Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1019-C02
Project Name New Employment opportunities at Global Metric Ltd
Beneficiary 203020572 Global Metrics Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.08.2016
Start Date 20.09.2016
End Date 20.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
Основната цел на проектното предложение е да се реализира стратегията за развитие на Глобал Метрикс ООД  за растеж и увеличаване на броя на работните места, създаване на устойчива заетост във фирмата и повишаване на квалификацията на работната сила, както и повишаване на ефективността на работа чрез модернизиране на съществуващото оборудване и софтуер.   
Целта ще бъде постигната чрез комбинация от наемане на безработни и неактивни лица от най-уязвимите групи на пазара на труда.   
В резултат от действията, насочени към постигането на тази цел се очаква да се повиши ефективността на труда и качеството на предлаганите услуги от Глобал Метрикс ООД.
Специфичните цели, които ще бъдат постигнати с реализиране на проекта са: 
1. Наемане на безработни и неактивни лица за създаване на устойчива заетост в компанията; 
2. Оборудване на работните места с цел създаване на устойчива заетост 
3. Създаване на устойчива заетост чрез запазване на поне 50% от новоразкритите работни места след приключване на проекта.
Чрез изпълнението на горните цели ще се постигне по-висока конкурентоспособност на фирмата, а следователно ще се подобрят и икономическите резултати от дейността.
Предвидените дейности за постигане на целите са:
Организация и управление на проекта
Подбор на безработни лица и наемане на работа за период от 12 м.
Обучения по ключови компетентности за новоназначените служители 
Закупуване на обзавеждане и оборудване 
Публичност и информация
Кандидатът до момента не е изпълнявал проекти, финансирани от структурните фондове, националния бюджет или други финансови инструменти. Въпреки това, кандидатът има опит в управлението на сходни дейности: наемане на персонал, организация на работата и управление на персонала, както и планиране и разширяване на дейността на дружеството.
Идентифицираната целева група включва:
Безработни младежи до 29 г. вкл., безработни или неактивни лица
Целевите групи са идентифицирани спрямо нуждите на местния пазар на труда и нуждите на работодателя.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността е необходима, за да се осигури ефективно и ефикасно управление на проекта и да се гарантира, че очакваните резултати ще бъдат постигнати. Описание: Ще бъде назначен екип за управление на проекта, който ще се състои от ръководител, координатор и счетоводител. Те ще разполагат с обособено офис пространство в общия административен офис на предприятието, както и с необходимото оборудване за ефективното изпълнение на задълженията си – компютър, принтер, достъп до телефон и интернет. Основните задължения на екипа: - Планиране и контрол на дейностите в съответствие с обявения график - Подготовка на документите за процедури за възлагане на дейности на подизпълнители - Контрол по изпълнението на договорите - Контрол на разходите - Изготвяне на месечни справки за включените в проекта лица - Подготовка на доклади за напредъка на проекта - Подготовка на междинен и заключителен доклад по проекта. , Contracted Amount: 3 221.14 , Reported Amount: 3 622.12
  • Activity: Подбор и назначаване на безработни и неактивни лица за 12 м. : Основната цел на тази дейност е да бъдат подбрани лица от описаната целева група и да бъдат назначени за период от 12 м. в Глобал Метрикс ООД. Сред основните проблеми на дружеството към момента е недостиг на персонал. С тази цел ще бъдат идентифицирани безработни и неактивни лица, които след обучения по ключови компетентности ще работят във фирмата. Идентифицираните лица ще бъдат назначени на следните длъжности: Социолози - 4 броя (2 бр. лица от целева група Безработни лица на възраст до 29 г. и 2 лица от целева група Безработни или неактивни лица) За нуждите на подбора ще бъдат изготвени описания на длъжностите, нужната квалификация и изискванията за длъжността. Обявата ще бъде разпространена в сайтове за търсене на работа, Бюрата по труда и университети, като се адресират млади хора, безработни и неактивни, които не учат и не работят, но имат желание да се реализират в областите на дейност на Глобал Метрикс ООД. С идентифицираните лица ще бъдат проведени събеседвания и след подбора те ще бъдат наети на работа за уточнените позиции. Идентифицираните лица от целевите групи ще бъдат наети на трудов договор, съобразно българското осигурително и трудово законодателство. Дейността ще бъде изпълнена от бенефициента. Предвижда се процедурата за подбор на лица от целевата група да бъде реализирана в рамките на 7 месеца от дефиниране на конкретните изисквания за заемане на определена позиция до назначаване на определените лица. Идентифицираните лица ще бъдат назначавани веднага след приключване на подбора и набавяне на необходимите документи за сключване на трудов договор. В процедурата за подбор на лицата ще участват управителя на дружеството и служителя, отговарящ за човешките ресурси., Contracted Amount: 19 388.19 , Reported Amount: 18 287.30
  • Activity: Обучение на новонаетите лица: Дейността има за цел да бъдат обучени новоназначените лица (социолози ) по ключови компетентности 2: Общуване на чужди езици и 4: Дигитална компетентност. Дейността е необходима, за да се осигури подходяща квалификация на новонаетия персонал, за да изпълнява успешно функциите си в компанията. Обучението ще бъде за всички новоназначени служители. За целта бенефициентът ще проучи и осъществи контакт с обучителни организации, които предлагат езикови обучения и обучения за дигитални компетентности. След това ще бъде проведена съответната процедура и избран доставчик, който да предостави обучението по посочените ключови компетентности. Всички курсове ще водят до придобиване на съответната квалификационна степен. Обученията по ключова компетентност ще бъдат не само с теоретична, но и с практическа насоченост, ще водят до придобиване на подходящи умения от обучаемите. Окончателните програми за провеждане на обученията ще бъдат разработени от обучаващата организация и съгласувани от работодателя, така че напълно да отговаря на нивото на познания за включените лица и изискванията на длъжностите, за които се подготвят да заемат. Хорариумът на обучението по Ключова компетентност 4 ще бъде 60 учебни часа и ще включва: 1.1. Теория - 35 у.ч. 1.2. Практика 25 у.ч. Хорариумът на обучението по Ключова компетентност 2: Общуване на чужди езици ще бъде 320 учебни часа в три нива на обучение. На всички завършили курсовете за обучение ще бъде издадено съответен сертификат за придобита ключова компетентност Обученията по ключова компетентност ще бъдат не само с теоретична, но и с практическа насоченост, ще водят до придобиване на подходящи умения от обучаемите. Окончателните програми за провеждане на обученията ще бъдат разработени от обучаващата организация и съгласувани от работодателя, така че напълно да отговаря на нивото на познания за включените лица и изискванията на длъжностите, за които се подготвят да заемат., Contracted Amount: 1 942.91 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обзавеждане, оборудване и техническо обезпечаване на новите работни места: Целта е да се оборудват новите работни места с необходимото за дейността на наетите лица оборудване за пълноценна трудова дейност. За тази цел ще бъдат оборудвани 4 работни места със следното оборудване: Работна станция (Desktop компютри) - 4 броя Офис пакет - задължително с програма за текстообработка, програма за изработване на графики и диаграми, програма за визуализация на данни и презентации - 4 бр. За един от компютрите ще бъде закупена програма за статистическа обработка на данни, с възможности за дискриптивен анализ, тестове за статистическо оценяване и проверка на хипотези, тестове за измерване силата на връзката, дисперсионен, факторен, регресионен и корелационен анализ, Хи-квадрат, коефициет на Крамер и др. статистически методи. Закупуване на едно мултифункционално устройство за печат, копиране и сканиране с голям капацитет. Оборудването ще бъде застраховано, като средствата са предвидени в бюджета в размер на 2000 лв., Contracted Amount: 11 759.71 , Reported Amount: 10 856.22
  • Activity: Информация и публичност на проекта: Дейността е планирана и ще се извърши в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Тази дейност предвижда да бъдат изготвени и разпространени следните материали: - Информационна табела – 1 бр. - Прес съобщения – 2 бр. - Стикери за визуализация на новозакупени ДМА .; - Изготвяне на плакати за информация за проекта; - Информационни брошури с информация за дейностите и постигнатите резултати с цел разпространяване на добрите практики - 100 бр. - Изготвяне и поставяне на банер на уеб страницата на Глобал Метрикс ООД, в който са описани целта на проекта, финансиращия фонд и очакваните основни резултати; - публикуване на актуална информация за изпълнение на проекта Информационната табела ще бъде доставена и монтирана в месеца следващ авансовото плащане от изпълнението на проекта. Глобал Метрикс ООД също така ще се погрижи за разпространението на брошурите, отпечатани в рамките на проекта като ги предостави на: • Клиенти –50 бр. • Бюро по труда – 30 бр. • Други партньори , Contracted Amount: 613.55 , Reported Amount: 511.28

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CTNS Ltd., Contracted Amount*: 7 832.99 , Reported Amount**: 7 833.00
  • Contractor: Kameliya, Contracted Amount*: 2 607.59 , Reported Amount**: 2 607.58
  • Contractor: Policonsult Ltd, Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 511.28
  • Contractor: IBS-BULGARIA, Contracted Amount*: 2 607.59 , Reported Amount**: 2 607.58
  • Contractor: MITOV.NET, Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 511.28
  • Contractor: ITraning Ltd, Contracted Amount*: 1 912.23 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Zastrahovatelno drujestvo EUROINS AD, Contracted Amount*: 415.65 , Reported Amount**: 415.64
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 36 925.50 EUR
Grant 36 925.50 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 32 860.52 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване и софтуер за четири работни места по обособени позиции, Estimated Amount: 10 737.13
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване – 4 бр. персонални компютри и 1бр. мултифункционално устройство
    Contractor: CTNS Ltd.
    Contract total funded value: 7 832.99
  • Differentiated position 2: Доставка на специализиран софтуер за статистическа обработка на данни
    Contractor: IBS-BULGARIA
    Contract total funded value: 2 607.59
Procedure 2 Subject to due process: Застраховане на оборудване по проект „Нови възможности за заетост в "Глобал Метрикс" ООД“, Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Застраховане на оборудване по проект „Нови възможности за заетост в "Глобал Метрикс" ООД“
    Contractor: Zastrahovatelno drujestvo EUROINS AD
    Contract total funded value: 415.65
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на дейности по организация и управление на проект BG05M9OP001-1.003-1019-C01 , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Избор на външен изпълнител за извършване на дейности по организация и управление на проект BG05M9OP001-1.003-1019-C0
    Contractor: Policonsult Ltd
    Contract total funded value: 511.29
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на дейности, свързани с с осигуряване на публичност по проект „Нови възможности за заетост в "Глобал Метрикс" ЕООД, Estimated Amount: 613.55
  • Differentiated position 1: Изпълнение на дейности, свързани с с осигуряване на публичност по проект „Нови възможности за заетост в "Глобал Метрикс" ЕООД
    Contractor: MITOV.NET
    Contract total funded value: 511.29
Procedure 5 Subject to due process: Обучение на новонаетите лица по проект BG05M9OP001-1.003-1019-C02, процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015”, в две обособени позиции: Обособена позиция №1 Провеждане на обучения по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ Обособена позиция №2 Провеждане на обучения по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ , Estimated Amount: 1 942.91
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 Провеждане на обучения по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 Провеждане на обучения по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN