Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2671-C02
Project Name "Chance for employment"
Beneficiary 130425620 CITY CONTROL
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.04.2017
Start Date 06.04.2017
End Date 06.07.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Проект "Шанс за заетост" има за основна цел да създаде предпоставки за създаване на устойчиви работни места за безработни и неактивни лица на територията на гр. София. Специфичните цели, които проекта си поставя да постигне са: създаване на 15 работни места за безработни и неактивни лица, с фокус върху млади хора до 29г. ,
Дейностите, които ще бъдат реализирани за постигане на поставените цели са:
1. Администриране и отчетност
2. Закупуване на оборудване и обзавеждане за създаването на нови работни места.
3. Наемане на безработни и/или неактивни лица за 12 месеца в рамките на проекта
4. Информиране и публичност на проекта
С изпълнението на дейностите очакваме да постигнем, както поставените цели, така и следните конкретни резултати:
1. Осигурена организация и отчетност на изпълнението
2. Закупено оборудване за новите работни места
3. Осигурена заетост в рамките на проекта за представителите на целевите групи, назначени 15 безработни и неактивни лица, включително млади хора до 29г. за 12 месеца в СИТИ КОНТРОЛ ЕООД.
4.  Постигната широка обществена информираност за целите, дейностите и резултатите от проекта.
Проектното предложение създава предпоставки и условия за икономическо и устойчиво развитие на организацията на основата на повишаване качеството на труда на заетите и стимулиране личностната им реализация.
Продължителността на проектното предложение е 15 месеца. Кандидатът носи цялата отговорност за правилното изпълнение на дейностите, а така също и за правомерното разходване на разходите предвидени в бюджета и съобразени с националното и европейско законодателство.
Activities
  • Activity: 1. Администриране и отчетност: За ефективната реализация на проекта ще се ангажира екип в състав: ръководител и счетоводител. При стартиране изпълнението на проекта ще се подготви заповед за възлагане на отговорности на служителите, отговорни за изпълнение на проектните дейности и отчитането им пред Управляващия орган. Екипът по проекта ще провежда регулярни срещи, на които ще се обсъжда напредъка на проекта, текущи задачи и възникнали проблеми. По време на първата среща на екипа в началото на проекта ще се установи процедура за вътрешен мониторинг, отчетност по проекта и механизми за добра координация между членовете на екипа по реализирането на различните дейности, ще се изготвят стандартни документи за месечни отчети, които ще се попълват от всеки един член на екипа. При възникване на проблеми или отклонение по дейностите от предвиденото в проекта, екипа ще взима управленски решения, които да осигурят максимално ефективно изпълнение на проекта и постигане на максимален ефект върху целевите групи. Съгласно изискванията на Постановление № 118 от 20 май 2014г. ще се проведат необходимия брой тръжни процедури за избор на доставчици и на изпълнители на отделните услуги, заложени в проектните дейности. Процедурите за избор на външни изпълнители ще се организират и изготвят от екипа на проекта. Ръководния екип ще отговаря, както за контрола по изпълнение на дейностите, така и за точното и своевременно отчитане на проекта. Управленския екип ще бъде сформиран в първия месец от изпълнението на проекта. Дейностите по управлението и организация на проекта ще бъдат изпълнявани по време на цялостната реализация на настоящото предложение – от сключването на договор за предоставяне на безвъзмездна помощ с Управляващия орган до успешното финализиране на проекта., Contracted Amount: 8 180.67 , Reported Amount: 8 180.68
  • Activity: 2. Закупуване на оборудване и обзавеждане за създаването на нови работни места: За нуждите на работните места, които ще бъдат открити по проекта се предвижда закпуването на следните активи: • 1 бр. 3D скенер, Fuel 3D, съчетание на геометрични и фотометрични методи за възстановяване на 3D, фиксирано фокусно разстояние, запис на максимален размер от около 40 см. Оборудването е предвидено за работата на архитектите и интериорния дизайнер; • 2 бр. преносими компютри, 27" Retina 5K Display Quad-Core i5 3.3GHz/8GB/2TB Fusion Drive/AMD Radeon R9 M395 2GB с безжична мишка и international клавиатура, необходими за работата на наетите по проекта графичен дизайнер и мултимедиен дизайнер; • 1 бр. монитор, 27-инча (видими) с TFT течно-кристален дисплей с активна матрица и IPS, Поддържани резолюции: 2560 на 1440 пиксела, 1920 на 1080 пиксела, 1280 на 720 пиксела; Цветове на дисплея (максимални): 16.7 милиона; Размер: 16:9; Видим ъгъл: 178° хоризонтално; 178° вертикално; Яркост: 375 cd/m2; Контрастно съотношение (типично): 1000:1; Време за реакция (типично): 12 ms. Мониторът е необходим за работата на наетите по проекта архитекти и интериорен дизайнер. • 1 бр. мултифункционално устройство за сканиране, копиране и принтиране, Скорост на печат до 33 ppm (A4), Монохромен лазерен печат, Скорост на копиране до 33 ppm (A4), Разделителна способност на сканиране Оптична: до 600 x 600 dpi и подобрена: до 9600 x 9600 dpi, с допълнителни функции за факс, за изпращане, работа с печатни носители, интерфейс на софтуер, необходим за осигуряване на работните условия на новонаетите "Експерт, връзки с обществеността", "Юрисконсулт", "Секретар". Работодателят се ангажира за всички новонаети служители, освен горепосочените активи, допълнителни необходими средства за труд. Така описаното оборудване ще позволи нормалното осъществяване на трудовите дейности съобразно длъжностните характеристики за всяко ново работно място., Contracted Amount: 9 514.76 , Reported Amount: 9 513.10
  • Activity: 3. Наемане на безработни и/или неактивни лица за 12 месеца в рамките на проекта: По време на изпълнение на дейността ще бъде осъществен подбор на 15 представителя на целевата група. От тях поне 8 бр. лица ще бъдат лица от възрастовата категория безработни младежи до 29 годишна възраст. Изпълнението на дейността ще се осъществи на две фази: подготвителна и изпълнение. 1. Подготвителна фаза: от 1 до 2 проектен месец влючително. През тази фаза ще бъде осъществен процеса по идентифициране на безработни и/или неактивни лица, със специален фокус върху безработни младежи до 29 г. 2. Изпълнение: от 3 до 12 проектен месец включително. През тази фаза подбраните лица ще бъдат наети на работа и ще им бъде осигурена трудова заетост. Подбраните лица ще бъдат назначени на следните позиции: 1 служител на длъжност "Експерт, връзки с обществеността", код по НКПД 24326001 4 служители на длъжност "Архитект", код по НКПД 21617002 1 служител на длъжност "Юрисконсулт", код по НКПД 26117021 2 служители на длъжност "Графичен дизайнер", код по НКПД 21663008 1 служител на длъжност "Мултимедиен дизайнер", код по НКПД 21663005 1 служител на длъжност "Интериорен дизайнер", код по НКПД 34323005 1 служител на длъжност "Програмист, софтуерни приложения", код по НКПД 25146001 2 служители на длъжност "Шофьор, лек автомобил до 9 места", код по НКПД 83222002 1 служител на длъжност "Секретар", код по НКПД 41202001 1 служител на длъжност "Чистач/Хигиенист", код по НКПД 91120004 Функциите, които ще изпълняват служителите най-общо могат да се обобщят по следния начин: 1 служител "Експерт, връзки с обществеността", ще развива всички дейности относно връзки с обществеността и създаването на добър корпоративен имидж; ще извършва всички дейности по отношение на организиране и осъществяване на публични събития, взаимоотношения с пресата, рекламиране и др. 4 служители "Архитект", ще отговарят основно за техническото ръководство при проектиране на обекти и авторски надзор за строителството им през цялото време; използване на новите достижения на науката и техниката, за да осигурят съвременно проектиране на обектите; предприемат мерки за повишаване качеството на проектно-сметната документация и съкращаване разходите на материални ресурси при строителството на обектите; подготвят данните за окончателния договор със заявителя, както и обосновка за договорената цена и др. 1 служител "Юрисконсулт", ще ръководи и организира представителството на предприятието пред трети лица, държавни органи и процесуално представителство пред съд; дава становища и парафира проектите за договори и вътрешни актове на работодателя във връзка с тяхната законосъобразност. 2 служители "Графичен дизайнер" ще отговарят за създаване и разработване на графични концепции за дизайн на Web сайтове и графичен интерфейс; обработват дигитални изображения и др.; 1 служител на длъжност "Мултимедиен дизайнер" ще извършва разработки на дизайнерски проекти; ще разработва художествено-конструкторски проекти на различни дизайнерски проекти. 1 служител "Интериорен дизайнер" ще извършва разработки на интериорни проекти; участва в отделните етапи на експерименталните работи по внедряване на дизайни; разработва необходимата техническа и художествена документация на моделите на интериор; ще участва в подготовката на документите за узаконяване на плановете. 1 служител "Програмист, софтуерни приложения" ще разработва и създава приложни програмни продукти по предварително изготвено техническо задание. 2 служители "Шофьор, лек автомобил до 9 места" ще отговарят за правилната експлоатация на служебните автомобили и опаз­ването на живота на пътниците и целостта на товарите. 1 служител "Секретар" ще отговаря за съставяне на графици, покани и организиране на вътрешно фирмени оперативни срещи; телефонна, електронна и друг вид комуникация с клиенти и персонал на дружеството 1 служител на длъжност "Чистач/Хигиенист" ще извършва почистване на работни, производствени, битови и сервизни помещения, Contracted Amount: 65 879.77 , Reported Amount: 64 704.06
  • Activity: 4. Информиране и публичност на проекта: За да се постигне сътоветствие с вменените задължения по осведомяване на широката общественост, за полученото финансиране по ОП "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020, съфинансирана от Европейския социален фонд, се предвижда да бъдат изготвени: - информационна интернет страница на проекта - стикери, които ще бъдат поставени на закупените активи - Изработка и поставяне на плакати - обозначителна табела, която ще бъде поставена на офиса на проекта. Всички материали ще се изготвят съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. На стикерите, които ще се поставят на закупените активи, както и на обозначителната табела ще бъде визуализирано: Емблемата на ЕС; Упоменаването „Европейски съюз“; Наименованието на съфинансиращия фонд - ЕВРОПЕЙСКИ СОЦИАЛЕН ФОНД; Общото лого за програмен период 2014-2020г. и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ., Contracted Amount: 598.21 , Reported Amount: 498.51

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Dushanka, Contracted Amount*: 4 090.34 , Reported Amount**: 4 090.34
  • Contractor: SELEBRO, Contracted Amount*: 9 513.10 , Reported Amount**: 10 011.61
  • Contractor: Julia, Contracted Amount*: 4 090.34 , Reported Amount**: 4 090.34
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 9.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 20.00

Financial Information

Total Project cost 84 173.41 EUR
Grant 84 173.41 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 81 633.23 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване и обзавеждане за създаването на нови работни места, Estimated Amount: 9 514.76
  • Differentiated position 1: Избор без провеждане на процедура (по указание на УО) чрез публикуване на съобщение за набиране на ценови предложения, съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160 от 01.07.2016 г. за определяне правилата за разглеждане и оценяване на оферти и сключването на договорите в процедурата за избор с публична покана от бенефициенти за безвъзмездна финансова помощ от Европейските структурни и инвестиционни фондове.
    Contractor: SELEBRO
    Contract total funded value: 9 513.10
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на услуга по Организация, управление и контрол на дейностите по проекта в качеството на Счетоводител по проекта., Estimated Amount: 4 090.34
  • Differentiated position 1: Избор без провеждане на процедура (по указание на УО) чрез публикуване на съобщение за набиране на ценови предложения, съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160 от 01.07.2016 г. за определяне правилата за разглеждане и оценяване на оферти и сключването на договорите в процедурата за избор с публична покана от бенефициенти за безвъзмездна финансова помощ от Европейските структурни и инвестиционни фондове.
    Contractor: Dushanka
    Contract total funded value: 4 090.34
Procedure 3 Subject to due process: Информиране и публичност на проекта, Estimated Amount: 598.21
  • Differentiated position 1: Избор без провеждане на процедура (по указание на УО) чрез публикуване на съобщение за набиране на ценови предложения, съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160 от 01.07.2016 г. за определяне правилата за разглеждане и оценяване на оферти и сключването на договорите в процедурата за избор с публична покана от бенефициенти за безвъзмездна финансова помощ от Европейските структурни и инвестиционни фондове.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN