Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 56 657 TREES
Български

Programme: Human Resources Development

Planning region: All

Description

Cima - 99 Ltd. is a modern manufacturing company, founded in 1999 in the town of Rakovski with main activity: production of jams and confectionery fillings. The company's products are more than 80 different items, as most of them are exported to overseas countries such as the US, Israel, Germany, the Czech Republic, Hungary , Romania and others. 

Following the strategy to expand its commercial activity in the domestic and international markets, the company plans to implement this project, which includes the following activities:

1. Hire 18 unemployed and/or inactive people for a period of 12 months (positions: expert trading - 6 people; sales representative - 6 people; expert, foreign trade - 2 people; expert, marketing - 2 people and accountant - 2 people ). 
2. Purchase of new technological equipment and trucks required for the creation of some of the planned jobs.
3. Preview of the project.
4. Organization and project management. 

The company provides that a minimum of 50 % of the newly recruited under the project (or 9 people) will belong to a specific category : unemployed young people up to 29 years inclusive.
After completion of all project activities Cima-99 Ltd will preserve the jobs for a minimum of 12 months at least 50% of employees under the project, which will ensure sustainable employment for these persons as required under the procedure.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: В изпълнение на стратегията за разширяване на дейността си в сферата на производството и търговията с конфитюри и сладка на вътрешния и на външните пазари, в рамките на настоящия проект "Цима-99" ООД ще създаде 18 нови работни места, на които ще назначи служители по трудово правоотношение на пълен работен ден за период от 12 месеца, както следва: I. Служители, ангажирани в маркетинга и продажбите на конфитюри и сладка на вътрешен пазар: 1. Експерт, търговия (код по НКПД: 24216006) - 6 души; 2. Експерт, маркетинг (код по НКПД: 24316002) - 2-ма души; 3. Търговски представител (код по НКПД: 33223003) - 6 души. II. Служители, ангажирани в маркетинга и продажбите на конфитюри и сладка на външните пазари: 1. Експерт, външна търговия (код по НКПД: 24316005) - 2-ма души: III. Служители, ангажирани в счетоводната отчетност на търговската дейност: 1. Счетоводител (код по НКПД: 24116004) - 2-ма души. Предвижда се минимум 50% от новоназначените служители по проекта (т.е. поне 9 души), да бъдат представители на следната специфична категория безработни лица: безработни младежи до 29 г. вкл. След приключване изпълнението на всички дейности по проекта "Цима-99" ООД ще запази създадените по проекта работни места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица. Разходите за изпълнението на дейността включват разходите за работна заплата в размер на минималния осигурителен доход (МОД) за съответните длъжности, както и всички дължими вноски за сметка на работодателя съгласно изискванията на КТ и КСО за съответните длъжности, за периода от 12 месеца. При съобразяване с размера на МОД на текущата година, като сме предвидили и незначителен резерв с оглед бъдещо възможно увеличаване на съответния МОД и предвиденото увеличаване на вноската във фонд "Пенсии" в периода на изпълнение на проекта, сме заложили в бюджета обща сума на разходите за тази дейност в размер на 168 959 лева (общо разходи за заплати: 143 064 лева + общо разходи за осигуровки 25 895 лева = 168 959 лева). Дейността ще бъде изпълнена в следните етапи: 1. Издаване от управителя на "Цима-99" ООД на заповед за разкриване на новите работни места по посочените длъжности и определени бройки (2-ри месец) 2. Проучване на регистрираните към момента безработни лица в ДБТ, както и безработни и неактивни лица от други външни източници (3-ти месец) 3. Провеждане на подбор по документи и събеседване с идентифицираните като подходящи за наемане лица (от 3-ти до 4-ти месец) 4. Назначаване на избраните след проведения подбор лица на длъжностите: експерт, търговия - 6 души; експерт, маркетинг - 2-ма души; търговски представител - 6 души; експерт, външна търговия - 2-ма души; счетоводител - 2-ма души (в началото на 5-ти месец). 5. Изпълнение от новонаетите лица на трудовите им задължения съгласно трудовите им договори и изплащане на дължимото възнаграждение и осигуровки за сметка на работодателя от страна на "Цима-99" ООД, за срок от 12 месеца (от 5-ти до 16-ти месец вкл.) Така описаните етапи при изпълнението на дейността обезпечават успешното изпълнение на дейността, тъй като дават възможност за подбор на най-подходящите за съответните длъжности лица от целевата група на проекта. Подходящо подбраните лица ще са в състояния да изпълняват качествено трудовите си задължения на новоразкритите работни места, което ще гарантира устойчивост на заетостта им. 168 959.00 0.00
Закупуване на лекотоварни автомобили и друго оборудване, свързани с и необходими за създаването на новите работни места.: В рамките на настоящия проект "Цима-99" ООД предвижда да закупи следните транспортни средства и технологично оборудване, необходими за създаването на част от предвидените нови работни места: I. ДМА - превозни средства: 1. Товарни автомобили - 5 бр. II. ДМА - технологично оборудване: 2. Преносими компютри - 2 бр. 3. Таблети - 6 бр. 4. Мобилни телефони - 6 бр. 5. Компютърни конфигурации - 2 бр. 6. Многофункционално устройство (съчетаващо функциите на принтер, скенер и копирна машина) - 1 бр. 7. Лазерен принтер (черно-бял) - 1 бр. Десет от предвидените да бъдат разкрити от "Цима-99" ООД общо 18 нови работни места са за служители, ангажирани пряко с маркетинговата и търговска дейност на предприятието и със счетоводното й отчитане (търговски представител - 6 души; експерт, маркетинг - 2-ма души и счетоводители - 2-ма души), като посоченото оборудване е пряко необходимо за създаването на тези работни места. Предвижда се новоназначените търговски представители (6 души) да отговарят за оперативното планиране и реализиране на търговската дейност, обслужването на клиентите и дистрибуцията на фирмените продукти на вътрешния пазар, като последният ще бъде разделен на 6 района. Предвидено е търговските представители да пътуват почти постоянно из страната в поверените им търговски региони, като пряко извършват директни продажби към клиентите и едновременно с това оперативно приемат заявки, планират, изпълняват и отчитат продажбите в пряка комуникация с търговския отдел и специализирания счетоводител, разположени в централния офис на дружеството. Този обхват на длъжностите задължения на търговските представители изисква те да разполагат с лекотоварни автомобили, както и с необходимите средства за мобилна комуникация и за оперативно управление на търговската дейност. В тази връзка, за осигуряване на условия за изпълнение на длъжностните задължения на търговските представители е предвидено закупуването на нови лекотоварни автомобили (5 бр.), таблети (6 бр.) и мобилни телефони (6 бр.), които ще им осигурят нужните за длъжността им мобилност и възможност за непосредствена връзка с клиентите и офиса на дружеството. Предвидените компютърни конфигурации (2 бр.) и лазерен принтер (1 бр.) са необходими за осъществяването на ежедневната административна и маркетинг дейност на експертите, маркетинг - 2-ма души, които ще бъдат базирани в офиса на дружеството в с. Стряма, общ. Раковски, където ще осъщестяват пазарни анализи, маркетингови и ценови проучвания в интернет и по телефона на националния и на международните пазари. Предвиденото многофункционално устройство (принтер/скенер/копирна машина - 1 бр.) е предназначено да обезпечи изпълнението на всички административни дейности по принтиране, копиране и сканиране на счетоводни, платежни и други фирмени документи, използвани ежедневно в работата на новонаетите счетоводители - 2-ма души, които ще бъдат специализирани в счетоводното отчитане на търговска дейност на дружеството. Предвидените нови лекотоварни автомобили и друго оборудване са на прогнозна обща стойност 85 800 лева, без ДДС. Етапите при изпълнението на дейността са следните: 1. Подготовка и провеждане на процедура за избор на доставчик и сключване на договор с избрания доставчик (от 3-ти до 4-ти месец). 2. Доставка на новото технологично оборудване и товарни автомобили в предприятието и подписване на приемо-предавателния протокол (от 4-ти до 6-ти месец). 3. Инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на новото технологично оборудване и товарни автомобили и подписване на финалния приемо-предавателен протокол (6-ти месец). 85 800.00 0.00
Дейност по организация и управление на проекта: Дейността по организация и управление на проекта ще се бъде възложена за оперативно изпълнение на външна фирма с опит в управлението на проекти с европейско финансиране, която ще бъде избрана в съответствие с ПМС 118/20.05.2014 г. Външната фирма - изпълнител ще определи конкретни свои служители, които ще бъдат пряко отговорни за изпълнението на възложените на фирмата функции по организация и управление на проекта. Общата стойност на договора за услуга по подпомагате на организацията и управлението на проекта ще е на стойност до 28 500 лв., без ДДС. Дейността на външната фирма-изпълнител по организацията и управлението на проекта ще бъде координирана, ръководена и контролирана от Ръководител на проекта от страна на "Цима-99" ООД. Ръководителят на проекта ще изпълнява функцията си безвъзмездно. Ръководителят на проекта, заедно с отговорните служители на външната фирма - изпълнител ще формират Екипа за управление на проекта. За максимално постигане на заложените по настоящия проект цели и резултати ще бъде изградена вътрешна система за мониторинг и оценка на изпълнението. Основната цел на тази система ще бъде да осигури текущ контрол върху изпълнението на дейностите по проекта и заложените резултати. В процеса на изпълнение се предвижда провеждането на технически и финансов мониторинг на предвидените по проекта дейности, на базата на които ще бъдат изготвяни и текущите и междинни отчети по изпълнението. Пряката отговорност за осъществяване на контролните функции ще носи Ръководителя на проекта от страна на "Цима-99" ООД, който ще бъде подпомаган в дейността си от отговорните служители на избрания външен изпълнител. Основен елемент в системата за мониторинг и контрол ще бъдат регулярните срещи на екипа по изпълнението на проекта, с цел да се синхронизират действията и текущите задачи на всички негови членове, да се следи напредъка на проекта и спазването на междинните срокове за изпълнение, както и постигането на междинните резултати. В случай на възникнали трудности и проблеми по време на изпълнението ще се провеждат допълнителни срещи, с цел навременното предприемане на корективни действия за своевременното им отстраняване. Ще бъде извършвана документална проверка и проверка на място за осъществяване на физически и финансов мониторинг и контрол върху дейностите. Екипът по проекта (Ръководителят на проекта и отговорните служители на избрания външен изпълнител) ще проследява напредъка на проектните дейности и в случай на необходимост ще предлага предприемане на корекции в графика за изпълнение и/или други корективни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчитането на проекта. Всички разходите за организация и управление ще бъдат отчитани чрез фактури, издадени от фирмата-изпълнител към бенефициента. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Подготовка и провеждане на избор на изпълнител на дейността по организация и управление на проекта (от 1-ви до 2-ти месец). 2. Сключване на договор с избрания изпълнител (2-ти месец). 3. Изпълнение на дейностите по организация и управление на проекта от външния изпълнител (от 3-ти до 17-ти месец). Забележка: 17-тият проектен месец ще служи за подготовка на приключването и отчитането на проекта, като ще служи и за времеви резерв за успешното приключване на дейностите по проекта, в случай на евентуално непредвидено забавяне на изпълнението на останалите проектни дейности. В периода до сключването на договор с избрания външен изпълнител, Ръководителят на проекта ще изпълнява функцията самостоятелно. Това няма да препятства успешното изпълнение на проекта, тъй като основните проектни дейности (подбор на лицата от целевата група за наемане и подготовката и провеждането на процедурата за доставка на новото технологично оборудване и нови товарни автомобили) е предвидено да бъдат стартирани от 3-тия проектен месец, когато външният изпълнител ще бъде вече избран и контрактуван. 28 500.00 0.00
Дейности по информиране и публичност: В рамките на настоящата дейност, дейностите и резултатите от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани сред широката общественост, като за целта ще бъдат спазвани стриктно изискванията на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г и на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. В съответствие със задълженията си за осигуряване на информиране и публичност, произтичащи от изпълнението на Договора за БФП, "Цима-99" ООД ще изпълни следните дейности, необходими за популяризиране на приноса на ЕС и на получената безвъзмездна финансова помощ по проекта, включващи: 1. Поставяне на информационни плакати (табели) - 2 бр. на видно място в предприятието през времетраенето на изпълнението на проекта, включващи съществената информация относно проекта и приноса на ЕС за изпълнението му. 2. Поставяне на стикери за визуализация (23 бр.) върху доставеното, инсталирано и въведено в експлоатация ново технологично оборудване и товарни автомобили по проекта, предназнчени да обезпечат технически част от новосъздадените по проекта работни места. 3. Поставяне на постоянна информационна табела (1 бр.) на видно място в предприятието, съдържаща данните на проекта и изработена с цел оповестяване на приноса на ЕС за финансирането му и включваща всички задължителни реквизити. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Визуализация на изпълнението на проекта през времетраенето му чрез поставяне на информационните плакати (табели) (от 1-ви до 17-ти месец) 2. Поставяне на стикерите за визуализация върху закупеното по проекта оборудване и нови лекотоварни автомобили (6-ти месец) 3. Поставяне на постоянната информационната табела (17-ти месец) 2 800.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).