Identification

UMIS Number	BG16RFTA001-1.006-0014-C01
Project Name	Effective development of the regions with the support of Veliko Tarnovo Regional information centre
Beneficiary	000133634 Municipality of Veliko Turnovo
Funding	ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order	13.05.2024
Start Date	01.01.2024
End Date	31.12.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321)

Description

Brief description

Проектното предложение за осигуряване функционирането на Областен информационен център – Велико Търново е в продължение на основните цели и дейности на центъра изпълнявани през последните 12 години. Дейността на центъра ще се запази като услуги, като ще се надгражда постигнатото по отношение познаваемостта и информираността на обществеността за политиката на сближаване, възможности за финансиране на проектни идеи, постигнати  резултати  по проекти, съфинансирани от Европейските фондове за споделено управление (ЕФСУ) 2021-2027 в област Велико Търново. 
ОИЦ-Велико Търново ще продължи да информира за изпълнението на програмите, да популяризира и да участва в прилагането на новия Интегриран териториален подход в област Велико Търново. С предвидените дейности по организиране и провеждане на различни по формат информационни кампании и събития в десетте общини от област Велико Търново, ще продължи работата по отношение  увеличаване на привлечения финансови ресурс и инвестиции в различни сфери от широк кръг бенефициенти в областта.
Активното присъствие в социалните мрежи ще гарантира видимостта на дейността на ОИЦ-Велико Търново, наличността на достъпна и актуална информация и повишаване нивото на познаване  и прозрачност при изпълнение на целите и програмите на Споразумението за партньорство.

Activities

Activity: Осигуряване функционирането на Областен информационен център - Велико Търново за периода 2024-2029 г.: Дейността включва: 1.Осигуряване на работна среда и условия на труд и възнаграждения на трима служители на ОИЦ-Велико Търново.Ще бъде обезпечен работния процес чрез материално-техническото осигуряване на офиса: режийни разходи, материали и консумативи, поддръжка и др. Ще бъдат осигурени възнаграждения за тримата служители на центъра и средства за функциониране на офиса. Екипът на ОИЦ – Велико Търново се състои от Управител и двама експерти. Центърът разполага с офис с 3 работни места и с конферентна зала с капацитет 35 места за провеждане на информационни събития. В центъра се предоставят информационни, експертни, комуникационни и логистични услуги на принципа „едно гише“ за Кохезионната политика на ЕС, Споразумението за партньорство, програмите, съ-финансирани от ЕСИФ и ЕФСУ. 2.Създаване, поддържане и популяризиране на профили/страници на Областен информационен център – Велико Търново в социалните мрежи с цел публикуване на актуална информация за възможности за кандидатстване за финансиране, както и за постигнати резултати, за да се гарантира наличност на информация относно ЕСИФ и ЕФСУ. ОИЦ-Велико Търново има собствена страница в социална медия с много последователи, като се предвижда информационната активност да достигне 38 000 импресии за година и 228 000 импресии за целия период на проекта. Публикуваната информация в социалните медии ще увеличи още повече разпознаваемостта и доверието на гражданите и широката общественост в област Велико Търново и ще допринесе за осигуряване на публичност по отношение на проекта и резултатите от дейността на центъра. 3.Организиране и провеждане на публични информационни събития в присъствена или дистанционна форма в област Велико Търново При провеждане на информационните събития в десетте общини на област Велико Търново ще бъде представяна обща и специфична информация за потенциални бенефициенти и широката общественост за популяризиране на възможностите за подкрепа по програмите от Споразумението за партньорство, популяризиране и разпространение на информация за реализирани проекти и добри практики в област Велико Търново, вкл. относно политиките и програмите на ЕС. Ще се организират два пъти годишно срещи с медиите за представяне на информация за изпълнението на проекти в област Велико Търново и отчитане дейността на центъра. Във връзка с популяризиране и прилагане на Интегрирания териториален подход, експертите от ОИЦ-Велико Търново ще вземат участие в работата на звеното за медиация и звеното за публични консултации към РСР на СЦР и ще организират информационни кампании, медиации, презентации и публични обсъждания. В рамките на проекта се предвижда провеждане на общо 78 събития-минимум 1 събитие годишно във всяка община от област Велико Търново ( 10 общини х 1 събитие х 6 години – общо 60 събития), 12 събития с медиите (по 2 събития всяка година), 6 общи инициативи на мрежата – по 1 обща инициатива всяка година.ОИЦ-Велико Търново ще оказва съдействие и логистична подкрепа на УО при организиране на информационни събития и кампании и ще участва и в провеждане на съвместни/координирани инициативи с НСОРБ за осигуряване на координирана и подобрена видимост и комуникация за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ на местно и регионално ниво. Ще бъде събирана и информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата, предоставена от управляващите органи като механизъм за проследяване и подобряване на ефективността на подкрепата. Експертите на центъра ще участват в координационни срещи за споделяне на опит между 27-те ОИЦ, в информационни събития и кампании, организирани от ЦКЗ, УО, центровете Европа Директно, мрежата Юръп Ентърпрайз, Глобални библиотеки, Националната селска мрежа, МИГ и МИРГ, Националната мрежа на служителите по информация и комуникация на програмите и др. Експертите в ОИЦ-Велико Търново ще повишават своята професионална експертиза като участват в обучения и информационни събития, организирани от ЦКЗ, УО на Програмите, други ОИЦ и др., Contracted Amount: 551 686.32 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	None
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.97 , Reached amount: 0.00
Indicator 2	Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 88.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3	Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 228 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	551 686.32 BGN
Grant	551 686.32 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	0.00 BGN
Percentage of EU co-financing	82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN