Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0740-C02
Project Name “Creating New Jobs in ET “Dr. Magdalena Ivanova – a dispensary for individual practice for basic medical help”
Beneficiary 113510100 ET "Dr Magdalena Ivanova - outpatient clinic for individual placement for primary health care"
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.08.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 01.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Перник (BG414), Земен

Description

Brief description 
Интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда – младежите до 29 г. вкл. и продължително безработните/неактивни лица над тази възраст, е едно от най-големите предизвикателства за работната сила в нашето съвремие - равнището на безработица в страната продължава да бъде над средното за ЕС-28 (10.0%). Целите на настоящия проект адресират основния проблем на тези групи – липсата на висококвалифицирани и ресурсно осигурени работни места на пазара на труда, предлагащи възможности за устойчиво и дългосрочно развитие.
Целева група на настоящия проект са: 2 продължително безработни и неактивни лица, 1 безработно лице на възраст над 54 г., 2 безработни младежи до 29 г. вкл. 
Общата цел на проектното предложение е създаване на устойчиви работни места за 5 безработни и неактивни лица. Специфичните цели са:
- Интеграция на представителите на целевата група на пазара на труда, чрез наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца;
- Ресурсно осигуряване на 5 квалифицирани работни места, чрез закупване на офис обзавеждане и компютърно оборудване;
- Осигуряване на устойчива заетост на новозаетите лица от целевата група след приключването на проекта, чрез запазване на новосъздадените работни места за минимум 12 месеца на минимум 50 % от тях.
Очаквани резултати:
- Осигурена заетост на 5 лица от целевите групи за период от 12 месеца;
- Ресурсно осигурени 5 работни места;
- Увеличен човешки ресурс и осигурена устойчива заетост в компанията след приключването на проекта.
Основни дейности:
Дейност 1: Организация и управление на проекта;
Дейност 2: Закупуване на оборудване, обзавеждане и ДНА, свързани със създаването на нови работни места;
Дейност 3: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца;
Дейност 4: Информиране и публичност.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е успешната и навременна реализация на проекта. Един от най-важните фактори за успешното осъществяване на проекта е обезпечеността му с квалифициран човешки ресурс, притежаващ необходимата практика и опит в администрирането и отчитането на проектни дейности. За целта дейността ще бъде възложена на външна организация - изпълнител с опит в управлението на проекти по ОП РЧР и други европейски и национални програми. Дейността включва: • Сключване на договор с външен изпълнител за предоставяне на услуги по управление на проекта; • Изготвяне на отчети за отработено време по проекта; • Изготвяне на детайлен план-график за изпълнение на проекта; • Изготвяне на регулярни доклади за напредъка; • Подготовка на документация, обявяване и провеждане на тръжни процедури, изготвяне на междинни и заключителен технически доклади и искания за плащане. Изпълнението на настоящия проект може да се раздели най-общо на три етапа: Етап 1 – Подготвителен, включващ: • Сключване на договор с външен изпълнител, определяне на екип за управление на проекта, работни срещи за стартиране на проекта и разпределяне на отговорностите и задачите; • Избор и възлагане на външни изпълнители на дейности в рамките на проекта. Етап 2 – Етап на изпълнение, включващ: • Изпълнение на договорите с външни изпълнители по проекта; • Координация и управление на проекта, отчитане на напредъка, организация на плащанията, вътрешен мониторинг и контрол на изпълнението; • Дейности по информация и публичност; Етап 3 – Заключителен етап, включващ: • Генериране на окончателни технически доклад и финансов отчет, даващи информация за постигнатите цели, използваните ресурси и получените резултати. , Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 2 556.46
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане и ДНА, свързани със създаването на нови работни места.: Дейността има за цел да осигури необходимото оборудване/обзавеждане за обезпечаване на новите работни места. Дейността включва: - Доставка на 4 бр. бюра (за ресурсно осигуряване на работата на административните специалисти и медицинските сестри); - 4 бр. работни столове (за ресурсно осигуряване на работата на административните специалисти и медицинските сестри); - 5 бр. служебни мобилни телефона (за ресурсно осигуряване на работата на всички новонаети служители) ; - 2 бр. лаптопа (за ресурсно осигуряване на работата на административните специалисти); - 2 бр. Microsoft Office пакета (за закупените лаптопи); - 2 бр. шкафове; - 2 бр. гардероби. Етапи на изпълнение: Предвид спецификите на оборудването / ДНА, обект на доставка, както и стойността им, неизискваща провеждане на тръжна процедура (избор с публична покана) съгласно разпоредбите на ПМС № 118 / 20.05.2014 г., дейността ще бъде реализирана в първия подготвителен месец: 1) Етап 1 – Подготвителен (месец 1): Директно възлагане на дейността за изпълнение на външни изпълнители съгласно разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г. и УО. Сключване на договори с изпълнителите. 2) Етап 2 – Етап на изпълнение (месец 1): Доставка и монтаж на закупеното оборудване и обзавеждане. 3) Етап 3 – Заключителен етап (месец 1): Отчетност – маркиране на закупените активи с информационни стикери, изготвяне на съпътстващи разходо-оправдателни документи – приемателно-предавателни протоколи, снимки, гаранционни карти, лицензии, други приложими. Закупуването на посоченото оборудване е необходимо за създаването на новите работни места за представителите от целевата група. Оборудването ще бъде запазено за срок от минимум 5 години след приключване на проекта. , Contracted Amount: 5 987.23 , Reported Amount: 5 934.07
  • Activity: Наемане на 5 лица за период от 12 месеца на длъжностите от групата професии: - 2263 Специалисти по медицински екология, хигиена и здравословни условия на труд: 2 лица; - 832 Водачи на леки автомобили и мотоциклет: 1 лице; - 242 Административни специалисти: 2 лица. : Целта на дейността е да бъдат предоставени средства в размер на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии за съответната година, както и дължимите от работодателя осигурителни плащания към които се отнася разкритото работно място за период от 12 месеца. ЕТ „Д-р Магдалена Иванова – АИППМП“ ще осигури заетост за период от 12 месеца на 5 лица от целевите групи, попадащи в категориите: - Продължително безработни и неактивни лица: 2 лица; - Безработни лица на възраст над 54 г.: 1 лице; - Безработни младежи до 29 г. вкл.: 2 лица. Лицата ще бъдат наети по трудово правоотношение на длъжностите от групата професии съгласно НКПД: - 22636005 Експерт, здравословни и безопасни условия на работа: 2 лица (1 лице до 29 г. и 1 продължително безработно или неактивно лице); - 832 Водачи на леки автомобили и мотоциклет: 1 продължително безработно или неактивно лице; - 242 Административни специалисти: 2 лица ( 1 лице над 54 г. и 1 продължително безработно или неактивно лице). Етапи на дейността: 1) Подготвителен (месец 1): Ще бъде извършен подбор на лицата, които ще бъдат включени в дейността. 100 % от целевата група влиза в една от следните специфични категории по процедура BG05M9OP001-1.003 „НОВО РАБОТНО МЯСТО 2015“: - Продължително безработни и неактивни лица; - Безработни лица на възраст над 54 г.; - Безработни младежи до 29 г. вкл. Селекцията ще се осъществи анализ на индивидуалните профили на лицата от целевата група и провеждане на интервюта. 2) Етап 2 – Етап на изпълнение (месеци 2-14) - Сключване на срочни трудови договори (пълен работен ден) по Чл. 68, ал. 1, т. 1 КТ с представителите от целевата група, преминали успешно интервю и избрани в рамките на селекцията в подготвителния етап. Включване на целевата група в субсидирана заетост за период от 12 месеца. - Предоставяне на дейности по трудова медицина: консултация на работодателя за прилагане на превантивните подходи за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд; наблюдение и оценка на здравното състояние на работещите; оценка на риска. 3) Етап 3 – Заключителен етап (месец 14): Прекратяване на субсидираната заетост и попълване на анкетни карти от целевата група. Осъществяване на обратна връзка и последващ мониторинг на развитието на лицата от целевата група. Запазване на новосъздадените работни места за минимум 12 месеца на минимум 50 % от наетите по проекта лица, след приключване на договора за безвъзмездна помощ. , Contracted Amount: 20 172.06 , Reported Amount: 22 162.95
  • Activity: Информиране и публичност: Изпълнението на дейността предвижда осигуряване на мерки по информация и публичност за проекта, съгласно условията и изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.“ Целта на дейността е популяризиране на проекта и финансовата помощ, предоставена по ОП „Развитие на човешките ресурси“, съфинансирана от ЕСФ на Европейския съюз. Дейността включва: - Поставяне на 10 бр. плакати (минимален размер А3) на видно за обществеността място; - Поставяне на 19 бр. информационни стикери на подходящо място на повърхността на оборудването. - Поставяне на 1 бр. банер (стойка и винил) - Изготвяне на 100 бр. флаери. Етапи на изпълнение: 1) Етап 1 – Подготвителен: (месец 1): - избор на външен изпълнител по ПМС № 118/20.05.2014г.; - изготвяне на техническо задание и спецификации за информационните материали, проект на договор и приемателни протоколи. 2) Етап 2 – Етап на изпълнение: Информиране на обществеността (месеци 2-14) чрез разпространение на информационните материали. , Contracted Amount: 269.96 , Reported Amount: 269.96

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: South-West District Labs, Contracted Amount*: 1 590.12 , Reported Amount**: 1 590.12
  • Contractor: Krasimir, Contracted Amount*: 966.34 , Reported Amount**: 966.34
  • Contractor: CHIVAS 2007 Ltd, Contracted Amount*: 1 751.69 , Reported Amount**: 1 751.69
  • Contractor: Velami Group , Contracted Amount*: 2 795.74 , Reported Amount**: 2 795.75
  • Contractor: Zdrave STM Ltd. , Contracted Amount*: 153.39 , Reported Amount**: 153.39
  • Contractor: MARTI FIESTA, Contracted Amount*: 1 656.59 , Reported Amount**: 1 656.59
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 28 985.72 EUR
Grant 28 985.72 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 28 901.75 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на информационни материали в рамките на Дейност 4 „Информиране и публичност“ – Изготвяне и поставяне на 1 бр. информационен банер. Изготвяне на 10 бр. плакати; Изготвяне на 19 бр. стикери; Изготвяне и печат на 100 бр. флаери., Estimated Amount: 269.96
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Изготвяне на информационни материали в рамките на Дейност 4 „Информиране и публичност“ – Изготвяне и поставяне на 1 бр. информационен банер. Изготвяне на 10 бр. плакати; Изготвяне на 19 бр. стикери; Изготвяне и печат на 100 бр. флаери.“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на доставки в рамките на Дейност 2: „Закупуване на оборудване, обзавеждане и ДНА, свързани със създаването на нови работни места“, Estimated Amount: 5 987.23
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Доставка на 4 бр. бюра, 4 бр. работни столове, 2 бр. шкафове и 2 бр. гардероби“ .
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Доставка на 5 бр. служебни мобилни телефона“.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: „Доставка на 2 бр. лаптопи“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4: „Доставка на 2 бр. Microsoft Office пакети“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Предоставяне на услуги по трудова медицина за срок от 12 месеца на лицата от целевата група по проекта, Estimated Amount: 184.07
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Предоставяне на услуги по трудова медицина за срок от 12 месеца на лицата от целевата група по проекта“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на услуги по управление на проекта в рамките на Дейност 1 „Организация и управление на проекта“, Estimated Amount: 1 590.12
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Предоставяне на услуги по управление на проекта в рамките на Дейност 1 „Организация и управление на проекта“.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN