Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0142-C02
Project Name Improvement of the quality of life of disadvantaged people through integrated social services for independent life
Beneficiary 0006963270526 Sofia Municipality - Krasno Selo District
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 09.02.2016
Start Date 09.02.2016
End Date 31.01.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът е предназначен за лица с увреждания и лица, които не са в състояние да се грижат за себе си, живеещи на територията на района. В рамките на проекта ще се актуализира регистрацията на тези лица,  след което ще се направи оценка на  индивидуалните им потребности от специализирани услуги за социално включване в общността и в домашна среда. В проекта ще бъдат включени след процедура на подбор общо 114 потребители, от които 63-ма в момента са включени в процедурата "Нови алтернативи". Ще се направи подбор на нови лица предоставящи  социални услуги.  Ще бъдат подбрани допълнително до 8 лица, които ще бъдат включвани в предоставянето на услуги с цел преодоляване на риска от възникване на невъзможност за изпълнение на задълженията на някой от  действащите лични асистенти и домашни помощници за определен период от време.  Услугите ще се предоставят за период от 18 месеца. Всички лица предоставящи социални услуги включени в проекта  ще бъдат обучени да предоставят и  мотивационна подкрепа за стимулиране на потребителите за по-активно социално включване. В този период ще се осигури психологическа подкрепа на лицата, предоставящи услугите, както и психологическа и мотивационна подкрепа на потребителите. Ще се осъществява  контрол на място, резултатите от който ще се анализират и при необходимост ще се предприемат необходими мерки. След приключване на проекта Районната администрация,  ще продължи да предоставя социалната услугите личен асистент и домашен помощник за част от потребителите на проекта в продължение на 6 месеца след приключване му. Екипът за управление на проекта се състои от 6 члена - ръководител, координатор, счетоводител, юридически съветник и двама технически сътрудници.
Activities
  • Activity: Оценка на потребности от специализирани услуги за социално включване в общността и в домашна среда на потребителите от целевата група по проекта и определяне на конкретни потребители за включване в проекта : Изпълнението на дейността цели да се направи подбор на потребителите от целевата група, които да бъдат включени в проекта. По настоящем в районната администрация са регситрирани 130 лица в неравностойно положение, нуждаещи се от социални услуги. В процедурата "Нови алтернативи" са включени 63-ма от тях. В настоящия проект ще бъдат включени нови 51 потребители, които по настоящем не са включени в процедурата "Нови алтернативи". На тях ще бъде направена оценка на потребностите за предоставяне на социална услуга. През месец март 2016 г. ще се направи оценка на потребностите на потребителите включени в процедурата "Нови алтернативи" за предоставяне на социална услуга. След оценка на потребностите ще се проведе процедура на подбор в зависимост от степента на необходимост от услугата. В процедурата на подбор ще бъде спазен принципа за равните възможности и без всякаква дискриминация, основана на пол, раса, цвят на кожата, етническа принадлежност или социален произход, генетични характеристики, език, религия или убеждения, политически или други мнения, имотно състояние, произход, увреждане, възраст или сексуална ориентация. В рамките на проекта общо на 22 потребителя ще се предостави услугата личен асистент за 90 часа месечно, а на останалите 92 - домашен помощник за по 50 часа месечно. За реализиране на дейността са предвидени следните поддейности: 1. Актуализиране на регистрацията на лицата в неравностойно положение на територията на района , които не са включени по настоящем в процедурата "Нови алтернативи"; 2. Оценка на индивидуалните потребности от социална услуга на новорегистривраните потребители; 3. Подбор на 51 нови потребители, на които ще бъде предоставена социална услуга за 18 месеца в периода на проекта; 4. Оценка на индивидуалните потребностите на 63- мата потребители включени в процедурата "Нови алтернативи" от социална услуга (личен асистент или домашен помощник. Оценката ще се извърши през месец март 2016 г. след приключване на процедурата; 5. Подбор на 22 потребители, на които ще се предостави социалната услуга личен асистент за по 90 часа месечно и на 92 потребители, на които ще бъде предоставен домашен помощник за по 50 часа месечно. За изпълнение на дейността по оценка на потребностите в бюджета на проекта са предвидени 704 часа с часова ставка 21.5 лева ( по т.12.1 от бюджета). , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 2 724.78
  • Activity: Определяне и обучение на лицата предоставящи социалните услуги "личен асистент" и "домашен помощник". Сформиране на Център от функционален тип за предоставяне на почасови услуги. : Изпълнението на дейността цели да се определят и обучат лица за предоставяне на интегрирани специализирани услуги за социално включване в общността и в домашна среда в зависимост от потребността на всеки потребител за общо 114 потребители, от които по настоящем 63-ма са включени в процедурата "Нови алтернативи". За останалите 51 потребители ще бъдат определени 51 лица за предоставяне на социална услуга "личен асистент" или "домашен помощник", а за потребителите включени в процедурата "Нови алтернативи", ще бъдат използвани лицата представящи социална услуга по процедурата. Освен тези общо 114 лица предоставящи социална услуга ще бъдат определени допълнително до 8 лица с цел бързо определяне на заместник за преодоляване на риска, ако някой от личните асистенти или домашните помощници се окаже в невъзможност да се справя със задълженията си за определен период от време. Със заместникът ще се сключва договор за предоставяне на почасова социална услуга само в случай когато се налага да се замества някой от действашите лични асистенти или домашни помощници. За времето на заместване ще бъде прекратяван договора с титуляра. Ще се сформира Център от функционален тип за предоставяне на почасови услуги за социално включване в общността и в домашна среда, чиито персонал ще са доставчиците на социални услуги. За всички нови 59 лица предоставящи социална услуга се предвижада да се проведе еднодневно обучение (8 учебни часа) по утвърдените Методологии от АСП за предоставянето на социалните услуги "личен асистент" и "домашен помощник". Всичките 122-те лица предоставящи социална услуга ще се проведе обчение с продължителност половин ден 4 учебни часа, за предоставяне на мотивационна подкрепа на потребителите с цел тяхното системно ежедневно стимулиране за по-активно социално включване. По този начин всички лица предоставящи социални услуги ще разширят обхвата на своята дейност, а и същевременно ще се предоставя една интегрирана социална услуга, която ще допринесе до постигане по-високо качество на независим живот на потребителите по проекта. В рамките на дейността ще се извършат следните поддейности: 1. актуализиране на регистрацията в районната администрация на лицата предоставящи специализирани услуги за социално включване в общността и в домашна среда, чрез организиране и провеждане на информационна кампания на територията на районната администрация; 2. Разработване на критерий за определяне на лице предоставящо социална услуга за всеки потребител по проекта, определен с Дейност 1 - критериите ще бъдат разработени с цел постигане на максимално съответствие на потребностите на конкретния потребител и на неговите психологически характеристики с определения личен асистент или домашен помощник; 3. Определяне на общо 59 нови лица за предоставяне на социална услуга, като 51 от тях са за целите на новоопределените 51 потребители в рамките на Дейност 1, а 8 са с цел осигуряване на "заместници"; 4. Обучение на до 59 новоопределени лица, които ще предоставят социална услуга по утвърдените Методологии от АСП за предоставянето на социалните услуги "личен асистент" и "домашен помощник" с продължителност на обучението 1 ден (8 учебни часа). 5. Обучение на 122 лица, които ще предоставят социална услуга "личен асистент" и "домашен помощник" (63 лица предоставящи услуги по процедурата "Нови алтернативи" и 59 ново избрани лица в рамките на този проект) за предоставяне на мотивационна подкрепа с продължителност на обучението от половин ден (4 учебни часа). 6. Сформиране на Център от функционален тип за предоставяне на почасови услуги за социално включване в общността и в домашна среда. За изпълнение на дейността в бюджета на проекта са предвидени разходи: за обучение на 59 човека по 10 лева за еднодневно обучение и за 122 човека по 5 лева за полудневно обучение (по т.8.1 от бюджета) и за дейността на ръководителя на центъра по 60 часа месечно по 8 лева на час в продължение на 18 месеца (по т. 1.2. от бюджета). , Contracted Amount: 5 821.86 , Reported Amount: 519.68
  • Activity: Оказване на психологическа подкрепа на персонала, предоставящ социалната услуга и психологическа подкрепа на потребителите на услугата: В процеса на предоставяне и на получаване на специализирани услуги за социално включване в общността и в домашна среда важен аспект е преодоляване на редица психологически фактори и за двете страни. С тази дейност се цели да се предостави адекватна и навременна психологическа подкрепа на лицата предоставящи социалните услуги, както и психологическа подкрепа на самите потребители на тези услуги. По време на предоставяне на социалните услуги на разположение на двете групи ще бъде осигурен психолог, който ще оказва психологическа подкрепа при необходимост. Нуждаещите се лица, ще имат възможност да се срещат с психолог, както и да комуникират с него посредством съвременни информационно комуникаионни канали, като скайп, телефон и др. За изпълнение на дейността в бюджета са предвидени общо 1188 часа по 21.5 лева на час (по т.12.1. от бюджета)., Contracted Amount: 7 079.01 , Reported Amount: 6 523.77
  • Activity: Предоставяне на специализирани услуги за социално включване в общността и в домашна среда : В рамките на дейността ще се предоставят в продължение на 18 месеца социалните услуги "личен асистент" и "домашен помощник" за социално включване в общността и в домашна среда, за всеки потребител по проекта. Услугите ще се предоставят от лицата определени с Дейност 2 на проекта. За изпълнение на дейността в бюджета на проекта са предвидени за 22 лични асистенти по- 90 часа месечно за 18 месеца по 3.09 лева на час и за 92 домашни помощници - 50 часа месечно за 18 месеца по 2.65 лева на час (по т.1.1 от бюджета), Contracted Amount: 214 180.14 , Reported Amount: 209 148.50
  • Activity: Осигуряване на публичност на проекта: С изпълнението на дейността се цели да се осигури широка публичност на целите на проекта, дейностите и получените резултати, като за целта ще се организира пресконфернция в началото на проекта и пресконференция в края на проекта. Ще се изготви дипляна с тираж от 150 броя с кратка информация за проекта, която ще бъде разпространена на началната пресконференция и в последствие на персонала предоставящ социалните услуги, на потребителите на услуги и на всички заинтересовани страни от изпълнението на проекта. Ще се изготви плакат /формат А3/ с информация за проекта за поставяне на входа на сградата на бенефициента с цел информиране на цялата общественост в района за стартирането и изпълнението на проекта. Ще се изготви брошура с тираж от 150 броя за постиженията на проекта, която ще се представи на участниците във втората пресконференция в края на проекта, както и на всички участници в проекта и на всички заинтересовани страни от изпълнението на проекта Изготвяне на банер за проекта. Ще бъдат изготвени промоционални материали - химикалки - 150 броя, тефтери - 150 броя, флаш памети - 100 броя, папки - 150 броя, за популяризиране на проекта сред всички участници и заинтересовани страни. Всички материали ще бъдат изготвени в пълно съответствие с изискванията за информиране и публичност. За изпълнение на дейността в бюджета на проекта са предвидени: за всяка пресконференция по 235 лева, за дипляна на проекта по 2.5 лева, за плакати за реклама на проекта общо 750 лева, за брошура - 7.5 лева, за банер - 650 лева, за химикалка - 2 лева, за тефтер - 3 лева, за флаш памет - 6 лева и за папка - 1.2 лева (по т. 13.1. от бюджета)., Contracted Amount: 2 505.33 , Reported Amount: 1 804.86
  • Activity: Организация и управление на проекта: Отговорен за изпълнението на проекта ще бъде Столична районна адмнистрация район "Красно село". Проектът ще се изпълнява под наблюдението и ръководството на кмета на районна администрация. Районната администрация има опит в изпълнението на редица проекти и притежава капацитета да ръководи и изпълни проекта. Районна администрация разполага с офис, оборудване и технически средства за управление на проекта. Екипът на проекта включва: Ръководител на проекта Ръководителят на проекта отговаря за цялостното изпълнение на проекта, координира работата на екипа, планира дейността на екипа, предлага привличането на външни експерти (при необходимост). Координатор на проекта Координаторът на проекта отговаря за изпълнението на плана за работа на екипа, координира работата по проекта, участва в подготовката на междинни и окончателния доклади, следи изпълнението на дейностите за информация и публичност, извършва и други дейности, възложени от ръководителя на проекта. Счетоводител на проекта Счетоводителят на проекта отговаря за финансовото управление на проекта и мониторинг на изразходването на проектния бюджет; упражнява контрол върху целесъобразността и законосъобразността на средствата по проекта; подготвя междинни и финален финансови отчети по проекта и искания за плащане; извършва и други дейности, възложени от ръководителя на проекта. Юридически съветник на проекта Юридическият съветник обезпечава правно изпълнението на дейностите по проекта; съблюдава и организира процедурите по ЗОП; дава правни консултации и подготвя проекти на документи, споразумения, протоколи, договори и др. свързани с изпълнение на дейностите по проекта; извършва други дейности, възложени от ръководителя на проекта. Двама технически сътрудници на проекта Техническите сътрудници на проекта класират техническите и финансови документи, съпътстващи живота на проекта, участват в подготовката на междинни и окончателния доклади, оказват съдействие на Ръководителя и Координатора на проекта при управлението и изпълнението на проекта; извършват мониторинг и контрол на процеса на изпълнение на социалните услуги, като осъществяват посещения на място; извършват и други дейности, възложени от ръководителя на проекта. В бюджета на проекта са предвидени средства определени по т. 16.1., като за ръководителя на проекта са предвидени 690 часа по 10 лв. на час, за координатора на проекта са предвидени 1840 часа по 8 лв. на час, за счетоводителя на проекта са предвидени 690 часа по 8 лева на час, за юридическия съветник са предвидени 920 часа по 8 лв. на час и за всеки от техническите сътрудници са предвидени по 690 часа по 5 лв. на час. Включени са и режийни разходи и разходи за материали и консумативи на обща стойност от 1035 лева. , Contracted Amount: 25 485.65 , Reported Amount: 24 030.36

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LILIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BM ADVAIZ EOOD, Contracted Amount*: 2 079.26 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RUMIANA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AMOS-SPORT-SLAVA VASILEVA ET, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of providers of services for social inclusion with extended coverage of their activity., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 122.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Number, Base Value: 63.00 , Target amount: 110.00 , Reached amount: 103.00
Indicator 3 Providers of services for social inclusion, Measure Unit: Number, Base Value: 63.00 , Target amount: 114.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Number, Base Value: 63.00 , Target amount: 114.00 , Reached amount: 103.00

Financial Information

Total Project cost 255 645.94 EUR
Grant 255 645.94 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 242 114.09 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: обучения на персонала, Estimated Amount: 613.55
Procedure 2 Subject to due process: осигуряване на публичност на проекта, Estimated Amount: 2 454.20

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN