Identification

UMIS Number BG65AMNP001-3.006-0003-C04
Project Name Provision of funding for operational costs for SHTAFs within the Migration Directorate–MoI
Beneficiary 129010666 Migration Directorate – Ministry of Interior
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 19.02.2020
Start Date 19.02.2020
End Date 19.11.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Дирекция „Миграция“ е единствената национално компетентна структура, отговорна за управлението на Специалните домове за временно настаняване на чужденци (СДВНЧ), където се настаняват  граждани на трети страни, с цел идентификация и обезпечаване изпълнението на мерките по връщането или експулсирането им.
Проектът предвижда следните основни дейности: осигуряване на разходи за електроснабдяване и водоснабдяване на СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, както и разходи за храна на настанените в тях ГТС. Тези три дейности ще бъдат изпълнявани, съгласно сключени договори, след проведени ОП по реда на ЗОП.
Също така в проекта е предвидена и дейност за осигуряване на средства за допълнителен охранителен персонал в двата СДВНЧ, с обща численост 40 лица. Тази дейност ще се реализира, след утвърждаване на допълнителен щат на ДМ-МВР за длъжности за лица, работещи по трудово правоотношение, за дейности по чл. 140а от ЗМВР, за периода на изпълнение на проекта.
Досега, дейностите за осигуряване на оперативни разходи за специалните домове към ДМ са били част от три грантови споразумения, финансирани по Механизма за спешно подпомагане на ФУМИ, а именно:
	HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0029: 1.06.2016 – 31.10.2017 (18 м.); 
	HOME/ 2016/AMIF/AG/EMAS/0044:  01.10.2016 – 31.12.2020 (51 м.); 
	HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0046:  01.02.2017 – 31.07.2021 (54 м.).
Дейността за осигуряване на допълнителен охранителен персонал за двата специални дома за пръв път се изпълнява като част от HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0046. Изпълнението на тази дейност осигурява допълнителна сигурност на настанените в домовете граждани на трети страни и спомага при предотвратяване на инциденти сред тази категория лица.

Описанието продължава съгласно приложеното проектно предложение.
Activities
  • Activity: Покриване на оперативните разходи за ток, вода, храна и др. на настанените ГТС в СДВНЧ при ДМ.: Тази дейност обединява следните поддейности: Под-дейност 1. Осигуряване на средства за храна на настанените ГТС в СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, за минимум 5 месеца, за всеки от домовете. Под-дейност 2. Осигуряване на средства за електричество на СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, за минимум 10 месеца, за всеки от домовете. Под-дейност 3. Осигуряване на средства за водоснабдяване на СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, за минимум 15 месеца, за всеки от домовете. Под-дейност 4. Осигуряване на средства за наемане на допълнителен охранителен персонал в СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, за минимум 12 месеца, за всеки от домовете. Предвидената численост от общо 40 души ще бъдат разпределени 20 лица в СДВНЧ-София и 20 лица в СДВНЧ-Любимец. В средата на 2021 г., при увеличаване на миграционния натиск и увеличаване на местата за настаняване на незаконно пребиваващи ГТС, възниква необходимост от командироване на служители на МВР в СДВНЧ, включително в „Център за настаняване на чужденци-Елхово“ към СДВНЧ-Любимец, които по целесъобразност да осигуряват охраната на СДВНЧ. Индикативният месечен брой на командированите охраняващи служители е 46 (40 служители на ОДМВР и 6 служители на ДМ). Съответно, допълнително възниква необходимост от командироване на 4 служители от Института по психология на МВР. Индикативният период за командироване на служителите е 3 месеца. В документите за командироване на служителите следва изрично да бъде посочено, че средствата за дневни и квартирни разходи ще бъдат покривани от бюджета на проект „Осигуряване на средства за оперативни разходи за СДВНЧ към Дирекция „Миграция“-МВР“. Досега, дейностите за осигуряване на оперативни разходи за специалните домове към дирекция „Миграция“ са били част от три грантови споразумения, финансирани по Механизма за спешно подпомагане на ФУМИ, а именно HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0029 (1.06.2016 – 31.10.2017), HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0044 (01.10.2016 – 31.12.2020) и HOME/2016/AMIF/AG/ EMAS/0046 (01.02.2017 – 31.07.2021). Въпреки, че заложените срокове за изпълнение на трите проекта се припокриват частично, обезпечаването на оперативни разходи за домовете се извършва последователно. При изразходване на договорени средства от дадено ГС за определeна дейност, покриването на разходите се поема от средствата за дейността, заложени в бюджета на последващото ГС. Дейността за осигуряване на допълнителен охранителен персонал за двата специални дома за пръв път се изпълнява като част от HOME/2016/AMIF/AG/ EMAS/0046. Изпълнението на тази дейност осигурява допълнителна сигурност на настанените в домовете граждани на трети страни и спомага при предотвратяване на инциденти сред настанените. Дейностите по настоящия проект стартират след приключване на средствата за аналогичните дейности в ГС 0046., Contracted Amount: 2 121 417.78 , Reported Amount: 2 072 539.85
  • Activity: Информация и публичност.: За осигуряване на информация и публичност по проекта да бъде изготвено и разпространено прессъобщение, в което резюмирано да се представят резултатите от изпълнението на проекта. Предвидено е и оповестяване изпълнението проекта по ФУМИ на официалната страница на ДМ (https://www.mvr.bg/migration). , Contracted Amount: 649.00 , Reported Amount: 244.80
  • Activity: Организация и управление на проекта: Предвижда се осигуряване на възнаграждения за членовете на екипа за управление, съгласно допустимостта на разходите. , Contracted Amount: 71 317.64 , Reported Amount: 51 762.21

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MASTER PIK LTD, Contracted Amount*: 521 546.67 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MOST ENERDJI LTD, Contracted Amount*: 469 254.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VNP FASILITI LTD, Contracted Amount*: 260 773.33 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SOFIISKA VODA LTD, Contracted Amount*: 50 850.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VODOSNABDQVANE I KANALIZASIA LTD, Contracted Amount*: 50 850.80 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени оперативни разходи за специализираните домове за настаняване на чужденци за минимум 20 месеца., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 21.00

Financial Information

Total Project cost 2 346 921.33 BGN
Grant 2 346 921.33 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 213 481.88 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Предоставяне на услуги по доставка на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води на имоти, предоставени в управление на дирекция "Миграция" на територията на град София" и "Предоставяне на услуги по доставка на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води от ВиК оператор за нуждите на имот, управляван от дирекция "Миграция", находящ се в гр. Любимец, област Хасково, бул. "Одрин" 75", Estimated Amount: 201 315.00
  • Differentiated position 1: Услуги по водоснабдяване и/или отвеждане и/или пречистване на отпадъчните води
    Contractor: SOFIISKA VODA LTD
    Contract total funded value: 50 850.80
  • Differentiated position 2: Ползване на водоснабтителни и канализационни системи
    Contractor: VODOSNABDQVANE I KANALIZASIA LTD
    Contract total funded value: 50 850.80
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанени чужденци в специалните домове за временно настаняване на чужденци при дирекция "Миграция", финансирана с бюджетни средства, както и от фонд на Европейския съюз“, Estimated Amount: 6 521 266.00
  • Differentiated position 1: Доставка на готова храна, осигуряваща закуска, обяд и вечеря за настанените чужденци в Специален дом за временно настаняване на чужденци – София;
    Contractor: MASTER PIK LTD
    Contract total funded value: 260 773.33
  • Differentiated position 2: Доставка на готова храна, осигуряваща закуска, обяд и вечеря за настанените чужденци в Специален дом за временно настаняване на чужденци – Любимец;
    Contractor: VNP FASILITI LTD
    Contract total funded value: 260 773.33
  • Differentiated position 3: Доставка на готова храна, осигуряваща закуска, обяд и вечеря за настанените в Център за настаняване на чужденци - Елхово
    Contractor: MASTER PIK LTD
    Contract total funded value: 260 773.34
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на доставчик на нетна активна електрическа енергия за нуждите на дирекция „Миграция” чрез включване в балансираща група и администриране на разходите за пренос и достъп, финансиран от фондове на европейския съюз, както и с бюджетни средства“, Estimated Amount: 479 482.53
  • Differentiated position 1: Избор на доставчик на нетна активна електрическа енергия за нуждите на дирекция "Миграция" чрез включване в балансираща група и администриране на разходите по пренос и достъп, финансиран от фондовете на Европейски съюз, както и с бюджетни средства
    Contractor: MOST ENERDJI LTD
    Contract total funded value: 254 254.00
Procedure 4 Subject to due process: „Избор на доставчик на нетна активна електрическа енергия за нуждите на дирекция „Миграция” чрез включване в балансираща група и администриране на разходите за пренос и достъп, финансиран от фондове на европейския съюз, както и с бюджетни средства“ 2022 г., Estimated Amount: 6 828 357.32
  • Differentiated position 1: „Избор на доставчик на нетна активна електрическа енергия за нуждите на дирекция „Миграция” чрез включване в балансираща група и администриране на разходите за пренос и достъп, финансиран от фондове на европейския съюз, както и с бюджетни средства“ 2022 г.
    Contractor: MOST ENERDJI LTD
    Contract total funded value: 215 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на доставчик за изпълнение на дейност за осигуряване на информация и публичност, Estimated Amount: 140.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN