаря за целесъобразността на извършваните разходи и плащания и поеманите задължения по проектните дейности; Регистрира своевременно счетоводните документации съобразно действащото законодателство; Осъществява хронологично, двустранно,синтетично и аналитично счетоводно записване и съставя отчети, съобразно изискванията и принципите на Закона за счетоводството; Начислява възнаграждения, данъци и осигурителни вноски по проекта; Изготвя удостоверения, справки и други във връзка с възнагражденията по проекта; Организира и отговаря за съхранението и архивирането на цялостната счетоводна документация. Ангажираността на счетоводителя е почасова. , Contracted Amount: 16 286.08 , Reported Amount: 17 193.67
  • Activity: Информиране и публичност: Целта на дейността е информиране на широката общественост за дейностите на проекта на всеки етап от изпълнението му, прилагане на принципите за прозрачност и спазване на изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ и изискванията на Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. В рамките на проекта ще се спазят изискванията за визуализация и публичност. Кандидатът ще предприеме следните дейности: • Провеждане на Пресконференции в началото и края на проекта - 2 броя; • Изработка на Брошури – 2 500 броя; • Изработка на Плакати - 40 броя; • Изработка на Информационна табела - 1 брой; • Платени публикации /представяния в медии/ - 5 броя. Кандидатът поема ангажимент да спазва изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейността по визуализация и публичност стартира в рамките на първи проектен месец и продължава за цялото време на проекта, т.е. 18 месеца. , Contracted Amount: 1 631.02 , Reported Amount: 1 488.87

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MEDIA MONITOR LTD, Contracted Amount*: 1 488.88 , Reported Amount**: 1 488.87
  • Contractor: Vali Computers Ltd., Contracted Amount*: 50 897.99 , Reported Amount**: 50 898.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 23.00 , Reached amount: 27.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 25.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 172 908.19 EUR
Grant 172 908.19 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 170 592.98 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 610.02 0.00 610.02 ВАЛИ КОМПЮТЪРС ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материални и нематериални активи за новосъздадените работни места в "НОЛА 7" ООД, Estimated Amount: 51 312.74
  • Differentiated position 1: ОП 1 - Хардуерно оборудване - компютри (работни станции, професионални работни станции и компютри всичко в едно (all-in-one), принтери, сървър
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП 2 - Специализиран лицензиран софтуер (система за компютърно подпомогнато проектиране и софтуер за компютърно подпомогнато проектиране с възможност за създаване на триизмерни модели от детайли поддържащ статични, динамични и кинематични ситуации при визуализация)
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: ОП 3 - Лицензиран софтуер (ОС и офис софтуер)
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: ОП 1 - Хардуерно оборудване - компютри (работни станции, професионални работни станции и компютри всичко в едно (all-in-one), принтери, сървър
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: ОП 2 - Специализиран лицензиран софтуер (система за компютърно подпомогнато проектиране и софтуер за компютърно подпомогнато проектиране с възможност за създаване на триизмерни модели от детайли поддържащ статични, динамични и кинематични ситуации при визуализация)
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: ОП 3 - Лицензиран софтуер (ОС и офис софтуер)
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: ОП 1 - Хардуерно оборудване - компютри (работни станции, професионални работни станции и компютри всичко в едно (all-in-one), принтери, сървър
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: ОП 2 - Специализиран лицензиран софтуер (система за компютърно подпомогнато проектиране и софтуер за компютърно подпомогнато проектиране с възможност за създаване на триизмерни модели от детайли поддържащ статични, динамични и кинематични ситуации при визуализация)
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 9: ОП 3 - Лицензиран софтуер (ОС и офис софтуер)
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Публична покана № 4 - Доставка на материални и нематериални активи за новосъздадените работни места в "НОЛА 7" ООД, Estimated Amount: 51 312.74
  • Differentiated position 1: ОП 1 - Хардуерно оборудване - компютри (работни станции, професионални работни станции и компютри всичко в едно (all-in-one), принтери, сървър
    Contractor: Vali Computers Ltd.
    Contract total funded value: 33 591.79
  • Differentiated position 2: ОП 2 - Специализиран лицензиран софтуер (система за компютърно подпомогнато проектиране и софтуер за компютърно подпомогнато проектиране с възможност за създаване на триизмерни модели от детайли поддържащ статични, динамични и кинематични ситуации при визуализация)
    Contractor: Vali Computers Ltd.
    Contract total funded value: 12 200.44
  • Differentiated position 3: ОП 3 - Лицензиран софтуер (ОС и офис софтуер)
    Contractor: Vali Computers Ltd.
    Contract total funded value: 5 105.76
Procedure 3 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за избор на изпълнител - информиране и публичност, Estimated Amount: 1 631.02
  • Differentiated position 1: Осигуряване на информиране и публичност
    Contractor: MEDIA MONITOR LTD
    Contract total funded value: 1 488.88

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN