Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0318-C02
Project Name ALEXANDER ELECTRIC - New Horizons
Beneficiary 200310500 ALEXANDER ELECTRIC LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 16.09.2016
Start Date 16.09.2016
End Date 16.01.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Фирма АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК ЕООД с настоящото проектно предложение кандидатства за финансова подкрепа от ЕСФ, с която цели да осигури 12-месечна заетост на безработни и неактивни лица на 16 новоразкрити и новообрудвани работни места. Фирмата има потенциал и амбиция за развитие, но недостатъчни ресурси за съществени промени в краткосрочен план. Като първа стъпка тя инвестира в изграждане на ново производствено помещение и офис. От друга страна много безработни и неактивни  се нуждаят от работа, която да удовлетвори потребностите им от професионална реализация и трудови доходи. Настоящият проект предвижда в новата работилница и офис да се разкрият 16 работни места за 8 различни длъжности, които да се обзаведат и оборудват с техническа и инструментална екипировка. Работните места ще бъдат предложени и след подбор на тях ще бъдат назначени за срок до 1 година безработни и неактивни лица. Предвижда се минимум 8 от новоназначените работници да бъдат от уязвимите групи на пазара на труда, в т.ч. 3 младежи до 29 г., както и лица с ниска степен на образование, безработни или неактивни повече от 12 месеца, лица над 54 г., а при възможност за работа и лица с увреждания. Наетите лица в рамките на 1 година ще придобият професионален опит, ще възстановят или придобият трудови навици.  Редовното и адекватно заплащане на труда, материално и технически обезпечената работна среда ще повишат мотивацията и трудовата им активност. След приключване на проекта, включените лица ще имат повече шанс за последваща заетост, вкл. и във фирмата-кандидат, която ще запази поне 8 от работните места за минимум още 12 месеца.
ЦЕЛИ И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ ОТ ПРОЕКТА: 16 нови работни места, обезпечени с ново обордуване,  обзавеждане и екипировка; 16 безработни и неактивни лица, в т.ч. 8 от уязвимите групи с осигурена заетост до 12 месеца, 8 работни места съхранени за минимум още 1 година. "Нови хоризонти" за новонаети и работодател.
Търсено финансиране -  202 900 лв.
Activities
  • Activity: Наемане на 16 безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца във фирма АЛЕКСНАДЪР ЕЛЕКТРИК ЕООД: ЦЕЛ на дейността: Разкриване на 16 нови работни места и наемане на 16 безработни и неактивни лица за срок до 12 месеца. СЪДЪРЖАНИЕ: В съответствие с главната и конкретни цели 1 и 3 на проекта, в рамките на тази дейност ще се изпълнят необходимите процедури по разкриване и обявяване на 16-те работни места, извършване на подбор сред целевите групи по настоящия проект, сключване на трудови договори с избраните кандидати, изпълнение на задълженията по трудовите правоотношения, удължаване или приключване на заетостта след изтичане срока участието на наетите по проекта лица. По проекта ще се разкрият 16 работни места по следните длъжности с код по НКПД 2011: Асистент, офис (код 3343 3011) – 1 бр. Експерт, стопанска дейност (2421 6001) - 2 бр. Експерт, инженеринг (2421 6004) - 3 бр. Икономист, търговия (2631 6022) - 1 бр. Монтажник, кабели (8212 2005) - 1 бр. Монтажник, електрооборудване (8212 2004) - 2 бр. Електротехник, строителен (7411 2005) - 4 бр. Общ работник (9622 0001) - 2 бр. Комбинацията от длъжности е съобразена с фирмените цели за разширяване на производствения капацитет, както и с възможността да се предложи работа на безработни и неактивни лица с различни образование и професионална квалификация. За безработни лица ще се считат, регистрираните в бюрото по труда като такива, както и лицата без регистрация, но неработещи, търсещи и готови да започнат работа. Неактивните, т.е. тези, които не са нито заети, нито безработни към момента на кандидатстване също имат възможност и шанс да се включат в проекта. Критериите при подбора на лицата ще бъдат свързани само с допустимите, а именно: статут на безработно или неработещо лице, подходящи образование и/или квалификация и/или опит, мотивация за труд. Приоритет ще се даде на представителите на т.нар. специфични категории безработни и неактивни лица, като поне 8 от тях ще отговарят на някой от следните критерии: възраст до 29 или над 54 г., с ниска степен на образование (под средно образование), продължително безработни ли неактивни. Възможност за работа имат и хората с увреждания, ако предлаганата работа не е противопоказна за тях. С оглед създаване на повече възможности за работа в България на младите хора, минимум 3 от работните места ще бъдат заети от младежи до 29 години. Предложеният набор от длъжности ще отговори на ПОТРЕБНОСТИТЕ на безработни и неактивни лица за включване в реална заетост, с гарантирани възнаграждения и осигуровки, съобразно заеманата длъжност и с предпоставки за дългосрочна, устойчива и регламентирана трудова дейност. За младежите заемането на работно място по настоящия проект вероятно ще бъде възможност за първи трудов стаж и професионален опит. На хората, които преди включване в настоящия проект са били повече от година без работа, новите работни места ще подпомогнат за възстановяването или формирането на загубени професионални умения, трудови навици, работа в екип и др. Лицата над 54 години имат шанс да се установят трайно на работа, с което да отпаднат проблемите, произтичащи от нежелението на част от работодателите да ги наемат на работа поради предстоящо пенсиониране или по-зрялата им възраст. При осъществяване на дейността ще бъдат прилагани законовите и нормативни разпоредби в областта на трудовото и осигурителното законодателство и на тази основа ще се съблюдават правата и задълженията на двете страни по трудовите правоотношения. ЕТАПИ на изпълнение на дейността: - обявяване на 8 работни позиции по посочените длъжности за общо 16 работни места в специализираните електронни сайтове, в т.ч. на Агенцията по заетостта - първи месец; - извършване на подбор сред целевите групи по проекта - безработни и неактивни лица - първи - втори месец; - назначаване на избраните безработни и неактивни лица за период до 12 месеца - втори-трети месец; - изпълнение на задълженията по сключените трудови договори - втори - четиринадесети месец; - прекратяване или удължаване на трудовите договори - четиринадесети месец., Contracted Amount: 60 536.96 , Reported Amount: 58 893.62
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане и стопански инвентар, свързани със създаването на 16 нови работни места във фирма АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК ЕООД: ЦЕЛ на дейността: обзавеждане и обезпечаване с необходимото оборудване и стопански инвентар на 16 нови работни места във фирма АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК ЕООД. Целта на дейността съответства на Конкретна цел 2 и нейното изпълнение ще допринесе за постигане на главната цел на проекта. ОБОСНОВКА: Планираните по проекта работни места, действително са нови за фирмата. Понастоящем се изгражда нова работилница, в която ще се извършват дейности като връзване, монтаж и сглобяване на табла, ремонт на осветителни тела и други, с които ще се допълни асортимента на фирмените услуги. В новото помещение ще се обособи и административния офис. Дейността на фирмата изисква наличие на съответната технологична и инструментална екипировка за всеки работещ във фирмата. Компанията е осигурила инструментариум и техника, но по обясними причини, не разполага с повече от необходимите за настоящия обхват на дейността. Фирмата няма собствен адмиминстративен персонал, както и експерти в областта на инженерингови услуги, организацията и управлението на стопанската и търговска дейност. Все по-осезателна е липсата на мобилност и собствено транспортно обслужване на фирмената дейност по управление, организация, договаряне и контрол на изпълнението на производствените дейности на обектите на работа, които са в много широк териториален обхват. Прогнозното разрастване на стопанската дейност налагат да се открият нови работни места и в тези направления и да се обезпечат по най-ефективен начин. СЪДЪРЖАНИЕ: Фирмата-кандидат е направила преценка на възможностите си да осигури и текущо допълва оборудване и обзавеждане. Чрез настоящия проект се търси подкрепа за обезпечаване на необходимия минимум екипировка за работа на новите работни места. Необходимо е закупуване на: - за всяко от работните места на длъжност Монтажник, електрооборудване (2 бр), Монтажник, кабели (1 бр.), Електротехник, строителен (4 бр.) и Общ работник (2 бр.) – Оборудване и инвентар: комбиниран перфоратор, винтоверт, куфар и лични инструменти; ножица за рязане на ламарина, пистолет за горещ въздух – по 9 бр. от всеки вид. Работно облекло и ЛПС: наколенки, летен и зимен гащеризон, работни връхни дрехи, каска, ръкавици, предпазни очила, колан за инструменти, обувки - по 9 бр. от всеки вид - за общо оборудване на работните места – нитачка (1 бр.), машина за сгъване на ламарина (1 бр.), настолна бормашина зеге (електрически трион) – 1 бр; стълби с височина 2 м (4 бр), стълби с височина 3 м (4 бр), стълби с височина 6,8-7,2 м (2 бр.), къртач комбиниран (1 бр), алуминиево скеле 12 м. (1 бр.), комплект ръчни инструменти (4 бр.) - за работните места на длъжности за експерти стопанска дейност, инженеринг и икономист, търговия - 1 бр транспортно средство, лек автомобил. Фактическата трудова дейност на всеки от тях се извършва основно на обектите на изграждане и инсталиране на електрическите системи и съоръжения. Всеки обект на работа е свързан с множество посещения на място от инженерния и икономически екип с цел извършване на оглед, замерване, заснемане, проектиране, договаряне, надзор и контрол на всяка фаза от изпълнението. Закупеното оборудване и обзавеждане ще бъде застраховано за срока на проектните дейности. ЕТАПИ: - актуализиране на пазарното проучване за параметрите и цените на планираните за закупуване техническо оборудване, стопански инвентар, работно облекло и лични предпазни средства; - конкретизиране на техническите изисквания за всеки артикул, целесъобразно разпределение на планираните средства; - избор на оптимални варианти на база количество, качество, срок за доставка, цена; - заявяване/закупуване на планираните активи и стопански инвентар; - доставка и инсталиране (при необходимост); - счетоводно документиране на активите съобразно изискванията за отчетност; - застраховане на придобитото оборудване; - разпределение по предназначение на екипировката за новонаетите работници и служители., Contracted Amount: 31 955.74 , Reported Amount: 31 295.83
  • Activity: Дейности на фирма АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК ЕООД по информиране и публичност : ЦЕЛ: Изпълнение на ангажиментите от фирма АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК в качеството й на бенефицент по ОПРЧР за осигуряване на публичност и информираност за получената подкрепа от ЕС. НЕОБХОДИМОСТТА от изпълнение на тази дейност се формира от задълженията на бенефицицентите по схема "Ново работно място 2015", разписани в Общите условия към Договора за БФП, относно Мерките за информация и комуникация, насочена към обществеността. Във връзка със задължението по чл.6.1. бенефициентът да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че договорът се финансира или съфинансира от Европейския социален фонд са планирани и конкретните действия в рамките на настоящата дейност. Същите се базират и на дадените указания в Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. СЪДЪРЖАНИЕ: Имайки предвид стопанската дейност на фирмата-кандидат, обхвата на партньори и клиенти, както и анализирайки съвременните, масови и достъпни форми за информация и публичност, фирмата-кандидат планира да се изготвят и разпространят печатни и промоционални материали, както и да се публикува информация в сайта на фирмата. Ще бъде създадена организация и за оформяне на създадените или относими към настоящия проект документи, които следва да съдържат реквизитите и графичните параметри, посочени в Единния нааръчник. Закупеното оборудване и обзавеждане ще бъде маркирано с информационни стикери. Клиенти и посетители във фирмата ще отличават участниците в проекта по предоставените им шапка и тениска с емблемата, логото и наименованието на финансовия източник - ЕСФ и финансиращата програма - ОПРЧР. Аналогична информация ще получат ключовите и нови клиенти на фирмата чрез предоставените им промоционални пакети, съдържащи тефтер, химикал и визитник. Сключването на договора за БФП ще бъде отбелязано по подходящ начин във фирмения сайт www.alexanderelectric.eu., а текущо ще се публикува информация за осъществените дейности, постигнатите напредък и крайни резултати. Във всяка информация ще се насочва вниманието към източника и финансиращата програма, оказващи подкрепа за изпълнение на настоящия проект. В количествено измерение се предвижда: изготвяне и разпространение на: 2 бр. плакати (за офиса и работилницата), 100 бр. информационни листовки (за посетители и клиенти в офиса и работилницата), 16 бр. промоционални комплекти (шапка, тениска, чаша) - за участниците и работещите във фирмата, 100 промоционални комплекти (тефтер, химикал, визитник) - за бизнес партньори и клиенти и 100 стикери за маркиране на оборудването. ЕТАПИ: - публикуване на сайта на фирмата на информация за сключения договор за БФП и проектните цели, дейности и очаквани резултати - до 2 дни след сключване на договора; - извършване на пазарно проучване за печатни и рекламни услуги - първи месец; - разработване на типови бланки за отчетни и други документи по проектните дейности - първи месец; - заявяване на информационните материали с посочени изисквания за формат, съдържане, графично изпълнение съобразно Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. - първи-втори месец; - поставяне на плакати, предоставяне на промоционални пакети на участниците - трети - четвърти месец; - разпространение на листовки, промоционални пакети на партньори и клиенти - трети - дванадесети месец; - публикуване на информация в сайта на фирмата при завършване на дейност или етап - първи - четиринадесети месец; - поставяне на информационни стикери на закупеното оборудване и обзавеждане - втори-пети месец., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 012.35
  • Activity: Организация и управление на проект "АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти": ЦЕЛ: Обезпечаване на ефективен мениджмънт на проекта. Поставената цел на практика включва и ограничаване на евентуални рискове в хода на изпълнение на проектните дейности, координация на действията за гарантиране на качеството на проектните дейности и постигането на главната и конкретните цели на проекта, както и коректно изпълнение на задълженията по Чл. 4 и т.6.1 до 6.3 от Чл. 6 от Специфичните условия към Договора за безвъзмездна помощ по техническото и финансово отчитане и предоставянето на информация на ДО. Изпълнението на дейността се обосновава от необходимостта за осигуряване на наблюдение, анализ и оценка на съответствието на изпълняваните и планираните дейности и ресурси, както и за своеверемнно подаване на сигнали за възникнали или възможни отклонения от планираните параметри на проекта. Кандидатът счита, че тя е съществен фактор за достигането на планираните резултати по проекта. СЪДЪРЖАНИЕ: Дейността ще се осъществява от ръководител на проекта и консултантски екип. Процесът на управление в конкретика включва: - създаване на организационната структура, формите за комуникация, процедурите за администриране, отчетност, начините и периодиката на информационен обмен; - детайлизиране и актуализиране при необходимост на план-графика за изпълнение на дейностите на проекта; - разпределение на задълженията чрез възлагателни договори с ръководителя на проекта и консултантската фирма; - координация на действията на ангажираните и участващите в изпълнението на проекта; - непрекъснато наблюдение, периодично анализиране и прилагане на корективни действия при необходимост и/или по препоръка от Управляващия орган; - изготвяне в регламентираните формати и срокове на технически и финансови отчети с изискваните приложения към тях; - изготвяне и предоставяне на информация при поискване от управляващия или одитиращи органи; - обратна връзка за проучване на нагласата и ефекта от участието на целевата група в дейностите по проекта; - изготвяне, поддържане и съхранение на проектната документация в съответствие с изискванията на Договора за БФП и Ръководството на бенефициента; - организиране, провеждане и поддържане на регулярна и коректна документация, както и ясни и прозрачни счетоводни отчети относно изпълнението на проекта; - наблюдение и контрол за правилното и законосъобразно разходване на средства по проекта. ЕТАПИ: - избор на консултантски екип за подпомагане управлението на проекта - първи месец; - сключване на възлагателни договори и разпределение на отговорностите - първи месец; - изпълнение на поетите задължения в съответното направление - първи-четиринадесети месец; - регулярно провеждане на координационни срещи на ръководителя, екипа и ръководството на фирмата - текущо през периода първи-четиринадесети месец; - отчитане на извършената дейност - съгласно уговорената във възлагателния договор периодика, първи-чениринадесети месец; - изготвяне на техническа и финансова документация към междинни и окончателни искания към Управляващия орган - регулярно, при съгласуване с ръководството на фирмата, първи-четиринадесети месец., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 9 946.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MEDIKO LTD, Contracted Amount*: 2 403.08 , Reported Amount**: 1 201.54
  • Contractor: MIP-TS LTD, Contracted Amount*: 8 437.34 , Reported Amount**: 4 218.66
  • Contractor: Alexander, Contracted Amount*: 2 004.26 , Reported Amount**: 1 002.14
  • Contractor: TOP OFFICE PLUS LTD, Contracted Amount*: 2 024.70 , Reported Amount**: 1 012.35
  • Contractor: BULTEX 99 LTD, Contracted Amount*: 1 927.52 , Reported Amount**: 963.76
  • Contractor: ARA -05 LTD, Contracted Amount*: 2 020.68 , Reported Amount**: 1 010.35
  • Contractor: Sofia France Auto- trade and service centre Sofia -1, Contracted Amount*: 20 706.30 , Reported Amount**: 10 353.15
  • Contractor: EL ENERGY 03 LTD, Contracted Amount*: 29 499.84 , Reported Amount**: 14 749.91
  • Contractor: GORO VPM Ltd, Contracted Amount*: 18 703.06 , Reported Amount**: 9 351.52
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 11.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 25.00

Financial Information

Total Project cost 103 741.11 EUR
Grant 103 741.11 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 99 921.27 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “ Избор на изпълнител за Доставка на Работно облекло и ЛПС по проект " АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", № BG05M9OP001-1.003-0318-C01 , Estimated Amount: 992.54
  • Differentiated position 1: Доставка на Работно облекло и ЛПС по проект " АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", № BG05M9OP001-1.003-0318-C01
    Contractor: BULTEX 99 LTD
    Contract total funded value: 963.76
Procedure 2 Subject to due process: “Избор на изпълнител за дейности, свързани с осигуряване на информиране и публичност на проект: " АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", , Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: “Избор на изпълнител за дейности, свързани с осигуряване на информиране и публичност на проект: " АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти
    Contractor: TOP OFFICE PLUS LTD
    Contract total funded value: 1 012.35
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за Доставка на оборудване – стълби и скеле по проект: "АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", Estimated Amount: 4 384.72
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване – стълби и скеле по проект: "АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти
    Contractor: MIP-TS LTD
    Contract total funded value: 4 218.67
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за Доставка на специализирано оборудване и стопански инвентар по проект: „АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", № BG05M9OP001-1.003-0318-C01, Estimated Amount: 14 929.72
  • Differentiated position 1: Доставката на специализирано оборудване и стопански инвентар по проект: „АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти"
    Contractor: EL ENERGY 03 LTD
    Contract total funded value: 14 749.92
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейности по организация и управление на проект " АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", Estimated Amount: 9 407.77
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за дейности по организация и управление на проект " АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти"
    Contractor: GORO VPM Ltd
    Contract total funded value: 9 351.53
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на нов неупотребяван товарен автомобил -1бр. по проект: „АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", Estimated Amount: 10 370.53
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на нов неупотребяван товарен автомобил -1бр. по проект: „АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти
    Contractor: Sofia France Auto- trade and service centre Sofia -1
    Contract total funded value: 10 353.15
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга за обслужване от Служба по трудова медицина, включваща всички дейности, съгласно изискванията на ЗЗБУТ, на 16 лица, назначени на новооткрити работни места по Проект " АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", № BG05M9OP001-1.003-0318-C01, Estimated Amount: 1 227.10
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга за обслужване от Служба по трудова медицина, включваща всички дейности, съгласно изискванията на ЗЗБУТ, на 16 лица, назначени на новооткрити работни места по Проект " АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", № BG05M9OP001-1.003-0318-C01
    Contractor: MEDIKO LTD
    Contract total funded value: 1 201.54
Procedure 8 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга Застраховка на придобито оборудване , стопански инвентар и Пълно Авто Каско на Лек автомобил закупени по Проект "АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", № BG05M9OP001-1.003-0318-C01 , Estimated Amount: 1 278.23
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга Застраховка на придобито оборудване , стопански инвентар и Пълно Авто Каско на Лек автомобил закупени по Проект "АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК - Нови хоризонти", № BG05M9OP001-1.003-0318-C01
    Contractor: ARA -05 LTD
    Contract total funded value: 1 010.34

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN