Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.001-0003-C04
Project Name Renovation of Zapaden Park – representative part, Sofia
Beneficiary 000696327 Sofia Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 10.05.2018
Start Date 10.05.2018
End Date 10.11.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична

Description

Brief description
Западен парк е един от най-големите столични паркове с общоградско значение. Заобиколен е от жилищните комплекси Гевгелийски, Западен парк, Захарна фабрика, Света Троица, Илинден, Разсадника, Красна поляна, Люлин 10 (както и останалите 9 микрорайона), като от центъра на града към него водят значими транспортни комуникации – булевардите Сливница и Царица Йоанна.  
Територията обхваща около 53 ха нетна площ до рамкиращите комуникации и около 60 ха бруто /включително комуникациите и прилежаща част от контактните територии/ и има следните граници:
•	на североизток - бул. Сливница
•	на югоизток - ж.п. линията София – Перник
•	на югозапад - бул. Царица Йоанна
•	на северозапад – река Суходолска.
Предмет на проекта е възстановяване на парка, с цел благоустрояването му и паркоустройство на представителната му част с максимално запазване на автентичния му вид. Това включва СМР за обновяване на настилките, подмяна на парковото обзавеждане, изграждане нови детски площадки, ремонт, подмяна и изграждане на елементи от техническата инфраструктура, подмяна на парковото осветление и изграждане на видеонаблюдение, поливни системи и др. Поради това обектът е обособен в десет подобекта в зависимост от характера и визията им: Алпинеум и езеро; Сух фонтан на главната алея и пространството около него; Главeн вход на парка и пространството около него; Розариум; Цветна изложба; Зелено училище; Детска площадка; Пикник кът; Разходка на кучета; Площадка за кучета. 
Извън обхвата на отделните подобекти  са предвидени мерки и за дооформяне и благоустрояване на останалата част от парка – алейната мрежа по главните две оси, извън подобектите и останалите второстепенни алеи; саниране на растителността в недобро фитосанитарно състояние; оформяне на подходите към парка, с цел премахване или обезопасяване и благоустройство на „нерегламентираните” такива и др.
Activities
  • Activity: Строително-монтажни работи и доставка на парково обзавеждане: Техническият проект предвижда изпълнението на единадесет подобекта: 01_Алпинеум и езеро - реконструкция, включваща реновиране на пещерата, езерото и другите водни елементи. Съществуващата стоманобетонна конструкция на дъното на езерото се запазва, като се предвижда нова изравнителна замазка, хидроизолация, защитна замазка и довършителни слоеве. Съществуващите пешеходни мостчета към момента се намират в незадоволително състояние и ще бъдат заменени с нови. За обслужване на водните елементи се предвижда изграждане на вкопано в терена техническо помещение със стоманобетонна конструкция. 02_Сух фонтан - Съществуващото стоманобетонно корито се заменя със зелена тревна площ. Диаметрално противоположно спрямо тревната площ се разполагат два нови фонтана от типа „сух фонтан“. За правилното функциониране на фонатана се изграждат два стоманобетонни резервоара, разположени непосредствено под дюзите, както и техническо помещение. 03_Главeн вход на парка - цялостна рекострукция на главния вход от бул. „Сливница“, чрез изграждане на нова стоманобетонна конструкция, зелена стена, продължена с ажурна ограда, оформена с кашпи и места за сядане. 04_Розариум и 05_Цветна изложба - Покритието на площите около съоръжението е естествена затревена земна основа. За съществуващата растителност се предвижда оформяне, санитарни резитби и допълването й с подходящи за региона дървета и храсти съгласно ландшафтен проект. За цялата площ в обхвата на съоръжението се предвижда почистване на терена и изкореняване на плевели и храсти. 06_Зелено училище - ще се изгради подиум /сцена/ с елипсовидна овална форма, пред която са разположени терасовидно места за сядане. По задната страна на подиума ще бъде изградена рампа с ширина 120 см и наклон от 5%. При входа към зеленото училище ще бъдат монтирани информационни табели с информация и инструкции за ползване на съоръженията. 07 _ Детска площадка - площадката е разделена на три зони, условно наречени: зона за теренна игра; зона за игра на земя и зона за игра във височина. Изборът на атракциони е обоснован от играта на различна височина и с различна степен на трудност и вариативност, със съоръжения провокиращи физическа активност. 08_Пикник кът Зоната за организиране на пикник се разполага в югоизточната част на парк в близост до главната алея. Предвижда се изграждане на ортогонални полета от филцова настилка, върху които да се поставят дървени комбинирани маси с пейки. Към зоната за пикник е предвиден и кът за барбекю, оформен чрез парково съоръжение за приготвяне на скара. Четвъртата страна е оформена като умивалник и осигурява течаща вода. До масите се поставят типови кошчета за отпадъци, а при подхода към зоната от парковата алея се ситуира информационна табела, описваща режима за използване на къта за пикник. 09 и 10_Разходка на кучета и Площадка за кучета в близост до влаковата линия. В нея са разположени 12 съоръжения, подредени по определен ред, така че да се създаде маршрут за последователното им преминаване от обучаваното животно. Паркова мебел и осветление Предвижда се изцяло ново парково обзавеждане, разработено специално за проекта и включващо: пейки, перголи, кошчета за боклук, чешми, велосипедни стойки, табели, кашпи, антипарк елементи. Пейките са разположени основно по алеите, зоните на детските площадки и на естествено засенчени места по контура на зелените площи. По дължината на второстепенната главна алея са разположени и интерактивни инсталации/елементи, привличащи вниманието на млади и стари и насърчаваща физическото взаимодействие и играта със светлината, сенките, цветовете, формите и т.н. Такива елементи са: игра на сенки, кривите огледала, райрано огледало, огледало тип „преоделей гравитацията”, оптична илюзия., Contracted Amount: 8 395 118.90 , Reported Amount: 9 460 260.36
  • Activity: Строителен надзор: Дейността включва контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. Квалифицирани специалисти по съответните части стриктно следят за правилното и точно изпълнение на работите, посочени в техническите описания към договорите с Възложителя и техническия проект, спазването на правилата по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, спазването на нормативните разпоредби за изпълняваните работи, изпълнените количества и качеството на използваните материали, изпълнението на договорните условия, спазването на приетия график за изпълнение, както и за дефекти, появили се по време на гаранционния срок. При установяване на нередности и некачествени работи същите се констатират своевременно в заповедната книга на строежа и следва да се отстранят., Contracted Amount: 294 246.67 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публичност и визуализация: Дейностите по осигуряване на публичност и визуализация ще се изпълняват съгласно указанията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. При всички мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС чрез поставяне на: • Емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК • Упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на проекта • Общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност, Contracted Amount: 62 855.00 , Reported Amount: 62 822.00
  • Activity: Финансов одит: Финансовият одит е съвкупност от необходими и взаимосвързани процедури, определени от Международните одиторски стандарти, въз основа на които се изразява независимо мнение относно достоверността във всички аспекти на същественост на финансовите отчети, изготвени в съответствие с българското счетоводно законодателство. Основната цел на извършения одит е да се формират констатации (потвърждения), че отчетените от бенефициента разходи, описани във финансовия отчет по Договора, са действително извършени, точни и допустими, и да се предостави на бенефициента доклад за фактически констатации. Допустимостта на разходите в случая се определя като правилно и коректно изразходване на безвъзмездната помощ в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Одитът включва изпълнението най-малко на следните дейности: - всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на ЕС; - първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни: одиторът следва да се увери, че всички документи на база на които са извършени разходи са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят да разхода, който следва да оправдават; - неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред: одиторът следва да провери дали неправомерно изплатените суми, ако има такива, са възстановени по надлежния ред и дали са осчетоводени коректно; - счетоводни системи и осчетоводявания: одиторът трябва да провери дали бенефициентът поддържа счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта. Следва да се бъде проверено дали всички транзакции, свързани с операцията са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила. Одиторът следва да се увери, че счетоводните системи са в компютъризира форма и отговарят на изискванията за сигурност и надеждност., Contracted Amount: 7 642.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление: За изпълнение на проекта за възстановяване на Западен парк ще бъде създадено Звено за управление на проекта (ЗУП), пряко подчинено на заместник-кмета по екология към Столична община. ЗУП ще се състои от 7 члена, от 1 ръководител, 1 юрист, 1 финансист, 1 координатор и 3 технически лица. ЗУП ще осъществява цялостната координация на проекта, ще подготвя сертификати, ще проверява исканията за плащане, ще участва в комисиите за избор на изпълнители по отделните обществени поръчки, ще дава указания на отделните изпълнители. Координаторът ще отговоря и за прилагане на мерките за публичност на проекта. Докладите на ЗУП ще бъдат одобрявани от заместник кмета по екология към СО., Contracted Amount: 135 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на процедури по ЗОП.: Дейността по подготовка и извършване на тръжни процедури за избор на изпълнители произтича от задълженията на Бенефициента по ЗОП. При избор на изпълнител за изпълнението на дейности или части от дейности по проекта ще се спазват изискванията на действащата нормативна уредба (ЗОП, ПМС). Предвижда се в рамките на тази дейност да бъдат подготвени необходимите тръжни процедури и след това да бъдат възложени договори за извършване на дейностите по строителство, доставка на техника за поддръжка, строителен надзор, публичност и визуализация, финансов одит. Дейността ще се изпълнява от експерт "Обществени поръчки", който ще е част от екипа за управление на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Авторски надзор: Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обект "Възстановяване на Западен парк - представителна част, гр. София". Осъществяването на авторски надзор от проектантите включва следните дейности: - Контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на проекта. - Консултации на строителната площадка при изпълнението на обекта. - Участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта. - Съдействие при избор на материали и изпълнители на строителните работи. - Консултации, извършвани на работното място на проектантите или чрез електронните средства за комуникация. - Изработване на допълнителни чертежи на детайли - Извършване на допустими от закона промени в проекта, чрез отразяване в екзекутивните чертежи - когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството. - Участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи - Осъществяване на инвеститорски контрол., Contracted Amount: 28 100.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Stoyan, Contracted Amount*: 12 950.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 17 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PENKA, Contracted Amount*: 17 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DI EM AY DIVELOPMANT LTD, Contracted Amount*: 75 426.00 , Reported Amount**: 75 426.00
  • Contractor: Aleksandra, Contracted Amount*: 17 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ODET KONSULT Ltd, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yulian, Contracted Amount*: 17 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OP "SOFIYA - PROEKT", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Nikolay, Contracted Amount*: 16 650.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Sofinvest LTD, Contracted Amount*: 353 096.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stanislava, Contracted Amount*: 17 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Project Planning Management Ltd, Contracted Amount*: 2 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "MPA" Ltd, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: “Galchev Engineering” Ltd, Contracted Amount*: 10 178 209.38 , Reported Amount**: 10 664 681.81
  • Contractor: Ivaylo, Contracted Amount*: 4 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Korneliya, Contracted Amount*: 17 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mariyana, Contracted Amount*: 17 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Ivals-Drenski" Ltd, Contracted Amount*: 14 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ANED KONSULT EOOD, Contracted Amount*: 7 642.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой население, ползващо се от подобрена градска среда, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 45 908.00 , Reached amount: 44 705.00
Indicator 2 Open space created or rehabilitated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 487 943.00 , Reached amount: 486 680.00

Financial Information

Total Project cost 6 457 140.16 BGN
Grant 5 327 435.38 BGN
Self amount 1 129 704.78 BGN
Total actual amounts paid 5 327 435.38 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 508 910.47 0.00 508 910.47 ГАЛЧЕВ ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 1 418 158.70 283 631.74 1 701 790.44 ГАЛЧЕВ ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Звено за изпълнение на проекта - Технически експерт 2, Estimated Amount: 17 600.00
Procedure 2 Subject to due process: Звено за изпълнение на проекта-Кординатор, Estimated Amount: 17 600.00
Procedure 3 Subject to due process: Звено за изпълнение на проекта-Ръководител проект, Estimated Amount: 22 200.00
  • Differentiated position 1: Договор
    Contractor: Nikolay
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Звено за изпълнение на проекта-Технически експерт 3, Estimated Amount: 17 600.00
Procedure 5 Subject to due process: Звено за изпълнение на проекта-Финансист, Estimated Amount: 17 600.00
Procedure 6 Subject to due process: Звено за изпълнение на проекта-юрист, Estimated Amount: 17 600.00
Procedure 7 Subject to due process: Звено за изпълненине на проекта - Технически експерт 1, Estimated Amount: 17 600.00
Procedure 8 Subject to due process: Изготвяне на проект и проектна документация и упражняване на авторски надзор при изпълнение на строителството за обект „Възстановяване на Западен парк – представителна част” , Estimated Amount: 60 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на проект и проектна документация и упражняване на авторски надзор при изпълнение на строителството за обект „Възстановяване на Западен парк – представителна част”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП София проект
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 9 Subject to due process: Проектът за "Възстановяване на Западен парк-представителна част" предвижда цялостно обновяване на парка находящ се в кв.1, УПИ I и кв.2 УПИ I, гр. София. Територията е почти изцяло публична собственост, обхваща около 530дка и има следните граници: • на североизток - бул."Сливница"; • на югоизток - ж.п. линията София – Перник; • на югозапад - бул."Царица Йоанна"; • на северозапад – река “Суходолска”. Проектът обхваща изпълнение на СМР, включващо дейности по ремонт и обновяване на настилки, подмяна на парково обзавеждане, изграждане на нови детски площадки, ремонт и подмяна на техническа / ВиК и ел. инсталации / инфраструктура и др. с цел възстановяване на представителния вид на парка, потвърждавайки общоградското му значение, като един от най-големите столични паркове. Предвидено е и по-подробно разработване на 11бр. знакови места, разположени на територията му. , Estimated Amount: 8 536 877.87
  • Differentiated position 1: Проектът за "Възстановяване на Западен парк-представителна част" предвижда цялостно обновяване на парка находящ се в кв.1, УПИ I и кв.2 УПИ I, гр. София. Територията е почти изцяло публична собственост, обхваща около 530дка и има следните граници: • на североизток - бул."Сливница"; • на югоизток - ж.п. линията София – Перник; • на югозапад - бул."Царица Йоанна"; • на северозапад – река “Суходолска”. Проектът обхваща изпълнение на СМР, включващо дейности по ремонт и обновяване на настилки, подмяна на парково обзавеждане, изграждане на нови детски площадки, ремонт и подмяна на техническа / ВиК и ел. инсталации / инфраструктура и др. с цел възстановяване на представителния вид на парка, потвърждавайки общоградското му значение, като един от най-големите столични паркове. Предвидено е и по-подробно разработване на 11бр. знакови места, разположени на територията му.
    Contractor: “Galchev Engineering” Ltd
    Contract total funded value: 10 178 209.38
  • Differentiated position 2: Проектът за "Възстановяване на Западен парк-представителна част" предвижда цялостно обновяване на парка находящ се в кв.1, УПИ I и кв.2 УПИ I, гр. София. Територията е почти изцяло публична собственост, обхваща около 530дка и има следните граници: • на североизток - бул."Сливница"; • на югоизток - ж.п. линията София – Перник; • на югозапад - бул."Царица Йоанна"; • на северозапад – река “Суходолска”. Проектът обхваща изпълнение на СМР, включващо дейности по ремонт и обновяване на настилки, подмяна на парково обзавеждане, изграждане на нови детски площадки, ремонт и подмяна на техническа / ВиК и ел. инсталации / инфраструктура и др. с цел възстановяване на представителния вид на парка, потвърждавайки общоградското му значение, като един от най-големите столични паркове. Предвидено е и по-подробно разработване на 11бр. знакови места, разположени на територията му.
    Contractor: “Galchev Engineering” Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Проектът за "Възстановяване на Западен парк-представителна част" предвижда цялостно обновяване на парка находящ се в кв.1, УПИ I и кв.2 УПИ I, гр. София. Територията е почти изцяло публична собственост, обхваща около 530дка и има следните граници: • на североизток - бул."Сливница"; • на югоизток - ж.п. линията София – Перник; • на югозапад - бул."Царица Йоанна"; • на северозапад – река “Суходолска”. Проектът обхваща изпълнение на СМР, включващо дейности по ремонт и обновяване на настилки, подмяна на парково обзавеждане, изграждане на нови детски площадки, ремонт и подмяна на техническа / ВиК и ел. инсталации / инфраструктура и др. с цел възстановяване на представителния вид на парка, потвърждавайки общоградското му значение, като един от най-големите столични паркове. Предвидено е и по-подробно разработване на 11бр. знакови места, разположени на територията му.
    Contractor: “Galchev Engineering” Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Проектът за "Възстановяване на Западен парк-представителна част" предвижда цялостно обновяване на парка находящ се в кв.1, УПИ I и кв.2 УПИ I, гр. София. Територията е почти изцяло публична собственост, обхваща около 530дка и има следните граници: • на североизток - бул."Сливница"; • на югоизток - ж.п. линията София – Перник; • на югозапад - бул."Царица Йоанна"; • на северозапад – река “Суходолска”. Проектът обхваща изпълнение на СМР, включващо дейности по ремонт и обновяване на настилки, подмяна на парково обзавеждане, изграждане на нови детски площадки, ремонт и подмяна на техническа / ВиК и ел. инсталации / инфраструктура и др. с цел възстановяване на представителния вид на парка, потвърждавайки общоградското му значение, като един от най-големите столични паркове. Предвидено е и по-подробно разработване на 11бр. знакови места, разположени на територията му.
    Contractor: “Galchev Engineering” Ltd
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 10 Subject to due process: Публичност и визуализация, Estimated Amount: 88 311.25
  • Differentiated position 1: Публичност и визуализация
    Contractor: DI EM AY DIVELOPMANT LTD
    Contract total funded value: 75 426.00
  • Differentiated position 2: Публичност и визуализация
    Contractor: DI EM AY DIVELOPMANT LTD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 11 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на строително-монтажни дейности по възстановяване на Западен парк - представителна част. , Estimated Amount: 294 247.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на строително-монтажни дейности по възстановяване на Западен парк - представителна част.
    Contractor: Sofinvest LTD
    Contract total funded value: 353 096.00
Procedure 12 Subject to due process: Финансов одит, Estimated Amount: 50 000.00
  • Differentiated position 1: Финансов одит
    Contractor: ANED KONSULT EOOD
    Contract total funded value: 7 642.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN