For more than 20 years ANDREA DESIGN manufactures advertising products for Bulgarian and foreign markets. At present, its product portfolio includes more than 600 original product, and the number of interactions with Bulgarian and foreign partners is constantly growing. All this requires the need for investment in the development and strengthening of management capacity and growth of the company. This project proposal was developed in response to these identified needs. The project aims to improve the models of governance and organization of the main processes in the activity of the company by acquiring and implementing first ICT-based management system for enterprise resource (ERP system).
The activity planned for the project is: Activities to promote the use of information and communication technologies and services through the acquirement and implementation of ERP system.
As a result of implementation of project activity is expected to increase competitiveness and improve the capacity of ANDREA DESIGN for a successful presence of the company intensively competitive foreign markets.
ANDREA DESIGN appreciates the importance of responsible management to protect the environment and therefore the project includes activities to introduce ERP system comprising a module for waste management activities. With the introduction of the first ERP system in the enterprise will be put in practice the following organizational innovation:
- Use for the first time on system management of supply chains
- Use for the first time a system of allocation of responsibilities of employees
- Introduction of new methods of organizing relations with suppliers and customers
- Introducing a new method of organizing production (Make-to-Stock)
The project proposal is in line with the principles of horizontal EU policies to promote equality between men and women and non-discrimination and sustainable development.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ERP система -1бр.: Основните задачи пред придобиването и въвеждането на ERP система в предприятието е осигуряване на ефективна информационна обезпеченост на всички нива и звена в организацията, както и осигуряване на възможност за оптимизиране на дейността й, с цел повишаване на конкурентоспособността и управленския капацитет на фирмата.
След анализ на бизнес потребностите, управленският екип на АНДРЕА ДИЗАЙН ООД взе решение да се закупи ERP система, отговаряща на нуждите на предприятието и особеностите на дейността му, която да отразява в максимална степен установените бизнес и организационни процеси. Екипът взе решение и за въвеждане на организационни иновации в предприятието, които да бъдат интегрирани в работата на системата.
ERP системата ще поддържа минимум следните модули:
1. Модул Продажби
2. Модул Склад, снабдяване и експедиция
3. Модул Производство
4. Модул Счетоводство и финанси
5. Модул за управление на отпадъците
Внедрявайки ERP система включваща всички гореизброени модули, фирмата ще си осигури по-ефективна информационна обезпеченост на всички нива и звена, което ще допринесе за повишаване конкурентоспособността и подобряване на капацитета на АНДРЕА ДИЗАЙН ООД. ERP системата ще позволи на АНДРЕА ДИЗАЙН ООД да въведе и следните организационни иновации:
- използване за първи път на система за управление на веригите на доставки
- използване за първи път на система за разпределяне на отговорностите на наетите
- въвеждане на нови методи на организация на взаимоотношенията с доставчици и клиенти
- въвеждане на нов метод за организация на производството (Make-to-Stock)
За да осигури устойчиво развитие и за да допринесе за опазване на околната среда, управленския екип на АНДРЕА ДИЗАЙН ООД взе решение, внедрената ERP система да включва Модул за управление на отпадъците, който да предоставя следната функционалност:
- Регистриране на възникване и съхранение на отпадъците
- Отразяване на складови движения на отпадъците
- Създаване на необходими справки и отчети
- Анализи и справки
Въвеждането на ERP системата се очаква да доведе до подобрения в следните процеси на управление и организация на дейността:
- планиране и вземане на решения
- организация на ресурсите
- организация на производствения процес
- реализация на продукта
- интернационализация на продукта
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 3-ти месец от изпълнението на проекта)
Изготвя се техническо задание и се провежда процедура за избор на изпълнител с публична покана, съгласно чл. 50, ал.2, т.2 от ЗУСЕСИФ. Избира се изпълнител на база „икономически най-изгодна оферта”.
2. Сключване на договор с избрания изпълнител (от 3-ти до 4-ти месец)
3. Доставка на ERP системата (от 4-ти до 6-ти месец)
4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на ERP системата (от 6-ти до 12-ти месец)
5. Подписване на приемо-предавателен протокол (12-ти месец)
190 000.00
190 000.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
