Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0043-C02
Project Name Aid for preparatory activities for the process of preparation of CLLD strategy of LAG Popovo
Beneficiary 125584311 LOCAL ACTION GROUP - POPOVO
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 22.03.2023
Start Date 22.03.2023
End Date 22.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Попово

Description

Brief description 
Прилагането на подходът ВОМР  на територията на  МИГ - Попово вече 12 години се доказа като ефективен и ефикасен инструмент за изпълнение на политиките за  развитие на селските райони.  КВО на МИГ - Попово, разглеждайки СМР като гъвкав  инструмент  за посрещане на специфичните потребности на  местната общност  по начин,  който  произвежда конкретни резултати и ползи за нея и  на база на анализа на потребностите от  популяризиране на процеса на подготовка на СВОМР, финансирана от ЕФЗРСР и от повече от един от ЕСИФ взе решение да се реализира проект „Помощ за подготвителни дейности за подготовка  на Стратегия за ВОМР на МИГ - Попово“  по настоящата процедура № BG06RDNP001-19.610.
Целевите групи  обект на проектът са:  всички заинтересовани страни - потенциални бенефициенти, представители на стопанския сектор, нестопанския сектор и публичния сектор, местни лидери на територията на действие на МИГ - Попово. 
Основни цели:  
1.Подпомагане на процеса за подготовка на стратегия за местно развитие на  МИГ - Попово, финансирана от ЕЗФРСР или от повече от един от ЕСИФ чрез подготвителни дейности.
2. Насърчаване включването на местното население от територията на  МИГ - Попово в разработването и бъдещото прилагане на стратегия за ВОМР;
3. Информиране на местното население от територията на  МИГ - Попово относно възможността за финансиране на стратегията по повече от един фонд.
Подготвителните дейности, включват:
1. Популяризиране на процеса на разработка на стратегия за ВОМР;
2. Обучение на местни лидери и заинтересовани страни;
3. Проучвания и анализи на територията;
4. Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията;
5. Координация на изпълнението на подготвителните дейности.
Очакван резултат от предоставянето на финансовата помощ от изпълнението на проекта за подготвителни дейности ще бъде изготвена местна  стратегия за ВОМР на МИГ - Попово за новия програмен период 2021 - 2027.
Activities
  • Activity: Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР: Дейността ще бъде реализирана на няколко етапа: - Организиране и провеждане на информационни и работни срещи, информационни конференции, както следва: 1. Провеждане на еднодневна работна среща за най-малко 10 участника – 6 броя, включващи осигуряване на кафе-паузи, наем зала. Планира се 3 от срещите да бъдат проведени в по-големите населени места в Община Попово извън общинския център и 3 от тях да се проведат с представители на младежи, жени и уязвими групи от територията на МИГ - Попово. 2. Провеждане на еднодневна информационна конференция за най-малко 50 участника, включваща осигуряване на кафе-паузи, наем зала, техническо обезпечаване на събитието - 1 бр. Участници в планираните събития ще бъдат всички заинтересовани страни - потенциални бенефициенти, представители на стопанския сектор, представители на нестопанския сектор и представители на публичния сектор от територията на МИГ - Попово. Целта на организираните събития е да се представят пред местната общност резултатите от проведените проучвания и анализи за територията и да се насърчи активното участие на населението в процеса на подготовка на СВОМР. - Изготвяне и разпространение на информационни материали, както следва: 1. Дизайн, изработка и отпечатване на дипляна при стартиране на проекта, формат А4/двойна прегъвка – при 210х300 мм, двустранен пълноцветен печат - тираж 100 бр.; 2. Дизайн, изработка и отпечатване на дипляна при приключване на проекта, формат А4/двойна прегъвка – при 210х300 мм, двустранен пълноцветен печат – тираж 100 бр.; 3. Дизайн, изработка и отпечатване на плакат А3, размер 330х487 мм, 130 гр. гланц, пълноцветен печат – тираж 50 бр.; 4. Дизайн, изработка и отпечатване на брошура книжно тяло А4 с 8 страници, размер 210х297 – тираж 100; 5. Дизайн, изработка и отпечатване на банер с размери 60х160 см. и банер стойка – 1 бр.; 6. Дизайн, изработка и отпечатване на информационна книжка със Стратегия за ВОМР на територията на МИГ - Попово, размер 210х150 мм, едноцветен печат тяло, корица – пълноцветна – тираж 50 бр.; 7. Дизайн, изработка и отпечатване на самозалепваща табела с размер 90х24 см. – 1 бр. Целта на планираните за изработка информационни материали е да подпомогне процеса на подготовка на стратегията за местно развитие, чрез информиране на местното население за проекта за подготвителни дейности, за възможностите за финансиране на стратегията по повече от един фонд, както и да активира активно участие на заинтересованите страни . - Предоставяне на информация за проекта и процеса на разработка на СВОМР чрез програмата на регионална медия като съдържанието на публикацията във вестници е до 3 страници А4 - 4 бр. - Предоставяне на информация за проекта и процеса на разработка на СВОМР чрез излъчвания в регионална медия с времетраене общо 8 минути. , Contracted Amount: 7 674.00 , Reported Amount: 5 200.00
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: Дейността ще бъде реализира чрез: - Провеждане на еднодневно обучение на екипа на МИГ - 1 бр., включващо осигуряване на зала, кафе-пауза, обяд, консумативи, лектор (за най-малко 10 участници). - Провеждане на еднодневно обучение на местни лидери - 1 бр., включващо осигуряване на зала, кафе-пауза, обяд, консумативи, лектор (за най-малко 10 участници). Целта на планираните обучения е да се подпомогне процеса на подготовка на стратегии за местно развитие, финансирани от ЕЗФРСР или от повече от един от ЕСИФ, като се насърчи включването на местното население в разработването и бъдещото прилагане на СВОМР. В планираните обучения местните лидери ще бъдат запознати с процеса на разработване и бъдещо прилагане на СВОМР на територията на МИГ. На участниците в обученията ще бъдат представени СТРАТЕГИЧЕСКИЯ ПЛАН ЗА РАЗВИТИЕ НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И СЕЛСКИТЕ РАЙОНИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ ЗА ПЕРИОДА 2023-2027 г. , както и с указанията на УО на програмите, по които стратегиите за местно развитие могат да получат подкрепа. , Contracted Amount: 1 430.00 , Reported Amount: 1 430.00
  • Activity: Проучване и анализ на територията: Деиността ще бъде реализирана чрез провеждане на проучване, което включва: анализ на социално-икономическата ситуация (географски, демографски, социални, културни, икономически, инфраструктурни и административни характеристики на територията), SWOT анализ (анализ на силните и слабите страни, възможностите и заплахите), анализ на основните проблемите на територията и анализираните сектори, извеждане на препоръки и предлагане на решения на идентифицираните проблеми, анализ на добавената стойност от прилагането на СВОМР на територията на МИГ - Попово по отношение на социалния капитал, местното самоуправление и резултатите от реализираните проекти, доклад с препоръки относно гарантиране на приобщаващия характер на стратегията (по-специално участието на младите хора, жените, групите в неравностойно положение) в процеса на вземане на решения. , Contracted Amount: 4 691.00 , Reported Amount: 4 691.00
  • Activity: Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията: За изпълнение на дейността се предвижда: Организиране на работни/информационни срещи, експертна работа и обществено обсъждане, както следва: - Работна среща, свързана с консултиране за подготовка на стратегията - еднодневна работна среща за най-малко 10 участници с осигуряване на кафе-пауза, наем на зала - 1 брой. На работната среща ще бъде сформиран екип от местни експерти, който да участват активно в разработването на стратегията - Информационни срещи, свързани с консултиране на местната общност - еднодневна работна среща за най-малко 10 участници с осигуряване на кафе-пауза, наем на зала - 3 броя. Планира се в срещите да вземат участие представителите на публичния, НПО и на стопанския сектор от територията. Целта на тази дейност е да се насърчи включването на местното население в разработването и бъдещото прилагане на стратегията за местно развитие за територията на МИГ Попово. - Провеждане на обществено обсъждане на разработваната стратегия за ВОМР - 1 брой. Планирано е провеждане на широко обществено обсъждане на изготвения работен вариант на СВОМР преди приемането му от ОС на Сдружението. - Извършване на експертна работа и консултации, свързани с подготовката на СВОМР - 100 човекодни ; , Contracted Amount: 19 326.00 , Reported Amount: 17 900.00
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности.: За реализирането на дейностите МИГ- Попово осигурява: - Екипът на МИГ - Административният персонал на МИГ - Попово ще координира безвъзмездно изпълнението на подготвителните дейности; - Помещение за изпълнение на дейностите по проекта /офис на МИГ, намиращ се в гр. Попово, бул. "Ал. Стамболийски" 2 , ет. 4/. В бюджета на проектното предложение не са планирани разходи за възнаграждение на координатор и оперативни разходи. Планирани са административни разходи: за командировки, съгласно Наредбата за командировките в страната и за Такса за издаване на становище по екологична оценка на стратегията /такса МОСВ/. , Contracted Amount: 1 100.00 , Reported Amount: 987.58

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MINISTERSTVO NA OKOLNATA SREDA I VODITE, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 400.00
  • Contractor: Travel Consulting Ltd., Contracted Amount*: 4 646.00 , Reported Amount**: 4 646.00
  • Contractor: Municipality Popovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 080.00
  • Contractor: PETROL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 193.16
  • Contractor: Switch BG, Contracted Amount*: 17 900.00 , Reported Amount**: 17 900.00
  • Contractor: Magdalena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 140.00
  • Contractor: Daniel, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 140.00
  • Contractor: UKV Practic Ltd, Contracted Amount*: 3 164.00 , Reported Amount**: 904.00
  • Contractor: "Institute for Program and Project Management" Ltd., Contracted Amount*: 4 691.00 , Reported Amount**: 4 691.00
  • Contractor: OMV BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 114.42
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 35.00 , Reached amount: 35.00
Indicator 2 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 24 451.00 , Reached amount: 24 451.00
Indicator 3 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 200.00 , Reached amount: 231.00
Indicator 4 Брой обучени лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 20.00
Indicator 5 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 30 681.00 BGN
Grant 30 681.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 30 208.58 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Услуга с код 79311200-9 Услуги, свързани с провеждането на проучвания по общия терминологичен речник, свързан с обществените поръчки (CPV 2007) , Estimated Amount: 4 691.00
  • Differentiated position 1: Услуги, свързани с прочувания
    Contractor: "Institute for Program and Project Management" Ltd.
    Contract total funded value: 4 691.00
Procedure 2 Subject to due process: Услуга с код 799952000-2 Услуги, свързани с организиране на събития по общия терминологичен речник, свързан с обществените поръчки (CPV 2007) , Estimated Amount: 3 216.00
  • Differentiated position 1: Проведжане на реборни и информационни срфещи, обществено обсъждане, инф.конференция
    Contractor: Travel Consulting Ltd.
    Contract total funded value: 3 216.00
Procedure 3 Subject to due process: Услуга с код 79421200 - 3 Услуги по разработване на проекти, без строителни, по общия терминологичен речник, свързан с обществените поръчки (CPV 2007)., Estimated Amount: 17 900.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги
    Contractor: Switch BG
    Contract total funded value: 17 900.00
Procedure 4 Subject to due process: Услуга с код 80500000-2 Услуги по обучения по общия терминологичен речник, свързан с обществените поръчки (CPV 2007) , Estimated Amount: 1 430.00
Procedure 5 Subject to due process: Услуга с код 9221 0000 - 6 Услуги на радиото, по общия терминологичен речник, свързан с обществените поръчки (CPV 2007)., Estimated Amount: 904.00
  • Differentiated position 1: Излъчвания в регионални медии
    Contractor: UKV Practic Ltd
    Contract total funded value: 3 164.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN