Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0402-C02
Project Name Unemployed in Action – integration of unemployed persons into the labour market by providing employment and improving their qualification
Beneficiary 107523965 IKONOMIKS-M Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 04.08.2016
Start Date 08.08.2016
End Date 08.09.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Габрово

Description

Brief description
В Габрово най-уязвимите безр. лица са тези с много ниска степен на обр. и квал. и тези над 50 г. Те са отдалечени от пазара на труда, тъй като не са адекватни на съвременните изисквания на раб. места. От една страна това води до неконкурентноспособност, трайна безработица и липса на мобилност, а от друга страна до понижаване на себемотивацията и себеуважението. За да се изпълнят национални цели във връзка със стратегията Европа 2020, тези безработни лица трябва да се интегрират на пазара на труда чрез предоставяне на работни места и адекватно обучение.Ето защо целевата група обхваща 6 безработни и неактивни лица (3 жени и 3 мъже), 50% са безработни с ниска степен на образование, 50% са продължително безработни и неактивни лица, една трета са безработни или неактивни лица с увреждания, а най-малко един безработен е над 54г.  
Общата цел е да се създадат устойчиви работни места за безр. лица като се наемат на работа и се повиши тяхната квал.. Тя ще се постигне чрез специфичните цели:•Разкриване на 6 работни места за длъжността „Специалист, обработка данни” и наемане на 6 безработни лица.•Предоставяне на проф. обучение на безработните лица за придобиване на 1 квал. степен по професията „Оператор на компютър”.•Предоставяне на обучение на безр. лица по „Дигитална компетентност”.Целевата група ще има следните ползи:•По-голям достъп до трайна заетост•По-добра квал., отговаряща на съвременните изисквания•По-високо ниво на мотивация,себеуважение и проф. самочувствие•По-голяма конкурентноспособност и мобилност на пазара на труда•По-ефикасно изпълнение на служебните задължения•По-висок социален и икономически статус. Целите ще бъдат постигнати чрез дейностите: разкриване, обзавеждане и оборудване на 6 раб. места, подбор и назначаване на 6 безр. лица, провеждане на обучение по професията „Оператор на компютър” и „Дигитална компетентност”, информираност и публичност, организация и управление на проекта.
Activities
  • Activity: Подбор на кандидати за заемане на новите работни места: Целта на тази дейност е да се подберат най-подходящите кандидати за заемане на разкритите 6 работни места според принципите на равни възможности и недопускане на дискриминация и равенство между половете, както и съгласно предварително заложените характеристики на целевата група (6 безработни и неактивни лица(3 жени и 3 мъже), 50% са безработни с ниска степен на образование, 50% са продължително безработни и неактивни лица, една трета са безработни или неактивни лица с увреждания, а най-малко един безработен е над 54г.). Дейността включва следните етапи: • Организацията ще се свърже с бюрата по труда, за да ги информира за предстоящия проект и неговите цели. • Чрез тях ще бъде разпространена необходимата информация, за да могат безработните да бъдат уведомени за съществуващите възможности. • Бюрата по труда ще предоставят данни за изявилите желание безработни като се вземат предвид заложените критерии. • Досиетата ще бъдат проучени, след което кандидатите ще бъдат поканени на интервю. • След провеждане на интервюто ще бъдат подбрани 6 безработни, така че да се изпълнят горепосочените критерии., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Оборудване и обзавеждане на 6 нови работни места: Целта на тази дейност е да се закупи оборудване, софтуер и обзавеждане за 6 нови работни места за длъжността „Специалист, обработка на данни”, на която ще бъдат назначени подбраните по-горе 6 безработни лица. До този момент тази длъжност се е съвместявала от други служители в организацията, но поради нарасналия обем на обслужваните фирми, съответно и на данните и документацията, се налага да се обособи отделна дейност/отдел в организацията за сканиране на документи, въвеждане на данни и фактури, архивиране на документация и комуникация с клиенти относно получаване на информация за извършени договорени дейности, където трябва да има подходящо оборудване и обзавеждане, отговарящо на съвременните изисквания на работното място. Освен това досега всичката информация се съхранява хаотично и няма системен подход за търсене и обработка. Използват се няколко бази данни, водени в различни направления на фирмата, което води до тяхното дублиране и използване на неактуална информация. С нарастване броя на обслужваните фирми и обема от данни и документи това става все по-скъпо и неефективно за организацията. Организацията е сертифицирана по системите за управление на качество, околна среда и безопасност - ISО 9001, 14001 и 18001, което налага използване на автоматизирани системи за управление на дейностите, за постигане на по-високо качество на предлаганите услуги. Това налага закупуване на специализиран софтуер с отделен модул за всяка дейност, извършвана от фирмата – трудова медицина, измервания на работна среда, медицински прегледи, технически надзор, обучения, администриране на договори с клиенти и плащания. Софтуерът, който ще бъде закупен ще притежава модули, които ще обезпечават нуждите на организацията по отношение на пълната информация, за дейностите, които са извършени за всеки отделен клиент. В модула за трудова медицина ще се въвеждат всички изпълнени дейности (оценки на риска, направени предписания), в модула за измервания на работна среда ще се въвеждат данни за всички направени измервания за дадения клиент, в модула Медицински прегледи ще се въвеждат данни за направените мед. прегледи, болничните листове и изготвените анализи от тях. В модула за технически надзор ще се въвеждат издаваните ревизионни актове от периодичната проверка на съоръженията и дадените предписания към тях, в модул обучения ще се въвеждат всички издадени удостоверения и сертификати от направени обучения. В модула за администриране на договори с клиенти и плащания ще се въвеждат всички сключени договори и направени плащания по тях, като софтуерът позволява проследяване на забавени плащания, неплатени фактури, неплатени договори, изтекли договори, системно напомняне за предстоящи за изтичане договори. Ето защо подбраните по-горе 6 безработни лица ще бъдат наети за извършване на горепосочените дейности като работят на новооткритите работни места със съответното оборудване, софтуер и обзавеждане. Дейността включва следните етапи: • Изготвяне на спецификации за оборудването, софтуера и обзавеждането. • Събиране на оферти. • Избор на най-изгодната оферта. • Сключване на договори със съответните доставчици. • Закупуване на оборудването, софтуера и обзавеждането. • Инсталиране на оборудването и софтуера и монтиране на обзавеждането. Новозакупеното оборудване ще бъде застраховано за да се гарантира, сигурността му и опазването на функционалността му за периода на проекта, Contracted Amount: 15 819.37 , Reported Amount: 14 947.64
  • Activity: Разкриване на 6 нови работни места и наемане на работа на 6 безработни и неактивни лица: Целта на дейността е да се разкрият 6 нови работни места за длъжността „Специалист, обработка на данни” и да се назначат вече подбраните 6 безработнии неактивни лица. Както вече беше описано по-горе в дейност 2, организацията изпитва естествена нужда от създаването на тези работни места и обособяването им в отдел, тъй като броят на фирмите, които обслужва, нараства и обемът от данни и документация се увеличава. Дейността включва следните етапи: • Разкриване на 6 нови работни места за длъжността „Специалист, обработка на данни”. • Назначаване на работа на подбраните 6 безработни и неактивни лица. • Изготвяне и сключване на договори с подбраните 6 безработни и неактивни лица за период от 12 месеца. • Изпълнение на професионалните задължения от страна на 6-те безработни и неактивни лица на длъжността „Специалист, обработка на данни” за период от 12 месеца: сканиране на документи, въвеждане на данни и фактури, архивиране на документация и комуникация с клиенти относно получаване на информация за извършени договорени дейности, работа със специализиран софтуер за управление на данни и документи с 6 модула. • Изготвяне и сключване на договори с 4-ма от подбраните 6 безработни и неактивни лица за още най-малко 12 месеца. , Contracted Amount: 27 388.88 , Reported Amount: 24 246.18
  • Activity: Професионално обучение за придобиване на първа степен на професионална квалификация по професията „Оператор на компютър”: Целта на дейността е да се обучат назначените 6 безработни и неактивни лица, така че да получат първа квалификационна степен по професията „Оператор на компютър”. Предложеното професионално обучение се налага от факта, че новоразкритите за нуждите на организацията 6 работни места изискват следните знания и умения (които липсват при повечето безработни лица, а и при 6-те новоназначени безработни и неактивни лица), за да може успешно да се изпълнят професионалните задължения: • познаване на основните правила за работа с компютърна техника; • познаване на основните характеристики на ползваната компютърна техника и програмните продукти; • познаване на технологичната последователност на различните видове операции при работата с приложни програмни продукти; • познаване на основните правила за здравословни и безопасни условия на труд и ползване на лични предпазни средства при работа с компютър; • правилно организиране на работата с компютъра на работното място; • да се създават, редактират, запазват и отпечатват текстове и таблици, като се спазва технологичната последователност на извършване на различните видове операции с компютъра според спецификата на ползваното приложение; • да се оценява качеството на извършената работа в съответствие с нормативните изисквания. Дейността включва следните етапи: • Организиране на професионалното обучение - осигуряване на материали за обучението. • Осигуряване на висококвалифицирани преподаватели за обучение по учебния план на професията. • Извършване на професионалното обучение в рамките на 360 уч. часа на работното място. • Оценяване на придобитите, знания, умения и компетентности - провеждане на държавни изпити по теория и практика. • Издаване на свидетелство за професионална квалификация. Обучението ще бъде извършено от Центъра за професионално обучение на ИКОНОМИКС-М ЕООД, Лицензиран от НАПОО с номер на лицензията – 201212969. Обучението ще се проведе по профеися с код - 482030 Оператор на компютър и специалност - Текстообработване, код по СПОО 4820301 - Първа степен на професионална квалификация. Хорариумът на обучението ще бъде 360 уч. часа, от тях 90 уч. часа - теория и 270 уч. часа – практика. Обучаваните лица ще бъдат 6 на брой като получат документ, доказващ завършеното обучение - свидетелство за професионална квалификация. , Contracted Amount: 1 840.65 , Reported Amount: 1 769.52
  • Activity: Обучение по ключова компетентност „Дигитална компетентност”: Целта на дейността е да се обучат новоназначените 6 безработни и неактивни лица, така че да придобият знания и умения по ключова компетентност „Дигитална компетентност”. Предложеното обучение се налага от факта, че новоразкритите за нуждите на организацията 6 работни места изискват знания и умения (които липсват при 6-те новоназначени безработни и неактивни лица) за ползване на специализиран софтуер за управление на данни и документи с шест модула, който ще бъде закупен, за да може успешно да се изпълнят професионалните задължения на тези работни места. Тези знания и умения не се покриват от професионалното обучение за придобиване на първа квалификационна степен по професията „Оператор на компютър”, тъй като са тясно специализирани и изискват по-високо и специфично ниво на дигитална компетентност, което може да се постигне в по-кратък срок в реална работна среда. Дейността включва следните етапи: • Избор на изпълнител, който да проведе обучението - външна организация с опит в сходни дейности. • Организиране на обучението по „Дигитална компетентност”. • Осигуряване на висококвалифициран обучител. • Извършване на обучението в рамките на 45 уч. часа на работното място. • Оценяване на придобитата дигитална компетентност. • Издаване на удостоверение за преминато обучение по ключова компетентност „Дигитална компетентност”. Хорариумът на обучението ще бъде 45 уч. часа, от тях 10 уч. часа - теория и 35 уч. часа – практика. Обучаваните лица ще бъдат 6 на брой като получат документ, доказващ завършеното обучение - удостоверение за преминато обучение по ключова компетентност „Дигитална компетентност”., Contracted Amount: 766.94 , Reported Amount: 766.94
  • Activity: Информираност и публичност: Целта на дейността е да се информира обществеността, целевата група и заинтересованите страни за идеята, целите и дейностите на проекта, както и да се разпространят резултатите по проекта, за да може да се постигне мултиплициращ ефект и устойчивост. Дейността включва следните етапи: • Среща с бюрата по труда и представители на целевите групи. • Публикуване на информация за проекта в електронни и печатни медии. • Изготвяне и поддържане на страница на проекта в социалната мрежа Facebook с информация за проекта. • Публикуване на информация за проекта на уеб сайта на организацията. • Публикуване на информация за проекта в бюлетина на Europe Direct – Габрово издаван от Габровска търговско промишлена палата. • Изработване на рекламни листовки с информация за проекта. • Изработване на плакати с информация за проекта. • Изработване на банер с информация за проекта. • Изработване на стикери за закупеното оборудване. • Изработване на информационни рекламни материали – рекламни бележници – рекламни химикалки – рекламни флаш памет, Contracted Amount: 986.79 , Reported Amount: 961.23
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е да се осигури прозрачна, ефективна и ефикасна организация и управление на проекта, за да може той да приключи успешно по отношение на постигнати цели и резултати, качество на изпълнение, изпълнени срокове, ефективно използване на човешки, материални и финансови ресурси, ефикасна комуникация на всички нива. Дейността включва следните етапи: • Цялостна организация и управление на проекта – дейности, човешки, материални и финансови ресурси, документация, времева рамка, качество, рискове и др. • Изготвяне на необходимите отчети и своевременното им изпращане. • Комуникация между членовете на екипа, както и такава с целевата група, социалните партньори, подизпълнителите, медиите и др. • Разрешаване на възникнали проблеми и конфликти., Contracted Amount: 4 661.45 , Reported Amount: 4 167.98

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: HRISTO, Contracted Amount*: 1 861.10 , Reported Amount**: 619.96
  • Contractor: FARMA LIGA EOOD, Contracted Amount*: 7 158.09 , Reported Amount**: 7 925.02
  • Contractor: HRISTO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 406.48
  • Contractor: IRENA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 478.88
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 762.03 , Reported Amount**: 662.66
  • Contractor: DVA PIXELA EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 792.54
  • Contractor: KREDO 3M OOD, Contracted Amount*: 986.79 , Reported Amount**: 1 088.54
  • Contractor: ILIAN, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 544.04
  • Contractor: ALUMINPLAST OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 997.02
  • Contractor: DESISLAVA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 98.17
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 51 464.08 EUR
Grant 51 464.08 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 46 797.30 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютърно и периферно оборудване, Estimated Amount: 6 851.31
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърно и периферно оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на обзавеждане за 6 работни места, Estimated Amount: 1 043.04
  • Differentiated position 1: Доставка на обзавеждане за 6 работни места
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на специализиран софтуер с шест модула, Estimated Amount: 7 413.73
  • Differentiated position 1: Доставка на специализиран софтуер с шест модула
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Застраховки на придобитото обзавеждане и оборудване, Estimated Amount: 511.29
  • Differentiated position 1: Застраховки на придобитото обзавеждане и оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Избор на координатор на проект, Estimated Amount: 2 370.76
  • Differentiated position 1: Избор на координатор на проект
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Избор на счетоводител и координатор на проект , Estimated Amount: 3 133.30
  • Differentiated position 1: Избор на координатор
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Избор на счетоводител
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Информираност и публичност, Estimated Amount: 986.79
  • Differentiated position 1: Изработване и доставка на материали за изпълнение на дейност „Информираност и публичност“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на учебни материали за провеждане на професионално обучение по професията „Оператор на компютър”, Estimated Amount: 127.82
  • Differentiated position 1: Осигуряване на учебни материали за провеждане на професионално обучение по професията „Оператор на компютър”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 9 Subject to due process: Подбор на експерти за провеждане на професионално обучение за придобиване на първа степен на професионална квалификация по професията „Оператор на компютър”, Estimated Amount: 1 840.65
  • Differentiated position 1: Подбор на експерти за провеждане на професионално обучение за придобиване на първа степен на професионална квалификация по професията „Оператор на компютър”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 10 Subject to due process: Подбор на изпълнител за провеждане на Обучение по ключова компетентност „Дигитална компетентност”, Estimated Amount: 766.94
  • Differentiated position 1: Подбор на изпълнител за провеждане на Обучение по ключова компетентност „Дигитална компетентност”
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN