Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0077-C01
Project Name Increasing the energy efficiency of the building - Police and Fire Safety and Protection of Population in Sandanski, Municipality of Sandanski
Beneficiary 000024955 Municipality of Sandanski
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 16.09.2016
Start Date 16.09.2016
End Date 27.05.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Сандански, гр.Сандански

Description

Brief description 
Проекта предвижда прилагане на мерки за енергийна ефективност в административната сграда държавна собственост, в която се помещават администрациите на полиция и пожарна безопасност и защита на населението в гр. Сандански, съгласно процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 "Енергийна ефективност в периферните райони", Приоритетна ос 2 "Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" на ОПРР 2014-2020

Ще бъдат включени следните дейности:
1. Дейности по конструктивно възстановяване/усилване на сградата;
2. Изпълнение на мерки за енергийна ефективност;
2.1 - По външните сградни ограждащи елементи:
- подмяна на дограма (прозорци, врати, и др.)
- топлинно изолиране на външните ограждащи елементи (външни стени, покриви, подове и др.)
2.2 - По системите за поддържане на микроклимата;
2.3 - Съпътстващи строителни и монтажни работи, свързани с изпълнението на мерките за енергийна ефективност и съответното възстановяване на общите части на сградата в резултат на изпълнените мерки с енергоспестяващ ефект.
3. Извършване на обследвания за енергийна ефективност, оценка на разходната ефективност за инвестицията и технически обследвания на сградата;
Activities
  • Activity: Управление и отчитане: 1. Формиране на проектен екип. Бенефициентът община Сандански определя ръководител проект и екип проект за управление на проекта. Екипът се сформира изцяло от служители на бенефициента. Екипът включва: - Ръководител проект; - Счетоводител; - Технически асистент. Отговаря за общото управление на проекта и на бюджета, за спазването на правилата и процедурите на Оперативната програма, организира изпълнението на проекта, неговото докладване и отчитане. Подробно описание на задълженията на всеки от членовете на екипа е изложено в т. 9 Екип за организация и управление на проекта от настоящия документ. 2. Подготовка на тръжни документации и провеждане на тръжни процедури - Техническото лице по проекта ще подготви всички тръжни досиета по процедурите за избор на изпълнители, като спазва нормативната база, уреждаща съответните обществени поръчки и вземе под внимание актуалните към момента ЗОП; - Тръжните процедури ще бъдат обявени и проведени съгласно ЗОП. Оценителни комисии назначени със заповед на кмета на община Сандански ще извършат оценка на получените оферти за изпълнение на проектни дейности; - Избор на изпълнители. След направената оценка, назначените комисии ще предложат фирми за сключване на договори; - Подписване на договори между избраните изпълнители и община Сандански; , Contracted Amount: 11 600.00 , Reported Amount: 10 681.78
  • Activity: Инженеринг: Изготвяне на работни проекти, осъществяване на авторски надзор извършване на СМР.: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление “С”; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"); - изпълнение на останали мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - разходите за дейностите, които не са свързани с конструктивно възстановяване/усилване, но са предписани като задължителни в техническото обследване (Технически паспорт) на сградата, ще бъдат финансирани със собствени средства на община Сандански; , Contracted Amount: 642 730.00 , Reported Amount: 770 985.61
  • Activity: Оценка на съответствието: Съгласно чл. 142, ал. 5 на ЗУТ оценката обхваща проверка за съответствие със: 1. предвижданията на подробния устройствен план; 2. правилата и нормативите за устройство на територията; 3. изискванията по чл.169, ал.1 и ал.2, в т. ч.: - носимоспособност, устойчивост и дълготрайност на строителните конструкции и на земната основа при експлоатационни и сеизмични натоварвания; - пожарна безопасност на строежа; - опазване на здравето и живота на хората и на тяхното имущество; - безопасно ползване на строежа; - опазване на околната среда по време на строителството и на ползването на строежа, включително защита от шум, опазване на защитените територии и обекти и опазване на недвижимите паметници на културата; - икономия на топлинна енергия и топлосъхранение на обекта; - строежите да бъдат проектирани, изпълнени и поддържани в съответствие с изискванията за достъпна среда; 4. взаимната съгласуваност между частите на проекта; 5. пълнотата и структурното съответствие на инженерните изчисления; 6. изискванията за устройство, безопасна експлоатация и технически надзор на съоръжения с повишена опасност, ако в обекта има такива; 7. специфичните изисквания към отделни видове строежи съгласно нормативен акт, ако за обекта има такива. , Contracted Amount: 3 250.00 , Reported Amount: 2 580.00
  • Activity: Строителен надзор: С цел гарантиране качествено изпълнение на строително-ремонтните дейности, община Сандански ще избере – фирма, която ще упражнява независим строителен надзор., Contracted Amount: 18 000.00 , Reported Amount: 21 240.00
  • Activity: Въвеждане в експлоатация: Издаване на разрешение за ползване и въвеждане на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности за информираност и комуникация по проекта: Тази дейност е необходима, за да се гарантира максимална публичност и прозрачност на проекта. По този начин ще се създаде широка обществена подкрепа за реализацията на дейностите и гарантиране на устойчивостта на резултатите на проекта., Contracted Amount: 5 800.00 , Reported Amount: 5 800.00
  • Activity: Одит на проекта: Одитът на проекта се извършва от регистриран експерт-счетоводител или фирма за одит, като докладът за одит се прилага към окончателния финансов отчет на проекта. Целта на дейността е чрез осъществения контрол да се гарантира, че проектните дейности и управлението на финансовите ресурси и ефективно и ефикасно според заложените проектни цели. Проверка на съвместимост към изискванията на финансиращата програма при спазване на принципите за законосъобразност, целесъобразност и ефективност на вложените средства. , Contracted Amount: 5 976.08 , Reported Amount: 5 640.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: DISTRICT DEPARTMENT OF THE MINISTRY OF INTERIOR, Blagoevgrad, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Chief Directorate Fire Safety and Civil Protection , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: BORISLAVA, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VASIL IVANOV KOSTOV ET, Contracted Amount*: 759 023.77 , Reported Amount**: 758 985.61
  • Contractor: "Southwest News Agency" LTD, Contracted Amount*: 6 960.00 , Reported Amount**: 5 800.00
  • Contractor: TECHNOSTROY - INVESTKONSULT LTD, Contracted Amount*: 21 300.00 , Reported Amount**: 21 300.00
  • Contractor: GYURGENA, Contracted Amount*: 3 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TEMVES LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 000.00
  • Contractor: ODIT EXPERT - STOYANOVA LTD, Contracted Amount*: 5 640.00 , Reported Amount**: 5 640.00
  • Contractor: VASIL, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ELIT CONSULT - 67 LTD, Contracted Amount*: 21 240.00 , Reported Amount**: 21 240.00
  • Contractor: BUILD CONSULT-2016 Society of CPA, Contracted Amount*: 2 580.00 , Reported Amount**: 2 580.00
Subcontractors
  • Subcontractor: ARCHITECTURE STUDIO BOYANA Ltd., Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: BUILD COMERS - KRASMIR ANGELOV ET, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: KONSULT EXPERT BG LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 197.18 , Reached amount: 198.20
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 349 179.00 , Reached amount: 279 850.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 717 440.63 BGN
Grant 717 440.63 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 717 440.63 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 504.00 0.00 504.00 ТЕХНОСТРОЙ - ИНВЕСТКОНСУЛТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 561.00 0.00 561.00 ТЕХНОСТРОЙ - ИНВЕСТКОНСУЛТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 37 951.19 0.00 37 951.19 ВАСИЛ ИВАНОВ КОСТОВ ЕТ
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 124.00 0.00 2 124.00 ЕЛИТ КОНСУЛТ-67 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 258.00 0.00 258.00 БИЛД КОНСУЛТ-2016 ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 564.00 0.00 564.00 ОДИТ ЕКСПЕРТ - СТОЯНОВА ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проекти за повишаване на енергийната ефективност на обществени и жилищни сгради на територията на град Сандански, осъществявани по ОПРР 2014-2020, по 7 /седем / обособени позиции”, Estimated Amount: 5 976.08
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4 - Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проект „Повишаване на енергийната ефективност на сградата на РУП и РСПБЗН – гр.Сандански, община Сандански”.
    Contractor: ODIT EXPERT - STOYANOVA LTD
    Contract total funded value: 5 640.00
Procedure 2 Subject to due process: „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на сгради общинска собственост на територията на гр. Сандански“ със следните обособени позиции: Обособена позиция 1:Общинска администрация Сандански Обособена позиция 2:РУП Сандански Обособена позиция 3:РСПБЗН – САНДАНСКИ Обособена позиция 4:Дом на Културата в гр.Сандански Обособена позиция 5:Дневен център „Света Неделя” Обособена позиция 6:Четвърто основно училище „Св.св.Козма и Дамян” Обособена позиция 7:ЦДГ №1”Първи юни” Обособена позиция 8:Трето основно училище „Христо Ботев”, Estimated Amount: 280 525.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на сгради общиснска собственост на територията на гр. Сандански по Обособена позиция №2 - РУП Сандански
    Contractor: TECHNOSTROY - INVESTKONSULT LTD
    Contract total funded value: 11 220.00
  • Differentiated position 2: „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на сгради общиснска собственост на територията на гр. Сандански по Обособена позиция №3 - РСПБЗН Сандански
    Contractor: TECHNOSTROY - INVESTKONSULT LTD
    Contract total funded value: 10 080.00
Procedure 3 Subject to due process: „ИНЖЕНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ЗА ВНЕДРЯВАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ ПО ПРОЕКТ „ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЩЕСТВЕНИ СГРАДИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ГРАД САНДАНСКИ”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПРР 2014-2020, ПО 4 ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ” Обособена позиция 1 Сграда на Общинска администрация Сандански с административен адрес: бул.Свобода Обособена позиция 2 Сграда на РУП с административен адрес: ул.Малешевска № 2 Сграда на РСПБЗН – САНДАНСКИ с административен адрес: ул.Малашевска № 2 Обособена позиция 3 Сграда на Дом на Културата в гр.Сандански с административен адрес: пл.България Обособена позиция 4 Сграда на ДГ №1”Първи юни” с административен адрес: ул.Георги Казепов № 9, Estimated Amount: 632 730.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2 Сграда на РУП с административен адрес: ул.Малешевска № 2 Сграда на РСПБЗН – САНДАНСКИ с административен адрес: ул.Малашевска № 2
    Contractor: VASIL IVANOV KOSTOV ET
    Contract total funded value: 759 023.77
Procedure 4 Subject to due process: „Оценка за съответствие на инвестиционни проекти при реализацията на “Повишаване на енергийната ефективност на обществени и жилищни сгради на територията на град Сандански”, осъществяван по ОПРР 2014-2020, по 7 обособени позиции” Обособена позиция № 1 - Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционен проект ”Енергийна ефективност на сградата на Детска градина Първи юни, град Сандански”. Обособена позиция № 2- Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционен проект „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Дома на културата в град Сандански”. Обособена позиция № 3- Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционен проект “Енергийна ефективност на административна сграда- Общинска администрация Сандански, община Сандански”. , Estimated Amount: 3 250.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4- Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционен проект „Повишаване на енергийната ефективност на сградата на РУП и РСПБЗН – гр.Сандански, община Сандански”
    Contractor: BUILD CONSULT-2016 Society of CPA
    Contract total funded value: 2 580.00
Procedure 5 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Васил Аркадиев Гаджелов - ръководител проект
    Contractor: VASIL
    Contract total funded value: 4 500.00
  • Differentiated position 2: Гюргена Георгиева Михайлова - счетоводител по проекта
    Contractor: GYURGENA
    Contract total funded value: 3 500.00
  • Differentiated position 3: Борислава Иванова Ангелова - технически асистент
    Contractor: BORISLAVA
    Contract total funded value: 3 600.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за упражняване на строителен надзор, включително контрол на количествата, качеството и съответствието на изпълняваните строителни и монтажни работи и влаганите материали при реализацията на „ИНЖЕНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ЗА ВНЕДРЯВАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ ПО ПРОЕКТ „ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЩЕСТВЕНИ И ЖИЛИЩНИ СГРАДИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ГРАД САНДАНСКИ”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПРР 2014-2020, ПО 10 ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ: Обособена позиция 1 Сграда на Общинска администрация Сандански с административен адрес: бул.Свобода 14. Обособена позиция 2 Сграда на РУП с административен адрес: ул.Малешевска № 2 Сграда на РСПБЗН – САНДАНСКИ с административен адрес: ул.Малашевска № 2, Estimated Amount: 18 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2 Сграда на РУП с административен адрес: ул.Малешевска № 2 Сграда на РСПБЗН – САНДАНСКИ с административен адрес: ул.Малашевска № 2
    Contractor: ELIT CONSULT - 67 LTD
    Contract total funded value: 21 240.00
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на Публичност и визуализация по проект: "Повишаване на енергийната ефективност на сградата на РУП и РСПБЗН - гр. Сандански, община Сандански", Estimated Amount: 5 800.00
  • Differentiated position 1: Директно възлагане изпълнител
    Contractor: "Southwest News Agency" LTD
    Contract total funded value: 6 960.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN