Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0072-C01
Project Name Energy efficiency in building Central kindergarten "Parvi uni",
Beneficiary 000024955 Municipality of Sandanski
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 16.09.2016
Start Date 16.09.2016
End Date 29.01.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Сандански, гр.Сандански

Description

Brief description 
Чрез настоящият проект се предвижда прилагане на мерки за енергийна ефективност в публична  сграда  на образователната  инфраструктура- сградата на ЦДГ № 1 "Първи юни". На територията на град Сандански има 3 сгради на ЦДГ като две от тях са обновени с приложени мерки на енергийна ефективност, като единствено за сградата ЦДГ №1 Първи юни   няма извършвани реконструкции и същата има огромно нужда от обновяване и потенциал за  енергийни спестявания.
Activities
  • Activity: Управление и отчитане : Създаване на организация за управление на проекта и ангажиране на екипа за управление. Успешно реализиране на всички дейности по проекта във времевия график и отчетени съгласно изискванията на УО. Разработване на документация съгласно ЗОП за предвидените в настоящото предложение процедури, както и за непредвидени към настоящия момент процедури, но възникнали допълнително във връзка с ангажименти на община Сандански и по други проекти. Съгласуване на процедурите с УО. Обявяване на процедури и провеждане при максимална коректност и публичност. Разработване на механизми за ясна демаркация на постиженията по проекта. Дейността включва изпълнението на мерки по цялостната организация и управление на проекта, а именно: 1. Определяне на дейностите и задълженията на членовете на екипа. 2. Осъществяване на мониторинг и отчетност на изпълняваните дейности и извършваните разходи. 3. Анализиране напредъка на проекта и постигането на предвидените резултати. 4. Осъществяване на корективни действия при възникване на непредвидени обстоятелства. 5. Съхраняване на проектната документация, съгласно изискванията и правилата на програмата. 6.Екип за организация и управление на проекта, като типове позиции и брой хора: Ръководител проект; технически сътрудник; Счетоводител., Contracted Amount: 5 873.00 , Reported Amount: 5 537.69
  • Activity: Инженеринг на сградата на ЦДГ № 1 Първи юни : За постигане на резултатите заложени в проекта, а именно осъществяване на енергийна ефективност е необходимо възлагане на външен изпълнител избран чрез прилагане на ЗОП процедура за инженеринг в която ще се обособят два етапа - изготвянето на технически проекти за Сградата обект на проекта, осъществяване на авторски надзор и СМР. , Contracted Amount: 266 000.00 , Reported Amount: 316 680.00
  • Activity: Оценка на съответствието на техническите проекти : За Сградата на ЦДГ №1 "Първи юни" ще бъде извършена оценка на съответствието от експертен съвет предвид че обекта е 4 -та категория, Contracted Amount: 2 100.00 , Reported Amount: 1 512.00
  • Activity: Осъществяване на независим строителен надзор : След провеждане на необходимата обществена поръчка, съгласно изискванията на ЗОП , община Сандански ще избере изпълнител и ще сключи договор с него за осъществяване на независим строителен надзор., Contracted Amount: 11 000.00 , Reported Amount: 12 936.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация : Въвеждането на обекта в експлоатация ще бъде извършено с издаване на удостоверение от главният архитект на общината., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност по информираност , публичност и комуникации: Информиране на широката общественост, популяризиране приноса на ОПРР. Да се запознаят всички заинтересовани лица и организации с целите и заложените в проекта дейности, както и сроковете за изпълнението им. Да се запознаят всички заинтересовани лица и организации с резултатите от извършените в рамките на проекта дейности, както и с анализите на добрите практики и проблемите, свързани с изпълнението му. Комуникациите с външни публики за информиране и публичност използват утвърдени методи за организация на работни срещи, издаване на листовки и брошури, редовни прессъобщения, подготвяне на публикации за печата.Община Сандански ще надгради постигнатите добри отношения с медийните среди, за да гарантира ефективност на информационния поток както към целевата група, така и към заинтересованите страни освен местно, и на регионално и национално ниво. Ще бъдат издадени материали, визуализирани по изискванията на ОПРР. , , Contracted Amount: 2 880.00 , Reported Amount: 1 500.00
  • Activity: Одит по проекта : Независимият финансов одит се осъществява въз основа на договор между община Сандански и регистрирания одитор като физическо лице или чрез негово предприятие или специализираното одиторско предприятие с посочване на регистрирания одитор, отговорен за извършване на независимия финансов одит.Договора ще бъде подписан след прилагане на приложното поле на ЗОП., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 3 480.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Dep Elit LTD, Contracted Amount*: 12 841.20 , Reported Amount**: 12 841.20
  • Contractor: DDM DIZAIN LTD, Contracted Amount*: 1 512.00 , Reported Amount**: 1 512.00
  • Contractor: ODIT EXPERT STOIANOVA LTD, Contracted Amount*: 3 480.00 , Reported Amount**: 3 480.00
  • Contractor: Tanq, Contracted Amount*: 1 686.50 , Reported Amount**: 1 381.37
  • Contractor: SOUTHWEST INFORMATION AGENCY LTD , Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: Anker arxid , Contracted Amount*: 316 680.00 , Reported Amount**: 316 680.00
  • Contractor: Set Ingenering LTD, Contracted Amount*: 12 936.00 , Reported Amount**: 12 936.00
  • Contractor: Eleonora, Contracted Amount*: 1 686.50 , Reported Amount**: 1 682.83
  • Contractor: Valentina, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 2 473.49
Subcontractors
  • Subcontractor: Sofena Ltd, Contracted Amount*: 34 749.03
  • Subcontractor: inert konsult energy ltd, Contracted Amount*: 150.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: arxid-Dimitar dinev , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: anker groyp LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 164 282.40 , Reached amount: 187 780.00
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 45.07 , Reached amount: 47.37

Financial Information

Total Project cost 304 069.75 BGN
Grant 304 069.75 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 303 913.52 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 642.06 0.00 642.06 ДЕП - ЕЛИТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 31 668.00 0.00 31 668.00 Консорциум Анкер- архид ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 151.20 0.00 151.20 ДММ - ДИЗАЙН ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 348.00 0.00 348.00 ОДИТ ЕКСПЕРТ - СТОЯНОВА ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 СЕТ ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 150.00 0.00 150.00 ЮГОЗАПАДНА ИНФОРМАЦИОННА АГЕНЦИЯ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проекти финансирани от Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020. , Estimated Amount: 2 880.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 - Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0072-C01”Енергийна ефективност на сградата на Детска градина Първи юни, град Сандански
    Contractor: SOUTHWEST INFORMATION AGENCY LTD
    Contract total funded value: 1 500.00
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проекти за повишаване на енергийната ефективност на обществени и жилищни сгради на територията на град Сандански, осъществявани по ОПРР 2014-2020, по 7 /седем / обособени позиции”, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 - Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проект ”Енергийна ефективност на сградата на Детска градина Първи юни, град Сандански”.
    Contractor: ODIT EXPERT STOIANOVA LTD
    Contract total funded value: 3 480.00
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за упражняване на строителен надзор, включително контрол на количествата, качеството и съответствието на изпълняваните строителни и монтажни работи и влаганите материали при реализацията на „ИНЖЕНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ЗА ВНЕДРЯВАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ ПО ПРОЕКТ „ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЩЕСТВЕНИ И ЖИЛИЩНИ СГРАДИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ГРАД САНДАНСКИ”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПРР 2014-2020, ПО 10 ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ” , Estimated Amount: 11 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 4 -Сграда на ДГ №1”Първи юни” с административен адрес: ул.Георги Казепов № 9
    Contractor: Set Ingenering LTD
    Contract total funded value: 12 936.00
Procedure 4 Subject to due process: „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на сгради общинска собственост на територията на гр. Сандански“ Обособена позиция 1:Общинска администрация Сандански Обособена позиция 2:РУП Сандански Обособена позиция 3:РСПБЗН – САНДАНСКИ Обособена позиция 4:Дом на Културата в гр.Сандански Обособена позиция 5:Дневен център „Света Неделя” Обособена позиция 6:Четвърто основно училище „Св.св.Козма и Дамян” Обособена позиция 7:ЦДГ №1”Първи юни” Обособена позиция 8:Трето основно училище „Христо Ботев”, Estimated Amount: 280 525.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на ЦДГ №1 Първи юни
    Contractor: Dep Elit LTD
    Contract total funded value: 12 841.20
Procedure 5 Subject to due process: „ИНЖЕНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ЗА ВНЕДРЯВАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ ПО ПРОЕКТ „ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЩЕСТВЕНИ СГРАДИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ГРАД САНДАНСКИ”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПРР 2014-2020, ЗА ОБЕКТ: СГРАДА НА ДЕТСКА ГРАДИНА “ПЪРВИ ЮНИ” С АДРЕС: ГР.САНДАНСКИ, УЛ. “ГЕОРГИ КАЗЕПОВ” №9” , Estimated Amount: 264 000.00
  • Differentiated position 1: „ИНЖЕНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ЗА ВНЕДРЯВАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ ПО ПРОЕКТ „ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЩЕСТВЕНИ СГРАДИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ГРАД САНДАНСКИ”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПРР 2014-2020, ЗА ОБЕКТ: СГРАДА НА ДЕТСКА ГРАДИНА “ПЪРВИ ЮНИ” С АДРЕС: ГР.САНДАНСКИ, УЛ. “ГЕОРГИ КАЗЕПОВ” №9”
    Contractor: Anker arxid
    Contract total funded value: 316 680.00
Procedure 6 Subject to due process: „ИНЖЕНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ЗА ВНЕДРЯВАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ ПО ПРОЕКТ „ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЩЕСТВЕНИ СГРАДИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ГРАД САНДАНСКИ”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПРР 2014-2020, ПО 4 ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ”, по Процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони”, която се реализира в рамките на Приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони“ на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020.Обособена позиция 1 Сграда на Общинска администрация Сандански с административен адрес: бул.Свобода 14. Обособена позиция 2 Сграда на РУП с административен адрес: ул.Малешевска № 2 Обособена позиция 3 Сграда на Дом на Културата в гр.Сандански с административен адрес: пл.България Обособена позиция 4 Сграда на ДГ №1”Първи юни” с административен адрес: ул.Георги Казепов № 9 , Estimated Amount: 264 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 4 Сграда на ДГ №1”Първи юни” с административен адрес: ул.Георги Казепов № 9
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: „Оценка за съответствие на инвестиционни проекти при реализацията на “Повишаване на енергийната ефективност на обществени и жилищни сгради на територията на град Сандански”, осъществяван по ОПРР 2014-2020, по 7 обособени позиции”, Estimated Amount: 2 100.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 - Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционен проект ”Енергийна ефективност на сградата на Детска градина Първи юни, град Сандански”.
    Contractor: DDM DIZAIN LTD
    Contract total funded value: 1 512.00
Procedure 8 Subject to due process: Екип за управление на проекта , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител проект
    Contractor: Valentina
    Contract total funded value: 2 500.00
  • Differentiated position 2: Счетоводител проекта
    Contractor: Eleonora
    Contract total funded value: 1 686.50
  • Differentiated position 3: технически асистент
    Contractor: Tanq
    Contract total funded value: 1 686.50

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN