Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0080-C01
Project Name Improving access to services for social inclusion of the residents of the Municipality Provadia.
Beneficiary 000093638 Municipality Provadia
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 17.09.2015
Start Date 01.11.2015
End Date 01.10.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Провадия

Description

Brief description
По проекта се предвижда включването на общо 106 човека потребители, като 86 човека ще бъдат прехвърлени от проект "Нови възможности за грижа" и 20 нови потребители ще бъдат включени по настоящия проект. Предвижда се назначаването на общо 87 асистенти от които: 77 лични асистенти, 10 социални асистенти. Ще се назначи и един рехабилитатор, който ще предоставя  рехабилитация и в домашна среда. Ще се предоставят следните услуги: 1.Предоставяне на почасови услуги за лична помощ – помощ за поддържане на лична хигиена; помощ при хранене; помощ при вземане на лекарства, предписани от лекар; помощ при извършването на  рехабилитационни или други специализирани услуги в дома на потребителя; придружаване до детско или учебно заведение, болнично заведение или месторабота и др.; 2.Предоставяне на почасови услуги за комунално-битови дейности – пазаруване; поддържане на хигиената в жилищните помещения, обитавани от ползвателите; извършване на административни услуги и плащания; приготвяне на храна с продукти на потребителя и др.. 3.Предоставяне на почасови услуги в подкрепа на социалното включване на обслужваните лица - помощ в общуването и осъществяване на социални контакти; придружаване при посещения на кино, театър, изложби, концерти и др.; помощ при писане на писма, заявления и подаването им до съответните институции. 4. Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на персонала, предоставящ социални услуги; 5.Мотивационна и психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност. С предвидените дейности  за рехабилитация в домашна среда, предоставяне на социална и психологическа подкрепа, както и включването на социални асистенти на ротационен принцип, проектът има своя иновативен характер.В проекта е предвидено извършването на текущ ремонт на помещения, в които ще се предоставят подкрепящи услуги. Заложено е закупуване на автомобил с цел транспортиране на ползвателите на услугите до лекар, лекарска комисия, явяване пред ТЕЛК.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Създаването на организация за ефективно управление е основна предпоставка за успешното реализиране на проекта. Екипът за организация и управление ще бъде определен със заповед на Кмета на Община Провадия, отчитайки спецификата на проекта и съблюдаване на изискванията за недопускане конфликт на интереси. Екипът за организация и управление на Проекта ще включва: ръководител, счетоводител и технически сътрудник. За провеждане на процедурите за възлагане по реда на ЗОП, ще бъде използвана експертната помощ на юрист от общинска администрация. Отговорност за спазване на законодателството при изпълнението и управлението на дейностите носи Екипа за управление на проекта , Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 9 802.76
  • Activity: Информираност и публичност: Дейността ще се изпълнява през цялата продължителност на проекта. Предвиждат две основни презентации - начална и финална, както и периодични публикации. Ще бъдат поканени представители на целевите групи и всички заинтересовани страни. Всички материали за популяризиране на дейностите по проекта , публичните събития и документите ще посочват приноса на общността и ще съдържат всички задължителни реквизити, посочени в изискванията за информиране и публичност на ОП Развитие на човешките ресурси. , Contracted Amount: 1 840.65 , Reported Amount: 1 840.66
  • Activity: Подбор и наемане на персонал : Предвижда се наемането на : - 10 социални асистенти които ще обслужват ползвателите на услугите на ротационен принцип, ще оказват подкрепа и съдействие за социализация; - 10 лични асистенти които ще обгрижват потребители в домашна среда - 1 рехабилитатор - ще предоставя рехабилитационни услуги в отремонтираните помещения през целия период на проекта, а за тези които не могат да напуснат дома си, рехабилитаторът ще извършва посещения в дома им. - 2 социални работника за 2 месеца, който ще оказват методическа подкрепа на екипа на проекта. Посочената стойност на дейността представлява възнаграждението на двамата социални работника за период от 2 месеца, които ще изготвят доклади и оценка на потребностите на желаещите да ползват услугите., Contracted Amount: 1 227.10 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обучение на наетия персонала : Предвижда се двудневно обучение на наетия персонал, Contracted Amount: 204.52 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информиране, консултиране и подбор на кандидат – потребители: осигуряване на достъп до кандидатстване за услугата за всяко лице от определената в проекта целева група и обективна оценка на потребностите. Подбора на желаещите да ползват услугите ще се извърши на база подадено заявление и установена нужда от изготвена оценка на потребностите и при условията на недопускане на дискриминация, основана на пол, увреждане, възраст, етническа принадлежност и др., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на почасови услуги: Предоставянето на почасовите услуги за нуждаещите се лица от община Провадия ще бъде съобразено с изготвената оценка на потребностите. След идентифициране на потребностите, потребителите могат да ползват следните услуги: 1.Предоставяне на почасови услуги за лична помощ – помощ за поддържане на лична хигиена; помощ при хранене; помощ при вземане на лекарства, предписани от лекар; помощ при извършването на рехабилитационни или други специализирани услуги в дома на потребителя; придружаване до детско или учебно заведение, болнично заведение или месторабота и др.; 2.Предоставяне на почасови услуги за комунално-битови дейности – пазаруване; поддържане на хигиената в жилищните помещения, обитавани от ползвателите; извършване на административни услуги и плащания; приготвяне на храна с продукти на потребителя и др.. 3.Предоставяне на почасови услуги в подкрепа на социалното включване на обслужваните лица - помощ в общуването и осъществяване на социални контакти; придружаване при посещения на кино, театър, изложби, концерти и др.; помощ при писане на писма, заявления и подаването им до съответните институции. 4. Предоставяне на психологическа подкрепа и консултиране на персонала, предоставящ социални услуги; 5.Мотивационна и психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност. По проекта се предвижда включването на общо 106 човека потребители, като 86 човека ще бъдат прехвърлени от проект "Нови възможности за грижа" и 20 нови потребители ще бъдат включени по настоящия проект. Услугите ще се предоставят чрез назначаването на общо 87 асистенти от които: 77 лични асистенти, 10 социални асистенти. Ще се назначи и един рехабилитатор, който ще предоставя рехабилитация и в домашна среда.Предвижда се услугите да стартират в началото на 6 проектен месец, като се предполага, че това ще съвпадне с края на предоставянето на услугите по проект "Нови възможности за грижа". Така, всички 67 асистенти ще могат да преминат в настоящия проект, като към тях ще се добавят 1 рехабилитатор и 20 асистента, в т.ч.: 10 лични асистента и 10 социални асистента (СА). СА ще работят на ротационен принцип, което означава, че няма да бъдат прикрепени към някой от потребителите персонално, а ще извършват пазаруване, закупуване на лекарства, плащане на сметки, извеждане на разходка и др., като за всеки ден от седмицата ще имат поне по 2 потребители на ден. По този начин се оптимизира обхващането на по-голям брой потребители. Всички асистенти ще бъдат назначени на 4 часов работен ден. По този начин се осигурява заетост на повече хора, дава се възможност и на хора които в момента имат 4 часова заетост. Основната характеристика на целевата група е, че това са хора със заболявания, затруднено придвижване, самотноживеещи възрастни хора, живеещи извън общинския център. Община Провадия има един град и 24 села. По-голяма част от личните лекари са ситуирани в гр. Провадия, а тези които са в селата, обслужват най-малко три населени места.Транспортът до част селата е ограничен до 2 пъти седмично. Всичко това говори за обема и качеството на здравните услуги които получава населението. В тази връзка, в проекта е заложено закупуването на автомобил посредством който ще се даде възможност потребителите на проекта да се транспортират за преглед до личните лекари, явяване пред ЛКК и ТЕЛК, посещение на рехабилитация и при оказване на психологическа подкрепа и мотивация. Автомобилът ще бъде мултифункционален като ще предоставя възможност за транспортиране и на хора в инвалидни колички. Стойността за изпълнение на дейността включва разходите за заплати и осигуровки на асистентите, както и възнаграждението на рехабилитатора. Включени са и разходите издръжка на помещенията (ток, вода, телефон), които ще се ползват за нуждите на потребителите, в размер на 2160,00лв.Предвижда се предоставянето на социалните услуги да стартира през 6 проектен месец, съгласно описаният график за изпълнение на дейностите.Първите пет проектни месеца ще са подготвителни, Contracted Amount: 215 724.27 , Reported Amount: 219 880.09
  • Activity: Извършване на строително-ремонтни работи: Предвижда се извършването на ремонт на помещения, находящи се на първи етаж в имот частна общинска собственост, с АОС№248/12.03.1999, гр.Провадия, ул.“Иван Вазов“ №16, кв.44-а, парцел VI-887. Помещенията ще се ползват от рехабилитатора за предоставяне на рехабилитационни услуги. По време на информационните кампании и набирането на заявления от кандидат потребителите и кандидатите за асистенти, двамата социални работника ще могат в подходяща среда и атмосфера да обслужват кандидатите. Предвижда се, помещенията да се превърнат в своеобразен дневен център за получаване на информация, консултиране и организиране на различни мероприятия за потребителите на услугите. Отремонтираните помещения ще се предоставя психологическа подкрепа и консултиране на персонала, предоставящ социални услуги, както и мотивационна и психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност. Сградата се намира в централната част на гр.Провадия, в непосредствена близост до административната сграда на общинска администрация, помещенията са на първия етаж, което улеснява достъпа до нея. Това обуславя избора на помещенията и необходимостта от ремонтните дейности, изразяващи се в: изкърпване и боядисване на стени, подмяна на подови настилки, ремонт и подмяна на дограма, подмяна на керемиди. Ремонтните дейности са предвидени за 5 стаи и 1 сервизно помещение, намиращи се на първия етаж от монолитна сграда на два етажа., Contracted Amount: 8 589.70 , Reported Amount: 8 585.94
  • Activity: Закупуване на автомобил за нуждите на потребителите на услугите.: Закупуването на автомобил ще допринесе за по-пълното обхващане и по-пълноценно обслужване на потребителите. Една немалка част от тях живеят в отдалечени краища от общинският център и ползването на здравни, социални и др. услуги е затруднено. Всеизвестно е, че ТЕЛК комисиите при необходимост посещават болния в дома му, но при всички случаи възниква въпроса с транспорта. . Друг проблем на хората над 65 г., които са в частична или пълна невъзможност да се самообслужват вкъщи, най-често поради здравословни проблеми и обикновено самотноживеещи, е невъзможността да организират самостоятелно бита си и ежедневните си дейности, както и липсата на социални контакти. Основната характеристика на целевата група е, че това са хора със заболявания, затруднено придвижване, самотноживеещи възрастни хора, живеещи извън общинския център. Община Провадия има един град и 24 села. По-голяма част от личните лекари са ситуирани в гр. Провадия, а тези които са в селата, обслужват най-малко три населени места. Транспортът до част селата е ограничен до 2 пъти седмично. В тази връзка, в проекта е заложено закупуването на автомобил посредством който ще се даде възможност потребителите на проекта да се транспортират за преглед до личните лекари, явяване пред ЛКК и ТЕЛК, посещение на рехабилитация и при оказване на психологическа подкрепа и мотивация. Автомобилът ще бъде мултифункционален като ще предоставя възможност за транспортиране и на хора в инвалидни колички. Със осигуряването на автомобил, се създава възможност за транспортиране на потребителите до различни, други услуги, които по принцип са им недостъпни поради липсата на транспорт, и се откриват се възможности за социализация и социално включване., Contracted Amount: 12 271.01 , Reported Amount: 12 219.87
  • Activity: Отчитане на проекта: Подготовка на финален технически доклад и окончателен финансов отчет., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 5 112.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 8 585.94 , Reported Amount**: 8 585.94
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 613.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 1 840.66
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 5 112.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ALIANS AUTO, Contracted Amount*: 12 219.88 , Reported Amount**: 12 219.87
  • Contractor: NA, Contracted Amount*: 5 726.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Number, Base Value: 86.00 , Target amount: 106.00 , Reached amount: 146.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Number, Base Value: 86.00 , Target amount: 106.00 , Reached amount: 146.00

Financial Information

Total Project cost 255 196.00 EUR
Grant 255 196.00 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 250 726.76 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на автомобил, Estimated Amount: 12 271.01
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на текущ ремонт., Estimated Amount: 8 589.70
Procedure 3 Subject to due process: Информираност и публичност, Estimated Amount: 1 840.65

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN