Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0601-C01
Project Name Creating new workplaces and professional development in Convergetn Media EOOD
Beneficiary 130947006 Convergent Media EOOD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 16.08.2016
Start Date 16.08.2016
End Date 16.10.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Карлово, гр.Карлово

Description

Brief description
Конвърджънт Медиа  е създадена през 2002 г. в гр. София, с основен предмет на дейност - производство на софтуер за целите на телевизионното производство и производство на телевизионна реклама. През 2014 г. компанията успешно реализира научно-изследователски проект по ОП "Конкурентоспособност 2007-2013 г". Седалището на компанията е в гр.София, но поради спецификата на предлаганите услуги, основният оперативно - технически пункт е ситуиран в гр. Карлово. Настоящият проект цели да осигури достъп до заетост на търсещите работа и неактивните лица на възраст над 30 години и младежи до 29 г.  от гр. Карлово и областта. Използвайки своя ресурс, компанията ще предложи на търсещите работа, придобили образователна степен лица възможност за активна заетост и последваща професионална реализация в дружеството. В резултат на проекта ще бъдат разкрити и заети 10 работни позиции, които ще увеличат броя на започналите работа безработни или неактивни лица на възраст между 30 и 54 г, и броя на включените в заетост, младежи на възраст до 29 г. вкл., със завършено средно или висше образование.  Проектът предвижда комплекс от дейности по набиране и адаптация на новоназначените служители, целящи задържането им в компанията и след приключване на програмния период. Планът по изпълнение съдържа следните дейности: Наемане на безработни и неактивни лица; Организация и управление; Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар; Осигуряване на публичност, визуализация и популяризиране на резултатите от проекта. Десетте нови работни места  ще бъдат ангажирани с обслужването на един от основните ресори на компанията - мониторинг на телевизионно съдържание. В резултат на  проекта наетите 10 лица ще увеличат своят експертния потенциал в областта на ИТ и медийните услуги, което ще позволи устойчивост в професионалното им развитие. В резултат от проекта ще бъдат запазени 5 от работните места открити по проекта.
Activities
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Организацията на дейностите по проекта е съобразена с ролята на неговият екип и в частност на Ръководителя на проекта при неговото управление. Дейността по организация и управление на проекта е единствената, която изцяло запълва времевият период от първия до последния месеци по изпълнение. В този смисъл продължителността на тази дейност е 14 м. и те ще бъдат разпределени като отговорности между Ръководителя и Счетоводителя на проекта. От една страна Ръководителят на проекта ще създаде условия за качествено и ефективно изпълнение на всички етапи, а от друга – ще участва активно и ще координира дейностите, които се реализират от външни доставчици на оборудване, избрани по критериите на ПМС №118. Счетоводителят на проекта ще изпълнява финансово административни функции: ще води счетоводството на проекта; ще подготвя междинния и окончателния финансови отчети на проекта; ще осъществява контактите с обслужващата банка, НАП, подизпълнители (доставчици на стоки и услуги); ще носи отговорност за разплащанията с екипа, ръководителите и доставчиците; ще информира ръководителя за забелязани пропуски и проблеми, касаещи финансовата страна на проекта. Следвайки тази логика са предвидени две големи групи дейности, които съдържат поддейности. В допълнение, съгласно добрите управленски практики, е предвидена една заключителна дейност, в рамките на която ще се оценят постигнатите резултати, ще се окомплектоват, архивират и адаптират всички изготвени документи, така че да се създадат условия за тяхното използване в бъдеще. Изпълнението на тази дейност е обособено в четири поддейности. Поддейност 1. Организационен старт на проекта Срок за изпълнение: до 1 месец след началото на проекта Поддейност.2. Организиране за дейностите по информация и публичност съгласно изискванията програмата. Поддейност.3. Организиране на дейност по подбор и наемане на новите служители - Срок до 2 месеца от началото на проекта. Поддейност. 4. Изготвяне на документация за избор на изпълнител съгласно нормативните изисквания на ПМС№ 118 за доставка на оборудване и обзавеждане на новите работни места. Поддейност. 5: Оперативно менажиране на проекта след избора на нови служители и неговото приключване. Обосновка на дейността Тази дейност създава рамките за качествено управление на изпълнението на проекта. Успешната му реализация зависи до голяма степен от умението на екипа да осъществи ефективно възлагане на осъществяването на предвидените дейности с необходимия капацитет. Дейност I. създава необходимите предпоставки за изпълнението на следващите две дейности по проекта и с това – за постигането на неговите две специфични цели, създаването на предпоставки за успешно адаптиране, мониторинг и оценка на условия на труд и за по-голяма координация и по-добро партньорство при интегриране и задържането на новонаетите служители. От своя страна, специфичните цели на проекта са формулирани така, че тяхното постигане да допринесе за постигането на корпоративните цели на компанията и целите на ОП. Възлагането на основната част от дейностите по проекта на Управителя на фирмата и Ръководител на проекта има следните преимущества: а) ще се постигне много по-силна обвързаност на изпълняваните дейности, б) контролът върху изпълнението от страна на екипа на проекта ще бъде много по-съществен и ефективен; в) целият екип на компанията ще има много по-силен ангажимент към успешната реализация на проекта. , Contracted Amount: 4 591.60 , Reported Amount: 4 593.11
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: Срок за изпълнение на дейността - до 3 месеца от началото на проекта. Длъжността експерт извличане на данни от телевизионно съдържание изисква локирането и оборудването на самостоятелни работни станции, позволяващи обработката на телевизионният сигнал в уеб среда без работните места да са в непосредствена близост едно до друго. Извличането на данни за целите на телевизионния мониторинг изискват използването на специализиран софтуер, до който през интернет протокол в реално време достига видео и аудио стрийм .Така подаваният в реално време сигнал бива сравняван с излъчваното от конкретна ТВ програма в ефир, обработван от служителят и въвеждан в софтуерна база данни. Всяка отделна работна станция/плот, включва задължителен набор от технически инструменти необходими за доставката на видеосигнал до мястото на обработка, сравнението му с реално временното излъчване и систематизирането на набраните данни от експерта. Ново разкритите по проекта 10 работни позиции изискват окомплектоването на 10 нови работни станции за изпълнение на служебните задължения на новите служители. За да осигури качествени и достъпни условия на труд, Конвърджънт Медиа ще закупи за всеки отделен нов служител следния набор от работно оборудване: Преносим компютър; Монитор; Клавиатура; Мишка; Слушалки; Телевизор. Телевизорите ще бъде използван от двама служители едновременно за сравнение на излъчваното програмно съдържание. Всяка работна станция ще е обезпечена с електрозахранване и гарантирана интернет връзка. Освен телевизорите необходими "настолно" за обработка на сигнала, е нужен и един основен телевизионен екран, който да показва обобщената от системата информация от всички канали обработени от експертите в рамките на последното работно денонощие. Освен техниката за организиране на работните пространства фирмата ще закупи работни маси, столове и библиотеки. За да обезпечи гарантираността на интернет доставката, до всяка работна станция на максимална скорост, Конвърджънт Медиа ще закупи 24 канален wireless суич. За администриране, архивиране и документиране на проекта ще е необходимо закупуването на мултифункционално копирно устройство изпълняващо функциите на копирна печатаща и факс машина. Всички доставки свързани с изпълнението на тази дейност ще бъдат реализирани по реда на ПМС № 160 от 01.07.2016г. , Contracted Amount: 17 333.66 , Reported Amount: 17 333.66
  • Activity: Наемане на безработни и неактивни лица за 12 месеца.: Извършване на процедура по подбор и наемане на персонал, необходим за реализирането на целите по настоящият проект. Конвърджънт Медиа цели да осигури трудова заетост чрез разкриването на 10 нови работни позиции на лица от следните целеви групи: Безработни и неактивни лица на възраст от 30 до 54 г. вкл., извън образование и обучение и неактивни участници на възраст до 29 г. вкл., извън обучение или образование. Конвърджънт Медиа разпределя вниманието си пропорционално в двете целеви групи с оглед максимално достъпност до заетост в географският район на проекта. Компанията ще търси и наеме служители в следното съотношение: 50% /5 лица/- Безработни и неактивни лица на възраст от 30 до 54 г. вкл., извън образование и обучение и 50% /5 лица/ от целева група - безработни младежи на възраст до 29 г. вкл, извън обучение или образование. Трудовите отношения на ново наетия в рамките на проекта персонал ще бъдат уредени при условията на българското трудово и осигурително законодателство. Служителите ще бъдат ангажирани на пълен 8 часов работен ден за изпълнение на длъжността "експерт извличане на данни"- код по НКПД 25296003. Длъжността покрива следните отговорности: реализирането на ежедневните оперативни дейности по извършване на мониторинг на телевизионно и видео съдържание в реално време, състояща се в събирането на изходни данни чрез полеви и вторични проучвания. Набирането на данни се извършва чрез използването на специализиран софтуер за обработка на ТВ сигнал по определени показатели. Длъжността участва при техническа подготовка на файлове и данни; в подготовката на тестови образци и алгоритми; в извършване на тестове и дефиниране данни касаещи обработката на телевизионното съдържание. Всеки от новоназначените по проекта служители ще премине технически инструктаж за използване на вътрешните системи на компанията, уникални за територията на нашата страна. Считаме, че използването на подобен тип иновативни, фирмени продукти ще повиши професионалният капацитет на новите служители. Длъжността е пряко подчинена на Ръководител Проект и е в отношения с всички останали звена и служители в компанията. Естеството на изпълнение на длъжността изисква набираните по проекта кандидати да отговарят на следните специфични критерии: да имат завършено минимум средно образование и да владеят поне един чужд език. Владеенето на чужд език и минимална компютърна грамотност са задължителни качества за успешното реализиране на кандидатите в компанията. Услугата, която ще е предмет на професионална реализация на новоназначените лица е свързана с обработката и дистрибуцията на данни от програмно съдържание на няколко стотин европейски телевизионни програми. Конвърджънт Медиа ще даде равна възможност на двете целеви групи както по пол, така и в количествено съотношение. Изпълнението на тази дейност е първият етап от вътрешно фирмените цели по сформирането и устойчивото задържане на компетентен, отговорен персонал, който да продължи работата си в компанията независимо от времевите компоненти на настоящият проект. , Contracted Amount: 43 634.10 , Reported Amount: 44 605.96
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Дейностите е насочена към осигуряване на информация и публичност относно постигане на целите и резултатите на проекта и финансирането му по ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА “РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ” 2014-2020 Г. Срок за изпълнение: от 2-14-ти месец от началото на проекта. Дейността включва следните ангажименти: Изготвяне на интернет страница на проекта, която ще бъде част от официалната страница на компанията и ще съдържа всички елементи на програмата. Изготвяне на информационни табели, които ще бъдат поставени на всички входове на официалните офисни помещения на компанията Изготвяне на информационни стикери, които ще бъдат поставени на закупените по проекта мебели и оборудване. Всички информационни материали ще съдържат визуалните реквизити на програмата съобразени с изискванията цитирани в наръчника за комуникация. Дейността ще бъде изпълнена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Contracted Amount: 336.94 , Reported Amount: 336.94

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Withmind Ltd, Contracted Amount*: 14 597.38 , Reported Amount**: 14 597.38
  • Contractor: Iliana, Contracted Amount*: 1 349.81 , Reported Amount**: 639.65
  • Contractor: Raina, Contracted Amount*: 4 243.19 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PLESIO, Contracted Amount*: 2 736.28 , Reported Amount**: 2 736.28
  • Contractor: Remisol, Contracted Amount*: 336.94 , Reported Amount**: 336.94
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 12.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 65 896.31 EUR
Grant 65 896.31 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 65 895.88 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на обзавеждане, ДНА и стопански инвентар по проект „Разкриване на нови работни места и професионална реализация в Конвърджънт Медиа ЕООД” договор за предоставяне на БФП № BG05M9OP001-1.003-0601-C01, Estimated Amount: 3 272.27
  • Differentiated position 1: Закупуване на обзавеждане, ДНА и стопански инвентар
    Contractor: PLESIO
    Contract total funded value: 2 736.28
Procedure 2 Subject to due process: Процедура за За избор на изпълнител на „Дейности по информиране и публичност“ по проект „Разкриване на нови работни места и професионална реализация в Конвърджънт Медиа ЕООД” договор за предоставяне на БФП № BG05M9OP001-1.003-0601-C01, съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160/01.07.2016 г. , Estimated Amount: 767.96
  • Differentiated position 1: Изработка и доставка на: - 3 /три/ бр. информационни табели размер А3 съдържащи логото, слогана и останалите визуалните елементи на програмата изработени от метализирана пластмаса. - 100 /сто/ бр. самозалепващи стикерите за идентифициране на оборудване и обзавеждане съдържащи логото, слогана и останалите визуалните елементи на програмата
    Contractor: Remisol
    Contract total funded value: 336.94
Procedure 3 Subject to due process: Процедура за и избор на изпълнител за доставка на оборудване във връзка с изпълнение на дейност "Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места" по проект „Разкриване на нови работни места и професионална реализация в Конвърджънт Медиа ЕООД” договор за предоставяне на БФП № BG05M9OP001-1.003-0601-C01, съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160/01.07.2016 г., Estimated Amount: 14 622.95
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване от дейност "Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар“
    Contractor: Withmind Ltd
    Contract total funded value: 14 597.38
Procedure 4 Subject to due process: Процедура за избор на „Счетоводител” за дейност Организация и управление на проект „Разкриване на нови работни места и професионална реализация в Конвърджънт Медиа ЕООД” договор за предоставяне на БФП № BG05M9OP001-1.003-0601-C01, съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160/01.07.2016 г. , Estimated Amount: 1 352.88
  • Differentiated position 1: Процедура за избор на „Счетоводител”
    Contractor: Iliana
    Contract total funded value: 1 349.81

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN