Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1787-C02
Project Name "Provision of new employments within Bikes Ltd."
Beneficiary 202968706 BIKES Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 31.01.2017
Start Date 01.02.2017
End Date 01.04.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Байкс ООД има желание чрез  проекта да създаде 6 нови качествени и устойчиви работни места за безработни и/или неактивни лица в региона на България. Това ще бъде постигнато чрез реализация на комплекс от дейности в рамките на проекта. На подбраните лица ще бъде осигурена заетост за най-малко 12 месеца при условията на схемата за предоставяне на БФП,а на 50 % от тях ще бъде гарантирана заетост във фирмата след приключване на проекта в рамките на минимум 12 месеца. Кандидата предвижда 50% от новонаетите лица да бъдат 3 лица безработни младежи до 29-годишна възраст включително и още 3 лица продължително безработни и/или неактивни над 30 г. За осигуряване на качеството на новите работни места ще бъде закупено съвременно оборудване необходимо за длъжностите, на които ще бъдат назначени лицата. Кандидатът очаква постигане на дългосрочен ефект върху целевата група и цялостно в дейността на фирмата след реализиране на дейностите по проекта. Във фирмата ще получат възможност мотивирани за работа хора, които да се утвърдят като ценни кадри. Получавайки не само възможност за заетост, но и натрупали трудов опит, те ще продължат да работят като опитен персонал, на който фирмата да разчита. Настоящото проектно предложение се разработва във времето на период с висок процент безработица и гарантира не само включването, но и повишаването на икономическата активност и интеграция на рисковите групи лица на пазара на труда. Търсенето на такива хора нараства, а в същото време младите хора, излезли от образователните и научни институции не са добре подготвени спрямо нуждите на бизнеса. Това е един от основните проблеми на тези лица, които проекта повлиява положително. Реализирането на проект „Разкриване на нови работни места в Байкс ООД” може да реши дългосрочните проблеми свързани с трудностите в интегрирането на безработни и/или неактивни лица на пазара на труда което ще доведе до дългосрочна устойчивост.
Activities
  • Activity: "Осигуряване на заетост на безработни и/или неактивни лица за 12 месеца в Байкс ООД": Целта на дейността е да бъде осигурена заетост на общо шест лица,от целева група безработни и/или неактивни лица като фирмата предвижда 50% от тях да бъдат от специфична категория "Безработни младежи до 29г. включително"/3 лица/ със средно или висше образование и още 3 лица продължително безработни и/или неактивни над 30 г. възраст. По тази дейност ще се назначат 1 лице на длъжност с код от НКПД 24116004"Счетоводител",1 лице на длъжност с код от НКПД 25136002 "Програмист, уеб сайт", 2 лица на длъжност с код от НКПД 72341001" Работник, поправка на велосипеди",1 лице на длъжност с код от НКПД 24216006"Есперт търговия",1 лице на длъжност с код от НКПД 71321002" Бояджия,превозни средства". С лицата ще бъдат сключени трудови договори спрямо Българското Законодателство. Ако някое от новоназначените лица напусне или се наложи да бъде правомерно освободено, поради настъпили обстоятелства на негово място ще се назначи друго лице от целева група безработни и/или неактивни лица и работното място ще бъде запазено според изискванията посочени в Оперативното ръководство на Управляващия орган,като своевременно ще бъде осведомен за настъпилото обстоятелство. Трудовите договори ще бъдат на осем часов работен ден.На лицата ще им бъде осигурено месечно възнагръждение съгласно Минималния осигурителен доход и всички дължими вноски за сметка на работодателите, съгласно изискванията на КТ и КСО за съответната длъжност, попадаща в обхвата на единични групи професии от 2 до 9 клас от НКПД 2011 г. за период до 12 месеца. Ръководството заедно с екипа по проекта ще разработи изисквания за подбор на новите лица, които ще съответстват с изискванията посочени в Оперативното ръководство на Управляващия орган.Тези изисквания ще се свеждат единствено и само до съответните компетенции и личностни качества на кандидатите за определените длъжности. Ще бъдат предприети конкретни действия и мерки за насърчаване на равните възможности и предотвратяването на всякаква дискриминация, основана на пол, раса, цвят на кожата,етническа принадлежност или социален произход, генетични характеристики, език, религия или убеждения, политически или други мнения, имотно състояние, произход, увреждане, възраст или сексуална ориентация, като се имат предвид потребностите на различните целеви групи, изправени пред риск от подобна дискриминация. Включената в проекта дейност цели подобряване условията до достъп за работа на безработни и/или неактивни лица с цел постигане на социална интеграция и бъдеща реализация. , Contracted Amount: 32 524.30 , Reported Amount: 32 923.18
  • Activity: "Осигуряване на оборудване и стопански инвентар за новоразкритите работни места в Байкс ООД": Целта на дейността е осигуряване на необходимо оборудване,съобразено с длъжностите и отговорностите на новоназначените лица,което ще е спрямо изискванията на пазара на труда.Дейността има за цел да осигури необходимите матер. ресурси за разкриване на НРМ,каквито в момента не са налични в достатъчни к-ва и обем във фирмата.Ще бъде осигурено за нуждите на НРМ:1.Инсталация за прахово боядисване на рамки за велосипеди състояща се от:Комплекс за електростатично нанасяне-1бр.,Апаратура за прахово боядисване-1бр.,Електр.пещ за формиране-1бр.,2.Лаптоп-1бр.,3.Стенд за центр. на капли,за проф.употреба-2бр.,4.Стенд за ремонт на велосипеди без фиксираща плоча и челюст с пружина-2бр.,5.Инстр.за точна проверка на центричността-2бр.6.2бр.К-кт велосипедни инстр.на подложка/1600 SOS 7/състоящ се от:Преса за набиване на чашки на кормилната вилка-1бр.,Инстр.за монтаж на конуси-1бр,Инстр.за демонтаж на чашки-1бр,Инстр.за инсталиране на"Пеперудата" на вилка-1бр,Инстр.за демонтаж на чашки-1бр,Инстр.за резба на вилка 1"x24-1бр,Плашка за резба на вилка 1.1/8"-1бр,Ключ за регулиране на луфта на вилката 36-1бр,Подложка за .подреждане на инстр.-1бр.7.2бр.К-кт вел.инстр.на п-жка/1600 SOS 8/състоящ се от:Клещи за демонтаж на гуми 300-1бр,Индикатор за веригата -1бр,Клещи усилени резачки 180-1бр,Ключ за развиване на конусите13/14x15/17-1бр,Ключ за развиване на конусите 13/14x15/16-1бр,Ключ звезда отворен8х10-1бр,Ключ с профил и Т-дръжка 25-1бр,Инстр.за спирачни дискове-1бр,Инстр.за разглобяване на верига-1бр,Клещи за жило със заключване-1бр,Ножица за стом.жило 180-1бр,Ключ за гайки за спирачни дискове-1бр,П-жка за подреждане на инстр.-1бр.8.2бр.К-кт вел.инстр.на подложка/1600 SOS 9/състоящ се от:Инстр.за обработка краищата на муфата на средното движение-1бр.,Резервни метчици за арт. 1698-1бр.,К-т метчици и върток за средното движение -1бр.,Подложка за подреждане на инстр.-1бр.9.2бр.К-кт вел.инстр.на подложка/1600 SOS 10/състоящ се от:-Универ.инстр.за изтегляне на конуси-1бр.,Райбер за челото на кормилна рамка1 1/8"-1бр.,Водач за рязане за тръби с размер 1" и 1 1/8" 1"/1 1/8"-1бр.,П-жка за подреждане на инстр.-1бр.10.2бр.К-кт вел.инстр. на п-жка/1600 SOS 11/състоящ се от:Инстр. за монтаж/ демонтаж на средно движение-1бр,Ключ за монтаж и демонтаж на педали-1бр, Инстр.за монтаж на средно движение-1бр,Ключ за спирачна халка на курбел-1бр,Тресчотка 1/2" двупосочна 260-1бр,Инстр.с дръжка за монтаж и демонтаж на средни движения-1бр,Инстр. с дръжка за монтаж и демонтаж на средни движения-1бр, И-т за монт./демонтаж на ос касета на средно движение-1бр, И-т за монт./демонтаж на ос касета на средно движение-1бр,Стандартен ключ с дръжка за демонтаж на курбелите-1бр,П-жка за подреждане на инстр.-1бр.11.2бр.К-кт вел.инстр.на п-жка /1600 SOS 12/състоящ се от:Ключ за спици-1бр,Ключ за спици 5,5.5-1бр,Ключ за спици 4.3x4.4-1бр,Ключ за демонтаж на венец касета-1бр,Ключ за демонтаж на венец касета-1бр,Тристранен ключ шестограм (инбус)2х2,5х3-1бр,Тристранен ключ шестограм (инбус) 4х5х6-1бр,Инстр.за подравняване-1бр,Ключ за спици 3.3-1бр,Ключ за спици 3.45-1бр,Ключ за демонтаж на венец касета 11/12-1бр,Ключ за демонтиране на венец касета (камшик)1/2"x3/32"-1бр,Ключ за демонтаж на венец касета-1бр,Комбиниран ключ за спици и венец касета-1бр,Ключ за демонтаж на венец касета с направляващ щифт-1бр,Подложка за подреждане на инстр.-1бр.12.1бр.К-кт вел.инстр.на подложка/1600 SOS 13/състоящ се от:Инстр.за демонтаж на лагери и капачки-1бр,Клещи за монтаж на верига 240-1бр,Ключ за демонтаж на курбелите 14мм-1бр,Конусовиден ключ за демонтаж на курбели-1бр,Ключ за демонтаж на венец касета-1бр,Ключ с дръжка за венец касети-1бр,Контролни челюсти за арт. 1689-1бр,Контролни челюсти за спирачни дискове за арт. 1689-1бр,Адаптер за капли с 12 мм ос-1бр,Адаптер за капли с 15 мм ос-1бр,Адаптер за капли с 20 мм ос-1бр,Резервни метчици за арт. 1697-1бр,К-кт за избиване на втулки-1бр,Инстр.за монтаж на уплътнение на вилката 32-1бр,Подложка за подреждане на инстр.-1бр,13.Шлосерско менгеме-2бр. , Contracted Amount: 15 287.63 , Reported Amount: 15 282.54
  • Activity: "Организация,управление и контрол по проекта": Сформирането на екип по проекта включва цялостната работа по организация,управление и отчитане на проекта.Дейността има за цел да се осигури ефективното и ефикасно управление на проекта в съответствие с приложимата нормативна уредба и правилата на ОП РЧР. За целите на дейността ще бъдат назначени външни лица на граждански договори за целият срок на договора за БФП.Те ще са назначени на длъжности:ръководител-проект,координатор и счетоводител.Предвижда се екипа състоящ се от:ръководител на проекта да бъде ангажиран в рамките на 440 часа, координатора 430 часа и счетоводителят 420 часа, които ще бъдат разпределени за 14 проектни месеца в зависимост от ангажиментите на членовете на екипа по изпълнението на дейностите.При изплащане на възнагръждение на екипа по проекта ще е съгласно Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020 г. ,при сключен граждански договор да се изплаща съгласно посочените суми на час в Методология на възнагръжденията. Ръководителят планира изпълнението на дейностите и разпределя задълженията за максимално обхващане и постигане на заложените в проекта цели.Отговорен е за отчитането на изпълнението на всеки етап от реализирането на проекта. Ръководителят наблюдава и контролира сключените договори,осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта. Той докладва за случаи на нередности на съответните компетентни органи. Предвидено е ръководителят на проекта да е външно за фирмата лице с подходящ професионален опит в управлението на проекти финансирани от Европейския съюз. С лицето ще се сключи граждански договор в който подробно ще са описани отговорностите и задълженията му по проекта.Координатора по проекта ще осъществява връзката между звеното на водещата организация, подизпълнителите и Договарящият орган.Той ще подпомага работата на ръководителя като извършва оперативния мониторинг и ще консултира и подпомага работата на екипа в изпълнение на конкретните дейности.Той ще отговаря за техническото изпълнение и отчитане на проекта.С лицето ще се сключи граждански договор в който подробно ще са описани задълженията и отговорностите му по проекта.Счетоводителя по проекта отговаря за изпълнението на всички финансови операции по проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби на Република България.Планира и организира паричните потоци във времето и изготвя всички необходими финансови отчети и документи.Изготвя финансови отчети във връзка с внасяне на искания за междинни и окончателно плащане.Със счетоводителя ще бъде сключен граждански договор в който подробно ще са описани задълженията и отговорностите му по проекта.Екипът по проекта ще бъде ангажиран и ще носи отговорност и за избор на външни изпълнители за реализацията на дейностите по проекта в съотвествие с разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г., Contracted Amount: 5 296.98 , Reported Amount: 5 178.71
  • Activity: "Осигуряване на публичност и визуализация по проекта": Дейността има за цел да бъде осигурена публичност на подкрепата от Европейския социален фонд и ОП "Развитие на човешките ресурси" и визуализация на проекта в съответствие с нормативните изисквания и правилата на ОП "Развитие на човешките ресурси". Ще бъдат закупени и поставени на всяко едно от посоченото оборудване и на всичко което е стопански инвентар общо 141 бр. стикери. Те ще бъдат поставени на всяко едно от посоченото оборудване за целите на проекта. Ще се закупи и постави информационна табела на стойност 180лв. която да популяризира програмата. Поставянето на стикерите и табелата ще има заслугата достъпа до информацията по проекта да бъде прозрачен и да достига до заинтересованите страни. Дейността ще бъде в пълно съответствие с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“, Contracted Amount: 596.68 , Reported Amount: 524.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TM GAMASISTEM, Contracted Amount*: 11 606.33 , Reported Amount**: 11 606.34
  • Contractor: Yordan, Contracted Amount*: 1 758.84 , Reported Amount**: 1 641.15
  • Contractor: Velichka, Contracted Amount*: 1 288.46 , Reported Amount**: 1 287.88
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 2 249.68 , Reported Amount**: 2 249.68
  • Contractor: UNIOR BULGARIA, Contracted Amount*: 3 272.27 , Reported Amount**: 3 272.28
  • Contractor: Kris Brand, Contracted Amount*: 928.51 , Reported Amount**: 928.52
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 9.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 53 705.60 EUR
Grant 53 705.60 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 53 705.37 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на инсталация за прахово боядисване на рамки за велосипеди по проекта "Разкриване на нови работни места в Байкс ООД" , Estimated Amount: 11 606.33
  • Differentiated position 1: Доставка на инсталация за прахово боядисване на рамки за велосипеди по проекта "Разкриване на нови работни места в Байкс ООД"
    Contractor: TM GAMASISTEM
    Contract total funded value: 11 606.33
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на лаптоп по проекта "Разкриване на нови работни места в Байкс ООД", Estimated Amount: 409.03
  • Differentiated position 1: Доставка на лаптоп по проекта "Разкриване на нови работни места в Байкс ООД"
    Contractor: Kris Brand
    Contract total funded value: 403.92
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на оборудване и стопански инвентар за новосъздадени работни места по проекта "Разкриване на нови работни места в Байкс ООД", Estimated Amount: 3 272.27
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване и стопански инвентар за новосъздадени работни места по проекта "Разкриване на нови работни места в Байкс ООД"
    Contractor: UNIOR BULGARIA
    Contract total funded value: 3 272.27
Procedure 4 Subject to due process: Избор на ръководител проект във връзка с изпълнение на проект „Разкриване на нови работни места в Байкс ООД", Estimated Amount: 2 249.68
  • Differentiated position 1: Избор на ръководител проект във връзка с изпълнение на проект „Разкриване на нови работни места в Байкс ООД"
    Contractor: Mariya
    Contract total funded value: 2 249.68
Procedure 5 Subject to due process: Избор на Координатор проект във връзка с изпълнение на проект „Разкриване на нови работни места в Байкс ООД”, Estimated Amount: 1 758.84
  • Differentiated position 1: Избор на Координатор проект във връзка с изпълнение на проект „Разкриване на нови работни места в Байкс ООД”
    Contractor: Yordan
    Contract total funded value: 1 758.84
Procedure 6 Subject to due process: Избор на Счетоводител проект във връзка с изпълнение на проект „Разкриване на нови работни места в Байкс ООД” , Estimated Amount: 1 288.46
  • Differentiated position 1: Избор на Счетоводител проект във връзка с изпълнение на проект „Разкриване на нови работни места в Байкс ООД”
    Contractor: Velichka
    Contract total funded value: 1 288.46
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта "Разкриване на нови работни места в Байкс ООД", Estimated Amount: 596.68
  • Differentiated position 1: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта "Разкриване на нови работни места в Байкс ООД"
    Contractor: Kris Brand
    Contract total funded value: 524.59

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN