Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.010-0233-C01
Project Name „PAINT ME A SMILE” The goal of the project is opening new job opportunities and acquiring new assets, both current and non-current for the needs of the social corporation “Paint Me a Smile”.
Beneficiary 176093353 NGO Cancer patients and friends
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.06.2018
Start Date 01.09.2018
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Бургас, гр.Бургас

Description

Brief description
Настоящият проект „Нарисувай ми усмивка”в своята същност представлява разширяване на вече създаденото соц.предприятие. Същото започна своята дейност в резултат на спечелена голяма награда от 12500 лв в конкурс за най- добър социален бизнес план, организиран от БЦНП, Америка за България и функционира до април 2016 г. Поради недостиг на средства в момента предприятието работи кампанийно,при това онкоболните се включват доброволно и безвъзмездно. Предприятието не разполага с отделно за това помещение. Използва се офисното помещение на сдружението, което затруднява текущата работа. Проекта ще се реализира в рамките на 16 месеца и предвижда финансово стабилизиране, разкриване на нови работни места, обновяване с материални и нематериални активи, наемане на подходящо помещение. Ще се разкрият нови раб. места.  През първите 4 месеца ще се осъществява психологическа подкрепа от психолог, с цел мотивиране към активно търсене на работа и включване в трудова заетост. С назначените онкоболни ще работи социален работник в рамките на 12 месеца за оказване на социална и професионална интеграция и рехабилитация.Освен индивидуална и групова работа, се предвиждат и развлекателни събития. Предвижда се и двудневно обучение тийм билдинг. За популяризиране работата на социалното предприятие,за ангажиране на общественото внимание с проблемите на рака, проектът предвижда и дейност за реклама. В тази връзка се предвиждат и три публични събития, които ще се реализират през 3 месеца от стартирането на същинската работа. Освен това и привличане на поддръжници на каузата за борба с рака. Успешното реализиране на проекта гарантира устойчивост на резултатите във времето, като продължение на дейността на предприятието и след приключване на проекта.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта. Подготовка за изпълнението на дейностите на проекта: След одобрение на проекта започва работата по подготовката за неговото реализиране.Сформираният административен екип е с опит в управлението и изпълнението на проекти, работи заедно от създаването на сдружението, изпитани във времето отношения на взаимопомощ, лоялност и взаимозаменяемост при изпълнение на административни и технически задачи, свързани с работата на организацията.Членовете на екипа са доказани достойни и отговорни личности, ползващи се с авторитет и добро име в професионалната си сфера. Сдружението разполага и с материални ресурси, необходими за доброто управление на проекта. Разполага с помещения, които позволяват да се извършва административно- техническа работа и работа с целевата група. Кабинет за лимфодренажни процедури, санитарен възел, офисна зала, оборудвана с компютър с интернет, телефон, мултимедия, маси, столове за групови събирания и групова работа. Много от мероприятията се организират и извършват в залата на сдружението, с изключение на йога – практиката. Освен това помещението се намира на централна улица в града, близо до КОЦ Бургас, което е благоприятно за онкоболните, търсещи услугите на сдружението. Проектът ще се реализира при спазване и прилагане на основни принципи, гарантиращи добро управление и постигане на резултати: • прозрачност при вземането на решения и тяхното прилагане - всички отговорности са ясно разпределени между екипа-специалисти Определянето на възнагражденията на специалисти и експерт- е направено на база часова ставка в съответствие с актуалната информация от „Тримесечното наблюдение на наетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи за труд” на Националния статистически институт за средната работна заплата за страната. При одобрение на проекта ще се премине към подписване на договори с описаните задължения и отговорности и придружаващи ги отчетни документи. • отчетност- прилага се система на документиране на процесите и дейностите, които гарантират ефикасност и ефективност при постигане на заложените резултати. Ще се изработи отчетна документация (присъствени листове, анкети, месечни отчети, доклади и др.), чрез която ще се извършва наблюдение на участващите в дейностите, и съпоставимост на заложените с постигнатите резултати (количествени и качествени), както и своевременно реагиране и търсене на решения при установени проблеми. • вътрешен мониторинг и оценка при изпълнение на дейностите- ще се използват методите на планиране на паричен поток, изготвяне на заявки за осигуряване на материали и консумативи, ежемесечна финансово-счетоводна отчетност и график на плащанията. За целта в началото на проекта ще бъде разработен детайлни Правила за изпълнение на проекта с разписани конкретни задължения и отговорности, период за изпълнение, мерки за осъществяване на контрол върху качеството на реализираните дейности и върху спазването на сроковете. При завършване на всеки месец от графика на проектните дейности и при окончателното приключване на проекта, ще се изготвят технически и финансови отчети.•ефективна комуникация и екипност.При изпълнението на тази дейност ще бъдат сформирани експертен и доброволчески екипи за изпълнение на дейностите, ще се подготвят и подпишат граждански договори с приложени графици на ангажиментите, програми, декларации и др. Ще бъдат изготвени и приети Правила и отчетна документация за изпълнение и отчитане на проекта.. Ще се закупят канцеларски материали и консумативи за съставяне и попълване на проектното досие., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 6 802.67
  • Activity: Публична – информационна дейност: След одобрението на проекта и подписването на договор за безвъзмездна финансова помощ започва информационната кампания за популяризиране дейностите на проекта. През периода на реализация на проекта се предвижда публично- информационна кампания за стартирането на проекта, както и отчет за напредъка и приключване на проекта. Ще бъда изготвени рекламни материали: флаери 1000 бр, плакати 100 бр, банер 2 бр/ 1 за сдружението и 1 за социалното предприятие/, информационна табела -3 бр / 1за сдружението, 1 за социалното предприятие и 1 за обекта за продажби/. За обявяване старта на проекта – т.е. разширяване на социалното предприятие „Нарисувай ми усмивка” ще се проведе среща за презентиране на дейностите на проекта. Освен медии ще бъдат поканени членове на сдружението и представители на др. НПО, доброволци, представители на Община Бургас, на Комплексния онкологичен център Бургас, граждани. При приключване на проекта се предвижда подобно събитие. Дейността по информиране и публичност ще се осъществи изцяло в съответствие с изискванията на единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 ., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на материални и нематериални активи, необходими за функциониране на социалното предприятие. Обзавеждане, оборудване на помещението. Създаване на онлайн магазин: От момента на създаването на социалното предприятие „Нарисувай ми усмивка” до сега същото не разполага със специално помещение и собствена материална база. За нуждите на предприятието се използва базата на Сдружението „Онкоболни и приятели”- работни маси, бюро, компютър и т. н.. Същинската работа по изработване на сувенири се осъществява в офис –залата на сдружението. Там бяха разположени работните маси с шевни машини за не повече от 3-4 работни места. Трудовият процес бе в рамките на 4 часа дневно. В момента предприятието работи кампанийно за определени цели – Коледа, Великден ден , за благотворителни събития, при това, членовете на сдружението работят на доброволни начала и абсолютно безвъзмездно. Липсата на отделно помещение за работа на предприятието затруднява и цялостната работа на сдружението. Услугите на сдружението се търсят от много онкоболни и техните близки. Идват да получат емоционална подкрепа, да споделят страданието си и страховете си, да получат консултации и напътствия, относно тяхното заболяване. Когато в помещението има и други дейности, по- голям шум, някои от новопотърсилите подкрепа се притесняват. Следва отлагане на срещите, в часове когато залата е свободна, но това не винаги е ефективно. Много е важно за покосения от страшната диагноза да получи емоционална подкрепа в точния момент, когато я потърси. Освен това в Сдружението се извършват и други дейности – групова психотерапия, арт терапия с деца на онкоболни. Това обуславя необходимостта от осигуряване на отделно помещение за социалното предприятие. Към същото ще бъде изградена/монтирана рампа за трудноподвижни хора с увреждания, съгласно наредба №4 от 01.07.2009 г на МРРБ за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Проектът предвижда това помещение да бъде оборудвано със съответната материална база, а именно: 1/ 2 големи работни маси с размери 4/2м, 2/ 2бр работно бюро с компютър, включително принтер, ксерокс и скенер, за административна работа на управителя и експертния екип, 3/ сгъваеми столове – 20 бр, необходими за груповите събирания за реализиране дейностите по проекта – психологическата подкрепа, социална и професинална интеграция и рехабилитация и др., 4/ офис обзавеждане и мебелировка, 5/ закупуване на Принтер за работа върху текстил, за принтиране върху равна повърхност/папки, хартия, рекламни сувенири/, 6/ закупуване на Принтер за принтиране върху чаши, върху друго синтетично покритие, 7/ оверлог машина, 4 шевни машини. Придобитото обзавеждане, оборудване и стопански инвентар се застрахова при спазване разпоредбите на чл 21, ал1от ПМС №119 от 20.05.2014г за срок не по- дълъг от срока на изпълнение на проектните дейности., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 6 616.58
  • Activity: Подбор и обучение на персонал: Дейността включва кампания по набиране на работници за обявените места. Предвижда се и организиране на обучение по професионална квалификация по шивачество. Обучението ще се извърши от лицензирана фирма за първа степен с продължителност от 300 учебни часа. Всички, преминали обучението ще получат и съответен документ. Включването в обучението ще става доброволно след попълнено заявление от кандидата.За разширяване и съживяване дейността на социалното предприятие, проектът предвижда увеличаване на работните места, а именно – ще бъдат назначени 6 работнички /шивачки/, 2 кроячки, 2 продавачки, 1 наставник, 1 дизайнер, 1 специалист маркетинг – продажби, 1 социален работник, 1счетоводител и 1управител. По време на информационната кампания ще бъдат посочени датите за подаване на заявления на желаещите кандидати. Освен заявление ще се изискват и всички документи за започване на работа спрямо трудовото законодателство. Документите са подават в офиса на сдружението. Ще бъдат наети предимно лица от целевата група – онкоболни. Допуска се и наемането на лица и с други трайни увреждания.Преди официалното интервю, всеки кандидат ще премине през индивидуално консултиране от социалния работник или психолог.Целта е предварителна оценка и изследване на нагласите, очакванията, самооценката и емоционалния статус на кандидата. Окончателния подбор ще се извърши след провеждане на интервю със съответния кандидат от Комисия, назначена със заповед на председателя на Управителния съвет на сдружението. На новоназначените лица се осигурява трудова заетост за 12 месеца. Изключение е за наставника, който се назначава за 6 месеца и на 4- часов работен ден., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Психологическо подпомагане и мотивиране на онкологично болни лица ихора с увреждания за включване в заетост.: Лицата с онкологични заболявания имат статут на хора с увреждания и обхващат много широка възрастова граница. Тревожен е фактът, че възрастта н азаболелите от рак, прогресивно с всяка изминала година пада. Много от заболелите са в трудово активна възраст – 30- 50 години. Покосени от коварната болест, пациентите се чувстват объркани, изпадат в паника и отчаяние. Чувстват необходимост да разговарят повече от всякога да разгварят за своя проблем със специалисти. Тревожността им става постоянен спътник. Лечението е тежко и продължително, което е причина за дълго отсъствие от трудовото поприще и социалния живот. Много от болните се капсулират в себе си. Алиенацията ги води до психологически срив. Не малко болни не могат да се върнат на работното си място, губят го, пради продължителното си отсъствие. Чести са случаите и на болни, които са в продължителна ремисия и въпреки това нямат волята да се включат в заетост. Намесата на психолог е не само желателна, но и наложителна. Настоящата проектна разработка предвижда психологическа подкрепа на онкоболни лица, които са в ремисия, за включване в заетост. От тази услуга могат да се ползват и близките и семействата на болния, които са в пряк контакт с него. Психологическата подкрепа ще включва индивидуално консултиране, семейно консултиране, както и работа в групи. Психологическата подкрепа включва основно техники за справяне със стреса, и повишаване самооценката на онкоболните, кито ще се включат в дейността. Психологът ще работи за придобиване на умения за успешно справяне на работното място и/или адаптиране към работните условия. Важно е, да се помогне на онкоболните, които са в ремисия да придобият умения за активно поведение на пазара на труда, да се стимулират да търсят подходяща работа и за повишаване на самооценката. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 1 278.99
  • Activity: Осигуряване на заетост 12 месеца на наетите онкологично болни лица: Избраните кандидати за работа, след като са преминали въвеждащо професионално обучение, се назначават на работа по срочен трудов договор по чл.68,ал1 т 1 от кодекса на труда за срок от 1 година със срок на изпитване 3месеца. Срокът на изпитване се договаря в полза и на 2-те страни. Практиката в трудовото законодателство е този срок да се договаря в полза на работодателя, но в случая предвид специфичната целева група са дава възможност на работника да се почувства равнопоставен в трудовото правоотношение. Това ще повиши самочувствието му, ще може да сам да определи дали е пригоден и дали съответната работа го удовлетворява и му носи психологически комфорт, освен гарантираното трудово възнаграждение. В едно с трудовия договор, работникът получава и длъжностна характеристика, която е неразделна част от трудовия договор, и справка за прието уведомление от НАП по чл. 62, ал.5 от Кодекса на труда с придружително писмо, регистрирано в НАП. Работниците -6 шивачки, 2 кроячки, 2 продавачки- се назначават на пълен работен ден – 8 часа. Управителят, специалиста маркетинг продажби също се назначават по трудов договор на пълен работен ден – 8часа. Преди да започнат същинската работа и работа със шевни машини и принтери, работниците се инструктират – начален инструктаж и инструктаж на работното място . Инструктажите се извършват в работно време – в рамките на един работен ден, съгласно ЗБУТ. Сдружението „Онкоболни и приятели” сключва договор със Служба по трудова медицина, която изготвя оценка на риска на работните места, извършва обучение на ръководния екип и на работниците, съгласно ЗБУТ. Ще бъде назначен и 1 наставник на 4-часов работен ден за срок от 6 месеца, по чл.68, ал1, т 1 от кодекса на труда. Той ще наставлява работата на 6 шивачки. Продавачките – 2 на брой ще работят на сменен режим. При необходимост – при празнични кампании, мероприятия, обектите могат и да са повече, като работата ще бъде по график и почасово. Дизайнерът изготвя моделите и ги предлага за изработка. Моделите ще бъдат съобразини с търсенето на пазара, за което ще отговаря маркетинг специалиста. Присъствените работни дни на работещите ще се отразяват във Форма 76. Управителят на предприятието я води и я отчита на ръководителя на проекта. Предвид лабилното здравословно състояние на работещите се допуска и надомна работа за определени дни. Ако някоя от работничките не може да напусне дома поради здравословни проблеми, може да извърши работата в дома си, като й се определя някакво количество или обем работа от дизайнера/или наставника. Когато този обем от работа е изпълнен, на работника му се начислява трудово възнаграждение за присъствен ден. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 51 248.68
  • Activity: Социална и професионална интеграция на наетите онкологично болни лица.: Онкологично болните лица са със статут на хора с увреждания. Страшната диагноза оставя дълбоки следи върху психическото им състояние. Лечението е тежко, продължително, оставя допълнителни негативни следи както във физически, така и в психически план, води до допълнителни здравословни проблеми. Това откъсва за дълъг период онкоболния от трудовото поприще, от социалния живот и контакти. Оставен сам във водовъртежа на своите здравословни проблеми, онкоболния често се капсулира, затваря се в себе си, не допуска контакти , изпада в отчаяние и последващи депресивни състояния. Помощта на специалистите – социален работник, психолог, арт терапевт и т. н. е не само наложителна, но и задължителна. Помощта на тези специалисти е неизменна част от оздравителния процес. Връщането към предишния начин на живот е много трудно, а още повече връщане на трудовото поприще. Все още битува обществената нагласа за обречеността на болните от рак, за тяхната непригодност и това, че ще бъдат проблем за работодателя. Макар и назначени и приети на работа, онкоболните са със своите страхове за справяне, със страховете си за болестта и поради това имат нужда от психосоциална подкрепа по време на своята професионална ангажираност. Проектът предвижда регулярна психосоциална подкрепа и рехабилитация на наетите онкоболни лица, която ще се осъществява от дипломиран социален работник. Същият ще работи в пряка връзка и сътрудничество с психолога, арт терапевта, с онкотерапевта на съответния болен, както и с общопрактикуващия му лекар. Освен психологическа подкрепа, социалният работник ще осъществява и правна помощ, свързана с трудовите и осигурителни отношения, както и ще запознава работещите със всички права и преференции, които те ползват като хора с увреждания. Социалният работник ще осъществява при необходимост и посреднически функции с другите институции – Община, Социално подпомагане, НОИ, НАП, КОЦ и др. Тази подкрепа ще бъде осъществявана така, че в никакъв случай да не се отнема активността и самостоятелността на онкоболния, а напротив ще бъдат стимулирани. В никакъв случай работещия онкоболен няма да се превърне в един пасивен ползвател на социални услуги, очакващ само някой друг да се грижи за него. Работата на социалния работник е изцяло подчинена на фундаменталния принцип „Помощ за самопомощ”.Проведеното обучение за сплотяване на колектива – тиим билдинг – ще допринесе за създаване на добър микроклимат в работната среда, което е допълнителен важен фактор за емоционалната стабилност и мотивираност за работа на всеки един работещ. Участниците ще развият допълнителни умения за работа в екип, за общуване в група. Провеждането на обучението извън обичайната среда / в офиса и работното място/ , изнесено сред природата, ще допринесе за релаксиране, за тонизиране, общоукрепване и положителен емоционален заряд на целевата група. Включването в обучението е доброволно. Работата със специалист – социален работник –е важна подкрепа за уязвимите онкологично болни работници, които са с лабилна психика и живеят в перманентен страх от завръщане на заболяването. Такива случай, на поява на рецидив и последващи усложнения вследствие на заболяването са възможни и тогава професионалната намеса на социалния работник е особено ценна и необходима. Проекта предвижда в тази дейност да бъдат обхванати до 30 човека, който ще се включат в отворените групи /за лица работещи в предприятието и лица от целевата група,извън него/.Предвиждат се и индивидуални консултации на всеки онкоболен ,потърсил подкрепа. Ползването на услугите, предоставени от социалния работник става абсолютно доброволно и след заявено желание от страна на клиента /лица от целевата група/ , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 1 607.04
  • Activity: Организиране на събития за популяризиране дейността на социалното предприятие „Нарисувай ми усмивка”: За популяризиране дейността на социалното предприятие „Нарисувай ми усмивка”, за привличане на потенциални клиенти и увеличаване на приходите от продажби, настоящата проектна разработка предвижда и публични рекламни събития. Същите ще се реализират след започване на същинската трудова дейност на новоназначените – през 3 месеца. Първото събитие е „Представяне на възможностите за изработване на рекламни предмети пред неправителствените организации в Бургас. Предвижда се организиране на среща – работилница с представители на неправителствени организации на която те да се запознаят с технологичните и производствените възможности на социалното предприятие в областта на рекламата. Ще имат възможност да видят готови продукти, подходящи за рекламиране на тяхната дейност, ще бъдат провокирани с помощта на нашите специалисти да проектират и създадат свой рекламен продукт, ще видят демонстрация на реализирането на своя проект. На финала ще могат да направят поръчка и да сключат реален договор за изработване на рекламни предмети. Това събитие ще се реализира през 6-я месец от старта на проекта. Второ подобно събитие ще се организира и пред представители на местния бизнес: „Представяне на възможностите за изработване на рекламни предмети пред представители на местния бизнес”. Среща-работилница с представители на малки и големи фирми от местния бизнес на която те да се запознаят с технологичните и производствените възможности на социалното предприятие в областта на рекламата. Ще имат възможност да видят готови продукти, подходящи за рекламиране на тяхната дейност, ще бъдат провокирани с помощта на нашите специалисти да проектират и създадат свой рекламен продукт, ще видят демонстрация на реализирането на своя проект. На финала ще могат да направят поръчка и да сключат реален договор за изработване на рекламни предмети. Това събитие ще се осъществи през 10-я месец от старта на проекта. Като едно заключително събитие за работата по проекта и демонстриране успехите на предприятието се предвижда и провеждането на „Ревю на разработена текстилна колекция”. Представяне на тематична текстилна колекция, разработена в Социалното предприятие във формата на ревю. Тя ще включва оригинални дизайнерски дрехи, шалове, чанти и шапки, изработени от естествени материали, които са подходящи за допълнителна художествена обработка или щампа на реклама (лого, послание, картинка, виц и други). Дрехите и аксесоарите ще бъдат представени последователно в няколко варианта – (1) чисти (в естествените цветове на материалите), (2) художествено обработени (например ръчно нарисувани от художници приложници, поканени за участие) и (3) като рекламоносители с лого и послание на организации или фирми, които участват като спонсори на Сдружението или Социалното предприятие. За водещи на ревюто, манекени и участници в програмата ще бъдат привлечени популярни лица от Бургас, които са съпричастни към проблемите на онкоболните и имат желание да подкрепят каузата на Сдружението. Ревюто ще бъде представено пред граждани, нарочно поканени потенциални клиенти на предприятието и търговци, които да съдействат за дистрибуция на производството. Това събитие ще се проведе през 14-я месец от старта на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive and unemployed participants in employment upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 2 Inactive or unemployed participants, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 14.00 , Reached amount: 17.00

Financial Information

Total Project cost 83 821.21 EUR
Grant 83 821.21 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 78 273.65 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN