Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1949-C01
Project Name Creating conditions for sustainable employment in "AVESTA TRADE" AD
Beneficiary 121027425 AVESTA TRADE AD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 09.02.2017
Start Date 15.04.2017
End Date 15.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
През 2016 г. "АВЕСТА ТРЕЙД" АД ще открие нов фитнес център, за чието функциониране се налага  наемането на допълнителен персонал. В съответствие със стратегическите си бизнес цели и в съзвучие в целите на ОПРЧР, АВЕСТА ТРЕЙД" АД ще назначи 20 бр. безработни или неактивни лица от целевите групи (15 бр. младежи на възраст до 29 г., с основна или по-ниска образователна степен или със завършено средно или висше образование, търсещи работа или неактивни, и 5 бр. безработни или неактивни лица над 54 годишна възраст) на позициите "Фитнес инструктор", "Барман", "Рецепционист", "Снабдител, доставчик" и "Чистач/Хигиенист", осигуряването на заетост и трудови възнаграждения за срок от 12 месеца и създаването на подходящи условия за извършването на професионалните задължения на новонаетите лица чрез оборудването на 20 нови работни места. След приключването на изпълнението на проекта "АВЕСТА ТРЕЙД" АД ще поеме ангажимента да запази най-малко 10 работни места за минимален срок от още 12 месеца, като по този начин осигури заетост за срок от 24 месеца. Реализацията на проектното предложение ще има изцяло положително въздействие върху представителите на целевата група. В резултат на професионалния опит, който ще получат, наетите лица ще придобият нови умения, които ще ги направят по-адаптивни към пазара на труда и в дългосрочен план ще бъдат полезни за по-активното им участие на него. Успешното осъществяване на проектното предложение ще доведе до  осигуряването на трайна заетост, повишаване на доходите и икономическата активност и социалната им интеграция.
Activities
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Екип от 3 души (ръководител, координатор и счетоводител) ще отговаря за цялостната организация и координация на дейностите по проекта. С оглед точното и своевременно изпълнение на всички дейности, екипът по управление ще включва лица, които са теоретично и практически подготвени в областта на управление на проекти. Следните процеси по управление ще бъдат извършвани през различните фази на изпълнение на проекта: • управление на времето - с цел навременното извършване на проектните дейности и проследяването напредъка на проекта ще бъде приложена система за контрол на графика на проекта, включваща и използването на специализиран софтуер. Ще се следи за срока на изпълнение на дейностите и в случай на закъснение или незадоволително постигнати резултати, ще бъдат предприемани коригиращи действия с цел да се върне проектният график към първоначалните срокове. При необходимост графикът ще бъде обновяван. • управление на бюджета - цели да предотврати превишаването на разходите и да упражнява контрол на разходите в рамките на проекта. Ще се извършва от Ръководителя на проекта в сътрудничество със Счетоводителя. Разходите ще бъдат стриктно контролирани в съответствие с одобрения бюджет, за да се предотврати превишаването им. • управление на качеството на проекта - ефективното управление и мониторинг на проекта ще бъдат възложени на Ръководителя, в сътрудничество с останалите членове на екипа за управление. По време на подготвителната фаза, членовете на екипа ще бъдат запознати с индикаторите и сроковете за изпълнение на дейностите, а ръководителят на проекта ще следи за точното изпълнение на всички дейности и ще систематизира постигнатите резултати. Ръководителят на проекта ще разработи система за мониторинг на качеството на изпълнение на дейностите. В хода на изпълнение на проекта се предвиждат редовни вътрешни доклади за напредъка и постигнатите резултати, след всяка фаза на изпълнение. • управление на комуникациите - проектът ще разпространява информация, за да държи заинтересовани страни информирани относно състоянието на проекта, както и предстоящите дейности. Ръководителят на проекта ще държи всички заинтересовани страни (членове на екипа на проекта, безработни и неактивни лица, УО, държавни институции, доставчици и т.н.) информирани с цел да получават навременна информация и да се сведат до минимум рисковете при изпълнението на проекта. Ще се използват всички средства за комуникация - включително телефон, електронна поща, VOIP, социални медии, лични срещи и др. • управление на риска - реализирането на дейностите по проекта изисква ефективна и лесна за прилагане методика за управление на риска. Рисковете по време на изпълнението ще бъдат намалени до минимум чрез постоянна комуникация с всички заинтересовани страни, навременна идентификация на рисковете и строг мониторинг на изпълнението на дейности и задачи. Бенефициентът ще осигури достъп до документацията по проекта на представителите на УО. Външен контрол ще бъде извършван и посредством предаването на месечни справки, междинни и финални отчети към УО. • управление на екипа – предвиждат се редовни срещи на екипа на проекта за обсъждане на напредъка. Всеки член ще докладва за изпълнението на задачите, проблемите, пред които е изправен и начинът и средствата за преодоляване им. • управление на доставките и подизпълнение - възлагането на доставчици ще бъде извършено от екипа за управление на проекта по реда на ПМС 118/20.05.2014 и цели осигуряване на прозрачно, ефективно, ефикасно и икономично разходване на средствата от безвъзмездната помощ при спазване на принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация при избора на изпълнители по доставката на услуги и оборудване. , Contracted Amount: 10 737.13 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: С цел привеждане на работните места в състояние, подходящо за работа и постигане на функционалност на работната среда, ще бъде закупено оборудване, съобразено със спецификата на конкретната трудова дейност и пряко необходимо за изпълнение на задълженията. Ще бъдат закупени: 1 бр. кафемашина - в задълженията на двама от барманите влиза приготвянето на кафе и топли напитки, за което ще им бъде закупена 1 бр. кафемашина, без която те няма как да изпълняват тези си задължения. 1 бр. фрешмашина - задължение на други двама от барманите е приготвянето на сокове и фрешове на витаминен бар, за което ще им бъде закупена 1 бр. фрешмашина, , без която те няма как да изпълняват тези си задължения. 1 бр. микровълнова фурна - за барманите ще бъде закупена 1 бр. микровълнова фурна, която те ще използват споделено за затопляне и приготвяне на напитки и храни на бара. 4 бр. хладилници - четиримата бармани ще работят с различни продукти, между които млечни продукти, плодове и зеленчуци, бутилирани напитки и др., поради което ще се закупят 4 бр. хладилници, с цел изпълнението на изискванията на хигиенните и ветеринарно-санитарните изисквания за съхранение на храни. 2 бр. компютър със специализиран софтуер за откриване и разделяне на сметки, плащания, печат на междинни бележки, управление на фискални и нефискални устройства, и др. Ще бъдат закупени за лицата на позиции "Барман" и "Рецепционист", за да могат да управляват плащанията и да издават първичен счетоводен документ, издаван задължително за всяко плащане в брой. 1 бр. прахосмукачка - за наетите на позиция ""Хигиенист" ще бъде закупена 1 бр. прахосмукачка. Почистването на фитнес-центъра и прилежащите помещения е основната им отговорност, която не би могла да бъде изпълнявана без съответната техника. 1 бр. многофункционално устройство - задълженията на рецепционистите включват административна работа, водене на кореспонденция, разпечатване на ваучери, рекламни материали и др., за което за трите лица на тази позиция ще бъде закупено многофункционално устройство със скенер, принтер и копир. 1 бр. автомобил - задълженията на лицето, наето на позиция "Снабдител, доставчик", включват снабдяването на обекта - с продукти и консумативи за бара, канцеларски и други материали за рецепцията, хигиенни и почистващи препарати за хигиенистите и пр. Функционирането на целия търговски обект, а от там и реализацията на настоящия проект, зависи от навременното му снабдяване, което ще бъде извършвано от снабдителя. За целта ще му бъде закупен лекотоварен автомобил, който ще представлява и неговото същинско работно място. 1 бр. комплект шкафчета - при започването на работния ден, на работещите като "Фитнес инструктор", "Барман" и "Рецепционист" им се налага да се преоблекат в подходящо работно облекло, за което ще им бъдат закупени шкафчета за съхранение на дрехите и личните вещи. 8 бр. комплект спортни принадлежности - за всеки инструктор ще бъде закупен по един комплект спортни принадлежности, които се използват при демонстрирането на различните набори спортни упражнения при работата с клиенти. Закупуването на отделен комплект за всеки инструктор се налага от хигиенна гледна точка. Комплектът включва следните уреди и пособия, които покриват целия набор от упражнения, демонстрирани от инструкторите - гирички, степ за аеробика, чифт канго обувки, тояжка, постелка, топка. 1 бр. комплект дъмбели - ще се използва споделено от всички фитнес инструктори. В комплекта са включени различни тежести, тъй като на етап планиране няма как да бъде определен брой жени и мъже, които ще се наемат като инструктори - в зависимост от пола и телосложението си, те ще използват различен вид дъмбели за демонстриране на определени упражнения. 4 бр. спининг байк - ще се използват единствено от инструкторите за демонстрации при групови упражнения. Броят на уредите е съобразен с максималния брой групи, които могат да участват едновременно в упражнения със спининг байк. , Contracted Amount: 32 090.72 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подбор, привличане и наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца : През 2016 г. "АВЕСТА ТРЕЙД" АД ще открие нов фитнес център, за чието функциониране се налага наемането на допълнителен персонал. В съответствие със стратегическите си бизнес цели и в съзвучие в целите на ОПРЧР, АВЕСТА ТРЕЙД" АД ще назначи 20 бр. безработни или неактивни лица от целевите групи (15 бр. младежи на възраст до 29 г., с основна или по-ниска образователна степен или със завършено средно или висше образование, търсещи работа или неактивни, и 5 бр. безработни или неактивни лица над 54 годишна възраст.) на позициите "Фитнес инструктор", "Барман", "Рецепционист", "Снабдител, доставчик" и "Чистач/Хигиенист". Ще бъдат подбрани най-подходящите кандидати, представители на целевите групи на проекта, ще бъдат назначени на трудови договори, за което ще получават възнаграждение за период от 12 месеца. Всички лица ще бъдат работят в гр. София. , Contracted Amount: 60 422.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”: Целта на дейността е придобиване на познания по английски език за 7 лица, наети по проекта. Фитнес-центровете на Авеста Трейд се използват от голям брой корпоративни клиенти, част от чиито служители са чужденци, както и от множество индивидуални клиенти, които не владеят български, поради което се налага лицата назначени на позиции "Барман" и "Рецепционист", които ще са в директен контакт с клиентите, да владеят английски език, който е избран като най-универсален чужд език. , Contracted Amount: 2 505.33 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности за информиране и публичност по ОП „Развитие на човешките ресурси”: Общата цел на дейностите за информиране и публичност по ОП „Развитие на човешките ресурси” е повишаване на прозрачността при изпълнението на проекта. Специфичните й цели са информиране на обществеността за ролята на ОПРЧР за съфинансирането на проекта и повишаване на информираността на широката общественост и медиите относно проекта, дейностите и резултатите от него и голямата социална полза от изпълнението му;, Contracted Amount: 1 073.71 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Застраховка на придобитото обзавеждане, оборудване и инвентар: Дейността предвижда застраховане на оборудване, обзавеждане, ДНА и инвентар, закупени по проекта. За застраховката на обзавеждането и оборудването, закупени със средства по проекта, за 12 месеца е определена индикативен бюджет в размер на 2% от стойността му. , Contracted Amount: 641.81 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 107 471.62 EUR
Grant 107 471.62 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN