Identification

UMIS Number BG05SFOP001-3.003-0145-C01
Project Name Carrying out pilot civil monitoring and control over the reform of the court map
Beneficiary 175981664 Union for Bulgaria
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 09.02.2021
Start Date 09.02.2021
End Date 15.02.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът цели да насърчи включването на НПО в процеса на мониторинг и граждански контрол върху съдебната система. Конкретно мониторингът и контролът ще се осъществят върху реформата на съдебна карта. Ще бъдат изпълнени 5 основни дейности, свързани с разработване на анализ; разработване на методика за независим мониторинг от страна на гражданското общество; прилагане на методиката; обсъждане на постигнатите резултати на 1 кръгла маса и осъществяване на дейности за информация и комуникация.
Проектът се изпълнява в партньорство между две НПО - Сдружение "Съюз за България" и Сдружение "Карина България".
Activities
  • Activity: Анализ на основните стратегически документи и нормативни актове, решения на Пленума на ВСС и други, имащи отношение към процесите на реформа на съдебната карта и проучване на добри практики по отношение на мониторинга върху съдебната система в 2 европейски държави, провели реформа на съдебната карта: Дейността попада в обхвата на следните допустими дейности от Насоките за кандидатстване: Извършване/разработване на анализи, проучвания, изследвания, методики, модели и оценки, свързани с дейността на съдебната система, чрез които се подпомага процеса на модернизация на системата и мониторинга на съдебната реформа и Проучване и пренасяне на добри практики и иновативни решения. Обосновка: Необходимостта от реформа на съдебната карта в Република България е залегнала в мерките в Плана за действие за изпълнение на препоръките от Доклада на Европейската комисия от януари 2016 г. в рамките на Механизма за сътрудничество и проверка /по-конкретно отправената препоръка в доклада е „Да приеме реформа на съдебната карта на районните съдилища и да представи пътна карта за рационализирането в по-общ план на съдилищата на всички равнища с цел повишаване на качеството и ефикасността като цяло, в това число пренасочване на ресурси, където е целесъобразно, въз основа на цялостен анализ на натовареността на съдилищата“/. В изпълнение на посочените препоръки е и мярка 3.4.3 „Оценка на ефективността на отделни структури на съдебната власт и реформа на съдебната карта” от актуализираната Пътна карта за изпълнението на Актуализираната стратегия за продължаване на реформата в съдебната система. Мярката се изпълнява чрез проект на ВСС по Оперативна програма „Добро управление“, съфинансиран от Европейския социален фонд, в който са предвидени дейности, свързани с реформата на съдебната карта. Извършването на задълбочен анализ на приложимите стратегически, нормативни документи, решения на Пленума на ВСС и др. в областта на съдебна карта и нейната реформа ще даде възможност да бъдат изведени основните принципи и правила, при които реформата се осъществява/следва да се осъществява, което ще даде основата за изпълнението на основните дейности по проекта – създаване на инструмента Методика за мониторинг и осъществяването на мониторинга от страна на неправителствения сектор върху тази реформа. Проучването на добри практики по отношение на мониторинга върху съдебната система в 2 европейски държави, провели реформа на съдебната карта, също ще допринесе за разработването на Методиката за независим мониторинг от страна на гражданското общество върху реформата на съдебната карта по Дейност 2 – добрите практики ще дадат добавена стойност при разработването на критериите по зададените основни критерии в Методиката. Конкретната цел на Дейност 1 е: Да бъде извършен 1 бр. анализ на основните стратегически документи и нормативни актове, решения на Пленума на ВСС и др. имащи отношение към процесите на реформа на съдебната карта и проучване на добри практики по отношение на мониторинга върху съдебната система в 2 европейски държави, провели реформа на съдебната карта. Изпълнението на дейността ще спомогне за постигане на Специфична цел 1 от проектното предложение. Целевите групи, които ще обхване изпълнението на дейност 1 са: неправителствените организации, бизнеса и широката общественост., Contracted Amount: 17 062.08 , Reported Amount: 17 060.24
  • Activity: Разработване на Методика за независим мониторинг от страна на гражданското общество върху реформата на съдебна карта: Дейността попада в обхвата на следната допустима дейност от Насоките за кандидатстване: Извършване/разработване на анализи, проучвания, изследвания, методики, модели и оценки, свързани с дейността на съдебната система, чрез които се подпомага процеса на модернизация на системата и мониторинга на съдебната реформа. Ще бъде разработена Методика, включваща следните основни критерии за мониторинг на процеса по реформа на съдебната карта: - Разработени процедури за реформа на съдебната карта; - Осъществен напредък на реформата на съдебната карта; - Ефективност на реформата; - Степен на участие на НПО и заинтересованите обществени групи в процеса; - Прозрачност на процеса по реализиране на реформата на съдебна карта; - Отчетност - наличие на отговорност за действията и отчитане на реформата пред широката общественост. По посочените основни критерии ще бъдат разработени показатели. Сдружение „Съюз за България“ има опит в разработването на подобна методика, включваща показатели за мониторинг върху две политики осъществявани от две административни структури – общини. Опитът на бенефициента в разработването на подобен инструмент за мониторинг ще бъде гаранция за успешното изпълнение на дейността, която се явява и ключова за цялостното изпълнение на проекта. За целите на изпълнението на дейността ще бъдат ангажирани 4 експерта с подходящ опит, като поне един ще бъде с юридическо образование. Експертът „Юрист“ ще бъде отговорен предимно за правилното имплементиране на изводите от извършения по Дейност 1 анализ на стратегическите документи, нормативни актове, решения на Пленума на ВСС, касаещи реформата на съдебна карта и др. имащи отношение към реформата на съдебна карта, а останалите експерти ще бъдат отговорни за разработването на система от ясни, конкретни и измерими показатели, които да бъдат включени в методиката за осъществяване на независим мониторинг. Самото разработване на методиката ще обхване следните етапи и съответните методи: 1) Систематизиране и обобщаване на резултатите от Дейност 1; 2) Проучване на натрупан опит и добри практики относно установени практики на мониторинг в съдебната система; 3) Разработване на система от ясни, конкретни и измерими показатели; 4) Изготвяне на методика за независим мониторинг от страна на гражданското общество върху прозрачността и ефективността на реформата на съдебна карта. При разработването на методиката, експертите ще стъпят основно на резултатите от изпълнението на дейност 1 по проекта, но в допълнение ще извършат и допълнителни проучвания на публичнодостъпна информация относно установени практики на мониторинг по отношение на реализирани реформи в съдебната система. Източник на информация ще бъдат Интернет сайтовете на ВСС, МП, НПО които работят в сферата на съдебната система в България. Резултатите и проучванията ще дадат основа да бъдат формулирани показатели по предварително дефинираните критерии за оценка. Формулираните показатели следва да вземат предвид и да отчетат изследваните добри практики. Методиката за независим мониторинг от страна на гражданското общество върху реформата на съдебна карта ще представлява алтернативен механизъм на контрол, който независимо от това дали реформата е в ход, или е отложена ще дава възможност чрез прилагането му да се следи за провеждането на реформата на съдебната карта и периодично да се дават препоръки за по-качественото й реализиране. Конкретната цел на Дейност 2 е: Да бъде разработена 1 бр. Методика за независим мониторинг от страна на гражданското общество върху реформата на съдебна карта. Изпълнението на дейността е насочена постигане на Специфична цел 1 от проектното предложение. Целевите групи, към които ще бъде насочена методиката са: неправителствените организации, в т.ч. техните служители, и широката общественост. , Contracted Amount: 17 090.03 , Reported Amount: 16 581.69
  • Activity: Осъществяване на пилотен граждански мониторинг и контрол върху реформата на съдебна карта: Дейността попада в обхвата на следната допустима дейност от Насоките за кандидатстване: Извършване/разработване на анализи, проучвания, изследвания, методики, модели и оценки, свързани с дейността на съдебната система, чрез които се подпомага процеса на модернизация на системата и мониторинга на съдебната реформа. Разработената Методика ще бъде тествана пилотно. Пилотния мониторинг е прилагане на разработената методика в рамките на 8 месеца при спазване на следното: 1. Задаване на обхват на мониторинга, тъй като същия по същество се явява пилотен; 2. Осъществяване на мониторинг по всички основни критерии и показатели. Заложените основни критерии в методиката са: - Разработени процедури за реформа на съдебната карта; - Осъществен напредък на реформата на съдебната карта; - Ефективност на реформата; - Степен на участие на НПО и заинтересованите обществени групи в процеса; - Прозрачност на процеса по реализиране на реформата на съдебна карта; - Отчетност - наличие на отговорност за действията и отчитане на реформата пред широката общественост. 3. Изготвяне на вътрешен доклад от пилотния мониторинг на всеки два месеца. 4. Създадена окончателна версия на Методиката за мониторинг въз основа на пилотния мониторинг. Конкретната цел на Дейност 3 е: Осъществяване на граждански мониторинг и контрол върху прозрачността и ефективността на процеса на реформа на съдебната карта и даване на препоръки за подобряване на реформата на съдебна карта. Основните методи ще са: експертна оценка по показателите за мониторинг и оценка /към всеки един от критериите/ от разработената по Дейност 2 Методика. Експертите, участващи в проектните дейности ще оценят прозрачността и ефективността на реформата на съдебната карта по предварително дефинираните в Методиката показатели. Друг основен метод за изпълнението на дейността ще бъде извършването на проучване чрез анкети за изследване на въздействието върху целевите групи и удовлетвореността им от реформата на съдебна карта. Изпълнението на дейността е в пряка връзка със заложената Специфична цел 2 от проектното предложение. Целевите групи, обхванати от дейността са: неправителствените организации, имащи отношение към реформите в съдебната система и широката общественост. , Contracted Amount: 34 124.16 , Reported Amount: 31 895.16
  • Activity: Кръгла маса за обсъждане резултатите по проекта: Дейността попада в обхвата на следната допустима дейност от Насоките за кандидатстване: Провеждане на конференции, обществени обсъждания, кръгли маси, и др. със заинтересованите страни. Резултатите от изпълнените дейности по проекта, в т.ч. извършения анализ на стратегически документи и нормативни актове, проучването на добри практики в две европейски държави; разработената и приложена Методика за независим мониторинг от страна на гражданското общество върху реформата на съдебна карта, ще бъдат представени и обсъдени на кръглата маса. На кръглата маса ще бъдат поканени: • представители на ВСС; • магистрати, прокурори; • представители на НПО; • представители на нотариуси, адвокати, съдии по вписвания, съдебни изпълнители; • представители на сдружения на съдии; • кметове и други заинтересовани страни, имащи отношение към реформата на съдебна карта. Това ще бъдат и основните целеви групи и заинтересовани страни, обхванати от дейността. Конкретната цел на Дейност 4 е: Да бъде проведена кръгла маса за обсъждане на резултатите от проекта, на които да бъдат отправени формулираните в резултат на пилотното тестване на Методиката препоръки към процеса на реформа на съдебната карта. Изпълнението на дейността е в пряка връзка със заложената Специфична цел 2 от проектното предложение., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на информация и комуникация по проекта: Целта на дейността е да осигури и гарантира широко разпространение на информацията относно изпълнението на проекта чрез финансовата подкрепа на Оперативна програма "Добро управление" 2014 - 2020 г., съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз. Всички дейности за информация и публичност, както и визуализациите на подкрепата от Европейския социален фонд, ще бъдат осъществени съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. Всички мерки за информация и публичност, които ще бъдат предприети от партньорите по проекта изрично ще указват съфинансирането от Европейския социален фонд на ЕС, чрез поставяне на следните елементи: - емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на Европейския социален фонд, оказващ подкрепа на проекта; - общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: KARINA BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 61 638.79
Contractors
  • Contractor: Dilyan, Contracted Amount*: 15 138.55 , Reported Amount**: 15 439.13
  • Contractor: Boryana, Contracted Amount*: 14 674.00 , Reported Amount**: 14 674.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Analyzes, research, studies, methodologies and assessments related to the operation of the judiciary supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 91 751.92 BGN
Grant 91 751.92 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 91 751.92 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN