Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2200-C01
Project Name Opening of new working places at Plejades Bulgaria Ltd.
Beneficiary 131254649 PLEJADES BULGARIA Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.05.2017
Start Date 19.05.2017
End Date 19.11.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
С проектното предложение „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД” ще бъдат създадени условия за устойчиви работни места за безработни и неактивни лица в сферата на консултантската дейност и проектирането. Чрез реализацията на проекта ще се постигне устойчива заетост, което ще доведе до повишаване на качеството на дейностите във фирмата и ще се подобри конкурентоспособността й. Реализирането на проекта ще осигури заетост за 6 работни места – Консултант по управление, финансов консултант, техник строителство и архитектура, инженер отопление, вентилация и климатизация, архитект и инженер, проектант по част „Електро“.Тази дейност предвижда извършването на подбор за включване в проекта на 6 безработни и неактивни лица на възраст между 30 и 54 г., над 54 г. и безработни и неактивни младежи до 29 години. След предварителен подбор съгласно изискванията на длъжностната характеристика, ще се проведат интервюта. На одобрените лица от допустимата целева група ще се осигури заетост по трудово правоотношение за период от 12 месеца, като след приключването на проекта, ще се запазят минимум 50% от наетите лица за минимум 12 месеца. Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство. С този проект ще създадем предпоставка за по ефективна реализация и мотивация на наетите лица с осигуряването на обучения по чужд език английски. Лицата ще бъдат включени в обучение , след като се извърши входящ тест за определяне на нивото. Обучението ще завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. С цел осигуряване на качествено и професионално изпълнение на служебните задължения, новите работни места за наетите по проекта лица ще бъдат оборудвани с подходяща техника. Предвидени са дейности по информиране и публичност с цел информиране на обществеността за реализирането на проекта и получената от фондовете на ЕС подкрепа.
Activities
  • Activity: Подбор и наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца : Тази дейност предвижда извършването на подбор за включване в проекта на 6 безработни и неактивни лица на възраст между 30 и 54 г., над 54 г. и безработни и неактивни младежи до 29г. Предвижда се в проекта да бъдат включени 1 лицe до 29 години, 3 лица от 30 до 54 години и 2 лицa над 54 години. По проекта ще бъдат разкрити работни места на следните позиции: 1. Консултант управление на проекти НКПД 24216008 2. Финансов консултант НКПД 24136001 3. Инженер, отоплителни, вентилационни и охладителни системи НКПД 21446030 4. Техник, строителство и архитектура НКПД 31123009 5. Архитект НКПД 21617002 6. Инженер, проектант по част „Електро“ НКПД 21426022 Съгласно изготвени от ръководителя критерии и длъжностна характеристика за длъжността на кандидата ще се извърши подбор на лица от целевата група по проекта. След този предварителен подбор съгласно изискванията на длъжностната характеристика, ще се проведат интервюта за подбор на 6 найподходящи кандидати. На тези одобрени лица от допустимата целева група ще се осигури заетост по трудово правоотношение за период от 12 месеца. Ще бъдат сключени трудови договори и ще се регистрират в НОИ. Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство. След приключването на проекта, ще се запазят минимум 50% от наетите лица за минимум 12 месеца. Предвидени са разходи за възнаграждения за всяко лице, включено в заетост по проекта в размер на Минималния осигурителен доход и всички дължими вноски за сметка на работодателите, съгласно изискванията на КТ и КСО за съответната длъжност и разходи за допълнително възнаграждение по минимални размери установени в КТ и нормативните актове за неговото прилагане, върху трудовото възнаграждение. Разходите за включване в заетост на 6 лица за 12 месеца са в общ размер на 55138.89 лв. Наемането на лицата по проекта е необходимо за обезпечаване с човешки ресурс на извършването на дейности по предоставяне на клиенти на консултантски услуги. Разкриването на новите работни места ще допринесе за развиване на дългосрочната концепция за постигане на целите на фирмата чрез увеличаване на постоянно заетите в нея. Възможността за обезпечаване на дейностите с човешки ресурс ще позволи на Плеядес България ООД да се развие като една просперираща и адекватна на пазарните условия фирма. Съгласно изискванията на българското законодателство, в рамките на тази дейност е предвидено сключване на договор за трудова медицина за новонаетите лица. Дейността ще се извършва в продължение на 15 месеца, от която са предвидени 3 месеца за подбор на лицата и 12 месеца заетост. , Contracted Amount: 28 192.07 , Reported Amount: 28 289.72
  • Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”: Предвидено е обучение по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”. Целта на обучението е новоназначените служители да придобият познания по чужд език, а именно английски. Целта на обучението е да се запазят и изградят знания, умения и способности, да се приспособят безработните младежи към изискванията на работодателя и нуждите на пазара. Обучението е важно за безработните неактивни лица, тъй като представлява възможност за поддържане на знанията и уменията в съответствие с растящите изисквания на работодателите. С помоща на програмата ще се инвестира в обучение, което ще повиши производителността и конкурентноспособността на безработните. Измеренията на ученето през целия живот са значими както за самата личност, която независимо от своята възраст и получено формално образование има възможност да реализира пълноценно своя потенциал, така и за работодателите, които са потребители на този ресурс. Европейските и световните тенденции за непрекъснато нарастване на изискванията към пригодността за заетост, определят необходимостта от обучение по чужд език както във всички възрастови групи на работната сила. Проектът ще окаже трайно въздействие върху професионалните и личностните характеристики на лицата от целевата група, включени в проекта. Реализацията на проекта ще повиши тяхната квалификация, адаптивност, самооценка, мотивация и социални умения. Те ще придобият увереност в собствената си ценност за обществото. Повишаване на конкурентноспособността им на пазара на труда, оттам и на доходите и благосъстоянието им. Изпълнението на проекта ще подобри съществено положението на целевите групи основно в два аспекта – финансов и социален. Проектът ще окаже изключително положително влияние върху професионалния капацитет на участниците, ще повиши адаптивността им, благосъстоянието и конкуретноспособността им. Чрез осигуреното обучение, безработните и неактивни лица ще придобият нови знания и умения по чужд език, адекватни на изискванията на пазара на труда. Избор на обучаващата организация. Обучаващата организация ще бъде побрана сред лицензирани и реномирани компании по изискванията на УО. Лицата ще бъдат включени в обучение за съответната ключова компетентност след като се извърши входящ тест от обучаващата организация за определяне на нивото. В обучението ще се включат всички новоназначени, като хорариумът на обучението ще е 300 учебни часа по 45 мин. и ще завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения - сертификат. Обучението по английски език е изключително важно за нашите служители, защото фирмата участва по процедури за възлагане на договори и проекти извън България, където работният език е английски. Освен това комуникацията с нашата фирма майка - Плеядес Германия, изисква добри познания по немски или английски език., Contracted Amount: 2 086.07 , Reported Amount: 2 086.07
  • Activity: Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места: Основната цел на дейността е да осигури оборудване за целите на новоразкритите работни места. Закупеното оборудване ще се използва в процеса на работата от новоназначените по проекта лица. Предвидено е закупуване на Компютърни конфигурации 3бр. (лаптопи, оборудвани с лицензен офисен софтуер и аксесоари), Софтуер за проектиране и/или управление на строителни дейности, UPS (Непрекъсваемо (токо)захранване) 1бр., Монитори 2 бр. и Сървър с възможност за съхранение на данни 1 бр. Компютърните конфигурации са необходими за всички новоназначени. Тъй като фирмата държи на гъвкавото работно време и се извършват посещения при клиенти ще бъдат закупени лаптопи.Те ще бъдат оборудвани с лицензиран офисен софтуерен пакет. В допълнение новоназначените лица ще изготвят мултимедийни презентации с цел маркетинг на фирмата и представяне пред клиенти, инженерите ще трябва да имат възможност и да проектират, а консултантът по управление да използва данните от специализирания софтуер за проектиране, затова са ни необходими машини с високи качествени параметри. Лицензираният софтуер за проектиране и/или управление на строителни дейности ще се ползва от новоназначените служители. С него ще се подобри проектантския процес и процесът по управление на строителни дейности, и ще ни даде възможност за създаване на работни чертежи и строителна документация. UPS-ът ще осигури сигурността на работата на новоназначените лица, тъй като ще дава възможност за запазване на данни в случай на прекъсване на електрозахранването или токови удари. Непрекъсваемите захранвания могат да осигуряват мощност в продължение на 515 минути, докато се възстанови главният захранващ източник или докато бъдат безопасно изключени съоръженията. Мониторите също ще се използват от инженерите и архитекта, тъй като при проектирането те ще имат нужда от по-голям монитор (поради малкия размер на много от детайлите в проекта) от стандартните размери за лаптоп. Сървърът ще даде възможност за съхранение на данни, за да бъде възможна работата на новите 6 души в офиса, както и съхраняването на данните, създадени в процеса на работа. Сървърът е компютър, стартиращ сървърен софтуер и предоставящ една или повече услуги на други компютри в същата мрежа. Предвижда се и застраховане на новопридобитото оборудване. Застраховката на оборудването ще покрива материални загуби, повреди или разноски,възникнали от неочаквани, непредвидени събития, като: кражба чрез взлом или грабеж;пожар — всички видове експлозии, имплозия, мълния; наводнение; природни бедствия;технологична грешка в конструкцията, материални дефекти, производствени несъответствия,свръхнапрежение. Закупеното оборудване ще се запази за срок не пократък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване, с изключение на непредвидени обстоятелства. Изпълнението на тази дейност ще бъде възложена на изпълнител по реда на ПМС №160/01.07.2016 година. Тази дейност ще стартира непосредствено след сключването на договора с УО, тъй като планираме тя да е приключила към момента на назначаването на лицата, за да могат те да ползват оборудването. , Contracted Amount: 12 563.40 , Reported Amount: 12 456.02
  • Activity: Управление на проекта: Дейностите по управление на проекта включват организация и управление на проекта. Те имат за цел да обезпечат доброто управление и ефективното изпълнение на проекта. Предвижда се за проекта да отговаря ръководител проект. Ръководителят разполага с опит и квалификация, отговарящи на нуждите на проекта. Задълженията на ръководителя са да ръководи цялостното изпълнение на планираните дейности. Изготвя отчетите по проекта ,води точна и редовна документация, отразяващи изпълнението на договора, изготвя финансовите отчети и необходимите финансови справки по проекта и осъществява официалната комуникация с представители на програмата. Дейностите по управление на проекта включват изготвянето на технически доклади и финансови отчети за напредъка по проекта и финален технически доклад и финансов отчет след приключване на дейностите по проекта. Ще се следи за правилното попълване и поддържане на документацията на проекта, което е основа за успешното осъществяване на дейностите, както и за доброто управление и планиране на необходимите ресурси. Изпълнението на проекта ще се извършва при спазване на политика за добро управление, откритост, прозрачност и отчетност. Единственият най-ефективен метод за стабилно управление на проекта е да се упражнява контрол върху дейностите във всички етапи на изпълнението. Затова ефективният контрол на проекта включва следене и сравняване на подходящо подбрани данни с предварително разработения план за управление на проекта. Проектният контрол и отчетност е интерактивен процес, предоставящ на ръководителя на проекта и ОУ навременна и значима информация за следене и контролиране на проекта. Различни нива на контрол са необходими и предвидени от нас, за да се получи потвърждение, че проектът съответства на поставените цели. Информацията, предоставяна на всяко ниво, ще се различава по отношение на детайлността, но трябва да бъде обобщение от информацията, получена и отбелязана на ниво подробен работен план, който ръководителя по проекта ще разработи във фазата на мобилизация. Осигуряване и управление на качеството. При управлението на качеството за този проект ръководителя по проекта ще използва процеси за осигуряване както на контрола, така и на гарантирането на качеството. Управлението на качеството се състои от цели и стандарти по отношение качеството на предоставяните услуги, доклади и документи, специфични методологии, използвани при тяхното разработване и процеса на приемане и одобрение. Приложимите стандарти за качество могат да включват индустриални стандарти и допълнителни изисквания като ISO 9001. Нашата фирма прилага вътрешни правила за осигуряване на качеството, които съответстват на стандарта ISO 9001. С ръководителя ще бъде сключен граждански договор съгласно българското законодателство. Разходите за ръководителя са определени и ще бъдат изплащани при спазване на Методология за регламентиране на възнагражденията по ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г. Предвидените разходи включват както брутното възнаграждение за 18 месеца, така и осигуровките за сметка на работодателя, ако са приложими такива. Дейностите на екипа ще се изпълняват през целия период на действие на проекта - 18 месеца. , Contracted Amount: 3 116.84 , Reported Amount: 3 114.00
  • Activity: Информиране и публичност: Тази дейност се изпълнява с цел информиране на обществеността и осигуряване на прозрачност за реализирането на проекта и финансовата подкрепа от фондовете на ЕС. Чрез реализирането на дейността ще се информират и запознаят заинтересованите страни с целите и задачите на проекта, като по този начин ще се гарантира максимално участие на всички заинтересовани страни. Ще се създадат условия за отчитане на интересите на целевите групи, нивото на удовлетвореност от реализацията на дейностите по проекта. За да изпълним тази дейност, ще предоставим информация за проекта до възможно най-широка публика на национално и местно ниво, включително съответните заинтересовани страни чрез: провеждане на среща, публикации в ежедневници и интернет, поставяне на информационна табела, брошури, стикери за обозначаване на закупеното оборудване. Ще се проведе информационна среща след приключване на всички дейности по проекта за изпълнение със съответните заинтересовани страни на която ще бъдат представени резултатите от изпълнението на проекта и ефектите, които са постигнати (ще бъдат постигнати) вследствие на реализирането му. Ще бъдат направени публикации в ежедневници и интернет с пълна информация относно проекта, неговото развитие и резултати. В офиса на фирмата ще бъде поставена информационна табела, която ще информира посетителите на офиса за програмата ОП "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020 г. "Ново работно място 2015". След като бъдат напечатани брошурите и стикерите ще се извърши доставка на информационните материали и подписване на протокол за извършената работа. Дейностите по информиране и публичност ще се изпълняват в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Тази дейност ще се изпълнява през цялото времетраене на проекта, но не постоянно. По нея ще има действия в началото на проекта (избор на фирма изпълнител), доставка и поставяне на информационна табела, доставка на стикери и брошури, а част от дейностите ще се изпълняват в хода (публикация) или края на проекта., Contracted Amount: 602.81 , Reported Amount: 612.01

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Smart and Green project, Contracted Amount*: 409.03 , Reported Amount**: 409.03
  • Contractor: LANGUAGE SCHOOL ASTONI EOOD, Contracted Amount*: 2 086.07 , Reported Amount**: 2 086.07
  • Contractor: Rumyana, Contracted Amount*: 3 116.84 , Reported Amount**: 2 967.01
  • Contractor: Win auto Ltd, Contracted Amount*: 403.92 , Reported Amount**: 403.92
  • Contractor: Bulgarian Financial Group Ltd, Contracted Amount*: 202.98 , Reported Amount**: 202.98
  • Contractor: M-CONSULTING 83 LTD., Contracted Amount*: 107.37 , Reported Amount**: 107.37
  • Contractor: M CAD Ltd, Contracted Amount*: 841.79 , Reported Amount**: 841.79
  • Contractor: ESAKO LTD, Contracted Amount*: 10 210.31 , Reported Amount**: 10 210.31
  • Contractor: DS Six Ltd, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 1 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 46 561.19 EUR
Grant 46 561.19 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 46 557.84 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка и инсталиране на специализиран софтуер по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ по две обособени позиции, както следва: Обособена позиция №1: Специализиран софтуерен продукт предназначен за двумерно и тримерно проектиране – 3 бр. лицензен софтуер Обособена позиция №2: Специализиран софтуерен продукт предназначен за управление на строителството - 2 бр. лицензен софтуер , Estimated Amount: 2 045.17
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Специализиран софтуерен продукт предназначен за двумерно и тримерно проектиране – 3 бр. лицензен софтуер
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Специализиран софтуерен продукт предназначен за управление на строителството - 2 бр. лицензен софтуер
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на офис оборудване по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ , Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на офис оборудване по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ както следва: 1.Компютърни конфигурации (лаптопи, оборудвани с лицензирани операционни системи, офисен и антивирусен софтуер, и аксесоари) – 3бр. 2.UPS (Непрекъсваемо (токо)захранване) - 1бр. 3.Монитори - 2 бр. 4.Сървър с възможност за съхранение и споделяне на данни - 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на офис оборудване по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“, Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: Доставка на офис оборудване за нуждите на проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ , както следва: 1.Компютърни конфигурации (лаптопи, оборудвани с лицензен офисен софтуер и аксесоари) – 3бр. 2.UPS (Непрекъсваемо (токо)захранване) - 1бр. 3.Монитори - 2 бр. 4.Сървър с възможност за съхранение на данни - 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за изработка и доставка на материали за визуализация и публичност по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ , Estimated Amount: 409.03
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изработка и доставка на материали за визуализация и публичност по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“, включваща: 1. Изработка и отпечатване на 2 броя плакати /А 3/ 2.Изработка и доставка на табела – 1 бр.3.Изработка и доставка на 50 бр.брошури4 .Изработка и доставка на 10 бр. самозалепващи се информационни стикери за закупеното офис оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Обучение на 6 новоназначени по проекта лица по английски език съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“., Estimated Amount: 2 147.43
  • Differentiated position 1: Обучение на 6 новоназначени по проекта лица по английски език съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Осигуряване на публичност и организация на информационна среща по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ с договор № BG05M9OP001-1.003-2200-C01., Estimated Amount: 417.21
  • Differentiated position 1: Осигуряване на публичност и организация на информационна среща по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ с договор № BG05M9OP001-1.003-2200-C01.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на фирма за трудова медицина за целевата група по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ с договор № BG05M9OP001-1.003-2200-C01 за срок от една година. , Estimated Amount: 122.71
  • Differentiated position 1: Осигуряване на фирма за трудова медицина за целевата група по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ с договор № BG05M9OP001-1.003-2200-C01 за срок от една година.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Публикуване на материали за визуализация и публичност по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ , Estimated Amount: 86.92
  • Differentiated position 1: Публикуване на 2 броя публикации в ежедневници /1 публикация в началото на проекта и 1 публикация в края на проекта/ по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 9 Subject to due process: Сключване на застраховка за срок от 1 година на закупеното офис оборудване по проект „Откриване на нови работни места в Плеядес България ООД“ , Estimated Amount: 414.15
  • Differentiated position 1: Сключване на застраховка за срок от 1 година на офис оборудване на обща стойност до 20 000 (двадесет хиляди) лева без ДДС, както следва: Компютърни конфигурации (лаптопи, оборудвани с лицензен офисен софтуер и аксесоари) - 3бр., UPS (Непрекъсваемо (токо)захранване) - 1бр., Монитори - 2 бр. и Сървър с възможност за съхранение на данни - 1 бр. Застраховката на оборудването ще покрива материални загуби, повреди или разноски, възникнали от неочаквани, непредвидени събития, като: кражба чрез взлом или грабеж; пожар — всички видове експлозии, имплозия, мълния; наводнение; природни бедствия; технологична грешка в конструкцията, материални дефекти, производствени несъответствия, свръхнапрежение.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN