Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.090-0008-C01
Project Name New Long-term Care for People With Various Forms of Dementia and Their Families in the Municipality of Smolyan
Beneficiary 000615118 Smolyan Municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 01.07.2021
Start Date 01.07.2021
End Date 06.04.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение цели осигуряването на дългосрочна грижа за лица с различни форми на деменция и техните семейства в община Смолян, чрез услугите, които ще предоставя Дневния център, създаден за това, по проект на Община Смолян по ОПРР 2014-2020 г. Дневният център ще осигурява дневни, полудневни и почасови услуги като грижа, рехабилитация, терапия, консултиране, информиране и подкрепа, включително и на хората, полагащи грижи за лицата от целевата група в домашна среда, мобилни услуги и други дейности. Услугите в Дневния център ще се предоставят както на лица от общността, така и на лица, ползващи резидентни услуги. Капацитетът на центъра, съгласно функционалните изисквания и насоки за изграждането му по ОПРР, е 40 лица. Проектните дейности са: изготвяне на вътрешни правила и изисквания, регламентиращи функционирането на новосъздадения дневен център; подбор, наемане и обучение на персонал; набиране на потребители; предоставяне на услугите в дневния център за подкрепа на лица с различни форми на деменция и техните семейства в град Смолян; както и задължителните дейности по управление на проекта и осигуряване на информация и комуникация. Дневният център в град Смолян се намира в централната градска част - кв. Невястата, ул. Евридика, в част от сградата на бившия Тубдиспансер.
Activities
  • Activity: Възлагане предоставянето на услугата и разработване на вътрешни правила, процедури и изисквания за функциониране на новосъздадените услуги в Дневния център за подкрепа на лица с различни форми на деменция и техните семейства. : В тази дейност се включват два дейности: - Дейност 1.1 - Възлагане предоставянето на доставчик на услугата - Община Смолян ще възложи на предоставянето на услугите в Дневния център на дирекция в общинска администрация - Смолян или на външен доставчик на социални услуги. Съгласно условията за кандидатстване Община Смолян ще възложи предоставянето на услугите като услуга от общ икономически интерес, според изискванията на Решение на ЕК от 20 декември 2011 година. Възлагането ще се проведе като част от подготвителните дейности по проекта. - Дейност 1.2 - Разработване на вътрешни правила, процедури и изисквания за функциониране на новосъздадените услуги в Дневния център за подкрепа на лица с различни форми на деменция и техните семейства. За да се гарантира мултидисциплинарният подход и качеството на предоставянето на услугите, ще се разработят детайлни правила за работа и изисквания, регламентиращи дейността по функционирането на новосъздадените услуги. Правилата следва да включват изискванията за персонала, условията на които трябва да отговорят потребителите, за да могат да ползват услугите на дневния център. Трябва да бъдат разписани и правилата за работа на центъра за предоставяне на услугите, за да се гарантира тяхното качество и ефективност. Като част от правилата ще бъдат разработени и процедура във връзка със санитарно-хигиенни мерки срещу разпространението на Covid-19. , Contracted Amount: 993.84 , Reported Amount: 993.00
  • Activity: Подбор на персонал и набиране на потребители за Дневния център : Дейността включва две поддейности: Дейност 2.1. Подбор на персонал. Тъй като няма конкретна методика за предоставяне на услуги в дневни центрове за хора с деменция, персоналът на Дневния център в Смолян е съобразен със спецификата на потребителите, които ще ползват услугите му и със заложения капацитет, както и с указанията на програмата за определяне на възнагражденията и за общия бюджет. Персоналът на център ще включва: 1. Ръководител на Дневен център - 1 бр.; 2. Счетоводител/домакин - 1 бр.; 3. Социален работник - 2 бр.; 4. Медицински сестри -2 бр. ; 5. Трудотерапевт - 2 бр.; 6. Санитар -хигиенист - 2 бр.; 7. Личен асистент (болногледач) - 2 бр.; 8. Помощник-готвач /работник кухня -1 бр. 9 . Поддръжка и огняр - 1 бр. 10. Шофьор - 1бр. 11. Психолог - 1 бр. 12. Рехабилитатор /ерготерапевт - 1бр. 13. Рехабилитатор /кинезитерапевт - 1 бр. 14. Арттерапевт - 1 бр. 15. Музикотерапевт - 1 бр. 16. Логопед - 1 бр. 17. Невролог - 1 бр. 18. Психиатър - 1 бр. 2.2. Подбор на потребители. Набирането на потребителите ще стартира през третия месец и ще продължи през целия период на предоставяне на услугата. Целевите групи на проектното предложение са описани в раздел 11. Отново от избрания начин на възлагане ще се определи и отговорността по набиране - на дирекция от общината или на външен доставчик. Потребителите в Дневния център могат да бъдат, както следва: - възрастни хора (над 18 г.) с различни форми на деменция и техните семейства; - възрастни хора с различни форми на деменция, ползващи други социални услуги в общността, както и лицата, които се грижат за тях; - възрастни хора с различни форми на деменция, ползващи услуги от резидентен тип на територията на Община Смолян, и техните семейства; Услугите могат да се предоставят както на място в Дневния център, така и в домовете на хората или в институциите, в които ползват услуги от резидентен тип. В зависимост от нуждите на хората, услугите могат да се ползват като дневни, полудневни и почасови. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обучения и супервизия на персонала на Дневния център: Дейността включва провеждане на обучения и супервизия на персонала на Дневния център. След като бъдат назначени, наетите служители ще преминат обучение за предоставянето на социални услуги и по-конкретно за работата с възрастни хора с различни форми на деменция, вкл. нормативна уредба, същност, управление и предоставяне на социална услуга в дневен център, оценка на потребностите; планиране на услугите; работа със семейството; създаване на досиета на потребители, доклади и други документи; спецификата на заболяването; оказване на първа долекарска помощ; дневен режим, хранене, безопасност, здравни грижи на възрастните хора; оценка на потребностите; планиране на услугите; работа със семейството. През периода на предоставяне на услугата, персонала ще премине и надграждащо обучение. През целия период на предоставяне на услугата ще бъде извършвана супервизия на служителите в дневния център с цел подобряване на работата по отношение на качество на услугите, на професионалното развитие, емоционална подкрепа и превенция на професионалното прегаряне, както и подкрепа на организационното развитие и отношенията в екипа. , Contracted Amount: 5 010.00 , Reported Amount: 5 000.00
  • Activity: Предоставяне на социална услуга на Дневния център за подкрепа на лица с различни форми на деменция и техните семейства.: Дневният център за подкрепа на лица с различни форми на деменция и техните семейства в Смолян е с капацитет 40 души и ще осигурява разнообразни социални услуги, които ще бъдат съобразени с потребностите на всеки човек и на неговите близки и семейство. За периода на изпълнение на проекта, услугите в Дневния център ще се ползват безплатно. Услугите могат да бъдат: - грижа, рехабилитация, терапия, занимания по интереси (родолюбие, плетене, готварство, арттерапия, музикотерапия, градинарство и др.); - дискусии по актуални теми, консултиране, информиране и подкрепа, включително и на хората, полагащи грижи за лицата от целевата група в домашна среда; - здравна профилактика и др. Услугите, които центъра ще предлага могат да бъдат дневни, полудневни и почасови, както на място в Дневния център, така и като мобилни услуги за лица от общността в техните домове и за лица, ползващи резидентни услуги. Предвижда се наемане на транспортно средство, което ще се използва за изпълнение на мобилните услуги за транспортиране на специалисти от персонала на центъра до домовете на потребители, които е заявили желание за ползване на подобна услуга или до социалните заведения, където са настанени потребители на резидентни услуги и които също имат нужда от услуги, които ще се осигуряват от Дневния център. Транспортното средство ще се използва и в отделни случаи, в които семействата не могат да транспортират своите близки, за да използват услугите на центъра. Транспорт е нужен и когато доставчиците не предлага доставка на място за различните консумативи, материали и всичко друго необходимо за функциониране на центъра. За потребителите, които ще ползват целодневно услугите на центъра, ще бъде осигурено хранене чрез кетъринг - закуска, обяд и следобедна закуска. За осигуряване на необходимите условия за стартиране на услугата ще бъдат извършени следните дейности: - закупуване на материали и консумативи за работата на персонала и за предоставяне на услуги - работно облекло, лични предпазни средства, хигиенни и медицински материали; материали за дейности, посуда, спално бельо. - закупуване на оборудване - съгласно указанията, тук е включено оборудване, което не е доставено по проекта по ОПРР, но е необходимо за предоставяне на услугата. Това са компютри, мултифункционално устройство и тел. апарати, които са необходими за управлението на центъра, за воденето на документация и т.н., както и оборудване за предоставяне на здравните услуги и за осигуряване на необходимите условия и безопасна среда за пребиваване на потребителите - апарати за кръвно налягане, безконтактни термометри, глюкомери, бактерицидни лампи безозонови, пулсоксиметъра, термо кани, аксесоари за баня. Използването на планираното оборудване ще допринесе за постигане на заложените цели за предоставяне на качествени услуги на възрастните хора. - закупуване на канцеларски консумативи и почистващи материали за поддръжка на сградата; - осигуряване на интернет доставчик, телевизия, телефон, отопление; - подготовка на помещенията в сградата за стартиране на услугите. Предвидените към момента на кандидатстване материали, консумативи и др. средства за предоставяне на услугата, са предварителни, на база планирани потребители и дейности. При реалното предоставяне на услугата те могат да бъдат променени в зависимост от нуждите от конкретна терапия или занимание. Целият процес по предоставяне на услугата, със съответните етапи и документи ще бъдат разписани в правилата за функционирането му. Община Смолян ще отговора за управлението на проекта, мерките за информираност и комуникация, както и за доставката на оборудването - съгласно указанията, оборудването се заприходява в активите на общината и тя остава собственик., Contracted Amount: 372 292.24 , Reported Amount: 124 603.35

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ET "Hart - Julia Krasimirova", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 33.60
  • Contractor: Biznes 97 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 64.24
  • Contractor: Knowledge Dissemination Society Smolyan, Contracted Amount*: 993.00 , Reported Amount**: 993.00
  • Contractor: Denimo-AM EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 084.42
  • Contractor: "Kontrax - Smolyan" EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 200.00
  • Contractor: "Panaceya-Toni" EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 528.50
  • Contractor: Kostadin, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 5 000.00
  • Contractor: PSP EAD, Contracted Amount*: 6 586.27 , Reported Amount**: 6 174.63
  • Contractor: Dimityr Boykov-Adi, Contracted Amount*: 19 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Persi BG EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 684.16
  • Contractor: ESCOM, Contracted Amount*: 528.00 , Reported Amount**: 507.90
  • Contractor: Bulgarian Telecommunication Company , Contracted Amount*: 288.00 , Reported Amount**: 257.24
  • Contractor: Elegans 79 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 264.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Участници над 18 г., получаващи социални и здравни услуги в общността, след извеждането им от институция и от психиатрични болници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 22.00
Indicator 2 Participants aged over 18, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 22.00

Financial Information

Total Project cost 138 432.13 BGN
Grant 138 432.13 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 138 432.13 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Периодични доставки на пелети за отопление за нуждите на Община Смолян, Estimated Amount: 279 810.30
  • Differentiated position 1: Периодична доставка на пелети за отопление за нуждите на Община Смолян
    Contractor: PSP EAD
    Contract total funded value: 6 586.27

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN