Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0132-C04
Project Name A warm meal in Kuklen Municipality
Beneficiary 115631816 OBSHTINA KUKLEN
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 21.12.2022
Start Date 01.10.2022
End Date 30.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Куклен

Description

Brief description
Проекта предвижда предоставяне на топъл обяд на нуждаещи се лица на територията на Община Куклен, които попадат в обхвата на следните целеви групи по процедурата.
Ще бъдат обхванати до 170 потребителя от гр.Куклен, с.Руен, с.Добралък, с.Яврово, с.Цар Калоян и с.Гълъбово.
Предоставянето на на топъл обяд ще стартира от 01.10.2022г. и е предвидено да бъде в рамките на 36 месеца – ежедневно в работните дни от седмицата.
Дейностите по проекта първоначално са до 30.09.2025г. включително, като по време на изпълнението му ще бъдат взети необходимите мерки за избягване на двойно финансиране и дублиране на обхванатите дейности. Основните дейности по проекта са следните:
- Дейност „Определяне на целевите групи“.
Списък с подадените заявления-декларации от лица, които желаят да бъдат включени като потребители, се изпращат за определяне на принадлежност към целевите групи от ДСП-Родопи. След получаване на отговор от ДСП-Родопи, същия се разглежда от комисия определена с изрична заповед на кмета на общината, като тези които са потвърдени като допустими по процедурата се включват в проекта.
- Дейност „Приготвяне на топъл обяд“.
Изпълнението на дейността по проекта е предвидено чрез възлагане на изпълнител избран по реда на Закона за обществените поръчки.
- Дейност „Предоставяне на топъл обяд“ .
Готовата храна ще се доставя до дома на потребителите.
- Дейност „Реализиране на съпътстващи мерки“
По време на изпълнение на проекта ще се предоставят съпътстващи мерки на потребителите, които ще се състоят в индивидуално и групово консултиране и съдействие на крайните потребители на топъл обяд, съобразно индивидуалните им нужди, като ползване на различни услуги и получаване на подкрепа, информираност и др.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: С оглед нуждата от обезпечаване на непрекъснатост на предоставянето на услугата по доставяне на топъл обяд на нуждаещи се лица на територията на Община Куклен, е сключен договор №139/30.09.2022 г. за приготвяне на готова за консумация храна, чрез директно възлагане съгласно разпоредбите на чл. 21 във връзка с чл. 20, ал.4, т.2 от ЗОП. Същия, съгласно изрично посочена клауза в него, се прекратява при сключване на нов договор със същия предмет на дейност, след провеждане на процедура по ЗОП. Поради прекратена процедура по ЗОП и с цел осигуряването на храна на нуждаещи се лица, е подписан Анекс №1 от 16.12.2022г. за удължаване на дейностите по договор №139/30.09.2022 г. до 28.02.2023г. Подписан e нов договор №23/20.02.2023г. със срок до 30.09.2025г. Помещението, в което ще бъде приготвян топъл обяд за представителите на целевите групи, е с адрес гр. Асеновград, кв.«Горни Воден» УПИ 99087.18.69, и е регистрирано по реда на Закона за храните. Регистрационния номер на обекта, в който ще се приготвя храната е с №16070104 на ОДБХ - гр. Пловдив. Материално техническата база в обекта е устроена с цел осигуряване на необходимите помещения и кътове за производството на кулинарни изделия. За да се осигури спазване поточността на технологичния процес и разделеността с оглед защита на храните от кръстосано замърсяване са осигурени необходимите входове за влизане на работния персонал и суровините, и изходи за експедиция на готовата кулинарна продукция и отпадъците. В обекта е налична складова площ, осигуряваща разделност на съхраняваните групи храни. Подовите, стенните, таванните повърхности и тези на вратите и прозорците са направени от непропускливи неабсорбиращи, миещи се и нетоксични материали, които се поддържат в добро техническо и хигиенно състояние. В обекта има обособен СБВ жени и мъже, достъпът до който е през самостоятелен вход. СБВ се състои от необходимия брой гардеробчета за съхранение на личното и работното облекло, тоалетна и бани снабдени с необходимите миещи средства и устройства за подсушаване на ръцете. Броя на лицата пряко ангажирани с храната са шест. Има осигурено място с мивка за приготвяне на работни разтвори и шкаф за съхранение на работните принадлежности и оборудване, който е устойчив на корозия и лесен за почистване. Всички мивки осигурени за измиване на храните са надписани според предназначението им, имат подаване на достатъчно топла и/или студена питейна вода в съответствие изискванията на гр. VII от регл. 852у/2004/ЕО, поддържат се чисти, а когато е необходимо и се дезинфекцират. В обекта технологичното оборудване е изпълнено от алпака - устойчиви на корозия, здрави, лесни за почистване, а когато е необходимо и дезинфекция. Повърхностите позволяват влажно и сухо почистване, вкл. и дезинфекция. Уредите за термична обработка са: конвектомат, фритюрници, ел. скари, газови и електрически котлони. В началото на всяка седмица изпълнителят ще предоставя за одобрение седмично меню. Седмичните менюта трябва да включват разнообразни видове ястия, осигуряващи балансирано хранене, да съдържат информация за алергените, съобразно Регламент №1169/2011 на Европейския парламент и на Съвета за информираност на потребителя относно състава на храните и да са изготвени от лицето, което е наето съгласно разпоредбата на чл.13, ал.1 от Закона за храните /Обн. ДВ. Бр.52 от 09.юни 2020г./. Дейността стартира на 01.10.2022г. и ще приключи на 30.09.2025г. или до срок определен с допълнително споразумение към административния договор. Топъл обяд на територията на община Куклен ще бъде предоставян само в работни дни, в продължение на 36 месеца, като общия брой на дните, в които ще се осигурява топъл обяд за цялата продължителност на проекта е 751 работни дни. Прогнозно, въз основа на налична информация е определен капацитет до 170 души от гр. Куклен и останалите населени места на територията на общината, които да се възползват от настоящата процедура за предоставяне на топъл обяд., Contracted Amount: 407 801.60 , Reported Amount: 167 744.00
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Готовата храна ще се получава чрез доставка до дома на потребителите. Предоставянето ще се извършва във всеки работен ден в часовете между 09.00ч. и 13.00ч. Разноса ще се осъществява при спазване на всички здравно-хигиенни мерки. Като териториален обхват се предвижда в проекта да бъдат включени всички населени места на територията на Община Куклен, а именно: гр.Куклен, с.Руен, с.Добралък, с.Яврово, с.ЦарКалоян и с.Гълъбово. Регистрационните номера на транспортните средства, с които ще се доставя храната до дома на потребителите са: РВ4345СА, РВ2509СМ и РВ2528ТВ. Разноса на храната е разделен между двата автомобила на общината и автомобил собственост на фирмата приготвяща топлите обяди. Основната група лица получаващи топла храна са от общинския център гр.Куклен. Във връзка по-сигурна, бърза и навременна доставка на храната по домовете на потребителите, Община Куклен закупи нов автомобил по проект „Закупуване на нов лекотоварен автомобил за разнос на храна”, финансиран от Фонд „Социална закрила“. Със закупуването на новия автомобил, се подобри и работната среда на обслужващия персонал., Contracted Amount: 28 546.11 , Reported Amount: 11 742.08
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Със заповед на кмета на общината е определен екип за управление на проекта от общо 17 лица. Всички от екипа взаимно се подпомагат, като са в постоянна комуникация по между си. Съпътстващи мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд по настоящата процедура се изразяват в индивидуално или групово консултиране и съдействие за: Възможности за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, вкл. такива , финансирани от ЕСФ; Ползване на административни общински услуги; Подпомагане за достъп до здравни и образователни услуги; Управление на семейния бюджет; Опазване на околната среда и ограничаване замърсяването й; Здравословно и балансирано хранене. Координатора в взаимодействие със здравния медиатор и сътрудниците анализират потребностите от конкретна нужда и вида на съпътстващите мерки. След обсъждане с ръководителя на проекта се планира предоставяне на същите. В реализиране на съпътстващите мерки се включват отговорниците за разнос, както и разносвачите на топъл обяд., Contracted Amount: 28 546.11 , Reported Amount: 11 742.08
  • Activity: Определяне на целевите групи: Проектът предвижда предоставяне ежедневно в работните дни от седмицата на топъл обяд на до 170 лица, попадащи в целевите групи, а именно: 1. лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; 3. лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; 5. скитащи и бездомни лица; 6. лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. Подбора се извършва от комисия определена от кмета на общината на основание утвърден "Механизъм за подбор на потребители и за предоставянето на топъл обяд на територията на Община Куклен по Процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“. Стартирането на дейността е стартирала преди подписване на административния договор. При неполучен обяд от потребител, същият се предоставя на кандидат-потребител от списъка на чакащите лица. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BYALATA VODENITZA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 170.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 464 893.82 BGN
Grant 464 893.82 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 191 228.16 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Ежедневно приготвяне и доставка на храна (кетъринг) по проект „Топъл обяд в Община Куклен” по Операция BG05SFPR003-1.001”, по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейски социален фонд плюс“, Estimated Amount: 399 704.37
  • Differentiated position 1: “Ежедневно приготвяне и доставка на храна (кетъринг) по проект „Топъл обяд в Община Куклен” по Операция BG05SFPR003-1.001”, по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейски социален фонд плюс“
    Contractor: BYALATA VODENITZA
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN