Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0018-C02
Project Name Improving the capacity of Svilengrad municipality employees for implementation of RDP policies
Beneficiary 000903825 SVILENGRAD MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 06.07.2023
Start Date 06.07.2023
End Date 26.01.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Свиленград, гр.Свиленград

Description

Brief description 
Проектното предложение е пряко свързано с повишаване на капацитета на община Свиленград в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции за програмен период 2021-2027. Това ще бъде изпълнено чрез реализиране на основните дейности, заложени в проектното предложение, а именно: Организиране, провеждане и участие в специализирани обучения и обмен на опит и добри практики и закупуване на компютри и ИТ оборудване.
През целия период на изпълнение бенефициентът ще осигури ефективно и качествено управление на проекта, както и всички необходими мерки за осигуряване на публичност и визуализация.
Activities
  • Activity: Организиране, провеждане и участие в специализирани обучения и обмен на опит и добри практики: Община Свиленград е бенефициент по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027. С цел успешна подготовка и реализация на проекти/ концепции финансирани по програмата се предвижда организация и провеждане на специализирано обучение и провеждане на среща по обмяна на опит и добри практики в чужбина. Прилагането на новия интегриран подход цели развитие на модел на партньорство и насърчаване на сътрудничеството между различни действащи лица на местно ниво – както между местните власти и другите заинтересовани страни, така и между отделните административни звена и публични институции. В тази връзка подготовката на концепции за ИТИ и впоследствие тяхното изпълнение изисква изграждането на допълнителен административен капацитет , както и подробно запознаване с опита на други европейски страни, които успешно прилагат този подход на практика. Участието на експерти от Община Свиленград в предвижданите по проекта обучение и обмяна на опит ще допринесе за изграждане на административен капацитет, качественото изпълнение на предвижданите проекти , ще създаде предпоставка за развитие на територията и възможност за създаване на трайни и работещи партньорства. В дейността се предвижда: 1. Организиране и провеждане на специализирано обучение - предвижда се провеждане на едно изнесено обучение в присъствена форма на територията на Р България на тема пряко свързана с повишаване капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. В обучението ще вземат участие 10 служителя на община Свиленград, ангажирани в подготовката и/или изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027 г. 2. Организиране и провеждане на обмен на опит и добри практики в чужбина - предвижда се провеждане на срещи по обмяна на опит и добри практики на служители на община Свиленград в европейска държава.В обучението ще вземат участие 6 служителя на община Свиленград, ангажирани в подготовката и/или изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027 г. След изпълнението на дейността капацитета на общинските служители ще бъде повишен, което ще допринесе за успешно реализиране на инструменти и политики от ПРР 2021-2027 и ще подпомогне изпълнение на целите на програмата., Contracted Amount: 81 360.00 , Reported Amount: 81 360.00
  • Activity: Закупуване на ИТ оборудване: Целта на дейността е да се създаде подходяща среда за работа на служителите, които са ангажирани с подготовката и изпълнението на инструменти и политики от ПРР 2021 - 2027, чрез закупуване на съвременно ИТ оборудване. Предвиденото обезпечаване на екипите със съвременна техника ще спомогне за повишаване ефективността им, както и качественото и успешно реализиране на възложените им проекти. Необходимото оборудване за обезпечаване на работата на служителите е както следва: Настолен компютър с мишка и клавиатура 16 бр. Mонитор 16 бр. Преносим компютър/лаптоп/ 6 бр. Лазерно мултифункционално устройство 2 бр. UPS устройство 3 бр. Комутатор 7 бр. Wi-Fi Router 10 бр. Копирна машина 1 бр. Интерактивен дисплей 1 бр. Мултимедиен проектор 1 бр. Хард диск 1 бр. Компютърна конфигурация 14 бр. Лазерно мултифункционално устройсто 8 бр Монитор 14 бр. Switch 8 Port gigabit 23 бр. Скенер 4 бр. , Contracted Amount: 98 534.00 , Reported Amount: 98 503.36
  • Activity: Публичност и визуализация: Съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и с оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта община Свиленград ще включи на уеб-сайта си кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз, и ще изработи плакат с информация за бюджетната линия. На закупеното оборудване ще бъдат поставени стикери на подходящо място на повърхността на съответния артикул. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 56 625.76 , Reported Amount**: 56 625.76
  • Contractor: United Bulgarian Consultants Ltd., Contracted Amount*: 81 360.00 , Reported Amount**: 81 360.00
  • Contractor: Tehno Vijan EOOD, Contracted Amount*: 41 877.60 , Reported Amount**: 41 877.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 2 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 127.00 , Reached amount: 127.00

Financial Information

Total Project cost 179 863.36 BGN
Grant 179 863.36 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 179 863.36 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютри и ИТ оборудване за обезпечаване на работата на служители на Община Свиленград, Estimated Amount: 96 254.00
  • Differentiated position 1: Доставка на компютри и ИТ оборудване за обезпечаване на работата на служители на Община Свиленград
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 56 625.76
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на компютърна техника, периферни устройства и оборудване, Estimated Amount: 72 360.00
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърна техника, периферни устройства и оборудване
    Contractor: Tehno Vijan EOOD
    Contract total funded value: 41 877.60
Procedure 3 Subject to due process: Организиране и провеждане на специализирано обучение и обмен на опит и добри практики за повишаване капацитета на служители за управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г., Estimated Amount: 83 640.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на специализирано обучение и обмен на опит и добри практики за повишаване капацитета на служители за управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г.
    Contractor: United Bulgarian Consultants Ltd.
    Contract total funded value: 81 360.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN