Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.006-0094-C05
Project Name Renovation of a square in the town of Dimovo and a square in the village of Archar
Beneficiary 000159554 Municipality of Dimovo
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 07.05.2019
Start Date 07.05.2019
End Date 01.08.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Димово, гр.Димово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Димово, с.Арчар

Description

Brief description
Проектното предложение включва реконструкция на площад в гр. Димово с обща площ 3279 кв. м., както и реконструкция на площад в с. Арчар с обща площ 1790 кв. м.
Реконструкцията на площада в гр. Димово включва подмяна на настилката на площада с бетонови блокчета и бордюри. Предвижда се реконструкция и облицовка на бордовете на зелените площи и на площадката пред читалището. Съществуващата детска площадка в площада ще се реконструира с ударопоглщаща настилка и нови съоръжения. Ще се изгради подвижна демонтируема сцена и ще се монтират допълнително пейки и кошчета за отпадъци.
Реконструкцията на площада в с. Арчар включва подмяна на настилката на площада с бетонови блокчета и бордюри. Съществуващата детска площадка в площада ще се реконструира с ударопоглщаща настилка и нови съоръжения и ще се постави ограда. В зелената площ ще бъде поставена нова беседка, на площадното пространство ще бъдат разположени нови пейки. Ще се подменят осветителните тела.
Инвестициите по проекта включват предвидените строителни и монтажни работи и подготвителни дейности необходими за  кандидатстване по процедурата - консултантски услуги, свързани с изработване на проектно предложение и услуги за изработване на инвестиционен проект. По време на изпълнение на проекта инвестициите включват и разходи за упражняване на независим строителен надзор и за упражняване на авторски надзор на проектанта, както услуги за управление на проекта.
Проектът е насочен към подобряване на качеството на живот на населението в гр. Димово и с. Арчар, посредством подобряване на физическите аспекти на градската среда в тези населени места - подобряване качеството на средата и комфорта на обитаване, разширяване на рекреационния и екологичния комфорт в обектите, включени в проекта. Изпълнението на проекта ще допринесе за устойчиво и балансирано ползване на включените в него обекти за обществено ползване от общо 3 327 души -  населението на гр. Димово - 1071 души и населението на с. Арчар – 2 256 души.
Activities
  • Activity: Извършване на строителни и монтажни работи за реконструкция на площад в гр. Димово и реконструкция на площад в с. Арчар: Площадът в гр. Димово е с настилка от тротоарни бетонови плочи, които не са в добро състояние. Бордовете отделящи зелените площи са начупени с опадала облицовка и обрушени бетони. Нуждаят се реконструкция и облицовки. Съществуващото осветление се нуждае от подмяна. В парковата част има фонтан, около които няма съществуващо осветление. Има изградена детска площадка със съоръжения за игра, която няма ударопоглъщаща настилка, а съоръженията са амортизирани. Детската площадка има съществуваща дървена ограда. Около площадката е направена алейна мрежа и са поставени пейки за отдих. Реконструкцията на площада в гр. Димово включва подмяна на настилката на площада с бетонови блокчета и бордюри. Предвижда се реконструкция и облицовка на бордовете на зелените площи и на площадката пред читалището. Съществуващата детска площадка в площада ще се реконструира с ударопоглщаща настилка и нови съоръжения. Ще се изгради подвижна демонтируема сцена и ще се монтират допълнително пейки и кошчета за отпадъци. Площадното пространство в с. Арчар е бетонови плочи и каменна настилка, която е натрошена и силно амортизирана. Няма изградена осветителна мрежа. Няма изградена достъпна среда. В парковата част има детска площадка със съоръжения за игра с ограда около нея. Тази дейност включва също така реконструкция площад в с. Арчар, която предвижда цялостна подмяна на настилката на площада с бетонови блокчета и бетонови градински бордюри за ограждане на зелените площи. Предвиждат се две пешеходни алеи, които водят към входа на училището. Съществуващата детска площадка ще се реконструира, ще се положи ударопоглъщаща настилка и ще поставят съоръжения за игра. Ще се подмени оградата и ще се монтират пейки с пергола. В зелената площ е предвидена нова беседка. Нови пейки са разположени на площадното пространство. Проектирано е ново осветление на площада Обхватът на дейността е изпълнение на строителните и монтажни работи за обектите, в съответствие с изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ, техническите спецификации, инвестиционните проекти, предписанията и заповедите в Заповедната книга на строежа и количествените и стойностните сметки, както и с правилата за изпълнение на строителни и монтажни работи и на мерките за опазване на живота и здравето на лицата на строителната площадка. Също така дейността включва извършване на необходимите изпитвания и лабораторни изследвания, изготвяне на цялата необходима строителна документация, изготвяне на екзекутивна документация за строежа и участие в процедурата по въвеждане в експлоатация на строежа. Дейността включва и отстраняване на недостатъци, в случай че са установени при предаването на строежа и въвеждането му в експлоатация, както и гаранционно поддържане на строежа и отстраняване на дефекти в гаранционните срокове., Contracted Amount: 743 146.86 , Reported Amount: 654 560.08
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи за реконструкция на площад в гр. Димово и реконструкция на площад в с. Арчар, община Димово: Дейността включва упражняване на независим строителен надзор по време на строителството по смисъла на чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗУТ, в следния задължителен обхват, регламентиран в чл.168, ал.1 от ЗУТ: • законосъобразно започване на строежа; • пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; • изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията за изпълнение на строежа, съгласно нормативните актове и техническите спецификации за пожарна безопасност, опазване на околната среда по време на строителството; • спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; • качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; • недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; • оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания; • годност на строежа за въвеждане в експлоатация; Услугите, свързани с упражняване на независим строителен надзор също така включат следните дейности: • Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво за съответния строеж, в присъствието на лицата по чл. 223, ал. 2 от ЗУТ, при съставяне на необходимия за това протокол по Наредба №3 от 2003г.; • Заверка на Заповедната книга на строежа и писмено уведомяване в 7-дневен срок от заверката, компетентните органи в общинска администрация, РДНСК, РСПБС, Главна инспекция по труда; • Изготвяне и подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредба №3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Извършване на контрол върху съответствието на влаганите материали и продукти, вкл. извършва проверки за съответствие на техническите показатели на доставените строителни продукти с данните в представените от строителя сертификати и протоколи от изпитвания, със заложените в инвестиционния проект технически показатели и с одобрените подробни количествени и стойностни сметки; • Изпълняване функциите на координатор по безопасност и здраве за етапа на строителството съгласно чл.5, ал.3 от Наредба № 2 от 2004 г. за минимални изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи. • Изготвяне и внасяне в общинската администрация на Окончателен доклад за строежа, съгласно чл.168, ал.6 от ЗУТ, за издаване на Удостоверение за въвеждане в експлоатация, включително технически паспорт и приложенията към него, съгласно Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите., Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 7 080.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор при извършване на строителни и монтажни работи за реконструкция на площад в гр. Димово и реконструкция на площад в с. Арчар, община Димово: Дейността включва упражняване на авторски надзор по смисъла на чл. 162, от ЗУТ от изпълнителя на обществената поръчка за проектиране чрез проектантите по всички части, в обем и обхват, съгласно изискванията на приложимата нормативна уредба, конкретно: • Упражнява авторски надзор чрез посещения на място и осъществява технически контрол върху качеството на работите и изпълнените количества. Носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията на чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; • Контролира изпълнението на всички строителни и монтажни работи в съответствие с проектите, техническите правила, условия и изисквания; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Участва в съвещания, свързани с изпълнението на работите на обекта; • Консултира участниците в строителството относно необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; • Решава своевременно въпросите свързани с изпълнението на проектите по време на строителството и се явява на обекта във време указано от възложителя, консултанта, упражняващ строителен надзор или техническия ръководител на обекта; • Внася и отразява в процеса на строителството направените изменения на проекта след одобряването им от възложителя. Нарежда отстраняването в определен срок на некачествено извършени работи и допуснати отклонения от утвърдените проекти, вложени в строежа или доставени некачествени и нестандартни материали, конструкции и изделия; • При наличието на признаци, доказващи, че конструктивните елементи нямат изискващата се съгласно утвърдените проекти и стандарти якост, нарежда на строителя да ги изпитва лабораторно; • Спира изпълнението на строителството или на отделни строително-монтажни работи при неизпълнението на нареждания за установени нарушения и отклонения от утвърдените проекти; • Вписва в заповедната книга на обекта състоянието на прегледаните работи и всички нареждания дадени от него по изпълнение на строителството. Извършва проверки за спазване на дадените от него разпореждания; • Изпълнителят осигурява присъствие на своите специалисти (физически лица – проектанти) по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; • Проследява заедно със строителя и консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; • Проследява заедно със строителя и консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; • Съгласува екзекутивни чертежи, съгласно чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; • Дава предписания при обстоятелства, които водят до изменения на проекта, допустими по ЗУТ. Не разрешава допускането на съществени отклонения от одобрените инвестиционни проекти по време на строителството на строежа, а при необходимост да се спазва разпоредбата на чл. 154, ал. 5 от ЗУТ; • Съгласува с Възложителя всяко свое решение/предписание/съгласие за извършване на работи, водещи до промяна в количествените сметки към инвестиционния проект; • Оказва всестранна техническа помощ и консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на изпълнението на строителните и монтажните работи., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 15 000.00
  • Activity: Организация, управление и отчитане на проект "Обновяване на площади в гр. Димово и с. Арчар": Дейността включва предоставяне на консултантски услуги, свързани с изпълнението, управлението и отчитането на одобрения проект. Обхватът на услугите, включва извършването на следните дейности: • Съставяне на заявки за плащания, протоколи, доклади, справки и приложения към тях, както и всякаква друга документация, необходима за доказване на изпълнението на дейностите по проекта, която да се представя пред ДФЗ; • Отстраняване на непълноти и/или несъответствия в отчетните документи на проекта; • Изготвяне на доклади до възложителя за техническо и финансово изпълнение на проекта, включително установени несъответствия и проблеми и предложение за действия за преодоляването им; • Съставяне на кореспонденция с ДФЗ по всякакви въпроси, свързани с изпълнение на проекта, включително относно изменения на договора, съгласуване на обществените поръчки и възражения по финансови корекции; • Съблюдаване за спазването на нормативните актове и указния на ДФЗ за изпълнение на проекти, съфинансирани от ПРСР 2014-2020, както и на общите нормативни документи за изпълнение на проекти, съфинансирани със средства от ЕСИФ и ЕЗФРСР; • Съблюдаване за спазването на нормативните актове в областта на обществените поръчки, проверка за законосъобразност на съдържанието документите по проекта, както и сключването и изменението на договорите; • Следене за коректното изпълнение на обхвата и отчитане на отделните договори, сключени с външни изпълнители за изпълнение на отделните дейности и докладване на възложителя с цел осъществяване на контрол при изпълнение им; • Проследяване навременно изпълнение на дейностите по проекта и докладване на възложителя с цел спазване на графиците за изпълнение на работите/доставките/услугите, и санкции при закъснение; • Съдействие при подготовката на необходимите протоколи и условия за започване на строителство и приемане на изпълнени работи, в които има задължително участие на възложителя или на негов упълномощен представител; • Подпомагане на възложителя при приемане на работите/услугите/доставките и контрол при изпълнение на възложените договори, според изискванията на договорите и действащото законодателство; • Проверка на допустимостта на разходите, спазването на лимити по бюджета на проекта, на плащанията и осчетоводяванията; • Идентифициране на необходимостта от документи/становища/разрешителни от местни и национални органи и институции във връзка с изпълнението и приключване на проекта и съставяне на документите, необходими за тяхното получаване; • Идентифициране и докладване своевременно на възложителя за констатирани нередности при изпълнението на проекта, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности/измами., Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 12 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Dimovo 2020 DZZD, Contracted Amount*: 814 228.17 , Reported Amount**: 654 560.08
  • Contractor: CHOBANSKI EOOD, Contracted Amount*: 18 000.00 , Reported Amount**: 15 000.00
  • Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT, Contracted Amount*: 7 080.00 , Reported Amount**: 7 080.00
  • Contractor: PROJECT MANAGEMENT ACADEMY Ltd, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 12 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: PATINJENERING -M AD, Contracted Amount*: 139 685.52
  • Member of the Consortium: PST VIDIN EOOD, Contracted Amount*: 325 932.89

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 688 613.08 BGN
Grant 688 613.08 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 688 613.08 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Упражняване на независим строителен надзор“ на следните обекти: Обект №1: „Упражняване на независим строителен надзор на обект: Изпълнение на строително-монтажни работи за реконструкция на площад в гр. Димово“; Обект №2: „Упражняване на независим строителен надзор на обект: Изпълнение на строително-монтажни работи за реконструкция на площад в с. Арчар“; , Estimated Amount: 10 200.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на независим строителен надзор“ на следните обекти: Обект №1: „Упражняване на независим строителен надзор на обект: Изпълнение на строително-монтажни работи за реконструкция на площад в гр. Димово“; Обект №2: „Упражняване на независим строителен надзор на обект: Изпълнение на строително-монтажни работи за реконструкция на площад в с. Арчар“;
    Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT
    Contract total funded value: 7 080.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на строителни и монтажни работи за реконструкция на площад в гр. Димово и реконструкция на площад в с. Арчар, община Димово, Estimated Amount: 743 146.86
  • Differentiated position 1: ОП 1 "Извършване на строително- монтажни работи за реконструкция на площад в гр. Димово"
    Contractor: Dimovo 2020 DZZD
    Contract total funded value: 558 742.09
  • Differentiated position 2: ОП 2 "Извършване на строително- монтажни работи за реконструкция на площад в с. Арчар
    Contractor: Dimovo 2020 DZZD
    Contract total funded value: 255 486.08
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на инвестиционни проекти във фаза "работен проект" за обект "Реконсрукция на площад в гр. Димово" и обект "Реконструкция на площад с. Арчар" и упражняване на авторски надзол по време на строителството", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изработване на инвестиционни проекти във фаза "работен проект" за обект "Реконструкция на площад в гр. Димово " и обект "РЕконструкция на площад в с. Арчар" и упражняванена авторски надзор по време на строителството
    Contractor: CHOBANSKI EOOD
    Contract total funded value: 18 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги, свързани с подготовка на проектно предложение за обновяване на площади в гр. Димово и с. Арчар, и консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проекта , Estimated Amount: 13 600.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на консултантски услуги, свързани с подготовка на проектно предложение за обновяване на площади в гр. Димово и с. Арчар, и консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проекта
    Contractor: PROJECT MANAGEMENT ACADEMY Ltd
    Contract total funded value: 12 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN