Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.001-0005-C03
Project Name Repair and reconstruction for implementing energy efficiency measures and securing access for persons with disabilities to the buildings of the "General Vladimir Stoychev" sports school and a dormitory, Sofia
Beneficiary 175745920 Ministry of Youth and Sports
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 27.02.2017
Start Date 27.02.2017
End Date 13.12.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение включва всички необходими дейности за цялостна модернизация/обновяване на спортно училище "Генерал Владимир Стойчев" и общежитие, гр. София, , в т.ч. ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност и осигуряване достъпа на хора с увреждания до сградите, обезпечаване с необходимото оборудване за модернизиране на образователния процес, както и за обезпечаване на нормалното функциониране на образователната институция.
Проектът е насочен към подобряване на образователната инфраструктура, която има едновременно регионално и национално значение, предоставяща квалификация и умения на учащите се, свързани с условията на пазара на труда, но същевременно и към подкрепа на обекти на образователната инфраструктура за учащи в неравностойно положение, приоритизирани на национално ниво. Освен значението си за областта спортното училище е неразделна част от националната система на физическото възпитание и спорта в България. Този тип училища са основни звена за подготовка на елитни спортисти и подобряването на условията в тях ще допринесе за създаване на привлекателна и безопасна среда за развитие на таланта на най-добрите състезатели от спортния резерв на страната. Мерките за енергийна ефективност по отношение на сградния фонд ще спомогнат за адаптиране на образователната инфраструктура към очакваните климатични изменения и ще отговарят на нуждите за енергийно обновяване на сградния фонд. С реализацията на мерките по подобряване на достъпа за хора с увреждания до сградата на училището, ще се повишат значително възможностите на децата и хората със затруднена мобилност в съответствие с Дългосрочната национална стратегия за заетост на хората с увреждания 2011-2020 г. и с Конвенцията за правата на хората с увреждания. Това е предпоставка за социалното им включване и борба с изолацията на тази група от обществото. Министерството е отговорна институция за управлението на проекта и осигуряване на качествено изпълнение на заложените дейности.
Activities
  • Activity: Сформиране на екип за организация и управление на проекта: Екипът за организация и управление ще изпълнява следните задачи: 1. Ще подготвя на задания, ще управлява на процеса по възлагане на външни изпълнителите на съответните дейсноти на проекта. 2. Ще осъществява предварителен, текущ и последващ контрол върху изпълнението на всяка от описаните в проекта дейности. 3. Ще събира необходимите документи и ще подготвя необходимите документи за отчитане на разходите пред УО на база искания за плащане, отчети, доклади и други форми на мониторинг, изисквани от УО на ОПРР; 4. Ще осъществява комуникацията и взаимодействието му с УО 5. Ще следи за проемни в съществуващите изисквания/указания и препоръки на УО на ОПРР, Contracted Amount: 11 000.00 , Reported Amount: 10 896.00
  • Activity: Изготвяне на работен проект, вкл. авторски надзор и извършване на строително-монтажните работи за ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност на спортно училище "Генерал Владимир Стойчев" и общежитие, гр. София. : В предмета на поръчката се включва изпълнение на следните задачи: - Задача 1 – техническо обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. (1-5), ал. 3 и 4 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти - Задача 2 – изготвяне на работен проект за мерки за енергийна ефективност всеки от обектите на интервенция - Задача 2 – Извършване на проектираните СМР. - Задача 4 - Извършване на авторски надзор Обхвата на дейността включва сградата на спортното училище, общежитието и всички прилежащи площи. В проекта ще бъдат включена сградата, намираща се в поземлен имот с идентификатор 68134.4081.62 (представено е енергийно обследване), която включва три взаимно свързани корпуса, както и прилежащото й дворно пространство (с оглед да се отговори на нормативните изисквания за достъп на хора с увреждания). предмет на интервенцията е и сградата на общежитието (представено е енергийно обследване), която включва три взаимно свързани сгради, както и прилежащото й дворно пространство (с оглед да се отговори на нормативните изисквания за достъп на хора с увреждания). , Contracted Amount: 612 500.00 , Reported Amount: 704 188.80
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор от лицензирана фирма – консултант съгласно чл. 168 ал. 2 от Закона за устройство на територията: Дейността включва 2 задачи, а именно: - Задача 1 - извършване на необходимите действия за оценка на съответствието на изготвения проект - Задача 2 - контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 25 000.00 , Reported Amount: 13 440.00
  • Activity: Финансов одит: Одитът на проекта ще да бъде извършен от квалифициран одитор, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. Одиторът трябва да се увери, че: •всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на ЕС; •първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни: одиторът следва да се увери, че всички документи на база на които са извършени разходи са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават; •неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред: одиторът следва да провери дали неправомерно изплатените суми, ако има такива, са възстановени по надлежния ред и дали са осчетоводени коректно; •счетоводни системи и осчетоводявания: одиторът трябва да провери дали бенефициентът поддържа счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта. Следва да бъде проверено дали всички транзакции, свързани с операцията са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила. Одиторът следва да се увери, че счетоводните системи са в компютъризира форма и отговарят на изискванията за сигурност и надеждност., Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 3 360.00
  • Activity: Дейности за информация и комуникация: Съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и с оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта ще се проведе пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му., Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на обзавеждане/оборудване: Доставката на оборудване и обзавеждане трябва да е свързана с изпълнението на съответните образователни услуги, които се предоставят и да подобрява тяхното качество, т.е. да бъде свързана с целите и цялостната концепция на проекта. Доставката включва оборудване за подобряване качеството на учебната дейност обзавеждане на специализиран кабинет по езиково обучение, мултимедия за кабинети по биология, физика, география, лаптопи и интерактивна дъска, ученически столове и нощени щавчета за замяна на орано старелите такива и модернизиране на ученическия стол. ., Contracted Amount: 100 000.00 , Reported Amount: 81 335.04

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Hrisitna, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NEXT GENERATION TECHNOLOGIES LTD, Contracted Amount*: 44 376.00 , Reported Amount**: 44 376.00
  • Contractor: Cooperation Panda, Contracted Amount*: 20 112.00 , Reported Amount**: 20 112.00
  • Contractor: Nina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Velina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Aylin, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mira, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Viktoria, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CONSORTIUM EKO BUL , Contracted Amount*: 13 440.00 , Reported Amount**: 13 440.00
  • Contractor: AUDIT CONSULT MD Ltd., Contracted Amount*: 3 360.00 , Reported Amount**: 3 360.00
  • Contractor: NAD DESIGN Ltd., Contracted Amount*: 16 847.04 , Reported Amount**: 16 847.04
  • Contractor: INTERHOLD Ltd., Contracted Amount*: 713 872.80 , Reported Amount**: 709 837.80
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 55.00
Indicator 2 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 670.00 , Reached amount: 988.00
Indicator 3 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 630 587.36 BGN
Grant 630 587.36 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 630 587.36 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 4 437.60 0.00 4 437.60 НЕКСТ ДЖЕНЕРЕЙШЪН ТЕХНОЛОДЖИС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 178 468.20 0.00 178 468.20 ИНТЕРХОЛД ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 168.00 0.00 168.00 ОДИТ КОНСУЛТ МД ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 672.00 0.00 672.00 ЕКО БУЛ ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 011.20 0.00 2 011.20 КООПЕРАЦИЯ ПАНДА
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 684.70 0.00 1 684.70 НАД ДИЗАЙН ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 276.80 0.00 1 276.80 ЕКО БУЛ ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на електроуреди във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 – „Спортни училища“, с три обособени позиции. Обособена позиция № 1 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“. Обособена позиция № 2 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“. Обособена позиция № 3 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“, Estimated Amount: 47 700.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“
    Contractor: Cooperation Panda
    Contract total funded value: 20 112.00
Procedure 2 Subject to due process: Дейности за информация и комуникация , Estimated Amount: 5 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на компютърна техника във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3 „Регионална образователна инфраструктура и приоритетна ос 8 „Техническа помощ“, с четири обособени позиции: Обособена позиция № 1 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“ Обособена позиция № 2 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“ Обособена позиция № 3 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“ Обособена Позиция № 4 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Министерство на младежта и спорта“ за изпълнение на проект приоритетна ос 8 „Техническа помощ“ на ОПРР 2014-2020 ” , Estimated Amount: 38 250.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“
    Contractor: NEXT GENERATION TECHNOLOGIES LTD
    Contract total funded value: 44 376.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на обзавеждане във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 – „Спортни училища“, с три обособени позиции: Обособена позиция № 1 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“. Обособена позиция № 2 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“. Обособена позиция № 3 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“, Estimated Amount: 100 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“
    Contractor: NAD DESIGN Ltd.
    Contract total funded value: 16 847.04
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на финансов одит, Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 – „Извършване на финансов одит на проект „Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност и осигуряване достъпа на хора с увреждания до сградите на спортно училище „Генерал Владимир Стойчев“ и общежитие гр. София“ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г. по процедура за безвъзмездна помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 - „Спортни училища“
    Contractor: AUDIT CONSULT MD Ltd.
    Contract total funded value: 3 360.00
Procedure 6 Subject to due process: Изготвяне на работен проект, вкл. авторски надзор, и извършване на строително-монтажните работи за ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност на спортно училище "Генерал Владимир Стойчев" и общежитие, гр. София, Estimated Amount: 612 500.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на инженеринг (проектиране - техническо обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5, ал. 3 и 4 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти; изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор) във връзка с изпълнението на проект по Оперативна програма „Региони в растеж “2014-2020 г. по процедура за безвъзмездна помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 - „Спортни училища“ – Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна
    Contractor: INTERHOLD Ltd.
    Contract total funded value: 713 872.80
Procedure 7 Subject to due process: Осъществяване на строителен надзор от лицензирана фирма – консултант съгласно чл. 168 ал. 2 от Закона за устройство на територията, Estimated Amount: 25 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на строителен надзор от лицензирана фирма – консултант съгласно чл. 168 ал. 2 от Закона за устройство на територията
    Contractor: CONSORTIUM EKO BUL
    Contract total funded value: 13 440.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN