Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.010-0751-C02
Project Name Development of social entrepreneurship and facilitate access to employment of vulnerable groups - "Mailbox" Ltd.
Beneficiary 202824652 Mailbox LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.06.2018
Start Date 16.07.2018
End Date 16.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към осигуряване на подкрепа за социално включване на уязвими групи хора, чрез създаване на подходящи условия за тяхната професионална интеграция в сферата на социалната икономика. Създаването на социално предприятие в Мейлбокс ЕООД е насочено към разкриването на 11 работни места за хора от уязвими групи. Целевата група по проекта е 11 лица, които попадат в посочените целеви групи, които ще бъдат включени в субсидирана заетост. След приключване на субсидираната заетост от назначените 11 лица, ще се запазят 50% от новосъздадените работни места за минимум 6 месеца. С изпълнението на следните дейности заложени в проектното предложение:

1.Подкрепа за осигуряване на заетост за период от 12 месеца на 11 лица изцяло от целевите групи
2.Провеждане на пазарно проучване на търсенето и възможностите за пазарна реализация
3.Закупуване на софтуер и оборудване, необходими за създаване на работни места за новонаетите по проекта служители
4.Предоставяне на обучения по ключови компетенции на лица, за които е осигурена заетост в социалното предприятие

Тези дейности ще доведат до очакваните резултати от създаване на възможности на хората в неравностойно положение на пазара на труда и други социално изключени лица за пълноценен живот и улеснена професионална интеграция в сферата на социалната икономика. Това от своя страна е предпоставка за осигуряване на устойчиво намаляване на бедността, чрез осигуряване на по-качествена заетост и насърчаване на социалната и солидарната икономика.
Activities
  • Activity: Подкрепа за осигуряване на заетост за период от 12 месеца на 11 лица изцяло от целевите групи : Често срещани проблеми на допустимата целева група по настоящата процедура, заложени в проектното предложение: хора с увреждания, лица в неравностойно положение на пазара на труда и други социално изключени лица, са липсата на професионален опит и изградени трудови навици, отчаяние и загуба на професионални умения, както и ниска степен на притежавано образование и/или професионална квалификация. "Мейлбокс" ЕOOД разбира нуждите на целевите групи и предвид визията си за създаване на ново социално предприятие и желанието си да осигури подкрепа за социалното включване на уязвими групи, чрез създаване на подходящи условия за тяхната професионална интеграция в сферата на социалната икономика, предвижда сключване на 11 бр. трудови договори на 8-часов работен ден с представителите на целевите група на следните позиции със съответните за позициите си права и задължения, както следва: 95100004 Разпространител на вестници и брошури - 9 човека 33393017 Организатор, куриерска дейност - 1 човек 33223003 Търговски представител - 1 човек Наемането на хора с увреждания и лица в неравностойно положение на пазара на труда и други социално изключени лица за срок от 12 месеца е задължителна дейност и е в пълно съответствие със заложените обща и специфични цели в раздел 1 от проектното предложение. Включването в заетост на хора от уязвими групи ще ги върне към социален живот, ще допринесе за повишаване на техните граждански функции и на техните доходи. В косвен план ще допринесе и до благосъстоянието на техните семейства. Дейността ще бъде изпълнена в рамките на 17 месеца, от които 1 месец ще се извършва подбора на представителите на целевата група, а за 12 месеца ще се осигури заетост. Планира се новоназначените служители да бъдат изцяло от следните целеви групи: - хора с увреждания - 2 човека; - лица в неравностойно положение на пазара на труда и други социално изключени лица - 9 човека. Като в тази група ще се обърне внимание основно на безработни лица с по-ниска конкурентоспособност на пазара на труда, безработни младежи до 29 годишна възраст включително, безработни над 54-годишна възраст и безработни лица с ниско образование. След назначаването, специално внимание ще бъде отделено и на въвеждането и ориентирането на новите работници в работата, с цел по-лесната им адаптация, по-бързото достигане на високо ниво на ефективност и по-добрата им мотивация. В тази дейност е много важен подходът при въвеждане в работа на лицата, тъй като това ще бъде допълнителна мотивация за тях повече да не попадат в категорията "неактивни" и "безработни", а напротив дори да се стремят да напредват в своето професионално развитие. Самият начин на изпълнение на подбора на персонала ще се състои в следните действия от страна на бенефициента: 1. Разработване на длъжности характеристики, отговарящи на фирмените нужди. 2. Разработване на трудови договори, отговарящи на фирмените нужди и в съответствие с Кодекса на труда и съпътстващите го нормативни актове, както и с Оперативното ръководство. 3. Съставяне на обява за работа и публикуването й в подходящите за целта сайтове. 4. Подбор на кандидатите, отговарящи на фирмените критерии, чрез създадена методология за оценка. 5. Сключване на трудов договор и подписване на длъжностна характеристика за съответната професия. 6. Изготвени ежемесечни документи за целите на отчитане на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 44 003.65
  • Activity: Провеждане на пазарно проучване на търсенето и възможностите за пазарна реализация : "Мейлбокс" ЕООД e лидер в разпространението на печатни рекламни материали - листовки, дипляни и брошури. Единствено на пазара само тя предлага широк микс от канали за разпространение – безадресно в пощенските кутии за цяла България, вложки в централната преса, разпространение в софийския метрополитен, разпространение на ръка на оживени места, разпространение на касите в големи магазини и малки търговски обекти (киоски). "Мейлбокс" ЕООД разполага със съществуваща и постоянно действаща мрежа за безадресно разпространение с покритие във всички квартали на гр.София На база на сферата на дейност на предприятието, "Мейлбокс" ЕООД предвижда в проектното предложение да бъдат включени мерки за определяне на потребителските потребности и нагласи, вкл. проучване на съществуващия пазар за съответните услуги, които кандидатът предоставя. По конкретно. "Мейлбокс" ЕООД планира проучване на рекламния пазар за Letter Box Marketing (директен маркетинг в пощенските кутии), което да обхване важни за организацията параметри като: - обем на пазара (брой разпространявани брошури и листовки) - осъвременяване на броя достъпни пощенски кутии в областните градове съобразно ново строителство и миграция на населението; - определяне на средни ценови равнища за разпространение на рекламни материали на пазара. Фирмата разполага с мрежа от разпространение на рекламни материали във всички областни центрове и всички по-малките градове в България. Годишно дружеството разпространява над 1 милион бройки и обхваща над 100 000 хил български домакинства в град София с разпространение от 7 дни от седмицата. Поради тази причина, разработеното пазарно проучване трябва да бъде с обхват на територията на гр. София и в него да бъдат включени мерки като анализ на възможните начини за продажба, изследване на ценовите равнища и прогнозиране на търсенето и развитието на пазара за дадената услуга. Посредством резултатите от пазарното проучване "Мейлбокс" ЕООД ще има възможността да систематизира подхода си в Letter Box Marketing-а и по този начин ще може да развие бизнеса си в посока развитие на нови възможности за оптимизация на процесите, с цел улесняване на достъпа до заетост и осигуряване на подкрепа за социалното включване на уязвими групи чрез създаване на подходящи условия за тяхната професионална интеграция в сферата на социалната икономика. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на софтуер и оборудване, необходими за създаване на работни места за новонаетите по проекта служители: За създаването на предвидените нови работни места в проектното предложение има необходимост от конкретен софтуерен продукт и оборудване, което да се закупи с цел осигуряване на предпоставки за работна среда, която ще се явява причина за изпълнението на професионалните задължения на новонаетите служителите от целевата група. Очаква се софтуерът да позволява визуализация, навигация и работа с цифрова карта, като предоставя възможност гъвкаво да се конфигурира и лесно да се разширява функционалността, в зависимост от нуждите на фирмата. С него ще работят новонаетите лица с код по НКПД: 95100004 Разпространител на вестници и брошури - 9 човека, 44192003 Издирвач на адреси - 1 човек и 33223003 Търговски представител - 1 човек, използвайки GPS тракери за мобилна комуникация, които да работят със софтуерната система и чрез навигацията си да направляват търсенето на обекти. За тази цел и след задълбочено проучване на пазара, се формираха прогнозни разходи в съответствие с принципа на доброто финансово управление в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза. Изборът се извърши след събиране на 2 оферти, като се формираха прогнозни разходи за закупуване на гореспоменатото за изпълнението на преките задължения по новоразкритите работни места на лицата, включени в субсидирана заетост по настоящата процедура. При одобрение на настоящото проектно предложение, изборът на изпълнител ще се проведе съгласно изискванията на ПМС 160/01.07.2016 г. - за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160 от 01.07.2016 г. - Избор без провеждане на процедура - за доставки и услуги до 30 000 лв /без ДДС/. Планира се "Мейлбокс" ЕООД да събере предложения и след обосновка, съдържаща аргументи за направения избор на изпълнител на базата на получените предложения да сключи договор с класирания на първо място изпълнител. Процедурата ще бъде проведена съгласно Оперативното ръководство за изпълнение на ДБФП по операцията. Цялата документация по провеждането на процедурата за определяне на изпълнител ще бъде предоставяна своевременно на УО за съгласуване. Етапите, през които ще протече изпълнението на дейността са следните: - Стъпка 1. "Мейлбокс" ЕООД публикува съобщение за набиране на ценови предложения в Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България 2020, като едновременно с това се извършва и служебна публикация на Единния информационен портал. Съобщението ще съдържа описание на доставката, за което бенефициентът заявява интерес, прогнозна стойност и срок за подаване на ценовите предложения. - Стъпка 2: Събиране на задължителните документи от спечелилия кандидат и представянето им в УО за пред-договорна проверка. Получаване на одобрение за сключване на договор. - Стъпка 3. Сключване на договор за избор на доставчик на софтуера и оборудването. - Стъпка 4. Доставка и пускане в експлоатация на софтуера и оборудването. - Стъпка 5. Подписване на финални приемо-предавателни протоколи. Всички описани разходи, посочени в Начина на изпълнение на текущата дейност, попадат в бюджетен раздел „Единна ставка“ и са отразени в бюджета на проектното предложение. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на обучения по ключови компетенции на лица, за които е осигурена заетост в социалното предприятие: Дейността, обучения на лица, за които е осигурена заетост в социалното предприятие е в съответствие с предоставянето на възможност за улесняване достъпа на лица в неравностойно положение и други социално изключени лица да се върнат на пазара на труда. Ще бъдат предоставени обучения с цел повишаване на професионалната им квалификация или придобиване на нова. Обученията ще се извършат в съответствие с установените нужди на работодателя и дейността на новосъздаденото социално предприятие. Обученията ще обхванат 11 лица, за които е осигурена заетост в бюджетен ред 1 в социалното предприятие: - 9 лица ще бъдат включени в обучение по ключови компетентности, съгласно Европейската квалификационна рамка - ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” с продължителност не по-малка от 45 учебни часа, които ще бъдат провеждани в съботно-неделни кусове. Обучението ще завърши с издаден документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. Това са лицата наети на следните длъжности: НКПД 95100004 -Разпространител на вестници и брошури ,НКПД 33393017 Организатор, куриерска дейност - 1 човек ; НКПД 33223003 Търговски представител Необходимостта от включването на ключови компетентност 4 е провокирано от целевата група, асоциирането им, тъй като много време са били изолирани от пазара на труда и липсата на подходящи за образователното и квалификационното равнище . След назначаването на горепосочените 11 бр. служители ще е налице необходимост от дигитална компетенция. Част от служебните задължения на някои от служителите ще включват писмена и устна комуникация на английски език, а на други - работа със софтуерни системи за изготвяне и обработване на документация, планове и карти, както и следене на предпечатното оформяне и редактиране на листовките, брошурите и картите в процеса на предпечат. "МЕЙЛБОКС" ЕООД не само поддържа политика на равни възможности и недопускане на дискриминация при назначаването на персонала си, но и се стреми да осигурява по-добро развитие и обогатяване на знанията на служителите си. Поради тази причина обучението по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” се явява важна стъпка към ефикасността на изпълнението на трудовите отношения на служителите, назначени по проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive and unemployed participants in employment upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Inactive or unemployed participants, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 11.00 , Reached amount: 12.00

Financial Information

Total Project cost 57 661.87 EUR
Grant 57 661.87 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 54 381.55 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN