Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1228-C02
Project Name Providing employment in Hotalich Ltd., through creation of new jobs
Beneficiary 817044361 HOTALICH LTD.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 16.08.2016
Start Date 16.08.2016
End Date 16.04.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Габрово, Севлиево, гр.Севлиево

Description

Brief description
Проектното предложение цели да създаде устойчива заетост в рамките на 12 месеца на 18 безработни и неактивни лица и да осигури последваща заетост след приключване на проектните дейности поне на 50% от новонаетите по проекта лица.  Проектът ще осигури интегриране на пазара на труда и на млади хора, в частност тези, които не са ангажирани с трудова дейност, образование или обучение и оборудване на нови работни места с цел създаване на подходящи условия за работа във фирмата на хората от целевата група.
Проектното предложение съответства на идентифицираните нужди и проблеми на целевата група, тъй като делът на безработните младежи до 29 години се увеличава, неактивните лица са също значителна част в област Габрово, което е показателно, че тази целева група е уязвима и трябва да се предприемат специални политики за интегрирането й на пазара на труда. Проектните дейности отговарят напълно на нуждите на целевата група, тъй като им осигуряват възможност да се интегрират в работния процес на фирмата и да разполагат с оборудвани работни места.
За осигуряване на подходящи условия за труд във  фирмата на хората от целевата група те ще се обезпечат технически, като се закупи оборудване. 
Предвиденото оборудване е съобразено с дейността, която ще извършват новоназначените работници. Те ще изпълняват строително-ремонтни дейности, саниране на сгради, общо строителство - боядисване, шпакловане, полагане на изолации.  За останалите новоназначените служители във фирмата ще бъде закупено офис-техника и офис-обзавеждане, което да обезпечи тяхната работа.  
Освен осигуряването на устойчива заетост за представители на целевата група, оборудване на работните места, проектът предвижда дейности за управление на проекта, публичност и визуализация, в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността е основополагаща за цялостното изпълнение на проекта и постигане на набелязаните цели. От степента на вътрешна организация и контрол на екипа по проекта зависи навременното и качествено изпълнение на всяка проектна дейност. Тази дейност цели коректно и законосъобразно управление и изпълнение на проекта, спазване на времевата рамка, отлична финансова и техническа отчетност. Дейност 1 включва цялостно управление на дейностите по проекта, наблюдение на индикаторите и вътрешна оценка на изпълнението на проекта, финансова и техническа отчетност, координация между членовете на екипа. За осъществяване на координация при изпълнението на проекта ще бъдат провеждани регулярни срещи, ще се следи работата на изпълнителите и спазването на договореностите с тях, ще се прави оценка на резултатите и ще се изготвят необходимите технически и финансови отчети. Дейността по управление на проекта ще се извършва съобразно метода на наблюдение, вътрешна оценка, контрол и отчитане – ежемесечно ще се организират работни срещи на екипа за отчитане на текущата работа и следене на напредъка, ще се подготвят текущи справки и отчети. Ще се следят предвидените индикатори за напредъка. Ще се използват следните работни методи: • Метод на обратна връзка – метод за проследяване на ефекта на проекта върху целевите групи и създаване на възможност за навременно коригиране. През цялото времетраене на проекта активно ще се търсят мнението и препоръките на участниците в проекта и тяхната обратна връзка • Методи за анализ и оценка на постигнатите резултати - ще се прилагат на всеки един етап от реализацията на проекта. Така своевременно ще се анализира и оцени свършената до момента работа и при евентуално наличие на отклонения от първоначално начертания план или незадоволителни резултати да може да се вземат навреме мерки и да се поправят пропуските. • Метод на контрол и отчитане - За наблюдение и отчитане напредъка в изпълнението на проекта и степента на постигане на неговите цели ще се използва вътрешен мониторинг и оценка. Мониторингът е насочен към наблюдение на процеса на изпълнение на проекта, а оценката – към резултатите и дългосрочното въздействие. Дейността ще се изпълнява от екип за изпълнение на проекта – 1 бр.Ръководител, 1 бр. Координатор и Счетоводител, Contracted Amount: 24 400.00 , Reported Amount: 24 312.24
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Хоталич ООД е специализирана в производството на строителни разтвори и паралелно развива строителна дейност. Предвид нарастващото търсене на строителни бригади и работници за изпълнение на строително -ремонтни дейности, саниране на сгради и въвеждане на мерки за енергийна ефективност, фирмата ще наеме лица за следните длъжности: - бояджии - код по НКПД 7131 1001 - 3 броя - шпакловчици - код по НКПД 7123 2004 - 3 броя - организатор група в строителството - код по НКПД 3123 4005 - 2 брой - работник изолации - код по НКПД 71242005 - 6 броя - координатор производство - код по НКПД 2421 6013 - 1 брой - дистрибутор - код по НКПД 3322 3006 - 2 броя - експерт търговия - код по НКПД 2421 6006 - 1 брой Всички дейности ще се осъществяват, като се залага на следните основни принципи при изпълнението им: • Експертност и инициативност - за изпълнението на всички дейности ще се осъществяват консултации с представители на Бюрото по труда. • Прецизна и редовна документация – ще се води отделно и ясно счетоводство за дейностите по изпълнението на проекта; документите по изпълнението на проекта ще се съхраняват отделно и по начин, по който лесно да бъдат представени при проверка. • Планиране - планирането най-общо представлява идеята да се предвижда и проектира състоянието в бъдещето, като се разработят същевременно и ефективни начини за достигане на желаните бъдещи резултати. Тук влиза и мониторинга и управлението на вероятните възникващи рискове и начините за тяхното смегчаване и/или преодоляване; • Контрол – необходим на всеки етап от изпълнението на даден проект. Благодарение на него се осъществява една превенция на риска от некачествено и/или ненавременно изпълнение на възложените задачи. С оглед на факта, че дейностите по проекта са взаимно свързани, контролът по изпълнението им е изключително важен от гледна точка на точното и навременно изпълнение на заложеното в проекта., Contracted Amount: 135 200.00 , Reported Amount: 132 734.29
  • Activity: Закупуване на оборудване, свързано със създаването на новите работни места: Целта на тази Дейност е: Да се създадат подходящи условия за труд във фирмата на хората от целевата група като се обезпечат технически. Дейността включва закупуване на работна платформа за фасадни работи, с работна височина 30м. и ширина на платформата 5,60 м. Работната платформа е необходима за новоназначените работници за осъществяване на строително-ремонтни дейности. На тяхно разположение ще бъдат и останалите машини във фирмата, които ще създадат необходимата заетост на наетите лица. Предвиденото оборудване е съобразено с дейността, която ще извършват новоназначените работници. Те ще изпълняват строително-ремонтни дейности, саниране на сгради, общо строителство - боядисване, шпакловане, полагане на изолации, кофражи и арматура. Затова заложените длъжности, на които ще бъдат назначени безработните и неактивни лица, изцяло съответстват на предвиденото оборудване. Индикативната стойност на работната платформа е 66 000 лв. Минималните технически характеристика са - работна височина 30м. и ширина на платформата 5,60 м. Работната платформа ще се използва от: - бояджии - код по НКПД 7131 1001 - 3 броя - шпакловчици - код по НКПД 7123 2004 - 3 броя - организатор група в строителството - код по НКПД 3123 4005 - 2 брой - работник изолации - код по НКПД 71242005 - 6 броя - координатор производство - код по НКПД 2421 6013 - 1 брой За останалите новоназначените служители във фирмата ще бъде закупено офис-техника и офис-обзавеждане, което да обезпечи тяхната работа. То ще се ползва за следните длъжности: - дистрибутор - код по НКПД 3322 3006 - 2 броя - експерт търговия - код по НКПД 2421 6006 - 1 брой За тях ще бъдат купени 3 компютри с минимални технически характеристики - (Процесор Core i5, Оперативна памет 4GB, HDD 1TGB, операционна система) , 3 бюра и 3 стола и 3 секции за документи на обща стойност - 7200 лв. , Contracted Amount: 82 200.00 , Reported Amount: 73 077.64
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Дейността цели осигуряване на благоприятна, добронамерена информационна среда за широка обществена подкрепа и информиране на целевите групи и заинтересованите страни. Тази дейност включва реализацията на: - Разработване на интернет-страница на фирмата с информация за проекта, целите, дейностите и резултатите и визуализация - Изработване на информационна табела за визуализация и популяризиране на проекта, оперативната програма и ЕС. - Публикации за напредъка на проекта - изработване на информационни стикери за оборудването и обзавеждането – за визуализация Дейностите за информация и публичност са задължителни според Насоките с оглед осигуряване на широка информираност за проекта и финансиращите органи. Дейността ще се осъществи в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount: 2 400.06

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Darina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 777.26
  • Contractor: Pan-X Hristov, Panteleev , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: MEDICO LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 000.00
  • Contractor: Ivanichka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 719.53
  • Contractor: Vali Computers Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 160.08
  • Contractor: INSURANCE COMPANY "OZK - INSURANCE" AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 85.98
  • Contractor: Bulstroy Ltd., Contracted Amount*: 65 850.00 , Reported Amount**: 65 850.00
  • Contractor: Biptan Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: IK Kolonel Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 200.00
  • Contractor: Union Grajdani za Sevlievo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 400.06
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 951.54
  • Contractor: Siabild Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 500.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 14.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.00 , Reached amount: 28.00

Financial Information

Total Project cost 244 200.00 BGN
Grant 244 200.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 236 058.48 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на техническо оборудване – работна платформа” по проект „Осигуряване на заетост в Хоталич ООД, чрез разкриване на нови работни места”, Договор: BG05M9OP001-1.003-1228-C01, Estimated Amount: 66 000.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на техническо оборудване – работна платформа” по проект „Осигуряване на заетост в Хоталич ООД, чрез разкриване на нови работни места”, Договор: BG05M9OP001-1.003-1228-C01
    Contractor: Bulstroy Ltd.
    Contract total funded value: 65 850.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на офис-техника и офис-обзавеждане, Estimated Amount: 7 200.00
  • Differentiated position 1: Доставка на офис-техника и офис-обзавеждане
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Застраховка на закупеното обзавеждане и оборудване , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Застраховка на закупеното обзавеждане и оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на публичност и визуализация, Estimated Amount: 2 400.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на публичност и визуализация
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Осигуряване на трудова медицина, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на трудова медицина
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за Координатор по проекта, Estimated Amount: 10 752.00
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за Координатор по проекта
    Contractor: Darina
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за Счетоводител по проекта, Estimated Amount: 3 300.00
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за Счетоводител по проекта
    Contractor: Ivanichka
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN