Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0054-C01
Project Name Energy efficiency of buildings in the educational infrastructure
Beneficiary 000903825 Svilengrad Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 15.09.2016
Start Date 15.09.2016
End Date 23.04.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Свиленград

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение включва два обекта на образователната инфраструктура в гр.Свиленград за изпълнение на мерки за енергийна ефективност: НУ "Христо Попмарков" и ЦДГ "Детелина". Проекта предвижда изпълнение на мерките предписани в енергийното и техническо обследване за двете сгради.Реализацията на предвидените енергийни мерки ще допринесе за подобряване качеството на образователната инфраструктура. Основните предвидени дейности в настоящия проект са СМР, инженеринг на НУ "Христо Попмарков", строителен и авторски надзор, одит, управление на проекта и публичност.
Целевата група обхваща всички деца и ученици в  училището и детската градина като съответно постигнатите резултати ще имат трайна устойчивост и въздействие върху бъдещите потребители. Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на  сгради в образователната инфраструктура, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им. Чрез предложените енергийни мерки за НУ "Христо Попмарков" и ЦДГ "Детелина" ще се намали крайното енергийно потребление и намаляване на емисиите на парникови газове, като сградите ще достигнат клас на енергопотребление "В".
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността "Организация и управление на проекта" ще се извършва от екип на бенефициента Община Свиленград. Екипа ще се състои от Ръководител проект, счетоводител и техническо лице. С цел доброто изпълнение на проекта предвиждаме членовете на екипа да бъдат лица с опит в изпълнението на проекти., Contracted Amount: 15 800.00 , Reported Amount: 13 494.61
  • Activity: Изпълнение Инженеринг на обект НУ "Хр.Попмарков".: Дейността предвижда : - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти”, т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки”); - изпълнение на останалите мерки като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - изпълнение на препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата /съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и сроковете за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"/ , Contracted Amount: 323 080.00 , Reported Amount: 383 936.23
  • Activity: Строителен надзор на обект : ЦДГ " Детелина" : Дейността предвижда избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор с цел осигуряване на качеството на строителните дейности и с оглед изискванията на Наредбата за съставяне и представяне на всички актове и протоколи. Избраният консултант ще носи отговорност и за проверки на изпълнените количества извършени СМР , както и ще проверява и подписва всички актове за отчитане на извършените СМР. , Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 3 240.00
  • Activity: Авторски надзор на обект ЦДГ " Детелина": Дейността е свързана със задълженията на проектантите съгласно ЗУТ – Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за подписване на актове и протоколи по време на строителството., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 7 680.00
  • Activity: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта: Целта на дейността е осигуряване на гласност сред населението за целите и дейностите по проекта. По проекта се предвиждат две пресконференции. Първата се предвижда за откриване на проекта след подписване на договора с финансиращия орган с цел информиране за дейностите по проекта и приноса на финансиращия орган. Предвиждаме и заключителна пресконференция при приключване дейностите по проекта и въвеждане на обектите в експлоатация. Информация за проекта ще бъде оповестявана периодично и чрез сайта на община Свиленград - www.svilengrad.bg. На сградите ще бъдат изработени и поставени постоянни информационни табели, съгласно изискванията на ЕС., Contracted Amount: 900.00 , Reported Amount: 840.00
  • Activity: Одит на проекта: Дейността предвижда избор на независим одитор .Осъществяването на тази дейност е задължителна за ефективното и ефикасно управление на проекта. Одитът на проекта ще бъде извършен от избрана независима одиторска фирма след проведена процедура. Одитът ще прави проверка и анализ на управление на финансовите ресурси и организацията и поддържането на счетоводната отчетност за изпълнението на проекта. След края на дейностите ще бъде извършен финален одит, който да отчете изразходваните по проекта суми, като одитора ще представи независимо мнение относно достоверността на финансовите отчети, изготвени в съответствие с българското счетоводно законодателство., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 3 600.00
  • Activity: Енергоефективни мерки на ЦДГ "Детелина": Дейността предвижда : - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти”, т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки”); - изпълнение на останалите мерки като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградате в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - изпълнение на препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата /съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и сроковете за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"/ , Contracted Amount: 450 261.88 , Reported Amount: 540 453.27
  • Activity: Въвеждане на обектите в експлоатация: Тази дейност предвижда установяване на функционалната пригодност за ползване, съобразно издадените строителни книжа на сградите., Contracted Amount: 1 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Оценка на съответствието на инвестиционен проект и осъществяване на строителен надзор на обект НУ "Христо Попмарков": Дейността предвижда избор на изпълнител за осъществяване на оценка на съответствието на инвестиционен проект и строителен надзор с цел осигуряване на качеството на строителните дейности и с оглед изискванията на Наредбата за съставяне и представяне на всички актове и протоколи. Избраният консултант ще носи отговорност и за проверки на изпълнените количества извършени СМР , както и ще проверява и подписва всички актове за отчитане на извършените СМР. , Contracted Amount: 4 380.00 , Reported Amount: 4 058.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PLASTEK OOD, Contracted Amount*: 7 680.00 , Reported Amount**: 7 680.00
  • Contractor: Integrated Building Systems EOOD, Contracted Amount*: 536 891.32 , Reported Amount**: 540 453.27
  • Contractor: PERFECTA AGENCY Ltd, Contracted Amount*: 840.00 , Reported Amount**: 840.00
  • Contractor: "Ekip MG"OOD, Contracted Amount*: 3 240.00 , Reported Amount**: 3 240.00
  • Contractor: GLOBAL ODIT SERVISES OOD, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 600.00
  • Contractor: Svetlana, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 5 940.03
  • Contractor: "Kima Konsult" EOOD, Contracted Amount*: 3 865.20 , Reported Amount**: 4 058.46
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 4 200.00 , Reported Amount**: 4 177.61
  • Contractor: Sarandi, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 376.97
  • Contractor: DZZD ""KG Stroi Popmarkov"", Contracted Amount*: 378 502.80 , Reported Amount**: 383 936.23
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Kei Gi Bi EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Bultermostroy EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 520 413.00 , Reached amount: 551 803.00
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 127.35 , Reached amount: 131.45

Financial Information

Total Project cost 897 240.18 BGN
Grant 897 240.18 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 897 240.18 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 528.00 0.00 528.00 ПЛАСТЕК ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 18 925.14 0.00 18 925.14 ДЗЗД "Кей Джи Строй Попмарков"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 26 844.57 0.00 26 844.57 "Интегрирани Строителни Системи" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 193.26 0.00 193.26 "Кима Консулт" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за изработка, доставка и монтаж на информационни табели с цел осигуряване на публичност и визуализация по проект BG16RFOP001-2.001-0054-C01 „Енергийна ефективност на сгради в образователната инфраструктура”, финансиран по ОП „Региони в растеж” 2014-2020”, Estimated Amount: 900.00
  • Differentiated position 1: "ПЕРФЕКТА ЕЙДЖЪНСИ" ЕООД
    Contractor: PERFECTA AGENCY Ltd
    Contract total funded value: 840.00
Procedure 2 Subject to due process: „Оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор на обект НУ „Хр.Попмарков“, гр. Свиленград“, Estimated Amount: 4 380.00
  • Differentiated position 1: "Кима Консулт" ЕООД
    Contractor: "Kima Konsult" EOOD
    Contract total funded value: 3 865.20
Procedure 3 Subject to due process: „Строително- монтажни работи за прилагане на мерки за енергийна егективност на обект: „ЦДГ Детелина” в гр.Свиленград в изпълнение на проект „Енергийна ефективност на сгради в образователната инфраструктура“, BG16RFOP001-2.001-0054-C01, финансиран по приоритетна ос 2 на ОП „Региони в растеж” 2014-2020”, Estimated Amount: 450 261.88
  • Differentiated position 1: "Интегрирани Строителни Системи" ЕООД
    Contractor: Integrated Building Systems EOOD
    Contract total funded value: 536 891.32
Procedure 4 Subject to due process: Авторски надзор на обект ЦДГ " Детелина", Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: ПЛАСТЕК ООД -Авторски надзор
    Contractor: PLASTEK OOD
    Contract total funded value: 2 400.00
Procedure 5 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Светлана Панайотова Петева- Панайотова
    Contractor: Svetlana
    Contract total funded value: 8 000.00
  • Differentiated position 2: Петя Николова Колева-Манева
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 4 200.00
  • Differentiated position 3: Саранди Валентинов Сарандиев
    Contractor: Sarandi
    Contract total funded value: 3 600.00
Procedure 6 Subject to due process: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНЖЕНЕРИНГ (ПРОЕКТИРАНЕ, СТРОИТЕЛСТВО, АВТОРСКИ НАДЗОР) “ за обект „НУ „Хр.Попмарков“, гр. Свиленград“, Estimated Amount: 323 080.00
  • Differentiated position 1: ДЗЗД "Кей Джи Строй Попмарков"
    Contractor: DZZD ""KG Stroi Popmarkov""
    Contract total funded value: 378 502.80
Procedure 7 Subject to due process: Изработване на технически проекти за обект: "Енергийна ефективност на ЦДГ "Детелина", гр.Свиленград, Estimated Amount: 9 333.33
  • Differentiated position 1: "Пластек" ООД
    Contractor: PLASTEK OOD
    Contract total funded value: 5 280.00
Procedure 8 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: ГЛОБЪЛ ОДИТ СЪРВИСЕЗ ООД
    Contractor: GLOBAL ODIT SERVISES OOD
    Contract total funded value: 3 600.00
Procedure 9 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при извършване на СМР - Енергоефективни мерки, на обект: „ЦДГ Детелина” в УПИ I, кв. 19 по плана на гр. Свиленград, Община Свиленград в изпълнение на проект „Енергийна ефективност на сгради в образователната инфраструктура” BG16RFOP001-2.001-0054-C01 “, финансиран по приоритетна ос 2 на ОП „Региони в растеж“ 2014-2020“., Estimated Amount: 4 000.00
  • Differentiated position 1: "Екип-МГ" ООД
    Contractor: "Ekip MG"OOD
    Contract total funded value: 3 240.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN