Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.005-0001-C04
Project Name "Design and construction of composting plant for separately collected green and / or biodegradable waste, incl. providing the necessary equipment and equipment technique for separate collection of green and biodegradable waste" for the needs of the Municipality of Karlovo
Beneficiary 000471365 MUNICIPALUTY OF KARLOVO
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 29.11.2018
Start Date 29.11.2018
End Date 17.10.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Карлово

Description

Brief description
Във връзка с изпълнение на целите заложени в чл.31,ал.1 от ЗУО Община Карлово предвижда изграждане на компостираща инсталация с капацитет 6500т/г в ПИ №36498.37.364,с площ 20000 м2,м.Стара река, гр.Карлово, общ.Карлово,която да обслужва населението на общината. С изграждането тази инсталация и закупуването на съоръженията по проекта ще се събира и третира зеления отпадък от домакинствата, градинките и обществените паркове.Целта е чрез рециклирането на тези отпадъци да получим качествен краен продукт "компост"-богат на хумос продукт,който може да бъде предлаган на пазара.Изготвено е прединвестиционно проучване с водеща част избраната Технология,чрез прилагането,на която ще се получи качествен компост.Общината е избрала да кандидатства за инсталация за открито компостиране-системи за компостиране в покрити с чергила редове с улеи и принудителна аерация. В изпълнение на целите за разделно събиране в проектното предложение е предвидено закупуването на 209 броя "кафяви" контейнери със съвместимост 1100 л и специализиран автомобил за събиране и извозване на зеления отпадък от домакинствата, 3 броя камиони за събиране  на зелената маса от паркове, градинки и домакинствата в другите населени места в общината,както и 2 брой мобилен шредер за раздробяване на дървесната фракция, 1 челен товарач и 1 ситова машина.Не се предвижда изграждане на съпътстваща инфраструктура. С изпълнението на проекта ще се намали количеството на входящия материал на изградената сепарираща инсталация, а от там и намаляване на количеството депонирани на Регионалното депо отпадъци, което ще доведе до удължаване на неговия експлоатационен живот. Проектното предложение е в съответствие с действащото национално законодателство.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта: Управлението е присъща дейност за всеки проект и съществено условие за успешното му изпълнение. Основна цел на тази дейност е да се гарантира ефективното и качествено осъществяване на проекта. В рамките на настоящия проект се предвижда сформирането на екип за управление, състоящ се от специалисти, които да обезпечат координираното, коректно и в пълен обхват изпълнение на планираните дейности, съобразно спецификата на проекта. Екипът за управление на проекта ще бъде съставен от: 1. Ръководител на проекта; 2. Технически асистент и отговорник за проектния архив. 3. Счетоводител ; 4. Юрист 5. Експерт докладване и мониторинг; 6. Координатор по проекта и информация и публичност или комуникация. Съставът на екипа и разпределението на задълженията на членовете му е съобразено с характера и обема дейности, които следва да бъдат изпълнени. Ръководителят на екипа ще бъде лице от структурата на Общинска администрация, назначено със заповед на Кмета на Община Карлово. Другите членове на екипа ще бъдат служители на Община Карлово. Всеки от членовете на екипа отговаря на изискванията за заемане на съответната позиция и ще изпълнява посочените му задължения в Раздел 9 Екип от настоящия формуляр. Като цяло екипът ще носи отговорност за успешното изпълнение на дейностите по проекта, ще оказва съдействие при необходимост на изпълнителите с подаване на изходна информация, необходима за изпълнението на съответния договор; ще изготвя доклади за напредъка по проекта; ще изготвя кореспонденция с Управляващия орган и съответните институции с цел постигане резултатите по проекта; ще изготвя и входира искания за плащания; ще участва активно в публичността на проекта и неговото представяне пред широката общественост. С цел постигане на резултатите по проекта екипът ще вземе участие в обученията организирани от Управляващия орган на ОПОС 2014-2020 г. Експерти извън ЕУП от Община Карлово ще изготвят процедурите по ЗОП за избор на изпълнители на дейностите по настоящото проектно предложение., Contracted Amount: 71 550.00 , Reported Amount: 37 760.47
  • Activity: Дейност 2: Инженеринг (проектиране, СМР, доставка на машини и оборудване (стационарно) и авторски надзор) за обект изграждане на компостираща инсталация за нуждите на община Карлово: Дейността сама по себе си включва: 1.Изготвяне на Работен проект,съгласно разработения ПИП,избраната технология и разпределените в Генералния план части на проекта (зони), както следва: -контролно-пропусквателна зона (приемна зона), която включва изграждане на: ограда за ограничаване достъпа до обекта, бариера, кантар и площадка за измиване на гумите; -зона за съхранение на входящия материал - площадка на която да се съхранява постъпилия зелен отпадък; -зона за дробене и хомогенизиране, на която ще се раздробява зеления отпадък от домакинства или остатъка - едрите частици не разградили се при процеса на компостиране; -зона за компостиране (оформяне на кумове компост) - след дробенето и хомогенизирането следва оформянето на куповете за основния интензивния процес на компостиране; -зона за пресява на продукта след интензивната фаза -зона за доузряване, -зона за съхранение на готовия продукт "компост" - закрит навес -зона за съхранение на машините и оборудването -Админ. сграда - битовка Работният проект ще се изготви съгласно глава седма на Наредба 4 от 21 май 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти, след което ще се изготви Комплексен доклад за съответствието и съгласуване на проекта със съответните институции, на която база ще бъде издадено от общината Разрешение за строеж. С издаването на разрешението за строеж ще стартират следващите две под дейности: 2 Строително - монтажните работи с обхват всички дейности свързани с изграждане на инсталация за компостиране на разделно събран зелен и/или биоразградим отпадък, включително необходимата инфраструктура за експлоатация на съоръжението, съгласно Работния проект, който ще бъде съобразен и ще отговаря на: - настоящото проектно предложение - Наредба 4 от 21 май 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти - Наредба за разделно събиране на биоотпадъците, приета с ПМС 275/2013 г. (обн. ДВ бр. 107 от 2013 г.); - Наредба за третиране на биоотпадъците, приета с ПМС 235/2013 г. (обн. ДВ бр. 92 от 2013 г.); - Наредба № 7 за изискванията, на които трябва да отговарят площадките за разполагане на съоръжения за третиране на отпадъци (обн. ДВ, бр. 81 от 17.09.2004 г.); - Наредба № 6 за условията и изискванията за изграждане и експлоатация на депа и на други съоръжения и инсталации за оползотворяване и обезвреждане на отпадъци (обн. ДВ, бр. 80 от 13.09.2013 г., в сила от 13.09.2013 г.); - Съответните общински наредби за управление на отпадъците по чл. 22, ал. 1 от ЗУО. В разработения проект на Работна фаза ще бъдaт описани и oстойностени в количествено стойностни сметки всички строително - монтажни дейности, които трябва да се изпълнят. Изпълнителят на строителството е отговорен за воденето на цялата строителна документация, изпитването в лаборатории на вложените материали и качественото изпълнението на проекта. 3. Изпълняване на авторки надзор по време на строителството - съгласно действащото законодателство не може да стартират строително-монтажните работи без авторския надзор, който следи стриктно по време да строителството изпълнението на работния проект. Авт.надзор се подписва в заповедите в Заповедната книга на строежа, както и съгласува и подписва всички документ свързани с изпълнение или при необходимост-изменение на първоначално изготвения работен проект. Дейности по т. 2 и 3 ще стартират след приключване на: - съгласъвателните процедури на проектите по всички инстанции - издадено и влязло в сила разрешение за строеж - избран изпълнител на дейността Стр. надзор - изготвен Доклад за съответствието на проектите По проекта не се предвижда изграждане на съпътстваща инфраструктура. 4. Доставка и монтаж на машини оборудване и техника необходимо за пускане в експлоатация на инсталацията (стационарно), съгласно разписаната технология в ПИП и изготвените в резултат на т. 1 от тази дейност Работни проекти., Contracted Amount: 3 313 234.28 , Reported Amount: 3 707 185.59
  • Activity: Дейност 3: Доклад за оценка на съответствието и Строителен надзор : Ще бъде сключен договор за строителен надзор с лицензиран консултант за упражняване на независим надзор по време на строителството на обекта. Предвидени за изпълнение са следните дейности за всички обекти: 1. Изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието на предстоящия за изработване проект в съответствие с ЗУТ. Обхватът на дейностите по изработване на комплексния доклад за оценка на съответствието на работния проект със съществените изисквания към строежите обхваща проверка за съответствие с: • Предвижданията на подробния устройствен план; • Изискванията по чл. 169 на Закона за устройство на територията • Правилата и нормативите за устройство на територията; • Взаимна съгласуваност между отделните части на работния проект • Пълнотата и структурното съответствие на инженерните изчисления • Специфичните изисквания към определени видове строежи в съответствие с изискванията на законодателството, когато е приложимо; • Изискванията за устройство, безопасна експлоатация и технически надзор на съоръженията с повишена степен на опасност, ако в обекта има такива; 2. Упражняване на строителен надзор по време на строителството, съгласно чл. 166 от Закона за устройство на територията (ЗУТ) на обектите. Обхватът на дейностите по осъществяване на строителен надзор по време на строителството е съгласно чл. 168 от ЗУТ, включително координация на строителния процес до въвеждането на обекта в експлоатация. Строителният надзор след приключване на СМР изготвя окончателни доклади и технически паспорти за обектите. 3. Изготвяне съвместно със строителя на необходимата документация за въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 59 940.00 , Reported Amount: 52 740.00
  • Activity: Дейност 4: Информация и публичност: Дейностите по информация и комуникация са задължителни при осъществяване на проектите и трябва да се реализират при спазване на изискванията съгласно условията на ОПОС 2014-2020 г. договори за безвъзмездна финансова помощ и Насоките за осъществяване на мерките за информация и комуникация, изготвени от Управляващия орган. С оглед осигуряване публичността и визуализация на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта, е предвидено в проектното предложение да се проведат: -Изработка на печатни брошури–5000 броя. Брошурите ще представят проектните дейности и сроковете за изпълнението им, размерът на финансирането, финансовите източници и избраните изпълнители. -Поставяне на 1 брой билборд - на или в близост до строителната площадка, в съответствие с изискванията за публичност и информация на ОПОС, както и в съответствие с изискванията на Възложителя. Проектът и местоположението на билборда, следва да се съгласува предварително с Възложителя и да се одобри по надлежния ред (съгласно изискванията на ЗУТ). -Поставяне на 2 броя рекламни пана, изработени в съответствие с изискванията за публичност и информация на Оперативна програма „Околна среда”. - Поставяне на 1 брой постоянна обяснителна табела. Монтажът на табелата, следва да се извърши в рамките на една седмица, след премахването на билборда и приключване на СМР. -Информационни стикери -Проектът предвижда изработването на информационни стикери за поставяне върху приложимото оборудване и обзавеждане, закупено по проекта. -Организиране на публични събития: Две конференции за представяне на проекта към момента на стартирането и към момента на приключването му, т.е. начална и финална конференция по проекта. Началната конференция може да съвпадне с церемонията по първа копка. Дейността предвижда в рамките на всяка една от конференциите: Изпращане на информационни съобщения за предстоящата пресконференция до средства за масово осведомяване; Публикуване на съобщенията за предстоящите пресконференции в интернет страницата на Община Карлово; Подготовка на информационни материали (презентации) за целите на пресконференциите; -Официална церемония „първа копка“ предвижда: Изпращане на писма-покани до официални лица, представляващи заинтересованите страни, както и на информационно съобщение до средства за масово осведомяване, с цел медийно отразяване на събитието; Публикуване на съобщенията за събитието в интернет страницата на Община Карлово; -Официална церемония „откриване на обекта” Дейността предвижда: Изпращане на покани до официални лица, представляващи заинтересованите страни, както и на информационно съобщение до средства за масово осведомяване, с цел медийно отразяване на събитието; Публикуване на съобщенията за събитието в интернет страницата на Община Карлово; Подготовка на терена за събитието, вкл. обезпечаване на подходяща ритуална церемония; -Публикуване на информация за проекта в интернет страницата на Община Карлово Първата публикация се прави в рамките на два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ, като представянето включва като минимум – наименование на проекта, стойност на проекта, стойност на европейското и националното съфинансиране, цел на проекта, основни дейности и етапи на изпълнение на проекта, очаквани резултати, срок за изпълнение, информация за контакти с ръководителя на проекта. На интернет страницата се поставят и всички съобщения до средствата за масово осведомяване, които община Карлово е разпространила във връзка с проекта. Текущото развитие на проекта се представя на интернет страницата на общината. - Платени публикации в местен печат и/или телевизия-3 бр. - Ще бъде изработен Интернет банер с линк към сайта на ОПОС, който е задължителен реквизит съгласно Насоки за информация и комуникация на проекти, финансирани по ОПОС 2014-2020. Дейността ще се изпълнява при стриктно спазване на Насоки за информация и комуникация на проекти, финансирани по ОПОС 2014-2020 г., Contracted Amount: 53 640.00 , Reported Amount: 37 882.00
  • Activity: Дейност 5: Доставка и монтаж на необходимите съоръжения и оборудване (мобилно): В изпълнението на тази дейност се предвижда да бъде извършена доставка и монтаж на необходимите съоръжения за функционирането на компостиращата инсталация, както и необходимото оборудване за организиране на разделното събиране на биоразградимия отпадък, съгласно един от задължителните документи „Опис на необходимите съоръжения, оборудване и техника “, който включва: 1. Мобилни шредери - 2 бр. 2. Доставка на челен товарач - 1 бр. 3. Доставка на ситова машина - 1 бр. 4. Доставка на специализиран автомобил за събиране на зелени отпадъци от домакинствата - 1 бр. 5. Доставка на камиони с каросерия за събиране на зелени отпадъци - 3 бр. 6. Доставка на съдове за събиране на зелен отпадъци - пластмасов контейнер „кафяв“ тип Бобър обем 1100 л. - 209 бр. След извършването на доставката и монтажа на оборудване ще се провеждат курсове на обучения на персонала, който ще работи на инсталацията. При обявяването на обществената поръчка ще бъде изготвена спецификация на това оборудване. Машините, оборудването и съоръжения ще бъдат нови, като това ще се удостоверява от избрания изпълнител с декларации., Contracted Amount: 939 723.60 , Reported Amount: 803 355.12
  • Activity: Дейност 6: Предварителни дейности, необходими за изготвяне на проектното предложение и кандидатстване: Тази дейност включва поддейности, изпълнени в резултат на сключен Договор №76/06.06.2016 г. между Община Карлово и ДЗЗД "Енерджи- Инвест", в съответствие с изискванията на първата покана за компостиращи инсталации. С цел осигуряване на тяхното съответствие с настоящите насоки за кандидастване, същите са актуализирани. Изпълнените поддейности са както следва:  Изготвяне на прогнози за образуваните отпадъци (с подробен масов баланс) и анализ на инфраструктурата за управление на отпадъците;  Изготвяне на проучване за нагласите на населението, което ще бъде обслужвано от инсталацията за компостиране, към разделното събиране на биоразградимите отпадъци, за нагласите на населението към употребата на компост от отпадъци, за степента на осведоменост на населението от нуждите от осигуряване на необходимите количества зелени и биоразградими битови отпадъци;  Изготвяне на прединвестиционни проучвания (ПИП);  Изработване на документи, свързани с управлението на компоста: План за използване на получения краен продукт – компост, Схема за контрол на качес- твото на компоста и План за третиране на остатъчния отпадък;  Изготвяне на анализ разходи-ползи;  Предоставяне на експертна помощ в хода на подготовка на проектното предложение - подпомагане на общинската администрация при съгласуване на проекта с РИОСВ., Contracted Amount: 318 600.00 , Reported Amount: 318 600.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD "ENERGY INVEST", Contracted Amount*: 177 586.20 , Reported Amount**: 318 600.00
  • Contractor: OFFICE TIME EOOD, Contracted Amount*: 17 372.95 , Reported Amount**: 37 882.00
  • Contractor: BRAVO-STROY OOD, Contracted Amount*: 2 352 547.17 , Reported Amount**: 3 707 185.59
  • Contractor: ECOSOL BULGARIA JSC, Contracted Amount*: 557 064.59 , Reported Amount**: 745 320.00
  • Contractor: INTERPROCONSULT EOOD, Contracted Amount*: 39 418.76 , Reported Amount**: 52 740.00
  • Contractor: M amp; M FRUIT LTD, Contracted Amount*: 43 376.42 , Reported Amount**: 58 035.12
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ES-ENERGY PROJECT Ltd., Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Investment Projection Ltd., Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Additional waste recycling capacity, Measure Unit: т./год., Base Value: 0.00 , Target amount: 6 500.00 , Reached amount: 6 500.00
Indicator 2 Изградени и въведени в експлоатация инсталации за компостиране на разделно събрани зелени и/или биоразградими битови отпадъци, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Общо количество на депонираните биоразградими битови отпадъци от обслужваните от инсталацията за компостиране населени места, Measure Unit: т/год., Base Value: 7 139.22 , Target amount: 5 805.87 , Reached amount: 1 333.35
Indicator 4 Обхванато население, което ще се обслужва от инсталацията за компостиране, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 47 298.00 , Reached amount: 46 437.00
Indicator 5 Общо количество депонирани битови отпадъци от обслужваните от инсталацията за компостиране населени места, Measure Unit: т/год., Base Value: 14 278.43 , Target amount: 11 020.07 , Reached amount: 3 258.36
Indicator 6 Общини, обслужвани от инсталациите за компостиране на разделно събрани зелени и/или биоразградими битови отпадъци, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 3 581 619.07 BGN
Grant 3 212 354.20 BGN
Self amount 369 264.87 BGN
Total actual amounts paid 3 212 354.20 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 8 879.31 1 020.69 9 900.00 ДЗЗД "ЕНЕРДЖИ ИНВЕСТ"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 "ОФИС ТАЙМ" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 "ОФИС ТАЙМ" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Възлагане на услуга от общ икономически интерес за управлението на компостиращата инсталация, Estimated Amount: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Доклад за оценка на съответствието и Строителен надзор , Estimated Amount: 49 950.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието на работен инвестиционен проект за компостираща инсталация, обслужваща нуждите на община Карлово и осъществяване на независим строителен надзор при реализация на проекта“
    Contractor: INTERPROCONSULT EOOD
    Contract total funded value: 39 418.76
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и монтаж на необходимите съоръжения и оборудване (мобилно), Estimated Amount: 783 103.00
  • Differentiated position 1: ОП 1: Доставка челен товарач
    Contractor: ECOSOL BULGARIA JSC
    Contract total funded value: 100 990.94
  • Differentiated position 2: ОП 2: Доставка на мобилна машина за раздробяване на дървесни отпадъци и хомогенизиране - Биошредер миксер
    Contractor: ECOSOL BULGARIA JSC
    Contract total funded value: 34 979.10
  • Differentiated position 3: ОП 3: Доставка на пресевна машина за компост - Ситова машина
    Contractor: ECOSOL BULGARIA JSC
    Contract total funded value: 66 819.05
  • Differentiated position 4: ОП 4: Доставка на специализиран автомобил за извозване на зеления отпадък от домакинствата
    Contractor: ECOSOL BULGARIA JSC
    Contract total funded value: 127 359.80
  • Differentiated position 5: ОП 5: Доставка на камиони за извозване на зелени отпадъци 6 куб.
    Contractor: ECOSOL BULGARIA JSC
    Contract total funded value: 226 915.70
  • Differentiated position 6: ОП 6: Контейнери 1100 л. „кафяв“
    Contractor: M amp; M FRUIT LTD
    Contract total funded value: 43 376.42
Procedure 4 Subject to due process: Инженеринг (проектиране, СМР, доставка на машини и оборудване (стационарно) и авторски надзор) за обект изграждане на компостираща инсталация за нуждите на община Карлово, Estimated Amount: 2 761 028.57
  • Differentiated position 1: Инженеринг (проектиране, СМР, доставка на машини и оборудване (стационарно) и авторски надзор) за обект изграждане на компостираща инсталация за нуждите на община Карлово
    Contractor: BRAVO-STROY OOD
    Contract total funded value: 2 352 547.17
Procedure 5 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 44 700.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Дейности по осигуряване на информация и комуникация“
    Contractor: OFFICE TIME EOOD
    Contract total funded value: 9 749.30
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Дейности по осигуряване на визуализация“
    Contractor: OFFICE TIME EOOD
    Contract total funded value: 7 623.65
Procedure 6 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги при разработването и окомплектоването на проектно предложение за кандидатстване на община Карлово, за получаване на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Околна среда 2014 – 2020 г., Estimated Amount: 380 000.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на консултантски услуги при разработването и окомплектоването на проектно предложение за кандидатстване на община Карлово, за получаване на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Околна среда 2014 – 2020 г.
    Contractor: DZZD "ENERGY INVEST"
    Contract total funded value: 177 586.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN