Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0075-C02
Project Name Establishment of a center for providing an integrated social service in Municipality of Berkovitsa
Beneficiary 000320559 Berkovitsa Municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 17.09.2015
Start Date 01.11.2015
End Date 01.09.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Берковица

Description

Brief description
С помощта на настоящия проект ще се създаде  център за почасово предоставяне на интегрирана социална услуга в Община Берковица, който ще се намира в сградата на общината След разписването на правила за функционирането му ще се назначат лицата - социални работници, които ще доставят интегрираната услуга. За да бъде квалифицирана и компетентна последната, социалните работници ще бъдат обучени в началото на проекта, както и в процес на изпълнението му. Лицата, ползващи се от услугите на центъра ще бъдат обгрижени според индивидуално разработен план за предоставяне на интегрирана услуга, съгласно анализа на потребностите им, като за целта в началото на проекта и по средата, с оглед включването на нови ползватели, ще се извърши оценка на потребностите на нуждаещите.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: За организацията и управлението на проекта ще бъде сформиран екип, който ще се състои от: ръководител на проекта, координатор по проекта, счетоводител с доказан експертен капацитет при изпълнение на проекти. Тяхна задача ще бъде да планират и приложат мерки по адекватно управление за успешната реализация на проектната идея. В основата на управлението на проекта залягат следните задачи: последователност на изпълнение на проектните дейности; проследяване на изпълнението на дейностите; обмен на данни и информация, относно изпълнението на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между всички страни, които имат участие в реализирането му; управление на потенциалните рискове пред изпълнението на всяка конкретна дейност от предмета и начините за тяхното предотвратяване или преодоляването; вътрешен мониторинг по проектното изпълнение. Конкретните задачи пред екипа по проекта са: - Подбор и структуриране на екип за управление на Център за услуги в домашна среда за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда - Подготовка на работни задания и длъжностни характеристики в зависимост от спецификата на трудово-правните отношения. Подписване на договори. - Изготвяне на детайлизиран времеви график за изпълнението на проекта. - Подготовка на тръжни документации - Провеждане на екипни срещи. - Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители. - Подготовка на необходимия набор от документи за изпълнението на проекта. Изпълнението на Дейността се основава на принцът: „добро управление на програми и проекти“. Целта е Сформиране на качествен екип за реализация на проекта и утвърждаване на ефективни процедури за управление на дейностите. , Contracted Amount: 14 495.12 , Reported Amount: 14 229.40
  • Activity: Изготвяне на оценка на потребностите – включително индивидуална социална оценка: Ще бъде извършена оценка на нуждите от социални услуги на потребителите, отчитайки социалния статус и потребности на бенефициентите, включително и възможностите за социално включване. Благодарение на оценката на потребностите ще се осигури на представителите на целевата група достъп до адекватна здравно-социална грижа, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение на основата на индивидуална оценка на потребностите. С оглед приключването на програмата "Нови алтернативи", ще бъде извършена повторна оценка на потребностите през март 2016г. с цел присъединяване на лицата, които към настоящия момент ползват услуги по схема "Нови алтернативи"., Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 3 067.75
  • Activity: Разработване на Правила за дейността на Център за предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда: За функционирането на звеното е необходимо да се разработят детайлни правила и изисквания за комплекса от услуги, които ще се предоставят в Центъра, за да се гарантира тяхното качество и мултидисциплинарен подход. Разработената методология ще създаде механизма за функциониране за подбор на потребителите, съобразявзаване на оценката на потребностите, начина за изготвяне на индивидуални профили на потребителите и матрица за проследяване предоставяне на съответните услуги. Другото, което този документ ще изяснява е менахизма и критериите за подбор на специалистите, които ще предоставят интегрираните услуги, както и механизмите за съчетаване на вече предоставени услуги с предстоящи, според индивидуалните потребности. В правилата ще бъде изрично предвидено, че когато някой от наетите лице няма възможност да предостави услуга, неговите часове и възнаграждение ще бъдат разпределени между другите наети лица, които поемат изпълнението на услугата., Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 3 067.75
  • Activity: Предоставяне на интегрирана социална услуга: В рамките на тази дейност и съгласно разработените правила ще се изготви подбор на кандидати за персонал, предоставящ услуги в домашна среда, който да гарантира качествена грижа в семействата на потребителите, зачитайки правото на достойнство и лично пространство на крайните бенефициенти и ще се обучат назначените лица. Ще се проведе процедура по подбор на кандидати за персонал, предоставящ услуги в домашна среда, съгласно разработените правила за дейността на звеното. Ще се изготвят и подпишат договори с 82 одобрени кандидати за предоставяне на услуги в общнотта или в домашна среда. Договорите ще бъдат трудови с ясно разписани права и задължения на двете страни. Като част от договора ще бъде подписана длъжностна характеристика, която описва задълженията и отговорностите на предоставящите услугите., Contracted Amount: 227 708.95 , Reported Amount: 228 776.96
  • Activity: Обучение на екипа за предоставяне на интегрирана услуга: Всички назначени лица задължително ще преминат начално обучение, ако липсва такова или надграждащо обучение, актуализиращо знанията им. Целта на обучението ще бъде придобиване на подходящи знания и умения от страна на персонала за предоставяне на качествени грижи в домашна среда. Обучението ще се проведе в рамките на четири дни и включва общи познания за грижите в домашна среда, умения и задължения на предоставящите услугите, спецификата на работа с различните целеви групи; здравословни и безопасни условия на труд; етични стандарти при предоставяне на социални услуги в домашна среда и др. Ще се проведат и две еднодневни поддържащи обучения, съобразени с потребностите на персонала за предоставяне на услуги в домовете на потребителите и спецификата на работата им с конкретните бенефициенти. Допълнителна цел на тези обучения е създаване на нагласа за общностна подкрепа сред предоставящите услугата., Contracted Amount: 1 153.47 , Reported Amount: 1 153.48
  • Activity: Мотивационна и психологическа подкрепа на персонала, предоставящ социални услуги. Осигуряване на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност: 1.В социалната работа има общоприети форми на добра практика, изразяващи се в следването на определени правила и процедури при предоставянето на подкрепа. Работата с уязвими групи често води до професионално натоварване, за избягването на което помагащото лице има нужда от професионална подкрепа. От друга страна психологическата подкрепа е начин за помагане на лицата, предоставящи социална подкрепа и уязвимите групи. 2. Предвид целевите групи по проекта и предоставянето на интегрираните услуги, предвиждаме предоставянето на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност. За целта на описаното в т.1 и т.2 ще бъде нает психолог., Contracted Amount: 3 165.92 , Reported Amount: 3 268.89
  • Activity: Осигуряване на визуализация и публичност: Чрез изпълнение на настоящата дейност ще се постигне популяризиране на целите на проекта и Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и визуализация на финансовия принос на Европейския социален фонд, както и популяризиране и мултиплициране на постигнатите по проекта резултати и създаване на положителна обществена нагласа. Предвидените по проекта дейности за публичност и информиране включват: • Провеждане на пресконференция за стартиране на проекта • Провеждане на пресконференция за приключване на проекта • Подготовка на 45 преспакета за двете публични събития, съдържащи папка, бележник и химикалка с логото на проекта; • Подготовка и разпространение на информационна брошура в тираж 250 копия и плакат в тираж 70 копия, предназначени за бъдещите бенефициенти и за популяризиране целите на проекта и Оперативната програма и финансовия принос на ЕС; • Изготвяне на информационна табела за центъра за услуги в домашна среда и визуализиращи приноса на ЕСФ 1 бр.; • Публикации в местната преса – 2 броя • Периодично публикуване на страницата на Община Берковица на информация за напредъка на проекта и постигнатите резултати, Contracted Amount: 1 374.35 , Reported Amount: 809.12

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD "TRAINING FACTORY", Contracted Amount*: 7 288.98 , Reported Amount**: 6 266.40
  • Contractor: DIGITALE EOOD, Contracted Amount*: 1 145.29 , Reported Amount**: 336.17
  • Contractor: ET KAMI-KAMELIYA ALEXANDROVA, Contracted Amount*: 536.86 , Reported Amount**: 536.81
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Number, Base Value: 76.00 , Target amount: 86.00 , Reached amount: 99.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Number, Base Value: 76.00 , Target amount: 86.00 , Reached amount: 99.00

Financial Information

Total Project cost 254 033.32 EUR
Grant 254 033.32 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 249 121.19 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN