Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0022-C01
Project Name Strengthening the capacity of the Municipality of Razgrad for the successful implementation of the policies under the "Development of the Regions" Program 2021-2027
Beneficiary 000505910 OBSHTINA RAZGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 10.07.2023
Start Date 10.07.2023
End Date 10.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Разград, гр.Разград

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда реализацията на дейности, които ще доведат до подобряване на административния и технически капацитет на Община Разград, в качеството й на потенциален бенефициент по Приоритет 2  "Интегрирано териториално развитие на регионите" по Програма "Развитие на регионите" 2021 - 2027 (ПРР). То е насочено по-конкретно към дирекциите/отделите/структурните звена и други служители, които ще имат отношение и ще участват в подготовката и изпълнението на проекти през периода 2021 - 2027 г. В рамките на предложените дейности по бюджетната линия ще бъде осигурено финансиране за участието в обучения, работна група, обмяна на опит и добри практики, както и закупуването на подходящо компютърно оборудване, което ще подпомогне служителите на Община Разград да посрещнат и успешно да се справят с предизвикателствата, които ПРР 2021 - 2027 поставя пред тях във връзка с прилагането на новия подход за интегрирано териториално развитие.
С изпълнението на настоящата бюджетна линия ще се създадат условия за нормалното и безпроблемно, ефективно и ефикасно  планиране и изпълнение на инвестиции за местно развитие посредством изпълнението на следните дейности: 
- Участие в специализирани обучения, семинари, обмяна на опит и добри практики, работни групи и др. за подобряване административния капацитет на Община Разград за успешно участие в ПРР;
- Доставка на компютърно оборудване, в т. ч. лаптопи, печатаща, сканираща и копираща техника;
- Дейности по публичност и информираност на обществеността за финансовия принос на ЕС.
Очакваните резултати от реализацията на бюджетната линия са свързани с разбиране на същността и механизма на ИТИ от служителите, които ще бъдат обучени, което от своя страна ще доведе до по-успешно кандидатстване по ПРР, което рефлектира върху ефективното и ефикасно изпълнение на Програмата.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Участие в специализирани обучения, семинари, обмени на опит и добри практики, работни групи и др. за подобряване административния капацитет на Община Разград за успешно участие в ПРР: Съгласно Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета от 24 юни 2021 година целта на политиката "Европа по-близо до гражданите чрез насърчаване на устойчиво и интегрирано развитие на всички видове територии и местни инициативи" ще се изпълнява чрез инструменти за интегрирано териториално развитие на базата на стратегии за териториално и местно развитие. Прилагането на този регионален подход има за цел постигане в значителна степен на процеса по децентрализация при вземането на решения за реализиране на приоритетни инвестиции на целевите територии и е новост по ПРР. Водещ ще е принципът „отдолу-нагоре“, което означава, че териториалните органи на регионално и общинско ниво в диалог и сътрудничество с местните общности ще участват във формирането и реализирането на визията за социално-икономическо развитие в съответното населено мяста. Това поражда необходимостта от придобиване на специализирани знания и умения от общинските служители в контекста на управлението и изпълнението на инструмента ИТИ през програмен период 2021 - 2027 г. Настоящата дейност за участие в обучения обхваща провеждането на 4 събития, организирани от външен изпълнител - 2 бр. специализирани изнесени обучения в България, 1 бр. обмяна на опит с друга държава, член на ЕС, която успешно прилага регионалния подход в своите политики и 1 бр. кръгла маса за споделяне на наученото и генериране на нови идеи в контескта на концепциите за осъществяването на конкретни цели и приоритети от Интегрираните териториални стратегии за развитие на регионите. Обученията ще бъдат за служители на Община Разград, като тематиката на същите ще има отношение към изпълнението на дейности за интегрирано териториално развитие, ще бъде конкретно свързана с участието с проектни предложения на Община Разград по ПРР 2021 - 2027 г. и няма да дублира общи обучения, провеждани по линия на други програми. За целите на ценовото офериране Община Разград е формирала индикативни теми на обученията, продължителност на същите и брой на участници в тях - 2 тридневни обучения с по 10 участници, 1 четиридневно с 10 участници и 1 еднодневно с 30 участници. Основна цел на изпълнението на конкретната дейност е подобряването на административния капацитет на общинските експерти за подпомагане кандидатстването на Община Разград по Приоритет 2 "Интегрирано териториално развитие на регионите" на Програма "Развитие на регионите" 2021 - 2027 г., Contracted Amount: 119 900.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Доставка на компютърно оборудване, в т. ч. преносими компютри, печатаща, сканираща и копираща техника: Доставката на ИТ оборудване ще подобри техническата обезпеченост на структурите/лицата, отговорни за подготовката на проектни предложения, което индиректно ще рефлектира върху по-бързото, своевременно и коректно представяне на документи в процеса на подготовка и последващо изпълнение на договори за БФП. Предвид факта, че кандидатстването и отчитането на проекти се извършва по електронен път чрез модулите за електронни услуги на Информационната система за управление и наблюдение на средствата от Европейския съюз (ИСУН 2020), наличието на по-качествена и по-бърза техника е важно условие за успешната подготовка на проектни предложения. Необходимостта от закупуване на бърза печатаща, сканираща и копираща техника е продиктувана и от ангажиментите, които Община Разград в качеството си на бенефициент по ПРР, ще има във връзка с отчитането на договори за БФП, които в основната си част ще са проекти за изпълнение на инфраструктурни обекти, при които се борави с техническа документация - инвестиционни проекти, в големи обеми и различни формати. Често тази документация следва да се представи в бърз и спешен порядък в ИСУН 2020, което затруднява служителите поради наличието на единични бройки от подобна техника. В такива случаи се налага общинските експерти да прибягват до външни услуги на копирни центрове с оглед изпълнението на задачите си, но по този начин, освен финансовото изражение, се създават рискове и за неволно нарушаване на целостта на документациите. По тази причина Община Разград планира чрез настоящата дейност доставката на 1 бр. широкоформатно многофункционално цветно устройство с размер А0, 2 бр. многофункционални устройства A3 - цветни и 2 бр. бързи скенери А3, които ще бъдат предоставени на структурите/лица, които ще работят по подготовката на проектни предложения и по изпълнение на договори за БФП по ПРР 2021 - 2027 г. Дейността предвижда и закупуването на 5 бр. преносими компютри (лаптопи). Необходимостта от тях е продиктувана от затрудненията, които изпитват служителите, когато не са на работното си място поради отпуск, болничен, командировка или друга причина, а за целите на подготовката и отчитането на проектите по ПРР, информационната система ИСУН 2020 функционира и позволява работа в нея денонощно. Чрез закупуването на лаптопите ще бъде осигурен дистанционен достъп на служителите както до системата, така и до различните информационни масиви, които ще са им необходими., Contracted Amount: 49 707.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3. Дейности по публичност и информираност на обществеността за финансовия принос на ЕС: Мерките, заложени в изпълнение на дейностите по публичност на настоящата бюджетна линия са съобразени с правилата за информиране и комуникация от Регламент (ЕС) 1303/2013 г., Общите условия към договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014 - 2020 г. и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Насочени са както към целевите групи по проекта, така и към широката общественост. Изпълнението им има за цел ефективно предоставяне на информация за бюджетната линия, съфинансирана от ЕС, както и за повишаване на публичността и прозрачността в процеса на реализация на проектното предложение. Съгласно Единния наръчник за бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация при всички мерки, предприети от бенефициента, се указва съфинансирането на фондовете на ЕС чрез поставяне на: - Емблемата на ЕС; - Наименование на съответния фонд (в случая ЕФРР); - Общото лого на програмен период 2014-2020. Във всеки документ, свързан с изпълнението на бюджетната линия, който се използва за обществеността или участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва, че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на ЕФРР. Конкретните мерки за информираност по бюджетната линия включват: - Публикуване на информация на подходящо място на официалната интернет страница на Община Разград www.razgrad.bg за бюджетната линия; - Поставяне в сградата на Общинската администрация на видно за обществеността място на 1 плакат (мин. размер А3), в който ще се споменава финансовата подкрепа от ЕС; - Поставяне на информационни стикери (лепенка) на повърхността на закупеното по бюджетната линия ИТ оборудване., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EVRIKA 3M LTD, Contracted Amount*: 119 160.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TONERFUL, Contracted Amount*: 47 091.60 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 169 607.00 BGN
Grant 169 607.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 59 362.45 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на преносими компютри, печатащи, сканиращи и копиращи устройства по бюджетна линия "Укрепване капацитета на Община Разград за успешно прилагане на политиките на Програма "Развитие на регионите" 2021 - 2027", Estimated Amount: 49 707.00
  • Differentiated position 1: Доставка на преносими компютри и периферия за нуждите на Община Разград по проект "Укрепване капацитета на Община Разград за успешно прилагане на политиките на Програма "Развитие на регионите 2021 - 2027""
    Contractor: TONERFUL
    Contract total funded value: 47 091.60
Procedure 2 Subject to due process: Организация и провеждане на обучения по бюджетна линия "Укрепване капацитета на Община Разград за успешно прилагане на политиките на Програма "Развитие на регионите" 2021 - 2027", Estimated Amount: 119 900.00
  • Differentiated position 1: Организация и провеждане на специализирани обучения, обмяна на опит, и добри практики в изпълнение на проект "Укрепване капацитета на Община Разград за успешно прилагане на политиките на Програма "Развитие на регионите" 2021 - 2027"
    Contractor: EVRIKA 3M LTD
    Contract total funded value: 119 160.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN