Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-3079-C02
Project Name Hiring four unemployed and / or inactive persons and equipment of workplaces through the purchase of specialized equipment and software in the company Printcode Ltd.
Beneficiary 203787888 Printcode Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 24.04.2017
Start Date 02.05.2017
End Date 30.11.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Принткод ЕООД кандидатства с настоящето проектно предложение за създаване на четири нови работни места в компанията, насочени изцяло към целевата група “Безработни и неактивни лица”, и по конкретно към специфичните категории “Продължително безработни и неактивни лица” и “Безработни младежи до 29 год. вкл.” В рамките на проекта се предвижда да бъдат наети три лица от специфичната категория младежи и едно лице от категорията продължително безработни. 

С проекта, компанията си поставя за цел да осигури създаването на привлекателни работни места за четири души от горната целева група, като по този начин отговори на основните нужди на продължително безработните и неактивни лица и на специфичната категория млади хора, като им даде възможност за натрупване на професионален опит и умения. Това ще се отрази благоприятно на техните амбиции и предпоставките за бъдещо им професионално и кариерно развитие.

Като основен резултат от проекта ще бъдат създадени четири работни места на следните длъжности, съгласно НКПД-2011:

2166-3009 - дизайнер, печатни издания - 2 работни места
2166-3008 - графичен дизайнер - 1 работно място
3339-3004 - фотограф - 1 работно място

Компанията е предвидила да дообзаведе работните места с необходимите бюра, столове, обзавеждане и споделено оборудване чрез собствени инвестиции, отделно от настоящия проект. В проекта е предвидено да бъдат направени разходи за оборудване на четири работни места със специализирана компютърна техника и монитори, както и закупуване на лицензи за ползване на специализиран софтуер, с който да работят и четиримата новоназначени служители.

Проектът ще изпълни следните дейности:
1. Дейности по организация и управление на проекта.
2. Дейности по информиране и публичност.
3. Закупуване на софтуер и оборудване, необходими за създаването на новите работни места.
4. Наемане на четири безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца.
5. Обучение на новоназначените лица по ключови компетентности.
Activities
  • Activity: Дейности по организация и управление : Целта на тази дейност е да се гарантира точното изпълнение на основните дейностите по проекта, съгласно условията на настоящата процедура, да се осигури постигането на преките резултати от проекта и да се подпомогне осъществяването на логиката на интервенцията между заложените дейности, резултати и планирани цели от изпълнението на проектното предложение. Дейностите по организация и управление на проекта ще бъдат изпълнявани от екип от трима човека, включващи Ръководител на проекта, Технически сътрудник и Счетоводител по проекта. Екипът на проекта ще спазва стриктно указанията за изпълнение на проекти по настоящата процедура, описани в Ръководството за бенефициента, което все още не е налично към момента на подаване на проектното предложение. Въпреки това, на база опита и информацията от процедурата Ново работно място от ОП РЧР за периода 2007-2013 г., бе съставен следният план за изпълнение на тази дейност. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Осъществяване на кореспонденция и комуникация с УО. 2. Събиране и подготовка на документи, показващи изпълнението на дейностите по проекта (договори, протоколи, документи свързани с целевата група, документи свързани с обученията, документи свързани с доставката на оборудване и обзавеждане, документи свързани с осигуряването на публичност и др.) 3. Изготвяне на месечни отчети и справки, съдържащи информация от изпълнението на проекта. 4. Подготовка и окомплектоване на документи за междинно(и) и финално отчитане и подготовка на искания за плащане. 5. Участие в проверки на място от страна на УО 6. Изготвяне на финансови отчети., Contracted Amount: 3 052.41 , Reported Amount: 3 052.41
  • Activity: Публичност и информиране : Целта на тази дейност е да се спазят задължителните отговорности на бенефициентите по ОП Развитие на човешките ресурси, за информация и комуникация на изпълняваните в рамките на настоящото проектно предложение дейности. Ще бъдат стриктно спазвани насоките от “Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.”, в частите отнасящи се до настоящото проектно предложение, за да бъдат постигнати целите на тази дейност. Кандидатът е длъжен да постави най-малко един плакат с информация за проекта, за да бъдат информирани участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата в реализацията на настоящия проект. Информацията на плаката трябва да информира за финансовата подкрепа от ЕС, и да съдържа информация съгласно т. 3.4. от Единния наръчник. Когато кандидатът купува машини, обзавеждане или оборудване, той е длъжен да постави информационни стикери, съгласно т. 3.12 от Единния наръчник. Също така, фирмата-бенефициент е длъжна да публикува на подходящо място в своята Интернет страница, когато съществува такава, подробна информация за одобрения за финансиране проект. Тази публикация трябва да бъде направена в рамките на два дни от сключването на договор за финансиране и да съдържа най-малко посочената в т. 3.10 от Единния наръчник информация. Фирмата-бенефициент е длъжна и да отчита мерките по информация и комуникация, чрез необходимите доказателствени материали съгласно т. 4 от Единния наръчник и да спазва изискванията за визуализиране на логото, наименованието и слогана на финансиращата програма, съгласно Раздел 6 на Единния наръчник. Настоящата дейност ще се извърши на следните етапи: 1. Публикуване на информация за проекта на интернет страницата на кандидата в срок до два дни от сключването на договор. 2. Изработване и поставяне на твърда информационна табела с размер не по-малък от формат А3. 3. Изработване и поставяне на информационни стикери, след като предвиденото в проекта оборудване и обзавеждане е закупено. 4. Събиране и предоставяне на Управляващия орган на доказателствени материали за предприетите мерки по информация и комуникация., Contracted Amount: 135.96 , Reported Amount: 104.82
  • Activity: Закупуване на ДНА и оборудване, необходими за създаването на новите работни места: Целта на настоящата дейност е да се създадат и оборудват четири нови работни места, в офиса на фирмата кандидат. В настоящия проект се предвижда да бъдат оборудвани четири броя работни места за длъжностите графичен дизайнер и дизайнер, печатни издания. Наетия фотограф (четвъртото работно място) ще използва фотографска техника, която е налична във фирмата към момента и няма нужда от специално оборудвано работно място. При нужда може да използва някои от работните места на другите новоназначени. Оборудването на новите работни места е предвидено да бъде с професионална техника - специализирани компютърни конфигурации и монитори и специализиран софтуер за графична обработка. Това ще позволи на новоназначените служители да изпълняват адекватно и пълно задълженията на съответното работно място. Тъй като специализираната техника и софтуер са скъпи и покриват напълно бюджетното перо за тази дейност, то фирмата кандидат е решила да дообзаведе работните места - съответно с бюра, столове, споделена техника като рутер, принтер, скенер и други, за собствена сметка, отделно от настоящото проектно предложение. Разходите за дообзавеждането не се включват в настоящия проект. Целта на фирмата-кандидат е да създаде привлекателни работни места, позволяващи висока производителност и удобство за служителите, за подобряване на резултатите от тяхната дейност и за стимулиране на отдадеността им към работата. Прогнозният срок за изпълнение на дейността е 2 месеца. Дейността ще се извърши при условията на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. или действащата към момента на извършване нормативна уредба. Предвидените за закупуване оборудване, обзавеждане и ДНА са на обща стойност по-малко от 30 000 лв. без ДДС и съгласно чл. 9, ал. 1 на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. бенефициентът може да възложи директно услугите на изпълнители, без да провежда процедура за определяне на изпълнител, а доказването на извършените работи ще стане само чрез първични платежни документи и без да се налага сключването на писмени договори. Дейността ще се реализира на следните етапи: 1. Подготовка на запитвания за оферти и изпращане към доставчици на оборудване и софтуер. 2. Получаване на оферти и избор на изпълнители. 3. Плащане и доставка на оборудване и ДНА от страна на избраните изпълнители. , Contracted Amount: 9 368.58 , Reported Amount: 8 458.34
  • Activity: Наемане на четири безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Целта на тази дейност е да бъдат подбрани и назначени на работа четири безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца. Изпълнението на дейността включва наемане на най-малко четири лица от специфичните категории на целевата група, а именно: продължително безработни и неактивни лица и безработни младежи до 29 г. включително. Бюджетът на проекта е разработен на база на презумпцията, че три от новоназначените лица ще попадат в специфичната категория безработни младежи до 29 г. включително. Поради тази причина и всички разходи са разделени пропорционално по кодове 102 и 103. По подробно, тази дейност включва провеждане на процедури по подбор и наемане на трудово правоотношение на четири лица от допустимата целева група за период от 12 месеца. Трудовите и осигурителни отношения на наетите в рамките на проекта лица ще бъдат уредени от работодателя съгласно условията на българската трудова и осигурителна нормативна уредба. Длъжностите, съгласно класификацията на НКПД – 2011, на които ще бъдат назначени представителите на целевата група са: 2166-3009 - дизайнер, печатни издания - 2 работни места 2166-3008 - графичен дизайнер - 1 работно място 3431-3001- фотограф - 1 работно място Изпълнението на тази дейност е задължително и представлява основата дейност в настоящото проектно предложение. Всички останали дейности съпътстват успешното изпълнение на тази дейност. Предвидено е да бъдат разработени и разпространени обяви за набиране на кандидати за работа, съдържащи описание на длъжността, както и подробни длъжностни характеристики, които ще бъдат представяни по време на интервютата. Това ще се направи, за да бъдат информирани повече представители на целевите групи за отварянето на гореописаните позиции. Предвидено е да се разработи чек-лист за проверка на нивото на съответствието на всяка кандидатура с изискванията за длъжността, целевата група и предвидените специфични категории към нея. Резултатите от проверката ще бъдат предоставени на УО за гарантиране на целевото изпълнение на дейността и постигането на общата цел на проектното предложение и процедурата. Етапи за изпълнение на дейността: 1. Изготвяне на 3 броя обяви за работа, включващи кратко описание и характеристика на длъжността и изисквания към кандидатите, при пълно спазване на принципа на равните възможности. 2. Разпространяване на обявите и организиране на интервюта с потенциални кандидати. 3. Провеждане на интервюта и оценка на кандидатурите. 4. Класиране на всички кандидати, избор на най-подходящите от тях и изпращане на предложения за наемане на работа. 5. Сключване на трудови договори с одобрените кандидати. 6. Месечни дейности по спазване на трудовото и осигурително законодателство., Contracted Amount: 17 401.64 , Reported Amount: 18 065.00
  • Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - английски език и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” - работа със специализиран софтуер за дизайн и обработка на изображения.: Целта на тази дейност е новоназначените служители от целевата група да получат допълнителни умения, необходими за изпълнение на служебните задължения, чрез обучения по ключови компетентности. За изпълнението на тази дейност е предвидено обучение по ключови компетентности 2 „общуване на чужди езици“ (английски език) за всички новоназначени и обучения по ключови компетентности 4 „дигитална компетентност“ отново за всички от новоназначените. Фирмата кандидат адресира и външни пазари, както и чуждестранни фирми, които работят в България. Поради това е необходимо всички новоназначени служители да придобият добро ниво на комуникация на английски език. Тъй като по-голямата част от новоназначените служители, а именно трима, ще бъдат младежи, се предполага че те все още нямат достатъчно добри познания и умения за работа със специализираните софтуерни приложения за обработка на данни. Поради тази причина е предвидено всички новоназначени служители да преминат и обучения по ключова компетентност 4 „дигитална компетентност“. Това се отнася и за лицето, което ще бъде наето на длъжността “Фотограф”, тъй като и фотографската професия изисква обработка на снимките чрез специализиран софтуер. Обучението по ключова компетентност 4 „дигитална компетентност“ е предвидено да допринесе за надграждане на съществуващите знания и умения на новоназначените служители. По-нататък тяхното развитие ще бъде базирано на практическата работа във фирмата, както и чрез менторството и тренирането от страна на управителите на фирмата в реални работи ситуации. Информация за предвидените обучения: Обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ – Английски език 1. Хорариум на обучението – 300 учебни часа (45 минути) 1.1. Теория: 160 учебни часа 1.2. Практика: 140 учебни часа 2. Брой обучавани лица – 4 лица 3. Документ доказващ завършеното обучение: „Сертификат за успешно завършен курс“ Обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ – “Работа със специализиран софтуер за дизайн и обработка на изображения” 1. Хорариум на обучението – 45 учебни часа (45 минути) 1.1. Теория: 20 учебни часа 1.2. Практика: 25 учебни часа 2. Брой обучавани лица – 4 лица 3. Документ доказващ завършеното обучение: „Сертификат за успешно завършен курс“ Дейността ще се извърши съгласно изискванията на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. Предвидените услуги са на обща стойност по-малко от 30 000 лв. без ДДС и съгласно чл. 9, ал. 1 на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. бенефициентът може да възложи директно услугите на изпълнители, без да провежда процедура за определяне на изпълнител, а доказването на извършените работи може да бъде само с първични платежни документи, без да e необходимо сключването на писмен договор. Предвидено е обученията по ключова компетентност 2 „Общуване на чужд език“ да се извършат под формата на съботно-неделни курсове, а обученията по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ да се извършат във вечерен формат на курсовете в след работно време. Етапи на изпълнение на дейността: 1. Проучване на организациите, предлагащи заложените курсове на обучение. 2. Планиране на графиците за провеждане и записване на участниците. 3. Провеждане на курсовете и проследяване на напредъка на участниците., Contracted Amount: 1 942.91 , Reported Amount: 1 618.24

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ludmil, Contracted Amount*: 40.90 , Reported Amount**: 40.91
  • Contractor: Mihail, Contracted Amount*: 777.16 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KIBI 212 Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 490.51
  • Contractor: VERAX CONSULTING EOOD, Contracted Amount*: 1 192.33 , Reported Amount**: 1 192.33
  • Contractor: Velqna, Contracted Amount*: 613.55 , Reported Amount**: 613.55
  • Contractor: Megelina, Contracted Amount*: 1 661.70 , Reported Amount**: 1 661.70
  • Contractor: Metariding Ltd, Contracted Amount*: 425.91 , Reported Amount**: 425.91
  • Contractor: VIRTUALNA ZONA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 967.83
  • Contractor: Three One Four, Contracted Amount*: 72.40 , Reported Amount**: 63.91
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 31 901.51 EUR
Grant 31 901.51 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 31 298.81 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на лаптоп – 4 бр., Estimated Amount: 3 308.05
  • Differentiated position 1: Доставка на лаптоп – 4 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на софтуер за графична обработка с акаунт за 4 години – 3 бр., Estimated Amount: 4 499.10
  • Differentiated position 1: Доставка на софтуер за графична обработка с акаунт за 4 години – 3 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Изработка на информационни материали: - 1 бр. табела; - 12 бр. информационни стикери. , Estimated Amount: 72.40
  • Differentiated position 1: Изработка на информационни материали: - 1 бр. табела; - 12 бр. информационни стикери.
    Contractor: Three One Four
    Contract total funded value: 72.40
Procedure 4 Subject to due process: Наемане на счетоводител, Estimated Amount: 613.55
  • Differentiated position 1: Наемане на счетоводител
    Contractor: Velqna
    Contract total funded value: 613.55
Procedure 5 Subject to due process: Наемане на технически сътрудник, Estimated Amount: 1 661.70
  • Differentiated position 1: Наемане на технически сътрудник
    Contractor: Megelina
    Contract total funded value: 1 661.70
Procedure 6 Subject to due process: Почасово наемане на уеб-програмист за публикуване на информацията за изпълнявания проект на интернет страницата на кандидата, Estimated Amount: 40.90
  • Differentiated position 1: Почасово наемане на уеб-програмист за публикуване на информацията за изпълнявания проект на интернет страницата на кандидата
    Contractor: Ludmil
    Contract total funded value: 40.90

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN