Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0163-C01
Project Name Reconstruction, modernization and introduction of energy efficiency measures in municipal building "Social Service" in the city Cherven Bryag.
Beneficiary 000414154 The Municipality of Cherven Bryag
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 14.11.2016
Start Date 14.11.2016
End Date 07.12.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Червен бряг, гр.Червен бряг

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност в  общинска сграда "Социална служба" – Червен бряг. Планираните дейности включват въвеждане на предписаните от консултанта извършил енергийно обследване на сградите енергоспестяващи мерки и прилагане на отразените в техническия паспорт указания и препоръки. Интервенцията ще допринесе за подобряване на функционалните характеристики на сградата в обхвата на интервенция и значително ще намали експлоатационните разходи за сградата. Проектът е насочен към изпълнение на следните тематични цели съгласно Общия Регламент №1303/2013: Тематична цел 4 „Подпомагане на преминаването към ниско въглеродна икономика във всички сектори ”. Интервенциите в рамките на проектното предложение ще допринесат за постигане на индикативните национални цели за спестяване на енергия зa 2020 г. съгласно Националния план за действие по енергийна ефективност 2014-2020 г. Чрез подкрепата се цели адекватно адресиране на основния проблем за настоящия кандидат, а именно сравнително ниската степен на енергийна ефективност в  общинска сграда "Социална служба"– Червен Бряг.  Изпълнението на проекта ще допринесе пряко в запазването на обществените функции и осигуряването на рентабилна и устойчива експлоатация на обществената сграда и ще допринесе за нейното по-ефективно управление. Основните целеви групи, които ще бъдат засегнати пряко и непряко от неговото изпълнение са служителите, работещи в  общинска сграда "Социална служба" – Червен бряг и населението на общината. Дейностите за енергийно обновяване едновременно ще удължат живота на сградата, ще подобрят условията на труд и ще намалят разходите за поддръжка.
Activities
  • Activity: Разработване на документи и провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители на дейностите по проекта: Документациите за обществени поръчки ще бъдат изготвени и проведени по реда и условията на ЗОП и ППЗОП, изискванията към изпълнителите и условията за изпълнение на дейностите ще са съобразини с указанията и изискванията по Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020". В рамките на поректа ще бъдат проведени обществени поръчки за избор на изпълнител за: - "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг." - "Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на"Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг" - "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация и провеждане на информационна кампания по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг." - "Осъществяване на одит по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг.", Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг.": В рамките на настоящата дейност ще бъде изпълнено следното: -Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енелгийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С" - Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") -Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване. -Изпълнение на мерки , свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с наредба № 4 от 01.07.2009 за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания, Contracted Amount: 529 215.00 , Reported Amount: 556 190.78
  • Activity: Осъществяване на дейностите по Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг.": В рамките на настоящата дейност избраният Консултант по смисъла на чл. 168 от ЗУТ ще изпълни: 1. Доклад за оценка на съответствието на работния проект за "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг." 2. Независим строителен надзор при реализацията на проект "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг.", в това число ще изпълни следното: - ще контролира законосъобразното започване на строежа. - ще следи за хода на изпълнение на СМР съгласно график на строителя, да оценява забавата и да определя какви мерки трябва да се вземат в това отношение. Съгласувано с Възложителя да нарежда извършването на изменения в графика или да взема решения по такива изменения, предлагани от изпълнителя. - ще контролира качеството на влаганите строителни материали и изделия, като изисква от Изпълнителя на строежа сертификати и протоколи от контролните изпитания за влаганите в строежа материали и съоръжения и съответствието им с нормите на безопасност. - ще контролира пълнотата и правилността на съставяните протоколи и актове по време на строителството, като извършва контролно замерване на видовете СМР и проверка на изготвените от строителя подробни ведомости на извършените видове СМР за съответния период. - ще контролира количеството и качеството на изпълнение на строително-монтажните работи, за да определи дали да се извърши плащане на изпълнителя на СМР, за което той претендира. Плащане на изпълнителя на СМР ще се извършва само ако количествено-стойностната сметка за изпълнените СМР (Акт обр. 19) е парафирана от изпълнителя на строителния надзор. - ще изисква провеждането само в негово присъствие и да контролира правилността, пълнотата и законосъобразността на всички функционални проби, пускови изпитания и пробна експлоатация, доказващи годността на строежа за въвеждане в експлоатация. - след проверка на място ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежа, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредбите към него. - съвместно с Изпълнителя на СМР ще подготви и завери екзекутивната документация за строежа съгласно изискванията на чл.175, ал. 2 от ЗУТ, както и да носи отговорност за правилното й комплектоване. - след приключване на строителството ще изготви Окончателен доклад относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ и да го предаде на Възложителя. Както и ще изпълнява и други задължения, не упоменати изрично по-горе, но предвидени в българското законодателство и/или изискванията на ОПРР 2014-2020., Contracted Amount: 25 000.00 , Reported Amount: 29 040.00
  • Activity: Изпълнение на мерки по публичност и визуализация и провеждане на информационна кампания по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг.": Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъдат изготвени един временен билборд по време на строителството и една постоянна информационна табела/билборд след завършване на проекта. С цел информираност на обществеността ще бъде изработен и поставен и един плакат с инфомация за проекта с минимален допустим формат А3. Съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., кандидатът в настоящото проектно предложение ще информира обществеността за получената подкрепа като оповести на уеб-сайта си кратко описание на проекта, включващо неговите цели и резултати, и открояващо финансовата помощ от Европейския съюз., Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 3 148.00
  • Activity: Одит на проекта: Съгласно насоките за кандидатстване по обявени процедури за подбор на проекти, респективно покани при процедури на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, одитът на проекта е задължителна дейност за проектите, финансирани от оперативната програма. Одитът на проекти следва да се извършва по ясно дефинирани стандарти. Приложимите стандарти, по които следва да бъдат извършвани одитите по проекти са Стандартите, издавани от международната организация на върховните одитни институции (INTOSAI), Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит, издавани от Международния институт на вътрешните одитори и Международните одиторски стандарти, издавани от международната федерация на счетоводителите. Общата компетентност на екипа или одитора, който ще извършва одита, следва да е достатъчна за качествено изпълнение на одиторските процедури. Одитът на проекти следва да бъде с ясно дефиниран обхват и да включва като минимум следните проверки: -дейностите по проекта са осъществени в съответствие с принципите за добро финансово управление -проектът е реализиран с необходимите ресурси -- всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на Европейския съюз -първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни -- напредъкът по проекта, в т.ч. финансов и физически, е проверен от бенефициента, включително чрез проверка на реалното изпълнение на мястото на проекта (когато е необходимо) -- спазени са изискванията по отношение на поддържането на адекватна одитна пътека -- всички дейности по съответния проект са надлежно документирани като всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване - проверка на докладваните нередности - слабостите, констатирани при извършени одити, са адресирани по подходящ начин - исканията за средства, подадени от бенефициента, са точни, пълни и са във формат,изискван от УО - неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред - счетоводни системи и осчетоводявания - проверка за двойно финансиране - мерки за информация и публичност Резултатите от извършения одит на проекта следва да бъдат представени в изчерпателен доклад, Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 1 020.00
  • Activity: Дейности по организация и управление на проекта: Дейностите на Екипът, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите па проекта • Организация и съдействие при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки за дейностите, попадащи в обхвата на проекта • Изготвяне на документациите за провеждане на обществени поръчки • Координира и поддържа контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Координация и комуникация с партньорите по проекта ; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организиция изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; • Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта;, Contracted Amount: 10 600.00 , Reported Amount: 10 438.64
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: След приключване на строителството и представяне на: - документ за собственост (нотариален акт); -разрешение за строеж; - протокол за определяне на строителна линия и ниво, заедно с резултатите от проверките на достигнатите нива; -аверена заповедна книга на строежа; Акт 14 за приемане на конструкцията; Акт 15 за установяване годността на строежа за въвеждането му в експлоатация (с приложени протоколи за успешно проведени 72-часови проби за доказване на техническите параметри на строежа); -документи, удостоверяващи съответствието на вложените строителни продукти със съществените изисквания към строежите по Чл. 169 от ЗУТ; документ от Агенцията по геодезия, картография и кадастър за предадена екзекутивна документация; договори с експлоатационните дружества (Електро, ВиК, газоснабдяване, топлофикация и други) за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура. -Окончателен доклад от консултанта, извършващ строителен надзор, относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ обектът ще въведен в експлоатация. Издаването на Акт 16 гарантира законосъобразността на извършените ремонтни дейности, както и безопасността на нейните обитатели., Contracted Amount: 500.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Diana, Contracted Amount*: 4 117.00 , Reported Amount**: 3 995.48
  • Contractor: Petko, Contracted Amount*: 3 300.00 , Reported Amount**: 3 298.58
  • Contractor: NIKI INVEST 77 LTD., Contracted Amount*: 29 280.00 , Reported Amount**: 29 640.00
  • Contractor: Anelia, Contracted Amount*: 3 300.00 , Reported Amount**: 3 144.58
  • Contractor: Brein storm - OD Ltd., Contracted Amount*: 1 020.00 , Reported Amount**: 1 020.00
  • Contractor: INVESTIGATION AND ENGINEERING, Contracted Amount*: 10 610.74 , Reported Amount**: 1 491.00
  • Contractor: Tiera Communications Ltd., Contracted Amount*: 2 388.00 , Reported Amount**: 2 388.00
  • Contractor: Boyana teks Ltd., Contracted Amount*: 2 610.00 , Reported Amount**: 760.00
  • Contractor: Company under the Obligations and Contracts Act "Iak stroi group", Contracted Amount*: 548 399.44 , Reported Amount**: 554 699.78
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Kais consulting Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: STROITEL, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: VALEO INVEST, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: YANKULOVSKI CONSTRUCTION LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 440 116.00 , Reached amount: 441 864.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 104.10 , Reached amount: 106.65
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 519 945.21 BGN
Grant 519 945.21 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 519 945.21 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 928.00 0.00 2 928.00 "НИКИ ИНВЕСТ 77" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 54 839.94 0.00 54 839.94 ДЗЗД "Як строй груп"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация и провеждане на информационна кампания по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг.", Estimated Amount: 5 000.00
Procedure 2 Subject to due process: "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг.", Estimated Amount: 529 215.00
  • Differentiated position 1: "Инженеринг - проектиране и изпълнение на СМР за подобряване на енергийната ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на град Червен бряг"
    Contractor: Company under the Obligations and Contracts Act "Iak stroi group"
    Contract total funded value: 548 399.44
Procedure 3 Subject to due process: "Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг.", Estimated Amount: 25 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради на територията на гр. Червен бряг, по обособени позиции, Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради на територията на гр. Червен бряг по обособени позиции: Обособена позиция № 3: Общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг
    Contractor: NIKI INVEST 77 LTD.
    Contract total funded value: 29 280.00
Procedure 4 Subject to due process: "Осъществяване на одит по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда "Социална служба" на територията на гр. Червен бряг.", Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит по шест обособени позиции“: Обособена позиция №6: „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска сграда „Социална служба“ на територията на гр. Червен бряг“. Договор БФП BG16RFOP001-2.001-0163-C01 / 14.11.2016 г.
    Contractor: Brein storm - OD Ltd.
    Contract total funded value: 1 020.00
Procedure 5 Subject to due process: „Изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проекти за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административни сгради и многофамилни жилищни сгради в град Червен бряг по обособени позиции”., Estimated Amount: 7 400.00
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 3: "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проект за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда, находяща се на административен адрес: град Червен бряг, ул. „Хан Кубрат“ № 18 А (Общинска сграда „Социална служба“).
    Contractor: Tiera Communications Ltd.
    Contract total funded value: 2 388.00
  • Differentiated position 2: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 7: „Изработка и доставка на печатни рекламни материали по проекти: •№ BG16RFOP001-2.001-0163 „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда, находяща се на административен адрес: град Червен бряг, ул. „Хан Кубрат“ № 18 А (Общинска сграда „Социална служба“)“;
    Contractor: Boyana teks Ltd.
    Contract total funded value: 2 610.00
Procedure 6 Subject to due process: Дейност 6 - "Дейности по организация и управление на проекта" - ръководител на проект, Estimated Amount: 4 000.00
  • Differentiated position 1: Дейност 6 - "Дейности по организация и управление на проекта" - ръководител на проект
    Contractor: Diana
    Contract total funded value: 4 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Дейност 6 - "Дейности по организация и управление на проекта" - координатор на проект , Estimated Amount: 3 300.00
  • Differentiated position 1: Дейност 6 - "Дейности по организация и управление на проекта" - координатор на проект
    Contractor: Petko
    Contract total funded value: 3 300.00
Procedure 8 Subject to due process: Дейност 6 - "Дейности по организация и управление на проекта" - ръководител на проект, Estimated Amount: 117.00
  • Differentiated position 1: Дейност 6 - "Дейности по организация и управление на проекта" - ръководител на проект
    Contractor: Diana
    Contract total funded value: 117.00
Procedure 9 Subject to due process: Дейност 6 - "Дейности по организация и управление на проекта" - счетоводител на проект, Estimated Amount: 3 300.00
  • Differentiated position 1: Дейност 6 - "Дейности по организация и управление на проекта" - счетоводител на проект
    Contractor: Anelia
    Contract total funded value: 3 300.00
Procedure 10 Subject to due process: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169 . ал. 1 (т. 1-5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяие на технически паспорти на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на сгради на територията на гр. Червен бряг, Estimated Amount: 1 242.50
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1-5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорти на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на сгради на територията на гр. Червен бряг
    Contractor: INVESTIGATION AND ENGINEERING
    Contract total funded value: 10 610.74

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN