Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0444-C02
Project Name Creating jobs for the unemployed and inactive persons in TEMAX YUG EOOD
Beneficiary 202885071 TEMAX YUG Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 11.08.2016
Start Date 11.08.2016
End Date 11.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
ТЕМАКС ЮГ ЕООД е създадено през януари 2014г. и до момента се развива успешно,добивайки все по-стабилни позиции на пазара на стоки,необходими за строителство,ремонт,обзавеждане и декориране на домове и градини.Бързото развитие на фирмата доведе до основната й потребност към момента-разкриването на НРМ и назначаване на служители,които да спомогнат за разрастването на дейността.Удовлетворяването на тaзи потребност e и една от основните цели на проекта.
Посредством изпълнението на предвидените по проекта дейности:
1.Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца 
2.Закупуване на оборудване свързано със създаването на новите работни места
3.Дейности за организация и управление на проекта
4.Дейности по информиране и публичност
ще бъде възможно постигането на общата цел на проекта.
Очакваните резултати от изпълнението на дейностите са разкриване на 38 нови работни места (НРМ) и сключване на трудови договори;запазване на мин. 19 от новоразкритите работни места за срок от мин. 12 месеца след приключване на проекта;закупуване на оборудване пряко необходимо и свързано със създаването на новите работни места;създаден екип за управление на проекта;доставени визуализационни материали.
Целевата група,която ще бъде включена в проекта е Безработни и неактивни лица(38 лица),като 50% от тях ще бъдат от специфична категория Безработни младежи до 29г.вкл.
По време на изпълнение на проекта и включените в него дейности ТЕМАКС ЮГ ЕООД ще използва натрупания опит в изпълнението на подобни дейности и проекти и ще следи за стриктното спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР-равни възможности и недопускане на дискриминация,равенство между половете и устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца: Целта на дейността е разкриване на 38 нови работни места(НРМ) и назначаване на служители за тях от целева група безработни и неактивни лица, като 50% от тях ще бъдат от специфична категория Безработни младежи до 29г. вкл. По проекта се предвижда разкриването на НРМ за длъжности: 1.Системен администратор(код по НКПД25226001) 1бр 2.Счетоводител, оперативен(код по НКПД33133001) 1бр 3.Технически сътрудник(код по НКПД41102005) 1бр 4.Специалист труд и работна заплата(код по НКПД43133003) 1бр 5.Началник склад(код по НКПД43212021) 2 бр 6. Получател, товари (код по НКПД 43212012) 4 бр 7. Снабдител, доставчик(код по НКПД43212015) 2бр 8.Касиер счетоводство(код по НКПД43112003) 2бр 9.Отчетник инвентаризация на материали(инвентарчик)(код по НКПД43222001) 2бр 10.Обслужващ магазин(код по НКПД52490001) 2бр. 11.Продавач-консултант(код по НКПД52232001) 10бр. 12.Работник зареждане на рафтове (код по НКПД93340001) 10бр Дейността ще включва подбор и наемане на кадри за НРМ. Основните етапи за осъществяването й са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие. В случай, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците,предвидени за субсидирана заетост,то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 25 месеца, през които поетапно(предвид голямата бройка на разкритите НРМ) ще бъде правен подбор на кадри. Първите новоназначени служители се очаква да започнат работа до 4ти проектен месец и да им бъде осигурена субсидирана заетост в рамките на 12 месеца(до 16ти проектен месец). Втората група новоназначени ще започне работа до 13ти проектен месец и ще им бъде осигурена субсидирана заетост до края на проекта. Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на мин.19 от НРМ за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта. Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността: 1.Организационен метод-методът включва съвкупност от последователни действия и операции за реализиране на дейността–от изготвяне на списък с изисквания към кандидатите за съответната длъжност до подписване на трудови договори 2.Метод на наблюдение и контрол–методът включва дейности по наблюдение работата на служителите отговорни за подбора на кадри; Контрола ще се осъществява както от Управителя на фирмата, така и от ръководителя на проекта 3.Метод на отчетност–всички документи изготвени и събрани при изпълнение на дейността ще се съхраняват в досието на проекта , Contracted Amount: 161 430.98 , Reported Amount: 145 846.81
  • Activity: Закупуване на оборудване свързано със създаването на новите работни места: Целта на дейността е закупуване на оборудване пряко необходимо за създаването на новите работни места. По проект ще се закупи следното оборудване: 1.Ръчноводим електрокар-4бр 2.Мултифункционално устройство за принтиране, копиране и сканиране–4бр 3.Работна станция (състояща се от компютър, монитор, мишка и клавиатура)–4бр Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС160 и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвиденото за закупуване оборудване – ръчноводим електрокар попада в случаите на чл. 1, където се изисква провеждането на процедура избор с публична покана. При провеждане на процедурата, фирмата ще съблюдава спазването на принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи тръжните документи и техническата спецификация на необходимото оборудване, като включи минимални изисквания към него, а избора на изпълнител ще се осъществи на база „икономически най-изгодна оферта“. След получаване на оферти от Участниците в процедурата, следва разглеждане и оценка на предложенията и класиране на кандидатите. Предвиденото за доставка оборудване - мултифункционално устройство и работна станция и работно облекло попада в случаите на чл. 2 (7), при които бенефициента публикува публично съобщение за набиране на ценови предложение. След доставка на ръчноводими електрокари, мултифункционални устройства за принтиране, копиране и сканиране и работни станции ще се подпишат приемо-предавателни протоколи. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. До третия проектен месец ще се проведе тръжна процедура за избор на изпълнител за доставка на оборудването. След провеждането на процедурите за избор на изпълнител ще бъдат избрани изпълнители. След доставката на оборудването новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост. Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността: 1.Методи за наблюдение и контрол–ръководителят ще координира с Управителя дейностите по избор на изпълнителите, за да има винаги актуална информация за статуса на изпълнение на дейността 2.Отчетност при изпълнение-документите касаещи изпълнението на дейността ще се съхраняват от счетоводния отдел.Копия от всички документи свързани с изпълнението на дейността ще се съхраняват в досие на проекта 3.Индикатори за измерване на работата-индикаторите ще бъдат част от документацията на проекта и ще касаят постигането на целите, спазване на планирания бюджет и изпълнение на планираните дейности в срок , Contracted Amount: 31 533.23 , Reported Amount: 31 489.56
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде ангажиран специалист – Ръководител на проекта, който да отговаря за цялостното изпълнение на проектните дейности, с цел успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез ангажирането на Ръководител на проекта, имащ следните задължения: Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.10 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. В допълнение към задълженията описани в т.10 Екип, Ръководителят ще: ­ Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите; ­ Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание; ­ Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни табели и стикери; ­ Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта; ­ Отговаря за техническото отчитане по проекта; ­ Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта; ­ Отговаря за съхраняването на документацията по проекта; ­ Координира връзките между всички участници в проекта; ­ Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта. Разходите по проекта на Ръководителя ще бъдат изцяло за сметка на бенефициента. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство. Дейността включва закупуването на 4 бр. информационни табели и 16 бр. стикери за новозакупеното оборудване (4 бр. за ръчноводими електрокари; 4 бр. за мултифункционални устройства за принтиране, копиране и сканиране и 8бр. за работни станции (по 2 бр. стикери на всяка една работна станция за монитор и компютър)). Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 25 месеца. През първите проектни месеци ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП., Contracted Amount: 43.66 , Reported Amount: 43.66

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DIGITAL PRINT LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 43.66
  • Contractor: Maya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MAD INOVATIONS LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 548.36
  • Contractor: VENI I CO OOD, Contracted Amount*: 27 941.20 , Reported Amount**: 27 941.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 38.00 , Reached amount: 63.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 19.00 , Reached amount: 32.00

Financial Information

Total Project cost 192 964.21 EUR
Grant 192 964.21 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 176 005.64 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 4 бр. 2. Стикери – 16 бр., Estimated Amount: 572.65
  • Differentiated position 1: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 4 бр. 2. Стикери – 16 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на Мултифункционално устройство за принтиране, копиране и сканиране (4бр.) и Работна станция (4бр.), Estimated Amount: 4 499.37
  • Differentiated position 1: Доставка на Мултифункционално устройство за принтиране, копиране и сканиране (4бр.) и Работна станция (4бр.)
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на Ръчноводим електрокар (4 броя), Estimated Amount: 28 632.35
  • Differentiated position 1: Доставка на Ръчноводим електрокар (4 броя)
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN