Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0163-C01
Project Name Establishment of center for hourly service provision for social inclusion in the community or at home in Borovo Municipality
Beneficiary 000530479 Borovo municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 14.12.2015
Start Date 01.02.2016
End Date 01.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Борово

Description

Brief description
Настоящият проект се стреми да предостави интегрирани социални услуги за хората с невъзможност за самообслужване и за хората с увреждане, като  съчетава комплексни действия в посока осигуряване на дългосрочна грижа, вкл. и социални и здравни услуги в общността или в домашна среда. Така ще се осигури заетост на безработни лица в трудоспособна възраст, а от друга ще се даде възможност на хората с увреждания да ползват различни услуги, съобразно нуждите си.
Идеята е да се създаде център за услуги в домашна среда в община Борово, чрез  почасово предоставяне на разнообразни услуги за социално включване в общността или в домашна среда. По този начин центърът ще допринесе за обогатяване асортимента и обхвата на предоставяните  към момента социални услуги , допълването и надграждането на ефекта от  социалните проекти, изпълнявани от Община Борово.
В рамките на настоящия проект, освен изпълняващите социални услуги към момента (асистенти, помощници), ще бъдат сключени договори с още лица, които според оценените потребности на потребителите и индивидуалните им планове - ще изпълняват различни дейности, след преминато обучение. Обхватът на предоставяните услуги ще бъде разширен чрез наемането на медицинско лице към екипа, както и психолог, който да консултира и потребителите, и екипа, предоставящ заявените услуги. По този начин ще се продължи предоставянето на качествени социални услуги в общността или в домашна среда за предотвратяване на социално изключване и създаване на възможности за водене на самостоятелен живот на възрастните и хората със специфични нужди и ще се разшири пространственият обхват на предоставяните услуги в център за услуги в домашна среда в община Борово и тяхното разнообразие.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: За организацията и управлението на проекта ще бъде сформиран екип, който ще се състои от: ръководител на проекта, координатор по проекта, счетоводител. Тяхна задача ще бъде да планират и приложат мерки по адекватно управление за успешната реализация на проектната идея. В основата на управлението на проекта залягат следните задачи: последователност на изпълнение на проектните дейности; проследяване на изпълнението на дейностите; обмен на данни и информация, относно изпълнението на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между всички страни, които имат участие в реализирането му; управление на потенциалните рискове пред изпълнението на всяка конкретна дейност от предмета и начините за тяхното предотвратяване или преодоляването; вътрешен мониторинг по проектното изпълнение. Конкретните задачи пред екипа по проекта са: - Подбор и структуриране на екип за управление на интегрираната социална услуга, която ще подкрепи действащото звено за услуги в домашна среда за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда; - Подготовка на работни задания и длъжностни характеристики в зависимост от спецификата на трудово-правните отношения. Подписване на договори; - Изготвяне на детайлизиран времеви график за изпълнението на проекта. - Подготовка на тръжна документация ( за дейността по визуализация и доставка на специализирано превозно средство); - Провеждане на екипни срещи; - Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител на дейността по визуализация; - Подготовка на необходимия набор от документи за изпълнението на проекта. - Изготвяне на правилата за функциониране на звеното. Изпълнението на Дейността се основава на принцът: „добро управление на програми и проекти“. Целта е Сформиране на качествен екип за реализация на проекта и утвърждаване на ефективни процедури за управление на дейностите., Contracted Amount: 17 982.14 , Reported Amount: 13 327.09
  • Activity: Информиране и публичност: Чрез изпълнение на настоящата дейност ще се постигне популяризиране на целите на проекта и Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и визуализация на финансовия принос на Европейския социален фонд, както и популяризиране и мултиплициране на постигнатите по проекта резултати и създаване на положителна обществена нагласа. Предвидените по проекта дейности за публичност и информиране включват: • Провеждане на пресконференция за стартиране на проекта • Провеждане на пресконференция за приключване на проекта • Подготовка на 100 преспакета за двете публични събития, съдържащи папка, бележник и химикалка с логото на проекта; • Подготовка и разпространение на информационна брошура в тираж 500 копия и плакат в тираж 50 копия, предназначени за бъдещите бенефициенти и за популяризиране целите на проекта и Оперативната програма и финансовия принос на ЕС; • Изготвяне на информационна табела за звеното за услуги в домашна среда и визуализиращи приноса на ЕСФ 1 бр.; • Изготвяне на информационен стикер за закупеното оборудване и обзавеждане – 7 бр. • Публикации в местната преса – 3 броя • Периодично публикуване на страницата на Община Борово на информация за напредъка на проекта и постигнатите резултати, Contracted Amount: 1 570.69 , Reported Amount: 1 570.70
  • Activity: Подготовка дейността на център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда в Община Борово: Изпълнението на тази дейност касае същината на настоящия проект, защото касае създаването на центъра за социални услуги.Последният, съгласно решение на Общински съвет ще се помещава в административна сграда, комплекс в гр. Борово на първи етаж в офис, включващ офис от 17.85 кв. .м. и зала 32.66кв.м. В рамките на тази същинска за изпълнението на проекта дейност ще се изпълнят няколко стъпки: 1. Разработване на правила за функционирането на центъра и предоставянето на услугите; 2. Закупуване на специализирано превозно средство към центъра, ведно с прилежащото му оборудване; Предвижда се извършването на доставка на един брой нов неупотребяван автомобил, при следните технически спецификации: Брой места: 8+1, двойна дясна седалка, плъзгаща врата отдясно, Шини за закрепване на седалки, регистрация като пътнически автомобил М1, индивидуални фиксирани седалки (2 бр.), две помощни ръкохватки на седалка, сгъваем подлакътник, усилване подова конструкция за монтаж на седалки и фиксиране на инвалидни колички/ носилка,Полуавтоматична електро – хидравлична алуминиева платформа, вътрешно разположена при задните врати, специализирано сертифицирано оборудване за 2 бр. инвалидни колички: - специализирани лайсни на пода за подреждане на 2 бр. инвалидни колички - колани за закрепване на инвалидна количка към пода – комплект за 2 бр. - инерционен триточков колан – комплект за 2 бр. инвалидни колички Закупуването на това специализираното превозно средство е от изключителна значимост за постигане целите на проекта, понеже е единственият начин за осигуряване мобилност на услугата. Един от основните проблеми на потенциалните потребители е именно липсата на физическа достъпност до социалните услуги, които се предоставят в общината. От друга страна липсата на междуселищен транспорт на територията на община, в комбинация с обстоятелството, че потребителите са от седемте населени места, липсата да осигурен транспорт би направил от части предоставянето на услугата почти невъзможно., Contracted Amount: 40 494.32 , Reported Amount: 470.39
  • Activity: Изготвяне на оценка на потребностите – включително индивидуална социална оценка: В рамките на тази дейност ще бъде извършена оценка на нуждите от социални услуги на потребителите, отчитайки социалния статус и потребности на бенефициентите, включително и възможностите за социално включване. Благодарение на оценката на потребностите ще се осигури на представителите на целевата група достъп до адекватна здравно-социална грижа, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение на основата на индивидуална оценка на потребностите. С оглед приключването на програмата "Нови алтернативи", ще бъде извършена повторна оценка на потребностите през март 2016г. с цел присъединяване на лицата, които към настоящия момент ползват услуги по схема "Нови алтернативи"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на интегрирани социални почасови услуги за социално включване в общността или в домашна среда: В рамките на тази дейност ще се изготви подбор на кадри изпълняващи интегрираните услуги, който да гарантира качествена грижа в семействата на потребителите, зачитайки правото на достойнство и лично пространство на крайните бенефициенти и ще се обучат назначените лица. По предварителна статистическа информация от населените места в рамките на Община Борово ще се наложи ангажирането на около 45 души, които да предоставят услугите на потребителите и да бъдат персонал на центъра. Тези лица ще обслужват около 90 потребители, от които 60 % самотно живеещи възрастни със затруднения в самообслужването и 40 % лица с трайно намалена работоспособност. От тези 45 души, с които са сключени договори, според оценката на потребностите, ще бъдат разпределени като домашни помощници, лични асистенти, социални асистенти. Ще се проведе процедура по подбор на кандидати за персонал, предоставящ услуги в домашна среда и в общността. Първичният подбор ще се осъществи по документ. Следваща стъпка е провеждането на интервю с цел определяне мотивацията на кандидатите за работа, нагласите към предоставянето на грижи в домашни условия за различните целеви групи и потребностите от обучение и квалификация. В началото на проекта ще се изготвят и подпишат трудови договори с 45 одобрени кандидати за предоставяне на услуги. Договорите ще бъдат трудови с ясно разписани права и задължения на двете страни. Като част от договора ще бъде подписана длъжностна характеристика, която описва задълженията и отговорностите на предоставящите услугите. След 02.2016г., съгласно изискванията на програмата, а и с оглед постигане устойчивост на общинската социална политика - към потребителите по настоящия проект ще се присъединят и тези, които към момента ползват услугите по програма "Нови алтернативи". Там личните асистенти са 14 лица и обслужват 16 потребители. Кадрите ще бъдат обучени с въвеждащо обучение и през дванадесетия месец - с надграждащо. Всички назначени лица ще преминат обучението. Целта на обучението ще бъде създаване и надграждане на знания и умения от страна на персонала за предоставяне на качествени грижи в домашна среда. Обученията ще бъдат еднодневни и ще включват общи познания за грижите в домашна среда, умения и задължения на предоставящите услугите, спецификата на работа с различните целеви групи; здравословни и безопасни условия на труд; етични стандарти при предоставяне на социални услуги в домашна среда и др. Допълнителна цел на това обучение е създаване на нагласа за общностна подкрепа сред предоставящите услугата. За да се обезпечи интегрираността на предоставяните почасови услуги, към звеното ще бъде наето на граждански договори медицинско лице (медицинска сестра), което ще предоставя почасова услуга по адреси на потребителите или в центъра. , Contracted Amount: 191 885.80 , Reported Amount: 258 051.53
  • Activity: Мотивационна и психологическа подкрепа на персонала, предоставящ социални услуги. Осигуряване на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност: 1. В социалната работа има общоприети форми на добра практика, изразяващи се в следването на определени правила и процедури при предоставянето на подкрепа. Работата с уязвими групи често води до професионално натоварване, за избягването на което помагащото лице има нужда от професионална подкрепа. От друга страна психологическата подкрепа е начин за помагане на лицата, предоставящи социална подкрепа и уязвимите групи. 2. Предвид целевите групи по проекта и предоставянето на интегрираните услуги, предвиждаме предоставянето на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност. За целта на описаното в т.1 и т.2 ще бъде ангажиран психолог, който е част от екипа на Център за обществена подкрепа и има опит в сферата на социалните дейности. Лицата, които посочат тази услуга, както и екипа на звеното ще бъдат насочвани към него за оказване на психологическа подкрепа., Contracted Amount: 2 282.41 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Office expert" LTD, Contracted Amount*: 536.86 , Reported Amount**: 587.45
  • Contractor: "Bent oil "AD, Contracted Amount*: 3 865.37 , Reported Amount**: 1 078.93
  • Contractor: Foundation sustainable society, Contracted Amount*: 439.71 , Reported Amount**: 470.39
  • Contractor: Nataliya, Contracted Amount*: 2 046.80 , Reported Amount**: 1 646.05
  • Contractor: STEFKA, Contracted Amount*: 4 601.63 , Reported Amount**: 3 323.45
  • Contractor: "VIP STYLE" , Contracted Amount*: 1 570.69 , Reported Amount**: 1 570.70
  • Contractor: Petar, Contracted Amount*: 3 313.17 , Reported Amount**: 2 868.74
  • Contractor: "Alliance Auto Varna" OOD, Contracted Amount*: 36 807.90 , Reported Amount**: 73 615.80
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Number, Base Value: 16.00 , Target amount: 106.00 , Reached amount: 138.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Number, Base Value: 16.00 , Target amount: 106.00 , Reached amount: 138.00

Financial Information

Total Project cost 254 215.35 EUR
Grant 254 215.35 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 236 050.80 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на горива-бензин,дизелово гориво и газ-пропан бутан за МПС, Estimated Amount: 196 890.56
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на нов неупотребяван автомобил, ведно с прилежащото му оборудване,за целите на проект:"Създаване на център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда в Община Борово",съгласно ДБФП № BG05М90Р001-2.002-0163-С001 от 14.12.2015 г., Estimated Amount: 30 677.51
  • Differentiated position 1: Доставка на нов неупотребяван автомобил, ведно с прилежащото му оборудване, за целите на проект: "Създаване на център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда в Община Борово", съгласно ДБФП № BG05М90Р001-2.002-0163-С001 от 14.12.2015г
    Contractor: "Alliance Auto Varna" OOD
    Contract total funded value: 36 807.90

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN