Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0158-C01
Project Name Alternative for independent living
Beneficiary 000505821 Isperih
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 16.12.2015
Start Date 01.02.2016
End Date 01.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Разград, Исперих

Description

Brief description
Поставените цели в проектното предложение "Алтернатива за независим живот" на Община Исперих са фокусирани върху реализирането на целите на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020 заложени в Инвестиционен приоритет № 3: "Повишаване на достъпа до услуги, които са на достъпна цена, устойчиви и висококачествени, включително здравни и социални услуги от общ интерес", Специфична цел 1 към ИП3: "Подобряване на достъпа на хора с увреждания и хора над 65 години в невъзможност за самообслужване до услуги за социално включване и здравеопазване".
Целевите групи на проектното предложение са:
- Хора с увреждания и техните семейства;
- Хора над 65 години с ограничения или в невъзможност за самообслужване.
Дейностите заложени в проектното предложение са насочени към подобряване качеството на живот и на достъпа до услуги за социално включване в отговор на комплексните потребности, включително и здравни, на хора с увреждания и хора над 65 години в невъзможност за самообслужване с цел преодоляване на последиците от социалното изключване и бедността. 
Настоящото проектно предложение има за цел да предостави възможности за връщането на реалния пазар на труда на лицата, които полагат грижи за близките си с увреждания, а от друга страна ще даде възможност на хората с увреждания да избират желания и необходимия асистент и/ или домашен помощник, което от своя страна ще им вдъхне увереност за контрол на средата.
В резултат на изпълнение на дейностите ще се подобри качеството на живот на възрастните и на лицата с увреждания чрез създаване на условия и подкрепа за ефективно упражняване правото им на независим живот и социално включване, при зачитане на правата им, съобразявани с  техните възможности и специфични потребности.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта.: Дейността ще се предоставя на територията на Община Исперих в рамките на 21 месеца, като предвиждаме стартирането на проекта да започне през месец ДЕКЕМВРИ 2015 г.. За организация и управление на проекта ще бъде назначен екип със Заповед на Кмета на Община Исперих /Граждански договори/, който ще се състои от 1 ръководител, 1 координатор, 1 счетоводител и 1 технически сътрудник. Ръководител: • Отговаря за цялостната организация, координация и управление на дейностите по проекта; • Контролира навременното изпълнение на дейностите, съобразно времевия график; • Координира изпълнението на проекта; • Отговаря за финансовото управление по изпълнението на проекта и работи в тясно сътрудничество със счетоводителя на проекта; • Следи за правилното разходване на средствата по проекта, в рамките на предвидения бюджет по съответните пера; • Контролира изготвянето на отчети към договарящия орган, управлява риска и взема решения за мерки и действия, които да минимизират риска от забавяне и/или неизпълнение на дейностите; • Отговаря за популяризиране на резултатите от всеки етап от изпълнението на проекта; • Следи за изготвянето на междинни и заключителен технически доклади. Координатор: • Подпомага основно дейността на ръководителя на проекта, като създава и поддържа контакти с външните и вътрешните лица; • Координира последователното протичане на проектните дейности и качеството на изпълнението им; • Следи задачите да се изпълняват в срок от съответно отговорните лица; • Администрира оперативно всяка част от проекта; • Изготвя отчети и доклади за извършените дейности и приключилите етапи; • Въз основа на своите виждания и предишен опит, консултира ръководителя и обсъжда решения с него за възможните алтернативи Технически сътрудник: • Отговаря за приемането и обработването на документите по проекта; • Изготвя трудовите договори по проекта; • Изпълнява цялостната дейност по приемането и обработването на документи; • Отговаря за съхраняването на цялата документация по проекта, води кореспонденцията и поддържа връзка с екипа по изпълнение на проекта; • Подпомага основно дейността на ръководителя на проекта, като създава и поддържа контакти с външни и вътрешни лица; • Изготвя отчети и доклади за извършените дейности и приключилите етапи. Счетоводител: • Извършва анализи за финансовото състояние на проекта във всеки един момент; • Документира, записва и отчита всички разходи и финансови документи; • Изготвя междинни и финални отчети за направените разходи; • Извършва контрол над разходваните финансови средства; • Оценява финансовата рентабилност на дейностите и проекта като цяло., Contracted Amount: 20 945.60 , Reported Amount: 20 945.91
  • Activity: Създаване на Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда.: По проекта ще бъде създаден "Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда", към който ще бъдат назначени лични асистенти и домашни помощници, които ще предоставят социална услуга в общността на потребители от целевата група в домашна среда. Центърът ще се намира в административната сграда на Община Исперих за целите, на който ще бъде предоставено офис оборудване и всички необходими технически средства за ефективното изпълнение на дейностите по проекта. Дейността на Центъра ще продължи не по-малко от шест месеца без прекъсване, след одобряване на окончателния доклад по проекта. Персоналът в Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда ще бъде назначен на непълно работно време (почасово) в зависимост от натовареността на конкретната длъжност и нуждите на потребителите от конкретната услуга., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подбор, обучение и наемане на персонал.: Подборът на персонала на проекта ще се извърши съгласно разпоредбите на българското трудово и антидискриминационно законодателство. Процедурата включва първичен подбор по документи и интервю с работодателя за установяване на мотивацията и нагласите на кандидата за работа с уязвими групи. Ще се наемат само кандидати показали удовлетворителни резултати по време на събеседването намиращи се в добро физическо и психическо състояние. Подборът и обучението на личните асистенти и домашните помощници са насочени към осигуряване на подходящи хора в трудосписобна възраст и пенсионери - одобрени от потребителите, за предоставяне на качествени и гъвкави социални услуги в общността. Ще се проведе въвеждащо обучение с лицата преминали успешно първичния подбор и показали удовлетворителни резултати по време на събеседването с изключение на лицата преминали обучителен курс по сходни програми/ проекти, които трябва да приложат копие на удостоверение/ сертификат., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 940.78
  • Activity: Кандидатстване, оценка и класиране на кандидатите за ползване на услугата личен асистент/ домашен помощник.: В настоящия проект ще бъдат включени лица, отговарящи на едно от следните изисквания: 1. Хора с увреждания и техните семейства; 2. Хора над 65 г. с ограничения или с невъзможност за самообслужване. Желаещите да ползват услугата личен асистент/ домашен помощник подават заявление пред бенефициента по образец, в което имат възможност да впишат предпочитания от тях личен асистент/ домашен помощник. Кандидатите за потребители ще могат да подават заявленията си за включване в социалните услуги личен асистент/ домашен помощник , както следва: За първи етап - първите 15 (петнадесет) дни на втори месец от стартирането на проекта. За втори етап - първите 15 (петнадесет) дни на месец МАРТ 2016 година. Процеса на кандидатстване, оценка и класиране ще бъде реализиран съгласно Методика за извършване на оценка на потребностите от услугата и определяне на индивидуален месечен бюджет за личен асистент/ домашен помощник. Членовете на екипа за организация и управление на проекта, ще извършат социална оценка на потребностите на кандидат потребителя или с неговия законен представител и ще изготвят Карта за оценка на потребностите за предоставяне на социалната услуга личен асистент/ домашен помощник. Крайният подбор на потребителите ще се извърши от бенефициента въз основа на специфичните потребности на потребителя. Подборът на кандидатите ще бъде извършен при условията на недопускане на дискриминация основана на пол, увреждане, възраст, етническа принадлежност и други. Проектът ще даде възможност да бъдат обхванати лица, обслужвани по проект "Нови възможности за грижа" след прекратяване на дейността му, както и лица не обхванати до момента по други програми и проекти отговарящи на целевата група. , Contracted Amount: 749.04 , Reported Amount: 716.79
  • Activity: Предоставяне на социални услуги и управление на риска за потребителите и личните асистенти/ домашните помощници в процеса на ползване на услугата.: Социалните услуги ще се предоставят на общо 70 потребителя, живеещи в населените места на територията на Община Исперих от 50 лични асистенти и 20 домашни помощници. 57 потребители обгрижвани от 37 лични асистенти и 20 домашни помощници ще бъдат включени/ назначени през третия месец от стартирането на проекта. Останалите 13 /тринадесет/ потребители са потребители на процедурата "Нови алтернативи" и ще бъдат включени след приключването й, като потребители на настоящото проектно предложение след направена нова оценка на техните нужди. Те ще бъдат обгрижвани от останалите 13 /тринадесет/ лични асистенти. Лицата от целевата група, които са подали заявления за услуги по "Нови алтернативи ", направена им е оценка, но поради недостиг на финансов ресурс не получават услуга, ще подават ново заявление за включване в услугите по процедура "Независим живот" с нова оценка на нуждите. След приключването се предвижда устойчивост на проекта без прекъсване за период от 6 (шест) месеца на 10 % от потребителите включени в проекта. , Contracted Amount: 227 996.32 , Reported Amount: 225 245.90
  • Activity: Предоставяне на психологическа подкрепа и/или консултиране и/или супервизия на персонала предоставящ социални услуги.: В социалната работа има общоприети форми на добра практика, изразяваща се в следването на определени правила и процедури при предоставянето на подкрепа. Работата с уязвими групи често води до професионално прегряване, за избягването, на което помагащият професионалист има нужда от професионална подкрепа. Супервизията, предоставена от експерт цели проследяване и проверяване на работата на супервизирания професионалист, с оглед предоставянето на качествена грижа на уязвимите групи и избягване на професионалното прегряване. Психологическата подкрепа, която ще предоставя екипа от експерти, назначени в Центъра цели оказване на подкрепа на помагащите професионалисти и уязвимите групи., Contracted Amount: 4 625.62 , Reported Amount: 4 495.70
  • Activity: Мотивационна и/или психологическа подкрепа за потребителите на услугите според тяхната индивидуална потребност.: Работата с уязвими групи често налага оказване на професионална психологическа подкрепа на потребителите на услугите, която ще бъде оказана от екипа експерти назначени към създадения Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. В социалната работа има общоприети форми на добра практика, изразяващи се в следването на определени правила и процедури при предоставянето на подкрепа. Психологическата подкрепа, която ще предоставят експертите ще бъде оказана според индивидуалната потребност на потребителите., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информиране и публичност.: Предоставяне на информация и осигуряване на публичност чрез: - Информационни рекламни материали свързани с проекта, публикации на официалната интернет страница на Община Исперих - www.isperih@isperih.bg и в местни медии., Contracted Amount: 306.78 , Reported Amount: 306.78

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Nurten, Contracted Amount*: 4 874.79 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OFIS KONSUMATIVI LTD., Contracted Amount*: 774.21 , Reported Amount**: 685.64
  • Contractor: Fathme, Contracted Amount*: 30.26 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ismail, Contracted Amount*: 1 629.86 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IG, Contracted Amount*: 6 656.28 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tanzhu, Contracted Amount*: 5 896.84 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Fathme, Contracted Amount*: 1 687.26 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Darina, Contracted Amount*: 3 517.69 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OFFICE TRADE BULGARIA Ltd., Contracted Amount*: 281.62 , Reported Amount**: 337.93
  • Contractor: FOUNDATION SAINT GEORGE, Contracted Amount*: 869.20 , Reported Amount**: 920.33
  • Contractor: Graciela, Contracted Amount*: 1 278.23 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Number, Base Value: 13.00 , Target amount: 70.00 , Reached amount: 99.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Number, Base Value: 13.00 , Target amount: 70.00 , Reached amount: 99.00

Financial Information

Total Project cost 255 645.95 EUR
Grant 255 645.95 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 252 022.84 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на канцеларски материали и формуляри, чрез периодично повтарящи се доставки след писмена заявка от страна на Възложителя по две самостоятелно обособени позиции: Позиция № 1 "Доставка на канцеларски материали" Позиция № 2 "Доставка на кламери , класьори, тетрадки, хартиени изделия и формуляри". , Estimated Amount: 30 677.51
  • Differentiated position 1: Позиция № 1 "Доставка на канцеларски материали"
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Позиция № 2 "Доставка на кламери , класьори, тетрадки, хартиени изделия и формуляри".
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN