Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.002-0027-C01
Project Name "Reconstruction and renovation of the facilities of the Vocational School of Agriculture and light industry city Karnobat"
Beneficiary 000057026 Municipality of Karnobat
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 12.12.2016
Start Date 12.12.2016
End Date 04.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Карнобат, гр.Карнобат

Description

Brief description 
Проектът цели да се създадат условия за предоставяне на качествени образователни услуги чрез подобряване и обновяване на материалната база на Професионална гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат. Ще бъде осигурено съвременно оборудване и обзавеждане, което ще повиши качеството на учебния процес.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Сформиране на екип за управление на проекта. Управление и координация на проекта.: Предвидената дейност се основава на необходимостта от изграждането на ефективен механизъм за организация и координация, който да осигурява успешното реализиране на проекта и ефективното разходване на средствата. Екипът за управление ще има също така функции по упражняване на вътрешен мониторинг по отношение на външните изпълнители. Със заповед на кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта. Ще бъде разработен подробен план график за изпълнение на предвидените в проектното предложение дейности. С цел ефективното изпълнение на дейностите по проекта, екипът ще се състои от: Ръководител на проект, Координатор на проект, Координатор „Инфраструктура” и Счетоводител. Екипът за изпълнение на проекта ще състави работен план за изпълнението на дейностите по проекта. Планът ще включва разпределение на отговорностите, координиране изпълнението на дейностите и сроковете за тяхното изпълнение. Ще се провеждат месечни работни срещи на екипа и ще се изготвят периодични отчети за напредъка по изпълнението на проекта. Сформирането на екип представлява своеобразна подготовка на дейността. След като тя се извърши ще се премине към същността и изпълнението на дейността, а именно: „Управление и координация на проекта”. Управлението и координацията на проекта включват: - Екипно вземане на решения за действие след оценяване на възможните алтернативи; - Направляване на проекта за постигане на всички заложени резултати и индикатори; - Оценяване заплахите за настъпване на вътрешен или външен риск; - Преодоляване на настъпилите трудности; - Стриктно следене работата на всеки един изпълнител, ангажиран за изпълнението на дадена операция или цяла дейност; - Набиране на информация, Contracted Amount: 19 300.00 , Reported Amount: 19 280.53
  • Activity: Дейност 2: Подготовка и провеждане на обществени поръчки.: С оглед спазване на изискванията на ЗОП относно разходване на публични средства и постигане на оптимално изпълнение на целите на проекта ще бъдат подготвени и проведени следните процедури за избор на външни изпълнители: • Избор на изпълнител за изпълнение на строително-ремонтни дейности за сградите на ПГССЛП, гр. Карнобат; • Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи; • Избор на изпълнител за доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане; • Избор на консултант за извършване на оценки съответствието по реда на чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ и изготвяне на оценки за съответствие по реда на чл.142, ал.6 от ЗУТ; • Одит на проекта; • Информация и публичност по проекта. Провеждане на процедури за избор на изпълнители съгласно ЗОП за изброените по-горе обществени поръчки, в зависимост от приложимите процедури за всяка от обществените поръчки., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Дейности за информация и публичност по проекта: В съответствие с изискванията за осигуряване на информация и визуализация на проекти, финансирани с фондове на ЕС, се предвижда осъществяването на мерки за осигуряване публичността и информирането на обществеността на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г. чрез Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР), в съответствие с правилата за комуникация и визуализация, предвидени в Регламент 1303/2013г. на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г., както и с Единният наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейностите за информация и комуникация ще се реализират по време на цялата продължителност на проекта, с цел осъществяване широко популяризиране на обществеността относно осъществяваните по проекта дейности и финансовия принос на ЕФРР. За изпълнението на тази дейност от проекта, ще бъде избран изпълнител по реда на ЗОП. Ще бъдат извършени следните дейности за популяризиране на проекта: • Организиране на две пресконференции – първата от тях при стартиране на проекта с цел запознаване на обществеността с целите на проекта, и втората при неговото приключване, за да бъде отчетено изпълнението му и да се демонстрират постигнатите резултати; • Два броя публикации в печатни/електронни медии - ще бъдат публикувани периодични информационни съобщения в печатни/електронни медии, отразяващи напредъка в изпълненото на проекта; • Подготвяне и издаване на брошури с тираж от 500 броя, които ще представят проекта, неговите цели и постигнатите резултат, и ще съдържат информация за Оперативна програма "Региони в растеж" и Европейския фонд за регионално развитие; • Изработка и поставяне на 1 бр. билборд на обекта по време на строително-ремонтните дейности и 1 бр. постоянна обяснителна табела при приключване на строителството, в изпълнение на Единният наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. • Организиране на официални церемонии за ефективния старт на проекта - "Първа копка" и за откриване на обектите. • Публикуване на информация на уеб-сайта на община Карнобат. Дейностите по информация и публичност, които ще се възлагат за външно изпълнение включват: Организиране на две пресконференции; Два броя публикации в печатни/електронни медии; Подготвяне и издаване на брошури; Изработка и поставяне на 1 бр. билборд и 1 бр. постоянна обяснителна табела; Организиране на официални церемонии. Дейностите по информация и публичност, които ще са собствено изпълнение включват: Публикуване на информация на уеб-сайта на община Карнобат - при реализацията на проекта, посредством своята електронна страница, община Карнобат ще информира обществеността за получената подкрепа, ще публикува кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз., Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 3 780.00
  • Activity: Дейност 4: Проектиране и авторски надзор.: Проведена е процедура по ЗОП и е възложено с Договор № PV234/10.10.2016 г. на фирма "ДАКАРХ" ЕООД, гр. София изготвянето на инвестиционен проект във фаза технически проект на обект: "Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на ПГССЛП, гр. Карнобат в УПИ II, кв. 22 по УРП на гр. Карнобат" и упражняване на авторски надзор по време на строителството. В инвестиционния проект ще бъдат включени всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в обследванията за енергийна ефективност, които водят до съответствие на сградата с нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление „С“ и имат пряк екологичен ефект, както и всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване. Ще бъде избран най-ефективният пакет от енергоспестяващи мерки за сградата, с който се постигат нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас „С“ енергопотребление. Проектът ще бъде съобразен с изискванията за осигуряване на достъпна архитектурна среда. По време на строителството ще бъде упражняван и авторския надзор съгласно одобрената проектна документация и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта. Ще бъде извършен контрол за точното спазване изпълнението на дейностите, предвидени в техническия проект; оформяне на техническа документация, подготовка на писмени становища, участие в приемателни комисии съгласно разпоредбите на ЗУТ. , Contracted Amount: 23 700.00 , Reported Amount: 31 044.00
  • Activity: Дейност 5: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за ПГССЛП, гр. Карнобат.: Изпълнението на тази дейност ще има пряк принос за постигането на конкретните цели на настоящото проектно предложение. Предвижда се закупуване на необходимото оборудване и обзавеждане за ПГССЛП, гр. Карнобат, свързани с предоставянето на съответните образователни услуги. ПГССЛП гр.Карнобат се състои от основна сграда на три етажа с кабинети по общообразователна и професионална подготовка, два компютърни кабинета. Библиотеката разполага с фонд от 10 000 библиотечни единици - справочна, техническа, художествена литература и периодика, както и материали на магнитни носители за общообразователната и професионална подготовка на учениците. Осигурява се свободен достъп до нужната литература и другите допълнителни материали за подготовка на учениците. Осигурен е свободен достъп до Интернет на всички ученици и учители. На територията на професионалната гимназия се намира още един корпус за общообразователна и професионална подготовка, както още три корпуса за професионална подготовка по практическо обучение, гаражи за леки и товарни автомобили и друга техника необходима за учебно-производствения процес, полигон за кормилно управление, полигони за работа на машинно-тракторните агрегати и др. Със закупуването на съвременно оборудване и обзавеждане се цели създаване на модернизирана учебна среда за професионално образование. Ще бъде доставено, инсталирано и пуснато в експлоатация модерно оборудване за съвременно обучение, приложимо за определените професии /лозарски ножици, моторна пръскачка, плуг навесен, ареометър, резервоар за вино, гроздомелачка и др./. Предвидено е закупуване на трактор, който ще се използва за придобиване на категории "Ткт" и "Твк", учебен автомобил който ще се използва за придобиване на правоспособност за категория “В” за учениците на ПГССЛП, гр. Карнобат, тъй като към момента наличният автопарк е технически и морално остарял. Придобитото по проекта оборудване ще се използва само за учебни цели от учениците на ПГССЛП, гр. Карнобат, с оглед последващо придобиване на квалификация и правоспособност. Предвижда се закупуването на компютри, принтери, мултимедиен проектор, флипчарт и др. с цел подобряване качеството на учебния процес. Всичко това ще направи привлекателна материално-техническата база на училището, ще се даде възможност на обучаемите да се запознаят и работят с ново техническо оборудване в учебните кабинети, лаборатории и производствени предприятия /лаборатория по технохимичен контрол, кабинет по лозаровинарство, електотехническа лаборатория/, ще доведе до повишаване качеството на придобитите знания и умения, засилване интереса и мотивацията на учениците към учебния материал и задържането им в училище, придобиване на професионални компетенции в реални трудови условия., Contracted Amount: 143 533.81 , Reported Amount: 168 892.15
  • Activity: Дейност 6: Изпълнение на СМР дейности: Чрез изпълнение на строително - ремонтни дейности и изпълнение на мерки за повишаване на енергийната ефективност ще бъде извършено цялостно обновяване на ПГССЛП и прилежащото дворно пространство. Обектите, предвидени за интервенция са: Училищна сграда, спомагателна сграда с медицински кабинет и училищен стол; Физкултурен салон; Спомагателна сграда с учебни кабинети; Парна централа., Contracted Amount: 856 551.90 , Reported Amount: 1 051 926.45
  • Activity: Дейност 7: Оценка на съответствието на проектите: Лицензирана фирма – консултант ще извърши оценки на съответствието по реда на чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ и оценки за съответствие по реда на чл.142, ал.6 от ЗУТ за съответствието със съществените изисквания към строежите на работните/технически проекти и ще изготви комплексни доклади за извършените оценки., Contracted Amount: 1 185.00 , Reported Amount: 1 420.80
  • Activity: Дейност 8: Строителен надзор: Предвижда се по време на изпълнението на СМР да бъде упражняван строителен надзор от лицензирана фирма - консултант. Изпълнителят, упражняващ строителния надзор подписва всички актове и протоколи по време на строителството. След приключване на СМР изготвя окончателен доклад до възложителя. , Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 6 960.00
  • Activity: Дейност 9: Въвеждане на обекта в експлоатация: След изпълнението на СМР, в съответствие с издадените строителни книжа, заверената екзекутивна документация, всички изисквания към строежите съгласно ЗУТ и поднормативната база към него, ще се пристъпи към издаване на удостоверения за въвеждане в експлоатация от главния архитект. Към тях се прилага изготвения окончателен доклад за обектите от лицето, упражняващо строителен надзор, акт образец No.15 и др. съгласно изискванията на ЗУТ., Contracted Amount: 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 10: Финансов одит на проекта.: Предвидено е извършването на финансов одит на проекта от дипломиран експерт-счетоводител, регистриран одитор или специализирана одиторска компания. Това ще стане след окончателно приключване на заложените дейности по проекта. Докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане по проекта. Настоящата дейност е избрана с цел: • Прозрачност на информацията при реализацията на проекта; • Съдействие и мониторинг на счетоводителя по проекта както при осчетоводяване на всички документи свързани с изпълнението на проекта така и при изготвяне на текущите отчети към финансиращата организация; • Стриктно спазване на Закона за счетоводството и Международните счетоводни стандарти. По време на изпълнение на проекта ще бъде събрана необходимата информация за предварителния анализ от страна на одитора и за запознаването му с проекта, целите и изискванията. На вниманието на одитора ще бъдат представени всички необходими финансови документи, въз основа на които той трябва да даде своето мнение за разходване на средствата. На негово разположение ще бъде и счетоводителя на ръководния екип, който да сътрудничи при анализа на информация. Целта е одиторският доклад да не съдържа забележки, модифицирано мнение или отказ от изказване на мнение., Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 1 140.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: -, Contracted Amount*: 1 026 269.71 , Reported Amount**: 1 051 926.45
  • Contractor: BOGOEV CONSULT, Contracted Amount*: 14 974.85 , Reported Amount**: 14 974.85
  • Contractor: PANDA, Contracted Amount*: 41 878.15 , Reported Amount**: 41 878.15
  • Contractor: MULTIPLEX ENGINEERING, Contracted Amount*: 6 960.00 , Reported Amount**: 6 960.00
  • Contractor: Animex Ltd, Contracted Amount*: 85 332.00 , Reported Amount**: 91 332.00
  • Contractor: Zlatina, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: YAVOR ANASTASOV , Contracted Amount*: 1 140.00 , Reported Amount**: 1 140.00
  • Contractor: TRIERA COMMUNICATIONS, Contracted Amount*: 3 780.00 , Reported Amount**: 3 780.00
  • Contractor: Zhelyu, Contracted Amount*: 5 800.00 , Reported Amount**: 5 800.00
  • Contractor: DZZD "DEDAL-MENA", Contracted Amount*: 1 420.80 , Reported Amount**: 1 420.80
  • Contractor: OMNICAR AUTO, Contracted Amount*: 35 682.00 , Reported Amount**: 35 682.00
  • Contractor: Margarita, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Zhelko, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DAKARH, Contracted Amount*: 28 440.00 , Reported Amount**: 31 044.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: -, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: -, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 437.00 , Reached amount: 530.00
Indicator 2 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 354.00 , Reached amount: 355.00
Indicator 3 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 299 999.70 BGN
Grant 1 299 999.70 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 117 020.80 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 102 626.97 0.00 102 626.97 Консорциум „КАРНОБАТ 2017“
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 422.00 0.00 1 422.00 ДАКАРХ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 69.90 0.00 69.90 ДЗЗД "ДЕДАЛ-МЕНА"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 0.00 0.00 0.00 Консорциум „КАРНОБАТ 2017“

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изготвяне на инвестиционен проект във фаза технически проект на обект: "Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Професионална гимназия по селско стопанство и лека промишленост, гр. Карнобат в УПИ II, кв.22 по УРП на гр. Карнобат" и упражняване на авторски надзор по време на строителството" , Estimated Amount: 23 700.00
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на инвестиционен проект във фаза технически проект на обект: "Реконструкция и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Професионална гимназия по селско стопанство и лека промишленост, гр. Карнобат в УПИ II, кв.22 по УРП на гр. Карнобат"
    Contractor: DAKARH
    Contract total funded value: 28 440.00
Procedure 2 Subject to due process: "Избор на консултант за извършване на оценки съответствието по реда на чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ и изготвяне на оценки за съответствие по реда на чл.142, ал.6 от ЗУТ", Estimated Amount: 1 185.00
  • Differentiated position 1: "Избор на консултант за извършване на оценки съответствието по реда на чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ и изготвяне на оценки за съответствие по реда на чл.142, ал.6 от ЗУТ"
    Contractor: DZZD "DEDAL-MENA"
    Contract total funded value: 1 420.80
Procedure 3 Subject to due process: "Избор на консултант за упражняване на строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи във връзка с изпълнение на проект: „Реконструкция и обновяване на материалната база на Професионалната гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат“, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: "Избор на консултант за упражняване на строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи във връзка с изпълнение на проект: „Реконструкция и обновяване на материалната база на Професионалната гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат“
    Contractor: MULTIPLEX ENGINEERING
    Contract total funded value: 6 960.00
Procedure 4 Subject to due process: "Извършване на независим финансов одит по време на изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проект: „Реконструкция и обновяване на материалната база на Професионалната гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат“, Estimated Amount: 7 000.00
  • Differentiated position 1: "Извършване на независим финансов одит по време на изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проект: „Реконструкция и обновяване на материалната база на Професионалната гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат“
    Contractor: YAVOR ANASTASOV
    Contract total funded value: 1 140.00
Procedure 5 Subject to due process: "Изпълнение на строително-ремонтни дейности, внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на ПГССЛП, гр. Карнобат”, Estimated Amount: 856 551.90
  • Differentiated position 1: "Изпълнение на строително-ремонтни дейности, внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на ПГССЛП, гр. Карнобат”
    Contractor: -
    Contract total funded value: 1 026 269.71
Procedure 6 Subject to due process: "Изпълнение на строително-ремонтни дейности, внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на ПГССЛП, гр. Карнобат” - процедурата е прекратена., Estimated Amount: 856 551.90
Procedure 7 Subject to due process: ,,Извършване на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност на сгради на Професионална гимназия по селско стопанство и лека промишленост, гр. Карнобат" , Estimated Amount: 26 000.00
  • Differentiated position 1: ,,Извършване на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност на сгради на Професионална гимназия по селско стопанство и лека промишленост, гр. Карнобат"
    Contractor: BOGOEV CONSULT
    Contract total funded value: 14 974.85
Procedure 8 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане във връзка с изпълнение на проект: „Реконструкция и обновяване на материалната база на Професионалната гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат“ , Estimated Amount: 108 598.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Доставка на селскостопански машини и стопански принадлежности във връзка с изпълнение на проект „Реконструкция и обновяване на материалната база на професионална гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат”
    Contractor: Animex Ltd
    Contract total funded value: 85 332.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Доставка на нов, неупотребяван лек автомобил за учебни цели във връзка с изпълнение на проект „Реконструкция и обновяване на материалната база на професионална гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат”
    Contractor: OMNICAR AUTO
    Contract total funded value: 35 682.00
Procedure 9 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане във връзка с изпълнение на проект: „Реконструкция и обновяване на материалната база на Професионалната гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат“ , Estimated Amount: 143 533.81
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 3: "Доставка на компютърно оборудване и училищна мебелировка във връзка с изпълнение на проект „Реконструкция и обновяване на материалната база на ПГССЛП, гр. Карнобат”
    Contractor: PANDA
    Contract total funded value: 41 878.15
Procedure 10 Subject to due process: Екип по проекта , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Желко Дерменджиев - координатор
    Contractor: Zhelko
    Contract total funded value: 4 500.00
  • Differentiated position 2: Златина Стоянова Димитрова - координатор "Инфраструктура"
    Contractor: Zlatina
    Contract total funded value: 4 500.00
  • Differentiated position 3: Маргарита Кънчева Гатева - счетоводител
    Contractor: Margarita
    Contract total funded value: 4 500.00
Procedure 11 Subject to due process: Екип по проекта - ръководител на проект, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Жельо Георгиев - ръководител проект
    Contractor: Zhelyu
    Contract total funded value: 5 800.00
Procedure 12 Subject to due process: Извършване на дейност по информация и публичност по проект: „Реконструкция и обновяване на материалната база на Професионалната гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат“ , Estimated Amount: 7 000.00
  • Differentiated position 1: Извършване на дейност по информация и публичност по проект: „Реконструкция и обновяване на материалната база на Професионалната гимназия по селско стопанство и лека промишленост гр. Карнобат“
    Contractor: TRIERA COMMUNICATIONS
    Contract total funded value: 3 780.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN