Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1290-C02
Project Name Establishment of new jobs for young people in the legal field and ensuring continuity between higher education and practice
Beneficiary 176667645 Law company "Dimitrova and Staykova"
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 15.08.2016
Start Date 01.10.2016
End Date 01.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
Целта на проектното предложение е осигуряване на 5 нови работни места на територията на Република България, като проектното предложение се състои от 2 основни компонента:
1. Наемане на избраните от нас лица на трудово правоотношение за период от 12 месеца.

Изложеното по-долу проектно предложение има за цел да преодолее бариерата между висшето образование и практическата реализация на знанията, която спъва развитието на завършващите висшето училище млади хора и препятства превръщането им в активно практикуващи специалисти. Статистиката показва, че огромната част от завършващите студенти по Право нямат увереност в практическата приложимост на придобитите знания и това много ги затруднява в намирането на работа по специалността. 
За постигане на поставената цел, проектното предложение предвижда назначаването на млади хора (до 29 г.) в първите години след завършването на висшето им образование. Това обхваща назначения на две йерархични нива с възможности за кариерно развитие в рамките на проекта - позиция адвокатски сътрудник и позиция юрисконсулт. В рамките на двете йерархични нива на предлаганата практика, лицата следва постепенно да се научат да прилагат придобитите във висшето училище знания в практическата дейност на Адвокатското дружество. В първото йерархично ниво - работа като адвокатски сътрудник, младите хора ще се запознават с документооборота в Адвокатското дружество, организацията на адвокатската дейност, и ще осъществяват контакт с институциите в рамките на адвокатската практика. Във второто йерархично ниво - работа като юрисконсулт, младите хора ще формират способност за самостоятелно мислене и вземане на решения (първоначално под супервизия, а при доказани способности и напълно самостоятелно), както и комуникация с клиенти на Адвокатското дружество.
Activities
  • Activity: Създаване на устойчиви работни места за безработни/ неактивни лица за период от 12 месеца по ОП "Развитие на човешките ресурси" : Проектното предложение е базирано върху разкриването на 5 (пет) нови работни места на територията на Република България, на които да бъдат наети безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца, като след приключване на дейностите по проекта, ще бъдат запазени минимум 50% от наетите по процедурата служители- за следващите 12 месеца. Целевата група по проекта ще бъде съставена от приоритетна категория - Безработни младежи до 29 години. С оглед на формулираните цели на ОП "Развитие на човешките ресурси", по линията на Приоритетна ос 1: Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места; Инвестиционен приоритет 3, както и с оглед предмета на дейност на Адвокатско дружество "Димитрова и Стайкова" и вътрешно-фирмените цели, преценихме, че ще бъде най-удачно да концентираме дейностите по проекта в създаването на работни места за лица попадащи в посочената уязвима група. Изпълнявайки заложените по проекта дейности, целим да разширим своя екип, като го обогатим с нови кадри и подобрим своето обслужване, благодарение на разширения състав и мотивираните млади хора, които ще се влеят в компанията ни. На тях ще предоставим възможност за работа в една добре изградена и синхронизирана работна система, в която да се сблъскат с динамиката и спецификите, свързани с дейността на една Адвокатска кантора. На наетите лица ще бъде осигурено вътрешно-фирмено обучение, което е заложено във фирмената политика по Управление на човешките ресурси. То е стандартно и се провежда на всички новоназначени служители, при постъпването им на длъжност, като е задължително и разходите за него се поемат изцяло от страна на бенефициента., Contracted Amount: 19 354.75 , Reported Amount: 19 442.15
  • Activity: Закупуване на оборудване, свързано с новите работни места : Оборудването се състои от следните артикули: 1. Пет (5) броя персонални компютри, които ще се използват по време на работния процес; 2. Един (1) брой високоскоростно мултифункционално устройство., Contracted Amount: 4 857.27 , Reported Amount: 4 854.72
  • Activity: Разходи за осигуряване на обучение по "Ключова компетентност 2" - обучение по чужд език: Предвижда се едно от новоназначените лица (един от адвокатските сътрудници) да премине през обучение по чужд език - английски език, тъй като само на един от новоназначените адвокатски сътрудници да бъде възложено задължение и отговорност за водене на кореспонденция с клиентите-чужденци на Адвокатското дружество. Отнася се за кореспонденция свързана с предоставяне на информация за развитие на конкретен казус на клиента-чужденец, изпращане на документи, изискване на документи и т.н., Contracted Amount: 357.90 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи свързани с възнаграждение на персонала по администриране на проекта: Дейността по администриране на Проекта ще се извършва от Ръководителя на проекта. Това лице ще работи по подбора на лица от целевата група, избора на доставчици на оборудване, избора на доставчици на материали за информация и публичност, вътрешния мониторинг, наблюдението и контрола на изпълнението на дейностите, както и отчитането на проекта. Етапите за реализиране на дейността чрез Ръководителя на проекта са: 1. Организиране на процедурата за подбор на представители на целевата група чрез подаване на заявка в бюрото по труда, пускане на обяви в свободни трудови борси, интернет сайтове, медии и други. 2. Търсене на подходящи доставчици на оборудване за новите работни места при спазване на нормативните изисквания, заложените технически характеристики и съобразно бюджета на проекта. 3. Създаване на организация за осигуряването на заетост на избраните лица от целевата група за период от 12 месеца. 4. Създаване на организация и следене за спазването на сроковете за изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проекта. 5. Избор на подходящи доставчици на материали за информация и публичност. Функциите на ръководителя на проекта се изразяват в цялостната организация и администрирането на проекта в определените срокове и според заложения план за действие от момента на стартиране на дейностите по подбор, през наемането на лица от целевите групи, избор и закупуване на оборудване и обзавеждане за новите работни места, популяризирането на проекта и неговото своевременно и коректно отчитане. Ръководителят също така ще: - Води и съхранява цялата проектна документация, води архив на проекта; - Изготвя междинни и окончателни доклади, полугодишни и годишни доклади; - Популяризира и публично представя проекта и резултатите от изпълнението на дейностите по проекта; - Отчита изпълнението на дейностите на всеки етап от реализирането на проекта до окончателното му приключване; - Систематизира резултатите от вътрешен мониторинг и оценка; - Отчита технически дейностите по проекта; - Отчита финансово извършените разходи по проекта. , Contracted Amount: 2 086.07 , Reported Amount: 2 086.06
  • Activity: Разходи, свързани с осигуряване за публичност: Осигуряването на публичност от страна на бенефициента ще се осъществи по следния начин: 1. Публикуване на статия в сайта на Адвокатско дружество "Димитрова и Стайкова" и в сайтовете на други подходящи електронни медии. 2. Създаване на информационна табела за информиране участниците и обществеността за финансовата подкрепа на Европейския съюз. 3. Създаване и разпространение на печатни информационни материали - еко-тефтери и химикали. 4. Създаване на промоционални материали - чаши и флаш-памет. , Contracted Amount: 562.42 , Reported Amount: 537.88
  • Activity: Разходи за закупуване на ДНА - закупуване на софтуерна продукт за управление на специфични бази от данни, съгласно изискванията на Закона за адвокатурата : Информационната система за управление на база от данни, съгласно изискванията на Закона за адвокатурата, служи за автоматично организиране на информацията по адвокатските дела, актуализирането й със съставянето или въвеждането на всеки един нов документ или файл, по което й да е адвокатско дело в информационната система на което й да е съдилище и/или администрация. Системата се състои от следните модули: 1. Потребителски интерфейс с персонализиран и перманентно контролиран дистанционен достъп. Потребителския интерфейс е монтиран върху персоналния компютър на всеки адвокатски сътрудник и юрисконсулт. 2. Централна база от данни, съдържаща изготвените от Адвокатското дружество документи по всяко дело, описаният/сканиран архив и постъпилата допълнителна информация по делата. 3. Периферни бази от данни на всички съдилища и ведомства в Република България, притежаващи по силата на Закона системи за дистанционен достъп до съдебните и административни дела, електронно деловодство и деловодна система за издадените актове. Интегрирания софтуер позволява паралелни справки в базата данни на Адвокатското дружество и базите данни на всички институции засягащи конкретен казус и/или клиент. Използването на такава система дава на адвокатския сътрудник и юрисконсулта поглед върху целия процес на развитие на иден казус и/или дело, както от гледна точка на Адвокатското дружество, така и от гледна точка на компетентните съдилища и институции. , Contracted Amount: 3 374.53 , Reported Amount: 3 067.75

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: WEB FASHION, Contracted Amount*: 7 922.47 , Reported Amount**: 7 922.47
  • Contractor: POLIN ViP OOD, Contracted Amount*: 538.13 , Reported Amount**: 537.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 30 592.96 EUR
Grant 30 592.96 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 29 978.39 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за доставка на 5 броя персонални компютри и доставка на 1 брой високоскоростно мултифункционално устройство , Estimated Amount: 4 857.27
  • Differentiated position 1: Доставка на 5 броя персонални компютри
    Contractor: WEB FASHION
    Contract total funded value: 4 854.72
  • Differentiated position 2: Доставка на 1 брой високоскоростно мултифункционално устройство
    Contractor: WEB FASHION
    Contract total funded value: 3 067.75
Procedure 2 Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за закупуване на ДНА - закупуване на софтуерен продукт за управление на специфични бази от данни, съгласно изискванията на Закона за адвокатурата , Estimated Amount: 3 374.53
  • Differentiated position 1: Закупуване на ДНА - закупуване на софтуерен продукт за управление на специфични бази от данни, съгласно изискванията на Закона за адвокатурата
    Contractor: WEB FASHION
    Contract total funded value: 4 854.72
Procedure 3 Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за изработка и доставка на рекламни материали във връзка с осъществяване на дейностите по публичност проекта , Estimated Amount: 562.42
  • Differentiated position 1: Изработка и доставка на рекламни материали във връзка с осъществяване на дейностите по публичност проекта - бюджетно перо 10.1.1., а именно: 1. Информационна табела за информиране участниците и обществеността за финансовата подкрепа на Европейския съюз. 2. Печатни информационни материали - еко-тефтери и химикали. 3. Промоционални материали - чаши и флаш-памет.
    Contractor: POLIN ViP OOD
    Contract total funded value: 538.13

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN