Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0785-C01
Project Name New jobs creation at Select Music Media LTD
Beneficiary 131312860 Select Music Media LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 04.10.2016
Start Date 04.10.2016
End Date 04.01.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
Обща цел за постигане на проекта е подобряване достъпа до заетост и повишаване нивото на интеграция на безработни и неактивни лица, чрез осигуряването на нови работни места. Специфичните цели, които си поставяме са да създадем 12 работни места, които да съществуват дългосрочно. Да придобием оборудване, което да разшири и подобри услугите, които предлагаме за да бъде възможно наемането на нови хора.
Настоящият проект се състои от няколко основни дейности, които се изразяват в изпълнение на различни операции и процедури. Фундаментална е ролята на дейността по Организация и управление на проекта:
- формирането на екип за управление на проекта
- създаване на план за действие
- управление, координация и контрол
- планиране и наблюдение на изпълнението на дейности по плана за действие
- разпределяне на функциите и задачите между членовете на екипа на проекта
- аналитични срещи и дейности
- отчетност, мониторинг и оценка
Дейност по наемане на персонал:
- кампания за оповестяване на разкритите нови работни места
- събеседване с одобрените по документи кандидати
- назначаване на избраните кандидати 
Осигуряване и ресурсно обезпечаване на работните места:
- организиране на процедура за избор на доставчици одобрена от УО 
- доставка монтаж и инсталация на оборудването
Дейност по публичност и визуализация на проекта
- организиране на процедура за избор на изпълнител
- изработка, монтаж и разпространение на информационните носители
Крайният резултат е осъществяване на посочените специфични цели - 12 нови работни места, обезпечени с подходящото техническо оборудване. За целевата група на проекта това е реална възможност да постигнат заетост за продължително време, да подобрят начина си на живот, да увеличат професионалния си опит. Да се интегрират по-добре в социално икономическия живот. Осъществяването на подобни проекти като част от програми за разкриване на работни места кореспондира с дългосрочните цели и стратегии на ЕС за развитие на човешките ресурси.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Тази дейност стартира с формирането на екип за управление на проекта. Екипът се състои от: 1. Ръководител на проекта - ангажиран е да сформира екип от служители, които ще бъдат отговорни за администрирането и изпълнението на проекта; да запознае членовете на екипа с основните цели и структурата на Проекта, както и с индивидуалните задачи и длъжностни характеристики; да координира работата на екипа; да следи правилното извършване на планираните обучения; да отчита изпълнението на проекта като контролира периодичните отчети на отговорниците по отделните дейности и изготвя заедно със счетоводителя – междинни и финалния отчети по Проекта. Осъществява контакти с хора и организации, които са пряко въвлечени в изпълнението на проекта. Участва в подготовката и изпълнението на тръжните процедури. Отговорен е за коректната комуникация между всички членове на екипа и участници в проекта. 2. Координатор на проекта - ангажиран е да работи в тясно сътрудничество с участниците и управленския екип; да организира разпределението на участниците; съдейства за медийната популярност на проекта; провежда периодично анкети свързани с удовлетвореността на целевата група. Подпомага ръководителя и счетоводителя на проекта за организиране и реализация на всички, предвидени по проект, дейности. Отговаря поотделно за изпълнението на задачите, съобразно определените във времевия график дейности по проекта. Участва в изготвянето на отчетни междинни и финален доклади. Информира ръководителя на проекта за възникнали трудности и помага за навременното им решаване. Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от ръководителя. 3. Счетоводител - отговаря за законосъобразността и целесъобразното изразходване на средствата от бюджета по проекта. Изготвя договори, ведомости, финансови доклади, отчети и други документи. Обработва всички първични счетоводни документи. Отговаря за финансово-счетоводната отчетност на всички дейности по проекта. Работа с банки и държавни институции. Подготвя договорите с административния персонал, изпълнителите. Изплаща възнагражденията на проектния екип. Изготвя бюджета на проекта и извършва корекции в него при необходимост. Следи за стриктното изпълнение на разходните пера по бюджета на проекта. Оформя необходимите документи и открива банкова сметка за целите на проекта. Подготвя и извършва всички плащания. Подготвя и представя в срок необходимите документи и отчети, изисквани в договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Екипът по проекта ще бъде пряко отговорен за ежедневната координация и организация на проектното изпълнение, работа с представителите на целевата група, изпълнение на дейностите за информиране и публичност. Всички дейности ще бъдат надлежно документирани с цел да се осигури правилното и коректно отчитане на изпълнението., Contracted Amount: 5 419.69 , Reported Amount: 3 740.28
  • Activity: Наемане на служители: Дейността ще стартира с провеждане на избор за включване в проекта на представители от целевата група, чрез подбор и оценка от страна на Селект Мюзик Медия, като паралелно ще бъде отправена и заявка към Бюрата по труда в гр. София с информация за предлаганите работни места. Ще се проведе активна кампания за оповестяването на разкритите нови свободни работни места, ще се проведе предварителна селекция съгласно насоките за реализацията на програмата, касаещи принадлежността на наеманите лица към определена целева група. Приоритетно програмата си поставя за цел да осигури достъп до заетост за търсещите работа и неактивните лица, включително трайно безработни и лица, отдалечени от пазара на труда, а също и чрез местните инициативи за заетост, и подкрепа за мобилноста на работната сила. Също така устойчиво интегриране на пазара на труда на младите хора, в частност тези, които не са ангажирани с трудова дейност, образование или обучение, включително младите хора, изложени на риск от социално изключване, и младите хора от маргинализирани общности, включително чрез прилагане на гаранция за младежта. по конкретно целевата група включва: безработни лица с ниска степен на образование, продължително безработни и неактивни лица, безработни или неактивни лица с увреждания, безработни лица на възраст над 54г, безработни младежи до 29г вкл. След първоначалната селекция ще се проведе събеседване за финален подбор съобразно длъжностните характеристики на новоразкритите работни места. Те са за следните длъжности: отговорник за връзки с обществеността, асистент на отговорника за връзки с обществеността, мениджър екип, офис мениджър, студиен работник, композитор, монтажист, оператор, осветител, озвучител, сценичен работник, шофьор. Веднъж осъществен подбора на кандидатите ще бъде последван от назначаването им на трудови договори съгласно изискванията на проекта и трудовото законодателство на страната. , Contracted Amount: 36 774.14 , Reported Amount: 39 700.86
  • Activity: Осигуряване и ресурсно обезпечаване на новоразкритите работни места: Ресурсно и материално осигуряване на новите работни места, чрез закупуване и доставка на оборудване и обзавеждане. Дейността се планира да бъде извършена през 1, 2, 3 и 4 месеци от реализацията на проекта и ще бъде възложена на изпълнител, съгласно ПМС № 118/20.05.2014г. Периодът е избран, за да може когато приключи подбора от целевата група, да бъдат подготвена и осигурена материалната база, необходима за работните места и да се осъществи изпълнението на дейността по наемане на служителите. Организиране на тръжни процедури по проекта: Изборът на външни изпълнители – доставчици и изпълнители по договори за закупуване ще бъде извършен при спазване на процедурите за определяне на изпълнител съгласно условията и реда, предвидени в ПМС № 118/20.05.2014г. на Министерски съвет за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския фонд за морско дело и рибарство, Финансовия механизъм на европейското икономическо пространство, Норвежкия финансов механизъм, Фонд "Убежище, миграция и интеграция" и Фонд "Вътрешна сигурност". Класирането и оценката на офертите ще бъде направено в съответствие със следните критерии: цена, качество, гаранция и обслужване. Договорите с избраните изпълнители ще бъдат изготвени съгласно българското законодателство и специфичните изисквания на Управляващия орган. Описание на планираното за закупуване оборудване може да се види в Начин на изпълнение на дейността. , Contracted Amount: 16 872.63 , Reported Amount: 16 872.63
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Целта на тази дейност е популяризирането на дейността на европейските фондове, постигане на високо ниво на прозрачност при усвояването на финансовите средства, информиране на широки слоеве от обществото за ползите от членуване в общността и усилията на ЕС за постигане на високо качество на живот за своите жители, подобряване достъпа до заетост и достойно съществуване при отсъствие на дискриминация и при равнопоставеност на половете. Методите за осигуряване на публичност и разпространение на информация по отношение на конкретните цели и резултати от проекта, които ще бъдат прилагани са доказали своята ефективност за постигане на крайни резултати. - Задължително на всички документи по проекта ще се отбелязват финансовия принос на Общността и ще се поставят логото на ЕС и на Програмен период 2014-2020. - Ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител - Изработване на информационна табела, която е предназначен за офиса на фирмата изпълнител и бенефициент по проекта - Изработване и разпространение на 1000 броя информационни брошури - Изработване и поставяне на информационни стикери върху закупеното оборудване, Contracted Amount: 603.32 , Reported Amount: 603.32

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: P.U.H.P. LUMEX, Contracted Amount*: 15 083.11 , Reported Amount**: 15 083.11
  • Contractor: Nia, Contracted Amount*: 1 559.44 , Reported Amount**: 1 439.46
  • Contractor: D I D Consult Ltd, Contracted Amount*: 2 300.81 , Reported Amount**: 2 300.82
  • Contractor: Bultop Advertising, Contracted Amount*: 603.32 , Reported Amount**: 603.32
  • Contractor: VAKHS EOOD, Contracted Amount*: 1 789.52 , Reported Amount**: 1 789.52
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 22.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 59 669.77 EUR
Grant 59 669.77 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 56 127.50 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейност „Организация и управление на проекта” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за извършване на счетоводни услуги, Estimated Amount: 2 300.81
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на дейност „Организация и управление на проекта” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за извършване на счетоводни услуги
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител на дейност „Организация и управление на проекта” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за извършване на счетоводни услуги
    Contractor: D I D Consult Ltd
    Contract total funded value: 2 300.81
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейност „Организация и управление на проекта” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за позиция „Координатор”, Estimated Amount: 1 559.44
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на дейност „Организация и управление на проекта” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за позиция „Координатор”
    Contractor: Nia
    Contract total funded value: 1 559.44
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейност „Осигуряване и ресурсно обезпечаване на новоразкритите работни места ” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за доставка на мобилна сцена, Estimated Amount: 15 083.11
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на дейност „Осигуряване и ресурсно обезпечаване на новоразкритите работни места ” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за доставка на мобилна сцена
    Contractor: P.U.H.P. LUMEX
    Contract total funded value: 15 083.11
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейност „Осигуряване и ресурсно обезпечаване на новоразкритите работни места ” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за доставка на осветителна техника и пулт за управление., Estimated Amount: 1 789.52
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на дейност „Осигуряване и ресурсно обезпечаване на новоразкритите работни места ” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за доставка на осветителна техника и пулт за управление.
    Contractor: VAKHS EOOD
    Contract total funded value: 1 789.52
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейност „Публичност и визуализация на проекта” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за доставка на материали за визуализация и публичност, Estimated Amount: 603.32
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на дейност „Публичност и визуализация на проекта” по проект № BG05M9OP001-1.003-0785-C01 за доставка на материали за визуализация и публичност
    Contractor: Bultop Advertising
    Contract total funded value: 603.32

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN