Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0008-C04
Project Name „Reconstruction, repair, equipment and furnishing of the “Otets Paisii – Madan town” High school“
Beneficiary 000614984 Municipality of Madan
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 02.05.2019
Start Date 02.05.2019
End Date 02.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Мадан, гр.Мадан

Description

Brief description 
В съответствие с т. 13.1 от Условията за кандидатстване, утвърдени със Заповед № РД 09-223/08.03.2018г. на Ръководителя на УО на ПРСР 2014-2020г., настоящия проект съответства на допустимата за финансово подпомагане основна дейност: „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва основно или средно училище, финансирано чрез бюджета на общината или професионална гимназия по § 10 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона за предучилищното и училищното образование“. 
Проектът включва изпълнение на строително – монтажни работи (СМР), свързани с реконструкция и ремонт на Средно училище "Отец Паисий“-гр. Мадан", включително оборудване и обзавеждане, без СМР, в съответствие с одобрения  инвестиционен проект във фаза "технически проект" с подробни Количествени сметки за СМР и Техническа спецификация на оборудването и/или обзавеждането по съответните проектни части, за който е издадено разрешение за строеж на обект: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан.       
Проектът включва и изпълнение на съпътстващи основната дейност консултантски услуги, които са свързани с: 1)подготовка на проекта (изпълнено преди датата на кандидатстване);  2)управление на проекта; 3)упражняване на строителен надзор и 4)осъществяване на авторски надзор по време на изпълнението на строежа.
Очакваният резултат от постигане на поставените цели на настоящото проектно предложение е да насърчи социалното приобщаване, намаляването на бедността и икономическото развитие в селските райони, чрез модернизирането на една от най-важните институции, а именно единственото средно училище в община Мадан, в което се обучават ученици до дванадесети клас, което е условие и предпоставка за икономическо и социално възраждане на  общината.
Activities
  • Activity: „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва основно или средно училище, финансирано чрез бюджета на общината или професионална гимназия по § 10 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона за предучилищното и училищното образование“: Дейността предвижда реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище "Отец Паисий“-гр. Мадан", както и всички съпътстващи дейности, в т.ч.: за подготовка и управление на проекта; за упражняване на строителен надзор и за осъществяване на авторски надзор по време на строителството, както следва: Поддейност 1.Подготовка и управление на проекта– Включва: 1.1.Предоставяне на консултантски услуги, свързани с подготовката на проекта – изпълнена и приета от община Мадан (предварителен разход). 1.2.Предоставяне на консултантски услуги, свързани с управлението на проекта– реализиране на дейности по управление, изпълнение и отчитане на проекта, вкл. подготовка на заявки за плащане и окомплектоването на изискуемите документи към тях; други в изпълнение на скл. договор, административния договор и указания/процедури на Управляващия орган /УО/. Поддейност 2. Изпълнение на СМР, вкл. оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан – по издадено разрешение за строеж, в съответствие с одобрения проект във фаза „технически проект” за обект: "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан"; количествена сметка към проекта; съгл. избрана по реда на ЗОП оферта с количествено-стойностна сметка на Изпълнител и условията на скл. договор; указания/процедури на УО. Поддейност 3. Включва: Осъществяване на Авторски надзор /АН/ по време на изпълнение на СМР, съгл. сключения с изпълнител договор и в съответствие с техническата документация за обекта; указания/процедури на УО. Поддейност 4. Включва Упражняване на Строителен надзор /СН/ по време на изпълнение на СМР, съгл. сключения с изпълнител договор и в съответствие с техническата документация за обекта; указания/процедури на УО. В изпълнение на проекта: Ще бъде изготвен график за възлагане на обществените поръчки по ЗОП; ще се изготвят тръжни документации и проведат процедурите за избор на изпълнители. Ще се провеждат заседания на административния екип, на които ще бъдат разпределяни задачите за всеки месец– за целта ще бъдат изготвяни „Месечни планове за действия”, отразени в съставяните протоколи. Ще бъде създадено Проектно досие, включващо всички договори, анекси, тръжна документация, доклади, разходооправдателни документи, приемо-предавателни протоколи за извършени дейности от изпълнителите, искания за плащане и др. свързани. Ще бъде изготвен окончателен отчет относно изпълнението на целите на проекта, постигнатите резултати, срещнатите трудности и тяхното преодоляване. Ще бъде прилагана методология, която обезпечава ефективното управление и изпълнение на проекта, като контрола се извършва от представляващия бенефициента. Методите на организация, управление и отчетност по проекта, вкл. прилагане на система за наблюдение, контрол и вътрешна оценка, която най-общо съдържа: 1. Изготвяне на детайлен план - график за изпълнение на проекта с ясно разпределени ангажименти и отговорности на всички участници. 3. Осигуряване на отчетността на проекта пред УО, което включва изготвянето на заявки за плащане по проекта, съгласно Договора за безвъзмездна финансова помощ. 4. Осигуряване на мониторинга на проектната дейност. 5. В хода на цялостно изпълнение на проекта, бенефициентът ще осигури пълен достъп до цялата необходима информация и документация. Представител/и на община Мадан ще присъстват на всички етапи по време на строителния процес, при които ще се съставят протоколи и актове по време на строителството; ще контролират изпълнението на договорите в рамките на проекта; ще участва в провеждането на оперативки/работни срещи с всички участници в строителния процес; ще подпомагат работата на Консултанта по управление, изпълнение и отчитане на проекта в дейности свързани с осигуряването на посредничество с проектантите, строителния надзор, обектови ръководства, общинската техн. служба и/или държавните контролни органи и др. до пълното отчитане на проекта пред финансиращия орган., Contracted Amount: 977 313.01 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: B END P ENGINEERING, Contracted Amount*: 6 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Artstroy, Contracted Amount*: 928 206.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Techno Mag Ltd, Contracted Amount*: 17 760.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MN CONSULT, Contracted Amount*: 7 992.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 959 346.04 BGN
Grant 959 346.04 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 480 029.44 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на обект: Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан. , Estimated Amount: 12 686.18
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на обект: Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан.
    Contractor: MN CONSULT
    Contract total funded value: 7 992.00
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Мадан, свързани с изготвяне на заявления за подпомагане, последващото управление и отчитане на проекти за инвестиционни намерения с работни наименования: - „Прилагане на мерки за енергийна ефективност в сградата на общинска администрация – гр. Мадан“; - „Обновяване и изграждане на площи за широко обществено ползване в град Мадан”; - „Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан”. , Estimated Amount: 54 742.40
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Мадан, свързани с изготвяне на заявления за подпомагане, последващото управление и отчитане на проекти за инвестиционни намерения с работни наименования: - „Прилагане на мерки за енергийна ефективност в сградата на общинска администрация – гр. Мадан“; - „Обновяване и изграждане на площи за широко обществено ползване в град Мадан”; - „Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан”.
    Contractor: Techno Mag Ltd
    Contract total funded value: 17 760.00
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на обект: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан. , Estimated Amount: 940 523.74
  • Differentiated position 1: "Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан.
    Contractor: Artstroy
    Contract total funded value: 928 206.88
Procedure 4 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор по време на изпълнение на обект: Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан. , Estimated Amount: 6 343.09
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор по време на изпълнение на обект: Реконструкция, ремонт оборудване и обзавеждане на СУ „Отец Паисий“-гр. Мадан.
    Contractor: B END P ENGINEERING
    Contract total funded value: 6 100.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN