Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0001-C06
Project Name Technical assistance for Kazanlak Municipality
Beneficiary 000817778 KAZANLAK MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 29.01.2016
Start Date 29.01.2016
End Date 15.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Казанлък

Description

Brief description 
Проектът предвижда актуализация на СФУК на Община Казанлък с цел разделение на функциите на Община Казанлък като местен орган, Междинно звено и конкретен бенефициент и отразяване на новоделегирани функции на Междинно звено за оценка на проекти по Приоритетна ос 1 по ОПРР 2014-2020. Чрез проекта се създават условия за организация и мониторинг по изпълнението на Инвестиционната програма на Община Казанлък за интегрирано градско развитие. Обезпечава се изпълнение на функциите по оценка на проектните предложения на Община Казанлък, разработени и внесени по процедура по приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020, вкл. чрез осигуряване на допълнителен (външен) експертен ресурс за оценка. Създават се условия за обмен на опит и добри практики.
Activities
  • Activity: Актуализация на СФУК : Външен изпълнител отразява в Системата за финансово управление и контрол на Община Казанлък функциите на Междинното звено по оценка и избор на проекти по Приоритетна ос 1 на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, делегираните със Споразумение № РД-02-37-2/22.06.2015г., подписано между Ръководителя на Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 и Кмета на Община Казанлък. Община Казанлък е едновременно конкретен бенефициент и Междинно звено по Приоритетна ос 1 "Устойчива и интегрирано градско развитие"на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020. При актуализацията на СФУК (изменение и допълнение) изпълнителят ясно разделя и разграничава функциите и отговорностите на Община Казанлък в качеството й на Междинно звено и конкретен бенефициент по Приоритетна ос 1 "Устойчива и интегрирано градско развитие"на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020. , Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 2 400.00
  • Activity: Изпълнение на инвестиционната програма: За изпълнение на Инвестиционната програма по Приоритетна ос 1 на ОПРР Кметът на Община Казанлък със заповед определя екип от 3 души - ръководител, координатор и счетоводител. Членовете на екипа имат образование, квалификация и опит, необходим и достатъчен за изпълнение на Инвестиционната програма. Екипът за изпълнение на Инвестиционната програма е ангажиран с изпълнението, актуализацията и мониторинга на инвестиционната програма. Екипът има задължение да организира и координира процесите по изпълнение по инвестиционната програма и подготовка на искания за промяна на инвестиционната програма при идентифицирана необходимост от такава промяна. Екипът следи за постигане и отчитане индикаторът, заложен в Инвестиционната програма в определените срокове. Следи за съответствие на изпълнението на инвестиционната програма с план-графика на инвестиционната програма. Екипът следи и докладва на Кмета за напредъка по постигане на индивидуалната етапна цел за община Казанлък до края на месец юни 2018 година в размер на 20 % от общия размер на БФП (по насоки за кандидатстване определен в размер на 3 931 605,55лв.). Екипът прилага описания в Инвестиционната програма механизъм за текущо проследяване и мониторинг по изпълнение на индикаторът. Екипът предлага мерки за избягване на рискове от неизпълнение на етапната цел, общата цел, индикатор, график, лимити по инвестиционни приоритети и други, регламентирани правила и условия на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Contracted Amount: 5 280.00 , Reported Amount: 4 373.64
  • Activity: Изпълнение функциите на Междинното звено : Междинното звено на Община Казанлък, одобрено от УО на ОПРР, изпълнява утвърдени функции и задачи с Инструкция за определяне на структурата и състава на междинните звена по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие" по ОПРР 2014-2020 г. Междинното звено изпълнява функциите и задачите през целия период на действие на ОПРР 2014-2020 - до 2023 год. Съгласно предложената за одобрение структура и състав МЗ на Община Казанлък се ръководи от Ръководител на МЗ и има състав от 5 члена на МЗ, служители на общинска администрация. За обезпечаване на необходимия брой и експертиза за оценка на проектните предложения ще бъдат избрани до 17 външни оценители, с които ще се сключи договор. Задълженията на членовете на МЗ са регламентирани с допълнение към длъжностните им характеристики относно изпълнение на функцията Експерт "Междинно звено". Съгласно направен предварителен анализ се очаква в инвестиционната програма на Община Казанлък да бъдат включени 9 броя проектни предложения (основни и резервни). Междинното звено ще организира и проведе всички дейности, свързани с оценката на проектните предложения и друго, съгласно Инструкцията, утвърдена от Ръководителя на УО на ОПРР. Междинното звено изпълнява функциите и задачите, съгласно актуализирания СФУК на Община Казанлък, гарантиращ подходящо разделение на функциите и отговорностите с цел предотвратяване на потенциален конфликт на интереси при извършване на оценка и избор на проекти, по смисъла на Споразумението за делегиране на функции по оценка и избор на проекти по ПО 1. Външните оценители изпълняват ангажиментите си в съответствие с утвърдените Вътрешни детайлни правила за работа на оценителните комисии и утвърдения СФУК на Община Казанлък. За всяко оценено проектно предложение Ръководителят, членовете на Междинното звено и включените външни оценители получават възнаграждение за изпълнените функции и задължения на Междинното звено на Община Казанлък с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Contracted Amount: 38 321.24 , Reported Amount: 41 908.30
  • Activity: Обмен на опит и добри практики: Служители на администрацията на Община Казанлък с оглед изпълнение на функциите и задълженията в качеството на: местен орган, отговорен за изпълнение на стратегии за устойчиво градско развитие; Междинно звено и конкретен бенефициент по Приоритетна ос 1 на ОПРР участват в програми за обмен на опит и добри практики (участие в обучения, семинари, работни групи и др.) с цел повишаване капацитета им. Темите, предмет на обмяната са свързани с изпълнението на дейности за устойчиво градско развитие и чл.7 от Регламент за ЕФРР № 1301/2013, т.е. изпълнение на функциите на общината като бенефициент, градска власт и междинно звено. Конкретните обмени се реализират чрез осъществяване на директни контакти за организиране на обмен и/или чрез включване в организирани от други структури мероприятия за обмен на опит и добри практики. В рамките на дейността се изпълняват четири обмена, всеки с продължителност до 4 дни и включени поне 3 лица. , Contracted Amount: 24 798.18 , Reported Amount: 12 194.92
  • Activity: Публичност и визуализация: При изпълнение на проекта ще се изпълняват дейности по публичност, съответстващи на правилата и разпоредбите на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Като минимум дейности ще бъдат изпълнени: - бланка на проекта ще бъде изготвена и прилагана при изпълнение на дейностите; - плакат на проекта ще бъде поставен на входа на сградата на Община Казанлък; - на сайта на Община Казанлък ще бъде публикувана информация за проекта ; - папка и химикал на проекта ще бъдат изработени и разпространени сред участници в дейностите и служители на бенефициента ; Материалите за публичност ще бъдат използвани от целевите групи по проекта., Contracted Amount: 1 056.74 , Reported Amount: 1 241.40
  • Activity: Управление на проекта: Кметът на Община Казанлък назначава екип за изпълнение на проекта от 5 души - служители от общинска администрация. Екипът е в състав: ръководител, координатор, счетоводител, юрист, технически сътрудник. Екипът създава организация за изпълнение на всички дейностите в рамките на графика и бюджета., Contracted Amount: 10 567.42 , Reported Amount: 8 473.60
  • Activity: Създаване на градски мрежи и участие в прояви на равнище ЕС: С цел подобряване на административния си капацитет в качеството си на бенефициент по Приоритетна ос 1 „Устойчиво и интегрирано градско развитие“ на ОПРР 2014-2020 г. и с оглед изпълнение на функциите в качеството си на градска власт, ръководни и експертни служители от администрацията на Община Казанлък ще вземат участие в мрежа за градско развитие на равнище ЕС. С участието си в мрежата Община Казанлък ще изгради административен капацитет и ще обмени опит с други градските органи, отговорни за изпълнението на стратегии за устойчиво градско развитие., Contracted Amount: 12 469.37 , Reported Amount: 4 969.37

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Margarita, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 315.73
  • Contractor: MILENIUM TRAVEL MLT Ltd., Contracted Amount*: 2 020.00 , Reported Amount**: 2 020.00
  • Contractor: NAMRB-Activ ltd., Contracted Amount*: 19 188.00 , Reported Amount**: 12 792.00
  • Contractor: Liudmila, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KOLHIDA ZB, Contracted Amount*: 39.80 , Reported Amount**: 39.80
  • Contractor: Kolio, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 472.56
  • Contractor: Miglena, Contracted Amount*: 2 113.48 , Reported Amount**: 2 187.06
  • Contractor: Veselina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 168.61
  • Contractor: Gabriela, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 995.46
  • Contractor: Katya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 003.21
  • Contractor: ANTONIA SLAVOVA ST, Contracted Amount*: 13 708.76 , Reported Amount**: 9 754.92
  • Contractor: Ioana, Contracted Amount*: 4 226.96 , Reported Amount**: 1 507.06
  • Contractor: Desislava, Contracted Amount*: 2 113.48 , Reported Amount**: 48.00
  • Contractor: Boyana, Contracted Amount*: 2 113.48 , Reported Amount**: 1 652.56
  • Contractor: Zhivka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 457.34
  • Contractor: Hristina, Contracted Amount*: 1 760.00 , Reported Amount**: 1 863.65
  • Contractor: Liliya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 227.93
  • Contractor: Habibe, Contracted Amount*: 5 986.96 , Reported Amount**: 4 288.58
  • Contractor: European development consulting, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 400.00
  • Contractor: Mist project, Contracted Amount*: 52 992.00 , Reported Amount**: 19 872.00
  • Contractor: Ivanka, Contracted Amount*: 2 113.48 , Reported Amount**: 903.79
  • Contractor: REISEBUERO CITY CENTER, Contracted Amount*: 4 108.11 , Reported Amount**: 4 108.11
  • Contractor: NELINVEST-7, Contracted Amount*: 1 241.40 , Reported Amount**: 1 241.40
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 23.00

Financial Information

Total Project cost 73 588.26 BGN
Grant 73 588.26 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 73 588.26 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 342.44 0.00 342.44 НЕЛИНВЕСТ-7 ЕООД
Липса на добро финансово управление 3 283.92 0.00 3 283.92 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Актуализиране на СФУК на Община Казанлък, Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Договор за Актуализиране на СФУК на Община Казанлък
    Contractor: European development consulting
    Contract total funded value: 2 400.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на външни оценители към Междинно звено-прекратен договор, Estimated Amount: 53 550.00
  • Differentiated position 1: Договор за избор на външни оценители към Междинно звено
    Contractor: Mist project
    Contract total funded value: 52 992.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на екип за изпълнение на Инвестиционната програма, Estimated Amount: 5 280.00
  • Differentiated position 1: експерт мониторинг в екипа за изпълнение на Инвестиционната програма
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: експерт финансист в екипа за изпълнение на Инвестиционната програма
    Contractor: Hristina
    Contract total funded value: 1 760.00
  • Differentiated position 3: Ръководител на екипа за изпълнение на Инвестиционната програма
    Contractor: Liliya
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на екип за управление на бюджетната линия, Estimated Amount: 10 567.42
  • Differentiated position 1: Ръководител на бюджетна линия
    Contractor: Ivanka
    Contract total funded value: 2 113.48
  • Differentiated position 2: Координатор на бюджетна линия
    Contractor: Habibe
    Contract total funded value: 2 113.48
  • Differentiated position 3: Счетоводител на бюджетна линия
    Contractor: Boyana
    Contract total funded value: 2 113.48
  • Differentiated position 4: Юрист на бюджетна линия
    Contractor: Miglena
    Contract total funded value: 2 113.48
  • Differentiated position 5: Технически сътрудник на бюджетна линия
    Contractor: Ioana
    Contract total funded value: 2 113.48
  • Differentiated position 6: Координатор на бюджетна линия
    Contractor: Habibe
    Contract total funded value: 2 113.48
  • Differentiated position 7: Счетоводител на бюджетна линия
    Contractor: Desislava
    Contract total funded value: 2 113.48
  • Differentiated position 8: Технически сътрудник на бюджетна линия
    Contractor: Ioana
    Contract total funded value: 2 113.48
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение функциите на Междинно звено, Estimated Amount: 18 900.00
  • Differentiated position 1: Член на междинно звено-прекратен
    Contractor: Liudmila
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Член на междинно звено
    Contractor: Katya
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Член на междинно звено
    Contractor: Kolio
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Член на междинно звено
    Contractor: Margarita
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 5: Член на междинно звено
    Contractor: Zhivka
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 6: Член на междинно звено
    Contractor: Gabriela
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Наемане на външни за Междинното звено оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения , Estimated Amount: 16 560.00
  • Differentiated position 1: Избор на външни оценители за оценка на проектните предложения на Община Казанлък по Приоритетна ос 1 на ОПРР
    Contractor: NAMRB-Activ ltd.
    Contract total funded value: 19 188.00
Procedure 7 Subject to due process: Публичност и визуализация, Estimated Amount: 1 056.74
  • Differentiated position 1: Договор за публичност и визуализация
    Contractor: NELINVEST-7
    Contract total funded value: 1 241.40
Procedure 8 Subject to due process: Създаване на градски мрежи и участие в прояви на равнище ЕС, Estimated Amount: 11 888.97
  • Differentiated position 1: Закупуване на самолетни билети София - Рим - София
    Contractor: REISEBUERO CITY CENTER
    Contract total funded value: 1 819.59
  • Differentiated position 2: Хотелско настаняване в Рим за периода 19.06 - 22.06.2022
    Contractor: REISEBUERO CITY CENTER
    Contract total funded value: 2 288.52
  • Differentiated position 3: Застраховка "Помощ при пътуване в чужбина"
    Contractor: KOLHIDA ZB
    Contract total funded value: 39.80
Procedure 9 Subject to due process: Участие в програми за обмен на опит и добри практики, Estimated Amount: 11 423.97
  • Differentiated position 1: Договор с изпълнител
    Contractor: ANTONIA SLAVOVA ST
    Contract total funded value: 13 708.76
  • Differentiated position 2: Д06-392 / 14.12.2023 г.
    Contractor: MILENIUM TRAVEL MLT Ltd.
    Contract total funded value: 2 020.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN