Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0015-C02
Project Name Functioning of the District Information Point of Silistra
Beneficiary 000565537 Municipality of Silistra
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 19.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 26.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325)

Description

Brief description
С настоящия проект Община Силистра ще осигури ефективното функциониране на ОИЦ-Силистра през периода 2022-2023 г. като част от Мрежата от 27 ОИЦ. В рамките на предвидената дейност ще бъдат осигурени: възнаграждения на служителите на ОИЦ; подходяща работна среда и условия на труд; разработване и разпространение на информационни материали;  организиране, провеждане и участие в информационни събития, кампании и инициативи; работа с медии; участие на служителите в експертния състав на РСР на СЦР. 
В резултат от изпълнение на дейността ОИЦ-Силистра ще функционира ефективно,  предоставяйки  цялата информация за европейското финансиране на едно място. Предоставяните в офиса услуги, предвидените информационни материали и минимум 20 събития кореспондират на нуждите на кандидати и бенефициенти и допринасят за повишена обществена информираност относно възможностите за кандидатстване с проектни предложения, съфинансирани от ЕСИФ;  популяризиране на резултатите от инвестирането на европейски средства в България; ролята на ЕС и въздействието на Политиката на сближаване на национално, регионално и местно ниво. По този начин  се осигурява публичност и прозрачност  в процеса на изпълнение и управление на СП и ОП. Това води до повишаване на доверието на всички заинтересовани страни и широката общественост. Различните форми на комуникация (на място в офиса, по време на събития, по електронен път и телефон и чрез информационни материали), осигуряват равен достъп на всички целеви групи до безплатни и компетентни информационни услуги според техните потребности, без допускане на дискриминация на основата на пол, расов или етнически произход, религия или вероизповедание, увреждане, възраст или сексуална ориентация. Изградените и успешно работещи партньорства, както и използването на съвременни комуникационни канали (интернет, фейсбук и др.) допринасят също за спазване на хоризонталните принципи, вкл. допринасят за устойчивото развитие на региона.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на Областен информационен център - Силистра през периода 2022-2023 г.: Дейността включва: 1. Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, както и възнаграждения на служителите на ОИЦ-Силистра. Ще бъде осигурен необходимият човешки и материален ресурс за нормалното функциониране на офиса. Екипът на ОИЦ се състои от трима експерти - Управител, експерт "Информационно обслужване и услуги" и експерт "Комуникация, информация и логистика". Целева група са и служителите в ОИЦ. 2. Разработване и разпространение на информационни материали. Предвижда се издаването на 2 вида информационни материали. Ще бъдат изработени и различни видове промоционални материали - тефтери, химикали, офис аксесоари и др., които ще бъдат разпространявани по време на информационните събития, срещи с бенефициенти, изнесени приемни и др. Общата визия върху всички продукти ще допринесе за по-високата разпознаваемост на ЕСИФ и на Мрежата от ОИЦ като основен източник на информация за Политиката на сближаване на ЕС и нейното прилагане в страната и региона. Експертите ще разпространяват и материали, предоставени от УО на Програмите и от бенефициенти по проекти с европейско финансиране. Целевите групи са кандидати и бенефициенти, както и широката общественост. 3. Организиране, провеждане и участие в информационни събития, кампании и инициативи и работа с медии. Експертите на ОИЦ ще организират различни информационни събития - срещи, обучения, кръгли маси, дискусии, изнесени приемни и др, вкл. и онлайн, както и посещения при кандидати и бенефициенти. Планира се провеждане на общо 20 събития, включващи минимум 1 цикъл събития годишно във всяка община на територията на област Силистра (7 общини х 1 събитие за 2 години или общо 14 събития). В зависимост от тематиката ще бъдат определяни форматът и целевите групи. Друг тип събития са тези, организирани и проведени в рамките на общата инициатива на мрежата. Предвижда се да бъде провеждана по една обща инициатива годишно или 2 за целия период на проекта. Планирани са 4 срещи с медиите за двете години - 2 работни срещи и две пресконференции. Освен задължителните събития, при възникване на информационен повод (отправяне на покана от партньори, инициирани от бенефициенти срещи, провеждане на публични събития, обществени консултации и работни срещи, организирани от експертните звена към РСР и др.), е предвидена възможност за провеждане и на допълнителни такива. При получена заявка, ОИЦ ще оказва съдействие и подкрепа на УО при организиране и провеждане на информационни събития в рамките на област Силистра. Целевите групи са кандидати, бенефициенти, широката общественост, УО и междинните звена на програмите. 4. Изпълнение на задълженията и процедурите на работа, свързани с функциите на ОИЦ-Силистра като част от звеното за медиация и звеното за публични консултации на РСР на СЦР. Съгласно изискванията един експерт ще участва в звеното по медиация, а останалите двама - в звеното за публични консултации към Регионалния съвет за развитие на Северен централен район. При изпълнение на своите задължения експертите ще спазват процедурите и правилата, регламентиращи дейността на съответните експертни звена. Целевите групи са кандидати, бенефициенти, широката общественост, УО и междинните звена на програмите., Contracted Amount: 257 600.00 , Reported Amount: 255 428.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 30.00
Indicator 3 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 255 428.88 BGN
Grant 255 428.88 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 255 428.88 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN