Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-2180-C02
Project Name New benefits and healthier working conditions for workers in "GIDO" Ltd.-town of Peshtera
Beneficiary 112133251 "GIDO" Ltd. -town of Peshtera
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 15.06.2017
Start Date 01.07.2017
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Пещера, гр.Пещера

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение и дейностите, заложени за изпълнение в него, е насочено към подобряване на работната среда във фирма „ГИДО“ ООД. В него е предвидено да бъде разработена система за управление на човешките ресурси, с която да бъдат идентифицирани и приложени нови гъвкави форми на заетост, да бъдат идентифицирани и предложени мерки за намаляване на вредното въздействие върху околната среда от работата на фирмата. Реализирането на тази дейност е свързано с внедряване на допълнителни  практики за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот на младите работници и служители и работниците и служителите над 54 години, както и мерки за удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители /над 54 години/ . В проектното предложение е включено и въвеждането на мерки за подобряване на условията на труд. Това ще бъде постигнато чрез промяна на начина на отопление на работните помещения – монтиране на климатици  за създаване на устойчива и постоянна температура независимо от сезона, а също и закупуването на нови ергономични работни столове за работниците, съобразени с характера на работата. В Предложението е предвидено и осигуряване на социални придобивки за работещите, включващо обновяване на столовата с оборудване и обзавеждане след ремонт и оборудване на места за отдих – фитнес зала с подходящи уреди. В проекта са включени и задължителните дейности – Организация и управление на проекта и Информираност и публичност. Целта е чрез изпълнение на гореописаните дейности да се осигурят  добри и безопасни условия на труд, а оттам и повишаване на производителността на труда.
Activities
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта : Целта на тази дейност е да се създаде подходяща гъвкава организация за управление на дейностите по проектното предложение, което е необходимо за неговото успешно реализиране. Със заповед на собственика на фирмата ще се изгради екип за изпълнение на дейностите и с тях ще бъдат сключени договори. Екипът ще се състои от трима души – ръководител , координатор, счетоводител и външен консултант. Всеки от участниците в екипа има необходимия опит. Това ще е първият етап от изпълнението на дейността. Основните задължения на Ръководителя са да реализира успешно и в пълнота заложените дейности в проектното предложение, като спазва законовите разпоредби. Да следи за спазването на задълженията на всеки от членовете на екипа за управление. Дейностите си той организира и реализира с помощта на членовете на екипа при спазване на заложените срокове и финансова дисциплина. Съвместно с външния консултант и другите членове на екипа организира и провежда процедурите по подбор на изпълнили на дейности, услуги и доставки. Съвместно с останалите членове от екипа за управление подготвя и предава междинните и заключителния отчети, спазвайки изискванията на Договарящия орган . Координаторът на екипа подпомага дейността на ръководителя и съдейства за решаване на възникнали проблеми в процеса на изпълнението на дейностите. Грижи се своевременно и в срок да се изпълняват заложените мероприятия при спазване на приложимото законодателство. Оказва съдействие и подкрепа на ръководителя и счетоводителя при подготовката и изпълнението на процедурите за определяне на изпълнители на договори за СМР, доставки или услуги, необходими за дейностите по Проекта. Съдейства и подпомага Ръководителя на проекта при изготвянето на междинните и заключителния отчети на проекта. Счетоводителят на проекта следи за правилното и законосъобразно разходване на финансовите средства по проекта, изготвя междинни и заключителен отчети за разходваните средства по проекта. Външният консултант ще отговаря за организирането и провеждането на процедурите по ПМС 118/2014 г. Той подготвя документите за провеждане на процедурите по избор на изпълнител на строително-ремонтните дейности, услугите, или доставките, отговаря за спазване на процедурата за публикуването на поканите, организирането на приема на офертите, назначаването на комисия и консултира при необходимост работата й до сключването на договора с избрания изпълнител. Ще се провеждат задължителни ежемесечни срещи на ръководителя, счетоводителя и координатора на проекта, на които ще присъства и представител на консултанта. На тези срещи ще се докладва за напредъка по отношение изпълнението на проектните дейности, ще се дискутират евентуално възникнали трудности в хода на изпълнението на проекта, ще се обсъждат текстове от ръководството за изпълнение на дейностите, подготвено от Договарящия орган, ще се прави преглед на извършените разходи и ще се преценява, дали има необходимост от иницииране на допълнителни споразумения към договора за БФП с Договарящия орган, в случай на поява на форсмажорни обстоятелства. При необходимост, ръководителят на проекта може да организира и извънредни срещи на членовете на екипа за управление на проекта, с цел решаване на внезапно възникнали трудности по изпълнението на проекта, или в резултат на промяна в нормативните документи, касаещи реализацията на настоящия проект. На първата среща на екипа за управление на проекта ще се разпределят конкретните задачи, които всеки член на екипа ще изпълнява в хода на изпълнението на проекта- както в неговата техническа част, така и във финансовата част. За работата на екипа ще бъдат закупени канцеларски материали – класьори, папки – джобове, химикали, тонер за принтер и други. Това ще е вторият етап от дейността. На третия етап ще започне същинската екипна работа, посредством осъществяването на взаимодействието между членовете на екипа за управление на проекта, в т.ч. и външния консултант. Ще се приложи методът на екипната работа. , Contracted Amount: 25 742.90 , Reported Amount: 25 742.90
  • Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси.: Във Фирмата ще бъде разработена и внедрена система за развитие на човешките ресурси, обвързана със стратегията за развитие и потребността от организационни промени от различен характер.Това е свързано с желанието за развитие на Фирмата и прилагане на гъвкави форми на труд. С разработването и въвеждането на системата ще се открият и внедрят иновативни модели за организация на труда във Фирмата, насочени към повишаване на производителността и търсене и намиране на способи за опазване на околната среда. Разработването на тази Системата за развитие на човешките ресурси във фирма „ГИДО“ ООД - Пещера има за цел да оптимизира работните процеси в дружеството, като идентифицира съществуващи практики и формулира конкретни предложения за внедряване на допълнителни практики за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот на работниците и служителите, както и мерки за удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители /над 54 години/ във фирмата. Разработването ще премине през няколко етапа, които ще бъдат отразени в четири раздела на изготвяната система: Първият раздел ще е въвеждащ и ще описва сегашното състояние на предприятието и организацията на технологичния и работния процеси - кратка характеристика на основните производствени процеси; нормативни документи в областта на управлението на човешките ресурси, приложими във фирмата; преглед на установени пропуски и направени предписания за отстраняването им след извършени проверки от страна на Дирекция „Областна инспекция по труда- гр.Пазарджик; преглед на изготвените анализи на системата на човешките ресурси в дружеството; Вторият раздел ще е насочен към оценка на възможностите за внедряване на практики за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот на работници и служители и на тези над 54 години, както и възможностите за внедряване на мерки за удължаване на трудовия живот на работниците и служителите над 54 години в „ГИДО“ ООД. На основата на направеното описание по отделни сфери в системата на управление на човешките ресурси - взаимодействие между околната среда и управлението на човешките ресурси; взаимно влияние и идентифицирани неблагоприятни последствия и рискове; възрастова структура на работещите и идентифицирани проблеми, свързани с рисковите групи- хора с увреждания и работници и служители над 54 години; съществуващите форми на организация на труда в „ГИДО“ ООД и проучване на възможностите за тяхното оптимизиране в посока на въвеждане на гъвкави форми на организация на труда и оптимизиране производителността на труда и идентифициране на резервите за нейното повишаване. Третият раздел ще е свързан с обосновка и изготвяне на план за действие на база на възможностите, идентифицирани в предишния раздел”: В него ще бъдат набелязани конкретни мерки за реализиране на установените възможностите за внедряване на нови практики за съвместяване на професионалния, семейния и личния живот на работниците и служителите и на възрастните /над 54 години/ работници и служители и мерки за удължаване на трудовия живот на работещите лица над 54 години. Ще бъдат предвидени и мерки за подобряване и надграждане в съществуващите елементи на трудовата организация в дружеството, свързани с намаляване на вредното влияние, което производствените процеси оказват върху околната среда. Ще бъдат описани мерките за въвеждане на гъвкави форми на организация на труда и набелязване на мерки за повишаване на квалификацията на работещите над 54 г, с цел удължаване на техния трудов живот. Ще се изготви план за действие със съответните срокове и отговорници. Четвъртият раздел ще е заключителен и в него ще са формулирани общите изводи, произтичащи от разработката на системата. Изготвеният план за действие се предоставя на управителя на „ГИДО“ООД за вземане на управленско решение. След издаването на заповед, мерките, посочени в плана за действие, се включват като промени и допълнения във вътрешните нормативни документи във фирмата. , Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 5 000.00
  • Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд чрез осигуряване на средства за колективна защита , свързани с подобряване условията на труд.: Безопасността и здравето при работа е един от най-важните сектори в социалната политика на Европейския съюз. Безопасните и здравословни условия на труд са един от основните фактори за постигане на оптимална производителност, съчетано с опазване на здравето на работниците и служителите, което е основополагащо в политиката на „ГИДО“ ООД. Важни фактори за осигуряване на добри работни условия в „ГИДО“ ООД са отоплението и осигуряването на оптимални температури в работните помещения през всички сезони от годината. От съществено значение за нормалната работа на работниците и служителите е ползването на удобни и ергономични работни столове в процеса на изпълнение на задачите си. В момента в производствените помещения на „ГИДО“ ООД отоплението се осъществява с котел на твърдо гориво – дърва. Съществуващото отопление не осигурява постоянна температура през всеки един от сезоните. То работи само през студените месеци и като цяло не е достатъчно ефективно като вид отопление. То не дава равномерно затопляне на цялата отопляема площ и има температурни разлики в различните части от помещенията. През топлите месеци температурата в помещенията зависи от метеорологичните условия и влиянието на машините, чиято работа също е свързана с отделяне на топлина. За да се понижи температурата през топлите месеци, работниците отварят прозорците и вратите, за да се предизвиква въздушно течение, с цел охлаждане. Това по-често довежда до влошаване на здравословното им състояние. При съществуващото положение няма гарантирани оптимални работни условия за работниците и служителите по отношение на температурите в работните помещения. Аналогична е и ситуацията с работните условия в десетте офиса на фирмата. С оглед на създаване на нормални работни температурни условия в работните помещения и офисите е необходимо закупуване и монтиране на 20 броя климатици- 10 броя в производствените помещения и 10 броя- в административните помещения. Работните места в момента са оборудвани със столове, които са физически амортизирани и трябва да бъдат подменени с нови, по-удобни и ергономични работни столове. Тази промяна ще окаже въздействие върху качеството на работата на работниците, тъй като удобните столове предполагат по-добро работно положение, което води до намаляване на напрежението и болките в тялото на работещия . С времето неудобната работна поза довежда и до трайни изменения в гръбначния стълб и ставите и от там до отсъствия от работа и до намаляване на производителността на труда. Реализирането на мероприятия за подобряване на работната среда са предписани и в следствие на проведен анализ на работната среда, и видовете заболявания, от които страдат работниците и служителите в „ГИДО“ ООД. При изготвяне на анализа за временна неработоспособност, съгласно НАРЕДБА ЗА МЕДИЦИНСКАТА ЕКСПЕРТИЗА, Приета с ПМС № 87 от 05.05.2010 г.Обн. ДВ. бр.36 от 14 Май 2010г., изм. ДВ. бр.5 от 14 Януари 2011г., изм. ДВ. бр.41 от 31 Май 2011г., изм. и доп. ДВ. бр.55 от 4 Юли 2014г., изм. и доп. ДВ. бр.67 от 12 Август 2014г., изм. ДВ. бр.17 от 1 Март 2016г., Глава втора за ЕКСПЕРТИЗА НА ВРЕМЕННАТА НЕРАБОТОСПОСОБНОСТ е установила, че заболяванията на нервната система, в частност увреждания на различните плексуси, подложени на натоварване при работа и уврежданията на ставно-мускулния апарат са добре изразени при колектива на “ГИДО” ООД. За да се отговори на необходимостта от намаляване на ставно-мускулните заболявания, както и с цел превенция, се предвижда да се закупят 177 броя ергономични столове. С цел подобряване на работните условия се предвижда да се премине към климатизация/монтиране на климатици/ в работните помещения и офисите и подмяна на съществуващите столове с ергономични работни столове. Реализирането на тези мерки ще доведе до значително подобряване на условията за труд във работните помещения на фирмата. , Contracted Amount: 83 683.00 , Reported Amount: 58 652.30
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите в "ГИДО" ООД, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в предприятието и спортни съоръжения.: Важен момент за успешната работа на всяка фирма е съчетаването на труд и отдих. Възможностите, които дава този проект, са много добри и те съвпадат с политиката на „ГИДО“ ООД за осиг. на соц. придобивки за работниците и служителите. В момента фирмата предлага организирано столово хранене на персонала. Съществуващата кухня и столова действат от много години и използваното оборудване и обзавеждане е вече амортизирано, а кухненските уреди са стари и енергоемки и амортизирани. В помещенията е необходимо да бъдат извършени ремонтни д-сти и да бъде закупено ново оборудване и обзавеждане с по-малка енергоемкост. Това е необходимо за подобряване на раб. условия в кухненския блок и създаване на атмосфера за хранене и отдих на раб. и сл. От кухнята с новото обзавеждане ще може да се подобри и обогати предлаганото меню и да бъде приготвяна по-разнообразна и здравосл. храна. Разширяването на капацитета на стола за хранене ще съдейства за съвместяване на професионалния със семейния и личен живот на работещите жени в "ГИДО" ООД, които са мнозинството от работещите. По-големият капацитет на стола ще им позволи да си вземат храна за в къщи, които значително ще улесни техните сем. задължения. СРД на кухнята и столовата включват: изкъртване на теракот по под-133кв.м, изкъртване на фаянс по стени -114кв.м, демонтаж на цокъл и гипсокаптон-70кв.м, демонтаж на таванки-102кв.м,демонтаж на 6 бр. врати и 11бр. прозорци, демонтаж на каменен цокъл-51,6кв.м, демонтаж на подпрозоречен камък-15м, демонтаж на мивки-2бр, направа на окачен таван от гипсокартон на конструкция-102кв.м, гипсокартон по стени-70кв.м,преградни стени гипсокартон 10см дебелина-13.2кв.м декоративни колони от гипсокартон 8бр.-36кв.м, фигури от гипсокартон по таван-87кв.м, шпакловка по гипсокартон и стени-328,2кв.м, боядисване с латекс по стени и тавани-328,2кв.м, веницианска мазилка-93,8кв.м, грунд под замазка-133кв.м, изравнителна циментова замазка-133кв.м, полагане на гранитогрес-133кв.м, подова настилка -теракот-36,2кв.м, лепене на фаянс по стени-104квлм, стъпала и чела от гранитогрес-38кв.м, хастар под фаянс-99кв.м, облицовка-склад-98,6кв.м, навес от поликарбонат-3 кв.м,монтаж подпрозоречен камък-15м,топлоизолациястириопор5см-151кв.м, външна мазилка-120 кв.м, цокъл от тикли-42 кв.м, монтаж на дограма-врати-6бр. и прозорци-9бр. С мисъл за запазване на физическата активност и здравето на работниците и служителите и във връзка с предписанията , направени след изготвянето на анализа за временна н-собност, съгласно НАРЕДБА ЗА МЕД. ЕКСПЕРТИЗА, Приета с ПМС № 87 от 05.05.2010 г.Обн. ДВ. бр.36 от 14 Май 2010г, изм. ДВ. бр.5 от 14 Януари 2011г., изм. ДВ. бр.41 от 31 Май 2011г, изм. и доп. ДВ. бр.55 от 4 Юли 2014г, изм. и доп. ДВ. бр.67 от 12 Август 2014г., изм. ДВ. бр.17 от 1 Март 2016г., Глава втора за ЕКСПЕРТИЗА НА ВРЕМЕННАТА НЕРАБОТОСПОСОБНОСТ, за превенция и намаляване на установените заболявания на нервната система, в частност увреждания на различните плексуси, подложени на натоварване при работа и уврежданията на ставно-мускулния апарат, които са добре изразени при колектива на “ГИДО” ООД, ръководството на фирмата ще създаде и обзаведе зала за фитнес на територията на предприятието, а на определени места в производствените помещения ще се разположат масажни столове. Целта е работещите да могат по време на технологичните почивки и след приключване на работната смяна или през друго удобно за тях време да посещават безплатно тази фитнес зала - обзаведена с подходящи уреди и да се грижат за подобряване и поддържане на физическата си форма и сваляне на напрежението от работната поза. Разполагането на масажните столове непосредствено в работните помещения ще даде възможност на работниците да ги ползват по време на технологичните почивки за отпускане на напрежението в мускулите. Тяхното приложение ще има много добър ефект за отпускане на напрежението, натрупано по време на работата от характерната работна поза на работещите. , Contracted Amount: 234 926.10 , Reported Amount: 231 567.00
  • Activity: Дейности по информираност и публичност: Целта на тази дейност е да се запознаят всички заинтересовани лица и организации с целите и заложените в Проекта дейности, сроковете за изпълнението им, постигнати резултати, както и с популяризирането на факта, че договорът за безвъзмездна финансова помощ се съфинансира от Европейския социален фонд. За постигането на максимална публичност на проектната инициатива, дейностите, начините за осъществяването им и социалния ефект от неговото реализиране ще бъде организирана и проведена информационна кампания. В рамките на настоящата дейност ще се извърши дизайн, предпечатна подготовка и изработване на информационни материали. Ще бъдат изработени и разпространени: табела (1 брой), плакати (5 броя )за проекта, които ще бъдат разпространени на територията на Фирмата . Дейността, свързана с изготвянето на информационни материали ,ще бъде възложена на външен изпълнител при спазване на изисквания за възлагане. Етапите на изпълнението й са следните: - избор на изпълнител за реализиране на дейността за информиране и публичност и сключване на договор с избрания изпълнител; - изработка и доставка на информационните материали; Дейността ще се изпълнява през целия срок на изпълнение на проекта, като във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък, договор или друг доказателствен материал, се посочва, че финансиращата го оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014-2020” се осъществява с подкрепа на ЕСФ. , Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 3 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Alegro 2000 Sofia OOD, Contracted Amount*: 15 912.30 , Reported Amount**: 15 912.30
  • Contractor: Robusta ltd, Contracted Amount*: 78 946.00 , Reported Amount**: 78 946.00
  • Contractor: ROCK sie LTD, Contracted Amount*: 4 301.00 , Reported Amount**: 4 301.00
  • Contractor: AEROKLIMA BUL EOOD, Contracted Amount*: 49 320.00 , Reported Amount**: 49 320.00
  • Contractor: "STAMEN KRIVOSHIEV COSULT" EOOD, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 5 000.00
  • Contractor: BULAGRO PESHTERA LTD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: DAST STROY OOD, Contracted Amount*: 70 000.00 , Reported Amount**: 70 000.00
  • Contractor: TIMSOFT LTD, Contracted Amount*: 879.16 , Reported Amount**: 879.16
  • Contractor: MARBIL-8285 LTD, Contracted Amount*: 319.98 , Reported Amount**: 319.98
  • Contractor: Magi Mebel Group LTD, Contracted Amount*: 9 200.00 , Reported Amount**: 9 200.00
  • Contractor: TEHNOMARKET BULGARIA JSC., Contracted Amount*: 4 497.50 , Reported Amount**: 4 497.50
  • Contractor: PIEL-FITNESS EOOD, Contracted Amount*: 62 343.51 , Reported Amount**: 62 343.50
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 177.00 , Reached amount: 209.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 1.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 1.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 352 352.00 BGN
Grant 352 352.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 314 602.75 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 2 300.00 0.00 2 300.00 МАГИ МЕБЕЛ ГРУП ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на 25 броя климатици за производствените помещения, работните офиси, фитнес залата, столовата и кухнята., Estimated Amount: 61 833.34
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на 25 броя климатици - за производствените помещения - 10 броя колонни климатици, - за работните офиси - 10 броя, - за фитнес залата - 2 броя, - за столовата - 2 броя и - за кухнята - 1 брой
    Contractor: AEROKLIMA BUL EOOD
    Contract total funded value: 49 320.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на работни ергономични столове за работниците и служителите, Estimated Amount: 31 683.00
  • Differentiated position 1: Доставка на работни ергономични столове за работниците и служителите
    Contractor: Alegro 2000 Sofia OOD
    Contract total funded value: 15 912.30
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на спортно оборудване и обзавеждане за залата за фитнес, Estimated Amount: 62 445.00
  • Differentiated position 1: Доставка на спортно оборудване и обзавеждане за залата за фитнес
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на спортно оборудване и обзавеждане за залата за фитнес
    Contractor: PIEL-FITNESS EOOD
    Contract total funded value: 62 343.51
Procedure 4 Subject to due process: Избор на доставчик на оборудване и обзавеждане на кухнята, Estimated Amount: 88 146.67
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1 Доставка на оборудване за кухнята
    Contractor: Robusta ltd
    Contract total funded value: 78 946.00
  • Differentiated position 2: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2 Доставка на обзавеждане за кухнята и столовата
    Contractor: Magi Mebel Group LTD
    Contract total funded value: 9 200.00
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на СМР по изготвена количествена сметка в кухнята и столовата, Estimated Amount: 70 000.25
  • Differentiated position 1: Извършване на СМР по изготвена количествена сметка в кухнята и столовата
    Contractor: DAST STROY OOD
    Contract total funded value: 70 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN