Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0188-C02
Project Name „INDEPENDENT LIVING IN DEVNYA MUNICIPALITY”
Beneficiary 000093645 MINICIPALITY DEVNYA
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 18.12.2015
Start Date 01.02.2016
End Date 31.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Девня

Description

Brief description
Осигуряването на достъпни, висококачествени и устойчиви услуги за дългосрочна грижа за възрастните хора и хората с увреждания е един от ефективните инструменти за подобряване качеството на техния живот, както и за тяхното пълноценно включване в обществото. Реализирането на проекта   ще подобри качеството на живот на лицата с увреждания, възрастните хора и лицата в невъзможност за самообслужване, достъпа до социални услуги в общността и в семейна среда и до здравни услуги чрез въвеждане на модел за комплексни грижи и подкрепа в домашна среда , чрез разширяване на мрежата на тези услуги в общината, тяхното разнообразие, обем и обхват, повишаване на качеството им, както и насърчаване на взаимодействието помежду им на територията на община Девня.
Дейностите  са от голямо значение за общината, тъй като  за  възрастните хора и  хората с увреждания липсват перспективи и възможности за ресоциализация, не са развити алтернативните услуги и те разчитат единствено на своите близки.
По проекта  се осигурява заетост на безработни лица, които предоставят качествени грижи в семейна среда на лица и деца  с увреждания и тежко болни самотни хора.. Реализирането на проекта оказва съществено влияние върху намаляването на броя на настанените в специализирани институции възрастни  хора и хора с увреждания чрез извеждането им или оставането им в семейна среда и подпомага разкриването на работни места в социални услуги.
Чрез този проект ще се даде възможност на по-голям брой нуждаещи се да ползват услугите „Личен асистент“, „Социален асистент“ и „Домашен помощник“. Услугата ще гарантира устойчивост на проект „Нови възможности за грижа“, финансиран по схема „Нови Алтернативи” на ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Управлението и организацията на проекта ще се изпълнява от екип сформиран от Кмета на общината.Сформирането на екипа за организация и управление на общинско ниво, планира и организира дейностите по проекта, следи и отговаря за изпълнението на договорените срокове и постигането за изпълнение и резултат, следи за целесъобразното разходване на средствата и осъществяване на мониторинг, отговаря за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му и поддържането и съхраняването на необходимата документация, съгласно изискванията на Управляващия орган. Екипа ще ще осъществява мониторинг на всички дейности в хода на реализирането на проекта. Екипа ще състои от ръководител - 1 бр., счетоводител - 1 бр. и технически сътрудник - 1 бр. Ръководител - изграждане на цялостна визия и план на проекта, детайлно организиране и разпределение на дейностите по проекта, разработване на документацията, необходима за успешната реализация на проекта, следи изпълнението на дейностите по публичност и информация. Разработва процедура за жалби и сигнали, правила и процедури за своевременно сигнализиране и компетентна намеса на насилие и дискриминация, правила и процедури за защита на финансовото имущество на потребителите. Счетоводител - изготвя бюджета на проекта, начисляване на работни заплати, изготвяне на междинни и окончателни отчети, осчетоводява разходите на проекта и извършва текущи плащания. Следи и контролира правилното разходване на средствата по проекта. Технически сътрудник - изготвя трудови договори и допълнителни споразумения на екипа, на наетите по проекта по трудови и служебни правоотношения. Води присъствена форма, изготвя и съхранява досиета на наетите лица, подготвя заповеди за отпуски и др. Води кореспонденция по проекта. , Contracted Amount: 49 915.00 , Reported Amount: 41 732.20
  • Activity: Информиране и публичност : Запознаване на обществеността с целите и ползите на проекта, чрез разработени съобщения свързани с информация за реализирането на проекта. Поддържане на работни взаимоотношения с местните медии и обществени организации за популяризиране на проекта, чрез предоставените от екипа за управление информационни материали. , Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 3 000.00
  • Activity: Осигуряване на достъп до интегрирани услуги, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение въз основа на индивидуална социална оценка чрез подкрепа за дейността на съществуващи и създаване на Създаване на Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или домашна среда в Община Девня, в т.ч подкрепящи и интегрирани междусекторни услуги. : Ще се създаде Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или домашна среда в град Девня в помещения общинска собственост. В Центъра ще се предоставят услуги за социално включване в общността или домашна среда. Едно помещение ще бъде обособено за работещите служители в Центъра, другото помещение за провеждане на индивидуални консултации, супервизия и психологическа подкрепа на лицата от целевата група, кабинет на мед.сестра, санитарни възли и т.н. В центърът ще се обособи и конферентна зала, оборудвана с необходимата техника за правене на презентации, обучения, индивидуална работа с потребители и персонал, трудотерапевтични дейности и др.Предвидено е залата да бъде оборудвана с бюра, дъска, посетителски столове, маса и шкафове., Contracted Amount: 426 750.00 , Reported Amount: 410 074.48
  • Activity: Обучение на персонала: През периода на реализиране на проекта се предвиждат 2 обучения – въвеждащо и поддържащо на наетите лица. . , Contracted Amount: 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на психологическа подкрепа, консултиране и супервизия на персонала, предоставящ социални услуги: При необходимост ще се предоставя психологическа подкрепа, консултиране и супервизия на персонала, предоставящ социални услуги при различни кризисни ситуации. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Мотивационна и психологическа подкрепа на потребителите на услугите: Предоставяне на мотивационна и психологическа подкрепа на потребителите на услугите чрез консултиране и различни терапевтични дейности, съобразно индивидуалните потребности. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разработване на Правила за дейността на Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или домашна среда в град Девня.: Правилата за дейността на Центъра ще регламентират устройството, дейността и организацията на Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или домашна среда в град Девня. Ще се разработят детайлни правила и изисквания за комплекса от услуги, които ще се предоставят в Центъра за да се гарантира тяхното качество и мултидисциплинарен подход. Екипа на Центъра ще включва експерти с различен профил на компетентност - социално, медицинско, здравно, психологическо образование, за да се гарантира интегрирания подход при предоставянето услугите. Предоставянето на услугите в Центъра ще се основава на идентифицираните нужди и проблеми на представителите на целевата група и индивидуалната социална оценка, на всеки един от тях. С правилата ще се конкретизират правата и задълженията на потребителите на социалната услуга и служителите в Центъра. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на текущ ремонт на Центъра: Ремонта на Центъра ще се състои от подмяна на PVC дограма, подмяна на алуминиеви врати, изграждане на преградни стени от гипсокартон, изкърпване на мазилка около врати и прозорци, облицовка с гипсокартон, гипсова шпакловка, изравнителна замаска, изработване на настилка от теракот, монтаж на силово електрическо разпределително табло, луминисцентно осветление, ключове, контакти, разпределителна кутия., Contracted Amount: 19 294.00 , Reported Amount: 34 982.38

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VENETA, Contracted Amount*: 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MEDIA BOKS EOOD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: VOK FURNITURE LTD, Contracted Amount*: 5 576.73 , Reported Amount**: 5 576.73
  • Contractor: PATSTROY-VARNA LTD, Contracted Amount*: 17 491.19 , Reported Amount**: 17 491.19
  • Contractor: ROSTAMA LTD, Contracted Amount*: 1 092.00 , Reported Amount**: 2 184.00
  • Contractor: VARNA CLIMA 2000 LTD, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 9 600.00
  • Contractor: FLY SYSTEM LTD, Contracted Amount*: 4 432.40 , Reported Amount**: 4 432.40
  • Contractor: PANDA COOPERATION, Contracted Amount*: 4 262.40 , Reported Amount**: 4 262.40
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Брой, Base Value: 36.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 99.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Брой, Base Value: 36.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 99.00

Financial Information

Total Project cost 499 159.00 BGN
Grant 499 159.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 443 051.05 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 124.82 0.00 124.82 ПАНДА

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ДА ИЗВЪРШИ ДОСТАВКА И ИНСТАЛИРАНЕ НА КОМПЮТЪРНА ТЕХНИКА ПО ПРОЕКТ"НЕЗАВИСИМ ЖИВОТ В ОБЩИНА ДЕВНЯ"BG05M9OP001-2.002-0188-C001, Estimated Amount: 4 432.10
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърна техника за нуждите на проекта
    Contractor: FLY SYSTEM LTD
    Contract total funded value: 4 432.40
Procedure 2 Subject to due process: ДА ИЗВЪРШИ ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА КЛИМАТИЧНА ТЕХНИКА ПО ПРОЕКТ"НЕЗАВИСИМ ЖИВОТ В ОБЩИНА ДЕВНЯ"BG05M9OP001-2.002-0188-C001, Estimated Amount: 4 800.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА КЛИМАТИЧНА ТЕХНИКА
    Contractor: VARNA CLIMA 2000 LTD
    Contract total funded value: 4 800.00
Procedure 3 Subject to due process: ДА ИЗВЪРШИ ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА ОФИС ОБЗАВЕЖДАНЕ ПО ПРОЕКТ"НЕЗАВИСИМ ЖИВОТ В ОБЩИНА ДЕВНЯ"BG05M9OP001-2.002-0188-C001, Estimated Amount: 1 092.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ОФИС ОБЗАВЕЖДАНЕ- ЩОРИ
    Contractor: ROSTAMA LTD
    Contract total funded value: 1 092.00
Procedure 4 Subject to due process: ДА ИЗВЪРШИ ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА ОФИС ОБЗАВЕЖДАНЕ ПО ПРОЕКТ"НЕЗАВИСИМ ЖИВОТ В ОБЩИНА ДЕВНЯ"BG05M9OP001-2.002-0188-C001, Estimated Amount: 5 573.73
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ОФИС ОБЗАВЕЖДАНЕ
    Contractor: VOK FURNITURE LTD
    Contract total funded value: 5 576.73
Procedure 5 Subject to due process: ДА ИЗВЪРШИ СМР НА ОБЩИНСКИ ОБЕКТИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ОБЩИНА ДЕВНЯ, Estimated Amount: 260 000.00
  • Differentiated position 1: ДА ИЗВЪРШИ СМР ЗА ТЕКУЩ РЕМОНТ НА ПОМЕЩЕНИЯТА ПО ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ"НЕЗАВИСИМ ЖИВОТ В ОБЩИНА ДЕВНЯ"
    Contractor: PATSTROY-VARNA LTD
    Contract total funded value: 17 491.19
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали, Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА КАНЦЕЛАРСКИ МАТЕРИАЛИ
    Contractor: PANDA COOPERATION
    Contract total funded value: 2 496.37
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Девня и доставка и монтаж на офис обзавеждане, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Девня и доставка и монтаж на офис обзавеждане
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Доставка на тонер касети за нуждите на Община Девня , Estimated Amount: 20 000.00
Procedure 9 Subject to due process: ИНФОРМИРАНОСТ И ПУБЛИЧНОСТ, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: ИНФОРМИРАНОСТ И ПУБЛИЧНОСТ
    Contractor: MEDIA BOKS EOOD
    Contract total funded value: 3 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN