| Activities |
-
Activity: Визуализация, информираност и публичност: Настоящата дейност е избрана с цел:
Осигуряване на информираност на обществеността по отношение на проекта и предвидените в него дейности и резултати;
Съблюдаване на изискванията на ЕС по отношение визуализацията на проекти, финансирани от Европейския съюз;
Целта на комплекса от информационни мерки е свързана и с мотивирането, и привличането в максимална степен, на всички заинтересовани страни в постигането на планираните резултати.
Дейността ще допринесе за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на ЕС за постигане на проектните резултати;
В рамките на дейността са предвидени следните мерки за публичност и визуализация, съгласно "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г", основани на Регламент ЕС №1303/2013:
- ще бъдe монтирана 1 бр. информационна табела на офиса на фирмата;
- ще бъде поставен 1 бр. информационен рол банер във фирмата, за да се информират участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата, за изпълнение на проектната инициатива, дейностите по проекта, целите, целевата група и заложените индикатори.
- ще бъдат доставени и разпространени 500 информационни дипляни. Дипляната ще бъде в размер А4, пълноцветна, двустранна, ще съдържа информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, снимки и др.
Информационните дипляни са насочени директно към обществеността и представители на целевата група, за да се запознаят с проектната инициатива, целите, индикаторите и да се мотивират за включване в участие в проектните дейности. В информационната дипляна, освен нужната информация за проекта, програмата, ЕСФ, ЕС, източниците на финансиране и ОП РЧР 2014-2020 г., ще се постави и информация за проектните дейности и координати на екипа за организация и управление на проекта, за връзка и информация, с цел лесна комуникация между екипа по проекта, заинтересованите страни и потенциалните лица /целева група по проекта/, търсещи и желаещи да започнат работа в сектора на счетоводното и одитно обслужване.
- на закупеното по проекта оборудване ще се поставят информационни стикери, за да се покаже, че оборудването е придобито със средства от ЕС.
- в края на изпълнението на проекта ще се изготви и разпространи информационен бюлетин -100 бр., за да се оповестят постигнатите резултати. Целта на информационния бюлетин е да запознае обществеността с извършените дейности по проекта, да отчете резултатите от тях и постигнатите индикатори.
При всички мерки на информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от ЕСФ на ЕС, чрез поставянето на емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнението, приет от Европейската комисия, с упоменаването на Европейския съюз и общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
Целта е да се информират целевата група и широката общественост за осъществяваните дейности по проекта и източника на финансиране. Да се популяризира финансовия принос на ЕСФ, ЕС и ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014- 2020 г.
Дейността по визуализация, информираност и публичност ще допринесе за прозрачност на изпълнение на проектните дейности и разходените средства от безвъзмездната финансова помощ, както и ще допринесе за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на ЕС за постигане на проектните резултати.
Информираността за развитието на проекта и представянето на извършваните дейности са необходимо условие за запознаване на общността с постиганите резултати и връзката им с поставените цели. Основна цел е да се популяризира приноса на ЕС.
,
Contracted Amount: 782.28
,
Reported Amount: 1 457.16
-
Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица и предоставяне на заетост;
: Дейността е насочена към осигуряването на заетост на 6 лица, представители на целевата група, безработни и/или неактивни участници на пазара на труда.
Планирано е осигуряването на 12 месечна заетост за 6 лица, представители на целевата група. Дейността ще стартира през 3 проектен месец, за да може през първите два месеца от проектните дейности бенефициентът, чрез информационни мерки, да информира, да мотивира и осъществи подбор на представители на целевата група.
Ще бъдат наети 6 безработни и/или неактивни участници, които са представители на следните специфични категории на пазара на труда, описани в т.3.1.7 от Насоките за кандидатстване:
-Безработни младежи до 29 г. възраст;
-Безработни лица на възраст над 54 г.;
-Безработни лица с ниска степен на образование;
-Продължително безработни и неактивни лица.
Бенефициентът ще използва предоставените стимули по процедура "Ново работно място 2015", ОП РЧР 2014-2020г., и ще осигури по-добри възможности за заетост на безработни и неактивни лица, в сферата на счетоводното обслужване и одит.
Новите работни места ще бъдат разкрити в офис за счетоводно обслужване, за осъществяване на трудова дейност на безработните и неактивни лица, като на всяко лице ще се предостави нужното оборудване и техника, закупено със средства от безвъзмездната финансова помощ по проекта. Ще бъдат наети 6 души персонал в това направление, с ефективна организация на труда и качество на заетостта. Ще се създадат работни места за следните длъжности:
Счетоводител -1 лице;
Оперативен счетоводител -2 лица;
Специалист обработка на данни -1 лице;
Технически сътрудник-1лице;
Чистач - 1 лице.
Дейността на фирмата е насочена в сферата на предоставянето на счетоводни услуги, одити, предоставяне на финансови и данъчни консултации, труд и работна заплата, изготвяне на годишни финансови отчети, данъчни декларации, инвентаризации, изготвяне на текуща финансова и счетоводна отчетност, справки, формуляри и др.
Новонаетите по проекта лица ще бъдат интегрирани в екипа на фирмата и ще бъдат поетапно въведени в работните процеси, от по-стария наличен персонал на счетоводния офис. На всички новонаети лица ще им се предостави нужната техника, оборудване и софтуерни продукти за работа в счетоводно-отчетната сфера.
Трите лица, наети на длъжност "Счетоводител" и "Оперативен счетоводител", ще извършват дейности по осчетоводяване на разходната и приходната документация на фирми-клиенти на счетоводния офис.
Архивистът ще извършва архивиране на счетоводната документация по утвърдена система, спазвайки закона за архивиране и водене на архиви. Той ще издава архивираната документацията, от всяка предходната отчетна година, на фирмите-клиенти на счетоводната къща. Ще извършва и електронно архивиране на част от документите.
Техническият сътрудник ще осъществява ежедневните кореспонденции и комуникации, чрез електронна поща, телефони, организиране на срещи с клиенти, прием на документи, прием на заявки за изготвяне на определена счетоводна работа, издаване на документи, копиране, сканиране, подреждане на документации и др.
Чистачът ще осъществява дейности по почистване на подовете и санитарният възел на отделните помещения в офиса на фирмата-счетоводна къща. Ще се грижи за почистването на прах върху техниката и бюрата на служителите, ще се грижи за специализираното унищожаване и изхвърляне на документи.
На всички 6 лица включени в проекта, ще им се осигури заетост за 12 м., по време на изпълнението на проекта, а след приключване на изпълнението на проектната инициатива, ще се осигури заетост за най-малко още 12 м., на поне 4 от тях, което представлява минимум 66,67% заетост за още 12 месеца, след приключване на операцията.
Новоразкритите 6 работни места представляват възможност за качествена и устойчива заетост, шанс за реализация, кариерно развитие и база за повишаване на капацитета на безработните и неактивни лица, които ще се включат в проектната инициатива. Новите работни места ще бъдат разкрити в гр. Търговище, обл. Търговище
,
Contracted Amount: 23 828.93
,
Reported Amount: 24 110.03
-
Activity: Закупуване на оборудване за новите работни места: За осигуряване на материално-техническата база на 6-те нови работни места, ще бъдат осигурени стаи, в офис помещение на "Съни консулт" ЕООД, за предоставяне на счетоводни и одиторски услуги. Предвидено е новите работни места да се разкрият на територията на гр. Търговище, обл. Търговище, като там ще се разположи предвиденото за закупуване по проекта оборудване, предназначено за новооткритите работни места по проекта.
Предвиденото за закупуване оборудване е конкретно за новите работни места, за представителите на целевата група безработни и неактивни лица. Предвиденото за закупуване оборудване е необходимо, за да могат новонаетите лица да осъществяват свободно и професионално трудовите си задължения, да натрупат опит на заеманите длъжности и позиции и да се постигне качество на заетостта. Оборудването на новите работни места е важен елемент от проектното предложение.
Дейността е пряко свързана с дейността по наемане на безработните и/или неактивни лица, по съответните длъжности описани в проекта. С новозакупените оборудване и техника ще се обезпечат технологично новите работни места и ще се създаде база за ефикасно протичане на трудовите процеси, респективно и качество на заетостта. С въвеждането на новите технологии , счетоводни и данъчни стандарти, счетоводната работа се осъществява чрез софтуерни програми и компютърна техника.
Новонаетите лица ще бъдат по-мотивирани за работа, когато работят със съвременно и по-производително оборудване, екологично устойчиво на ресурсите. Дейността е насочена към закупуване на оборудване, техника и стопански инвентар, както следва:
- Бюра - 5 бр.
- Контейнер с чекмеджета - 5 бр.
- Офис стол - 6 бр.
- Секции за класьори -5 бр.
- Архивни шкафове - 5 бр.
- Компютър -2 бр.
- Монитор - 2 бр.
- UPS-токозапазващо устройство - 2 бр.
- Лаптопи - 3 бр.
- Офис пакет - 5 бр.
- Мултифункционална копирна машина (професионална) -1 бр.
- Автоматичен скенер - 1 бр.
- Количка за почистване - 1 бр.
Предвиденият за закупуване стопански инвентар, като бюра и офис столове, са със съвременен ергономичен дизайн, подходящ за ежедневна работа на едно място, защото работата в счетоводния офис е свързана със стационарна продължителност на работното място. Компютърната, копирната и сканираща техника са високотехнологични, изключително подходящи за работа в локална мрежа. С тази техника ще се обработва голям обем информация, затова е важно компютърната техника да е подходяща за високоскоростен и надежден обмен на база данни, както и за поддържането и съхранението на такава. Компютърната техника е предвидена за 5 работни позиции (счетоводител, двама оперативни счетоводители, архивист и технически сътрудник). Фирмата притежава лицензиран счетоводен софтуер и новонаетите лица ще използват наличния счетоводен софтуер, който ще се инсталира на закупената по проекта компютърна техника. Предвидените за доставка оборудване и инвентар са в пряка връзка с длъжностите, които ще заемат представителите на целевата група и са предпоставка за постигне на по-качествена и устойчива заетост. Закупеното с Безвъзмездната помощ оборудване ще е ново, високотехнологично, нискоенергийно, щадящо климата и екологичната среда. Планираното за доставка по проекта оборудване е от изключително значение за новите работни места. С него новонаетите безработни и неактивни лица ще могат да достигнат определено качество на труда си, вътрешна удовлетвореност, вътрешна мотивираност за работа, респективно и постигане на качествена заетост.,
Contracted Amount: 10 795.76
,
Reported Amount: 10 790.31
-
Activity: Организация и управление на проекта: Основна цел на дейността е организирането на изпълението, управлението и отчитането на проектното предложение, чрез планиране, мониторинг, контрол и отчетност на всички дейности по проекта.
Дейността включва сформирането на екип по организация и управление. За осигуряване изпълнението на дейността ще се назначат двама души на почасова заетост за периода на изпълнение на проекта – ръководител на проекта и счетоводител. Те ще са избрани съгласно опита си, съответно - в сферата на управление на проекти и счетоводните услуги. Назначаването на екипа ще гарантира ефективното и ефикасно управление, както и коректното отчитане на проектните дейности.
Ръководителят на проекта ще е лицето представляващо кандидата, с цел осъществяване на организационни и контролни функции, по време на изпълнение на целия проект. Ръководителят ще отговаря за планирането, управлението, отчитането и мониторинга на всички дейности по проекта. Счетоводителят на проекта ще е служител на фирмата, притежаващ професионален опит в счетоводното обслужване на проекти. Той ще отговаря за финансовото отчитане на проекта, осчетоводяването и документирането на всички разходооправдателни и други счетоводни документи, имащи отношение към изпълнението на проекта, ще следи за стриктното изпълнение на бюджета на проекта. Счетоводителят ще съгласува активно дейността си с ръководителя и ще го подпомага в неговата дейност.
Екипът по организация и управление ще актуализира план-графика, при необходимост за надеждното управление на проекта и извършването на своите дейности, отговорности и задължения. Ще се извършват регулярно екипни срещи, на които ще се обсъждат текущите задачи, цели и резултати, ще се съгласуват дейностите на членовете на екипа, ще се отчита напредъка на хода на проекта. Екипът за управление ще изготвя текущата и отчетната документация по проекта, ще извършва организиране на документооборота и водене на счетоводната отчетност; изготвяне и предаване на УО на междинни и окончателни технически и финансови доклади, ще осъществява комуникация с Управляващия орган на ОП РЧР.
Екипът по проекта ще подпомага управителя на фирмата при избора на изпълнители на външните услуги по проекта и доставчици на необходимото оборудване. Екипът за управление ще отговаря за отчетността по проекта - организиране на документооборота, водене на счетоводната отчетност; изготвяне и предаване на технически и финансови отчети.
Ежемесечно ще се изготвят доклади за извършената работа и ще се попълват тайм-шийтове за отработеното време. На всяко лице ще му бъдат вменени конкретни ангажименти, задачи и отговорности.
Дейността е важна за осигуряването на успешно управление на проекта, постигане на заложените цели и оптимизиране на проектните ресурси.
Предвижда се изпълнението на дейността да е в рамките на 14 месеца. Първите месеци, от изпълнението на дейността, са свързани с изпълнението на задачи по сформиране на екипа, провеждане и участие в първоначалните инициативи по визуализация и публичност, организиране избора на външни изпълнители и оборудване на работните места. Следващите 12 месеца са свързани с организационни задачи по наемане на безработните и неактивни лица, организиране на трудовите процеси, труд и работна заплата, организиране на квалификационното обучение на новонаетите по проекта лица. През всичките 14 месеца, ръководителят и счетоводителят на проекта ще водят текуща, последваща и обобщаваща отчетна документация.
Дейността ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност, успешното управление на проекта, оптимизиране на проектните ресурси и ще се гарантира, че разходите по проекта ще бъдат извършени в периода на допустимост, срещу необходимите разходооправдателни документи, в съответствие с принципите за добро финансово управление. Дейността е основополагаща за успешното менажиране и отчитане на проектните дейности.
,
Contracted Amount: 3 885.82
,
Reported Amount: 2 757.33
|