Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.010-0174-C02
Project Name Social enterprise for bookbinding services in "Vens-7-C" Ltd.
Beneficiary 131170232 VENS - 7 - C LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 18.06.2018
Start Date 01.07.2018
End Date 01.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към мерки за улесняване на достъпа до заетост в сферата на социалната и солидарна икономика чрез създаване на Социално предприятие, предоставящо работа в сферата на книговезките услуги. Целевата група включва 6 души от уязвимите групи на лицата в неравностойно положение на пазара на труда. Сформирането на
екип от квалифицирани специалисти, които целенасочено да работят с новоназначените лица от целевата група, ще улесни прехода към заетост, ще насърчи индивидуалните умения и ще работи за изграждане на баланс в работното ежедневие.
Устойчивостта на резултатите по проекта ще бъдат гарантирани не само чрез спазването на задължителните изисквания по процедурата, но и чрез създаване на успешно предприятие със социална кауза, положителен финансов резултат, което ще се управлява по предприемачески и отчетен начин, няма да зависи изцяло от външно финансиране и има ясна перспектива за развитие и постигане на социалните си цели.
Планирано е закупуване оборудване и материали, които са оптимално разчетени от гледна точка на капацитет и необходим ресурс за поддържане, така че да отговорят на необходимостите и потребностите на 6 новоназначени по проекта лица и да се улесни тяхното
въвличане и дейно участие в работните процеси като част от един общ екип. 
Осигуряването на точно, навременно, целесъобразно и законосъобразно отчитане на проекта се обезпечава с дейността по организация и управление. Всички проектни дейности ще бъдат съпроводени със заложени мероприятия по информираност и публичност, които да дадат гласност на получената от кандидата подкрепа и безвъзмездна финансова помощ от ЕСФ.
Activities
  • Activity: Създаване на социално предприятие в структурата на „Венс-7-С” ООД и сформиране на неговия екип: За започване на дейността на социалното предприятие е необходимо да се създаде структура в рамките на „Венс-7-С” ООД, която да отговаря за постигането на основната му цел. Социалното предприятие ще работи основно за постигане на измеримо, положително социално въздействие, ще предоставя услуги, които генерират социална възвръщаемост. То ще работи за постигане на положителен финансов резултат, като ще използва своята печалба на първо място за участие на хора от целевите групи в стопанска дейност (чрез създаване на заетост), за създаване на възможности за професионална и социална интеграция, за създаване на социална добавена стойност и спестяване на социални разходи. Основната цел на социалното предприятие е да се развие като бизнес организация, да се стреми към постигане на максимални приходи, за да може да изпълнява балансирано и социалните си задължения. За да бъде гарантиран успехът му, ще бъде изградено административно тяло, което ще структурира дейностите, основните цели и задачи, ще създаде организация и правила на работния процес. Предвижда се екипът да се състои от управител на социалното предприятие (социален предприемач) и сътрудник, социални дейности. Управителят ръководи и представлява социалното предприятие, съгласно изискванията на нормативната база на Република България, добрите практики в областта и стратегията му за развитие; решава всички ръководни въпроси по дейността на дружеството, ръководи и контролира работата на служителите, утвърждава графици за работа на персонала, провежда оперативни съвещания, контролира състоянието на финансовата отчетност, на качеството и същността на предлаганите услуги и други. Сътрудник социални дейности ще подготвят представителите на целевата група за социална и професионална интеграция. Той ще взаимодейства с целевата група по отношение на социалните условия, които касаят изпълнението на задълженията. В рамките на периода на трудова заетост на лицата от целевата група, той ще предоставя информация и квалифициран съвет по отношение на: - какви личностни умения са необходими в професионалния живот и работата в екип; как да бъдат развити с цел изграждане на здравословна и удовлетворяваща работна среда; - каква част от живота на работещия човек заема работата му и как може да се изгради баланс между личен и професионален живот; - от какво зависи мотивацията за работа и развитие и единствено нивото на заплащане ли може да бъде стимул за предоставяне на по-добър и качествен продукт/ услуга. Същевременно той ще бъде на разположение на лицата от целевата група, назначени по проекта, за съдействие и обсъждане: - на индивидуални въпроси и трудности, свързани с изпълняването на работните задължения, вътрешно-фирмените обучения и др.; - на теми свързани с приобщаването им към колектива, отношенията в екипа и извън него; - на начини да организират времето си и в случай на необходимост да предложат индивидуални графици. Екипът на социалното предприятие ще извършва подбор на персонал сред целевите групи, ще провежда събеседвания и ще взима решения за назначаване на служители. Друга основна задача при стартирането на настоящия проект е изготвянето на документацията по осигуряване на статута на социалното предприятие в рамките на съществуващата организация. За целта екипа по проекта ще направи необходимите промени в устава, вътрешните правила или друга документация, съгласно Условията за кандидатстване и Ръководството за бенефициенти по процедурата. Екипът на социалното предприятие ще осигури изпълнението на дейностите по управление на проекта и за информация и комуникация, чрез назначаване на екип и възлагане на изпълнение. Етапите на осъществяване на тази дейност са: 1. Изготвяне на документация, извършване на промени и учредяване на социалното предприятие –месец 1 и 2. 2. Назначаване и дейност на екипа на социалното предприятие – месец 3 до 14., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 7 687.46
  • Activity: Подбор и осигуряване на трудова заетост на лица от целевата група в социалното предприятие: Същността на дейност 2 е да осигури заетост на лица, които попадат в една или няколко от целевите групи с приоритет по настоящата процедура, описани в 11.4., както и на лица с увреждания и лица в неравностойно положение на пазара на труда и други социално изключени лица от допустимите целеви групи по настоящата процедура. Новоназначените лица ще бъдат на следната длъжност: - Книговезец, НКПД-2011 7323-2005, 6 души на пълен работен ден. Те ще изпълняват следните основни задачи: настройват и контролират действието на автоматично оборудване за подвързване и довършване на печатни произведения; подвързват и поправят подвързани печатни произведения; сгъват, събират, подреждат коли и подшиват машинно и ръчно; работят на хартиени гилотини за предпечатно и следпечатно отрязване и изравняване, програмират устройства с електронно управление; управляват системи за подаване на хартия при производство на вестници, списания и пликове; автоматично и ръчно украсяват и оформят печатни произведения; управляват фотографско електронно оборудване за репродуция и други. В рамките на срока на проекта, новоназначените служители ще извършват дейности свързани с основната на предприятието: извършване на книговезки услуги, изработка на папки, албуми, кутии, подвързване на архивни документи и други. „Венс-7-С” ООД разполага с ателие под наем, в което са позиционирани машините, работните плотове и материалите за работа. Служителите ще имат възможността да работят в новосъздаден екип, да проявят своите умения и възможности при равни условия с колегите си, което е изключително ценно при реалното самооценяване на всеки. Новоназначените ще имат поставени както и персонални цели и задачи, така и колективни, с цел да се стимулира умението за носене на отговорност, така и уменията за работа в екип и споделяне. Нашата цел е да бъде създаден стабилен и успешен екип, който да постига и надхвърля заложените цели и стратегия на фирмата, а новоназначените да получат възможността да натрупат допълнителни знания в областта и при поява на вътрешен стимул да продължат развитието си в сферата на книговезките услуги. Наемането на персонал за управителя е внимателно и дългосрочно планирано начинание, което да позволи успешното съчетаване на икономическите и социалните цели. Обособяването на социалното предприятие предполага необходимост от хора, които да са достатъчно мотивирани и отговорни, за да обезпечат целесъобразното му функциониране. В допълнение, тази дейност включва развитие и активиране на голям набор от социални умения и дава възможност за получаване на истинска удовлетвореност от работата и чувство за пълноценност. Като основна дейност по проекта, която обуславя реализацията на целия проект и пряко допринася за изпълнението на индикаторите по настоящата процедура, това е новоназначените служители постепенно да добият умения и мотивация за развитие, като изпълняват функции, които да са съобразени с техните конкретните профили и изходно ниво на познания. Етапите при осъществяване на дейността са: 1. Подбор на лицата от целевите група: той ще се извърши от екипа на социалното предприятие, като лицата трябва да спадат към допустимите по настоящата процедура целеви групи, съгласно Условията за кандидатстване. Този етап ще продължи 1 месец и ще се извърши през втори проектен месец. 2. Назначаване на лицата на трудов договор към социалното предприятие и стартиране на работата им съгласно длъжностна характеристика. Този етап ще продължи 12 месеца, от 3 до 14 проектен месец., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 22 895.33
  • Activity: Назначаване и дейност на експертен персонал към социалното предприятие зает с целевата група по проекта: За постигане на заложените цели, както и на видим социален ефект, касаещ целевите групи, към Социалното предприятие ще бъде назначен експерт Обучител, книговезки и приложни дейности, който ще подготви представителите на целевата група за социална и професионална интеграция. Обучителят ще извърши въвеждащото обучение на новоназначения персонал от целевите групи. За длъжността, на която ще бъдат назначени 6-те лица не се изисква специално образование и квалификация: код по НКПД-2011: 7323-2005 Книговезец, Образователно и квалификационно ниво 2 – втора степен на професионална квалификация и/или завършен Х клас. Същевременно спецификата на дейността на социалното предприятие предполага запознаването с изискуемия минимум за упражняване на професията, усвояване на знания и умения, като: Да настройват и контролират действието на автоматично оборудване за подвързване и довършване на печатни произведения; подвързват и поправят подвързани печатни произведения; сгъват, събират, подреждат коли и подшиват машинно и ръчно; работят на хартиени гилотини за предпечатно и следпечатно отрязване и изравняване, програмират устройства с електронно управление; управляват системи за подаване на хартия при производство на вестници, списания и пликове; автоматично и ръчно украсяват и оформят печатни произведения; управляват фотографско електронно оборудване за репродуция и други. Целите на настоящата дейност са: 1. Да се осъществи плавен преход към трудова заетост – чрез въвеждащи обучения, помощ и споделяне на специфични знания и умения; 2. Да се създаде интерес към същината на професията, целта и дългосрочните резултати от нея, а не да се възприема само като източник на доходи; 3. Да се стимулират индивидуалните качества и опит на лицата от целевата група, които могат да им бъдат от полза за упражняване, както на тази професия, така и при всеки друг тип професионална заетост; 4. Да придобият знания и умения в предоставянето на специфична услуга. Етапите при осъществяване на дейността са: 1. Подбор и назначаване на експерт, които да заеме длъжността: той ще се извърши от екипа на социалното предприятие, като лицето трябва да има подходящо образование и задължителния опит за работа в областта на книговезането. Този етап ще продължи 1 месец и ще се извърши през втори проектен месец. 2. Назначаване на Обучител, книговезец и стартиране на дейността му по работа с целевата група. Този етап ще продължи 12 месеца, от 3 до 14 проектен месец, успоредно с осигурената трудова заетост на лицата от целевата група., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 3 740.40
  • Activity: Осигуряване на оборудване, инвентар и материали за лицата от целевата група в социалното предприятие: Към момента материалното обезпечение обслужва дейността на фирмата и работния процес. Създаването на социалното предприятие и наемането на допълнителни служители ще създаде недостиг на ресурс, чрез който да се обезпечи нормалните дейности на персонала. Предвид и описаните по проекта вътрешно-институционални обучения и планираното приспособяване на практическите занятия с конкретната дейност и текущите задачи на екипа, се налагат дейности по материално-техническото обезпечение на създаденото социално предприятие. Целта на настоящата дейност е да се осигурят равни възможности на всеки един служител да изпълнява своите задължения и да има достъп до цялото налично оборудване, което му е необходимо за работата му. Планираните за закупуване оборудване и материали са разчетени на база съществуващия производствен инвентар и тяхната оптимална експлоатация. В тази дейност е планирано закупуването на: 1. Едностранен книговезки нож 2. Осигуряване обезпечаването на административната дейност на социалното предприятие чрез закупуване на канцеларски материали и консумативи: хартия, папки, химикалки, моливи, класьори и други. Така изброените и планирани за закупуване оборудване и материали са оптимално разчетени от гледна точка на дейността на социалното предприятие, капацитет и необходим ресурс за поддържане, така че да отговорят на необходимостите и потребностите на 6-мата новоназначени по проекта лица и да улеснят тяхното въвличане и дейно участие в работните процеси в предприятието като част от екипа., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 13 729.33

Participating Organizations

Partners
  • Partner: BULGARIAN SOLAR ASSOCIATION, Contracted Amount*: 3 947.11 , Reported Amount: 3 947.06
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive or unemployed participants, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 2 Inactive and unemployed participants in employment upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 48 007.87 EUR
Grant 48 007.87 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 47 462.91 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN